Sistema de Abastecimiento del Gobierno Regional de Apurímac

El Gobierno Regional de Apurímac cuenta con catorce unidades ejecutoras a nivel de la región de Apurímac de las cuales las encuestas fueron aplicadas a los trabadores de las unidades ejecutoras de la sede cEmtral, teniendo los siguientes sectores: como son la Dirección Regional de Salud, Dirección Regional de Educación, Dirección Regional de A!Jricultura, Dirección Regional de Transportes, y el sistema del Gobierno Regional, sede central, la misma que está compuesta por unidades operativas las cuales son: DIRCETUR, Energía y Minas, Producción, Trabajo y Promoción Social y Vivienda y Construcción, quienes manejan un presupuesto asignado mensualmente de acuerdo a la programación anual de sus necesidades y la ejecución de sus gastos es sustentada a través de una rendición documentada según la directiva de tesorería vigente.

El procedimiento que realizan estas unidades operativas para adquirir los bienes y servicios requeridas es de forma directa para el cual sólo efectúan cotizaciones a tres empresas de las cuales optan al que ofrece el menor costo.

Los procesos de selección convocados por el gobierno regional de Apurímac permite la participación de las MYPEs locales y regionales gEmerando oportunidad de desarrollo de las mismas, ya que es uno de los mercados potenciales en la región.

Estructura organizacional del Gobierno Regional de Apurímac.

Como se observa en el organigrama del Gobierno Regional de Apurímac la sub Dirección de Abastecimientos y Margesí de bienes depende directamente de la Dirección Regional de Administración y Finanzas como órgano de apoyo.

En tal virtud, en cuanto la administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas, es necesario ampliar esta definición básica. Subrayamos, por lo mismo, que en la administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

Funciones General de Dirección de Administración y ^Finanzas:

• Realizar los trámites necesarios para la contratación del personal requerido por las unidades administrativas que conforman la Secretaría, previo acuerdo con el secretario, en base al presupuesto autorizado.

• Gestionar y pagar oportunamente los emolumentos y prestaciones del personal que presta sus servicios en las distintas unidades administrativas de la Secretaría.

• Vigilar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los servidores públicos adscritos a las unidades administrativas de la Secretaría, y en su caso, notificar las violaciones a los ordenamientos establecidos, a fin de que se apliquen las medidas preventivas y correctivas.

• Promover la capacitación y el desarrollo del personal de las unidades administrativas de la Secretaría.

• Aplicar los esquemas de capacitación en programas de calidad autorizados que tengan por objeto el desarrollo profesional del personal administrativo de la Secretaría.

• Controlar las altas, bajas e incidencias del personal adscrito a las unidades administrativas de la Secretaría, así como establecer controles de asistencia para dicho personal.

• Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal de las unidades administrativas de la Secretaría, sin que ello implique facultades para establecer el horario correspondiente al personal de cada unidad administrativa, ya que el mismo será determinado por cada titular.

• Gestionar los servicios y materiales consumibles necesarios para el buen desempeño de las funciones de las unidades administrativas de la Secretaría, considerando el presupuesto autorizado y su política de ejercicio.

• Gestionar el proceso del programa integral de aseguramiento de los planteles educativos del Estado, implementado por la Secretaría de Educación Pública, así como brindar los servicios de vigilancia, intendencia, mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones y equipos de las unidades administrativas de la Secretaría.

• Con base al presupuesto autorizado y la información proporcionada por las unidades administrativas de la Secretaría, efectuar los trámites para que los requerimientos sean proporcionados a los usuarios, así como ejercer el control del referido presupuesto.

• Gestionar los servicios de vigilancia, intendencia, mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones y equipos de las unidades administrativas de la Secretaría.

• Controlar el parque vehicular asignado a la Secretaría y administrar la dotación de combustibles y lubricantes, así como gestionar o proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos asignados a esta Dirección.

• Proporcionar los servicios de traslado de funcionarios, mensajería y carga dentro del Estado.

• Controlar los accesos al edificio de la Secretaría.

• Proporcionar los servicios de impresión de papelería de línea, folletos, volantes, posters, diplomas y reconocimientos, de acuerdo a la capacidad instalada.

• Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección de Administración Central; implementar y actualizar las políticas internas de administración de las unidades administrativas de la Secretaría.

• Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles al servicio de las unidades administrativas de la Secretaría, con sus correspondientes resguardos, y las demás que le sean conferidas por el Director General de Administración y Finanzas.

Funciones específica de la Sub Dirección de Abastecimiento Y Margesí de Bienes

• Participar en la formulación de la Política General de la Administración Regional.

• Planificar, conducir, ejecutar y supervisar las actividades técnico administrativas del Sistema Nacional de Abastecimiento y de Gestión del Patrimonio de la Entidad.

• Planificar, Coordinar, conducir, supervisar y controlar el proceso técnico de adquisiciones y suministros de bienes y prestación de servicios requeridos por los órganos de la entidad.

• Velar por el estricto cumplimiento de la normatividad y disposiciones legales vigentes del Sistema de Abastecimiento.

• Organizar, coordinar, conducir y supervisar las actividades de seguridad interna, mantenimiento y limpieza de la infraestructura del Gobierno Regional de Apurímac.

• Brindar asistencia técnica y asesoramiento al Director Regional de Administración del Gobierno Regional de Apurímac en los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento y Registro y Control de Bienes Patrimoniales.

• Elaborar y presentar permanentemente sobre el cumplimiento de las actividades de la Sub Dirección de Logística y Margesí de Bienes.

• Coordinar y ejecutar el Inventario físico general de bienes de la entidad.

• Emitir opinión técnica sobre documentos en materia de Abastecimiento de Bienes y Servicios, puestos a su consideración.

• Integrar la Comisión de Altas y Bajas de Bienes del Activo Fijo y Cuentas de Orden.

• Otras que se le asigne por ley.²⁶

26 Manual de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Apurfmac, 201 O

1.2.6.3. Nc,rmas Generales del Sistema de Abastecimiento