Unidad de control patrimonial

Según la Directiva (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, 2015) Unidad orgánica responsable de control patrimonial o que haga sus veces.

La gran mayoría de las sustancias que tienen unas condiciones pueden asignar en cada una de ellas un trabajador para desempeñar las funciones de control patrimonial extremadamente duradero de la utilización suficiente de los recursos patrimoniales, que se concertará directamente con el CPU para mantenerse al día.

El control de los recursos comprende la inscripción y regulación de los recursos reglamentarios, confirmando su unión física y contable al patrimonio institucional. Lo principal es la organización coordinada de los recursos y del terreno, que tiene en cuenta un informe ideal y suficiente, incluyendo los muebles que actualmente estén en desuso.

2.2.2 Registro y control de bienes patrimoniales

El control de los recursos patrimoniales es una interacción que comprende la realización de actividades explícitas por parte de la fuerza de trabajo responsable del puesto de control patrimonial de una asociación o sustancia, que permiten poseer el control idóneo y suficiente de los diversos recursos

patrimoniales que fueron asignados al elemento para la satisfacción de las metas y los objetivos planteados (Castañeda, 1994).

Con el fin de controlar los recursos, se deben utilizar las configuraciones adjuntas: la proclamación de recursos mes a mes de las mercancías y los recursos fijos, la solicitud de vales de resultados, la nota de paso del centro de distribución y la nota de contabilidad comparativa.

2.2.2.1. Procedimientos de gestión y control de bienes.

Altas de bienes: Es un método para consolidar un recurso por los recursos dignos, el cual se realiza según los lineamientos del <<Sistema Nacional de Contabilidad>>, (Castañeda, 1994)

La consolidación de recursos infiere un registro contable relativo, esto debe realizarse conforme a los lineamientos establecidos por el «<Sistema Nacional de Contabilidad», teniendo como plazo de 30 días posterior de obtenido por la institución, según (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, 2015) según (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, 2015) El regalo, la sustitución, el comercio, la producción, la elaboración o el ensamblaje de mercancías móviles o alguna otra razón grande para la evaluación de la SBN son justificación para la liberación de productos, la renovación de productos portátiles.

Baja de bienes: La baja de recursos es una metodología que admite la expulsión física y contable de los recursos portables del patrimonio de las sustancias públicas, dicha evacuación debe ser terminada con la aprobación dada por una meta gerencial en donde se puntualizan las razones de dicha baja, como lo indica (SBN, 2015).

La evacuación de los recursos puede ocurrir por las siguientes causas: calidad desfasada del recurso, desbordamiento del recurso, arreglo o mantenimiento

costoso, deducción por robo, infortunio, comercio, pérdida o reembolso, cuando el recurso o los animales han sobrepasado su período útil en la organización, o se presenta una enfermedad grave, o sufre heridas que lo hacen para siempre inadecuado para su uso o muerde el polvo.

Demostraciones de organización: Entre las manifestaciones fundamentales de la organización tenemos: Afectación de propósito: comprende una técnica por la cual la sustancia hace traspaso a título gratuito de la titularidad de la mercancía de su propiedad a otro elemento, con plena intención de ser vinculado para su uso o administración pública, según indica la (SBN, 2015)

Cesión en uso: La SBN (2015), señala que es un procedimiento de traslado de la posesión de bienes de una institución a otra de manera excepcional y justificada, todo ello a título gratuito, sin fines de lucro y con el propósito de cumplimiento de interés público o desarrollo social.

Arrendamiento: comprende la manifestación a través de la cual una entidad se obliga a ceder por un tiempo breve, para otro elemento, establecimientos privados o adicionalmente para personas regulares, la utilización de un recurso a cambio de una compensación o arrendamiento, siempre que ello no impida la satisfacción de los fines institucionales y con el interés del Estado.

2.2.2.2. Actos de disposición.

Las disposiciones principales son:

Donación: se refiere al intercambio intencional y gratuito de la responsabilidad de una fundación específica, por otra organización o sustancia no benéfica. El equivalente se refrenda a través de un objetivo que requiere mostrar el valor de los productos regalados, según (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, 2015).

Compraventa por subasta pública: es una manifestación que comprende el honor de los productos al postor más elevado, por ejemplo el postor que haya

ofrecido lo más elevado ofertado y que supere o trabaje sobre el costo base de la parcela que se establece disponible para ser comprada, según indica (SBN, 2015).

Acto de subasta pública: para el acto de cierre público, se debe enmarcar un órgano rector, el cual se creará de la siguiente manera: agentes de la Unidad que gestionarán la manifestación, un vendedor público que es el responsable de llevar a cabo la ejecución del acto de cierre público, un responsable de la unidad de control de recursos. Este órgano de gobierno es el encargado de garantizar y coordinar la venta pública y, al mismo tiempo, planificar el buen funcionamiento del trueque.

Las manifestaciones de liquidación, cierre y diferentes ángulos que se relacionan con la interacción, serán ejecutadas por el vendedor público, luego, en ese momento, se realizará el acta de venta, y si es pertinente, el acta de entrega de un similar que será avalada por el personal directivo superior, como lo indica la (SBN, 2015).

Permuta de bienes: La permuta de recursos es una interacción que toma en consideración el comercio de recursos que han sido resignados en un elemento, dicha permuta puede completarse con otra sustancia, de carácter público-privado o con personas normales. El motivo del canje es que las sustancias cumplan con las razones por las que han sido comprendidas o trabajen en la innovación y operatividad de sus recursos, como lo indica la (SBN, 2015).

Destrucción de bienes: La aniquilación de recursos aborda una actividad que comprende disponer o sacar recursos, con aprobación previa contenida en una meta, y es de aplicación para a aquellos recursos que se hallan en una condición de alto nivel de debilitamiento, que nunca más tienen la probabilidad de ser recuperado y además son pensados como inoperable, y en cuanto a los cuales actualmente es inimaginable esperar crear en alguna otra manifestación de retiro, los recursos que se recuerdan para este método se

ponderan en los lineamientos excepcionales, como lo indica la (Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, 2015).

Actos de registro: “Los actos de registro principales son: La codificación, el registro en el módulo de SINABIP y en el inventario”. SBN (2015)

2.2.3 Administración de bienes muebles

Es una ciencia conformada por normas, prácticas y métodos, cuya aplicación a las agrupaciones humanas permite constituir marcos normales de esfuerzo agradable, por medio de las cuales se pueden conseguir propósitos normales que no pueden ser logrados exclusivamente en asociaciones amistosas, Hernández & Rodrigo (2006).

Son reglas que se dan como principio para administrar los bienes muebles, y que no se dan en agrupaciones o asociaciones, para la buena gestión de administración de bienes.

2.2.3.1. Importancia de la administración.

“El éxito de un organismo social depende, directamente e indirectamente, de su buena administración, y solo a través de esta, de los elementos materiales, humanos, etc. Con que ese organismo cuente”. Para (Reyes, 2007)

2.2.4 Fases del proceso administrativo.

Koontz & Weihrich (2002) señala que “el proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo”.

• Planeación: Antes de comenzar una actividad de gestión, es fundamental decidir los resultados que se pretenden conseguir con la reunión, así como las condiciones de la tienda y los componentes vitales para que funcione realmente. Esto debe lograrse mediante un plan. Sin estos establecimientos

se infieren verdaderos peligros, mal uso de los esfuerzos y los activos, y una organización feliz y ad libitum, como indican (Portillo & Cardenas, 2008)

• Organización: El comportamiento organizacional (CO), es el impacto de individuos, grupos que tienen conducta interna de la organización con la finalidad de mejorar la organización. Según (Robbins, 2009)

La asociación como capacidad reguladora y pieza indispensable del ciclo autoritario. En este sentido, la asociación implica la demostración de ordenar, organizar, incorporar, planificar y orquestar los activos y los órganos comprometidos con la ejecución, y establecer las conexiones entre ellos y las atribuciones de cada uno. (Chiavenato, 2004)

• Dirección: De acuerdo a (Harold, Weihrich, & Mark, 2012) la jefatura comprende la planificación del esfuerzo normal de los subordinados, para cumplir los objetivos de la asociación, en la coordinación de las tareas a través de la colaboración del trabajo de los subordinados, para adquirir elevados grados de eficiencia a través de la inspiración y la gestión.

• Control: Según (Chiavenato, 2006) el control es una capacidad de autoridad: el período de la interacción gerencial mide y evalúa la ejecución y hace un movimiento correctivo cuando es necesario. En este sentido, el control es básicamente una interacción administrativa.

Es ciertamente una capacidad reguladora, ya que es importante para la interacción de la administración, que permite comprobar, confirmar, sentir, medir, si el movimiento, proceso, unidad, componente o marco elegido está consintiendo o potencialmente cumpliendo o no los resultados normales, y el control se utiliza para a) crear mejor calidad, b) enfrentar el cambio, c) Agregar valor y d) tomar medidas correctivas.