ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA EL ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE. Este informe del examen profesional está dedicado a Dios, por su infinito amor y por darme la fuerza y sabiduría necesarias para el futuro. Gracias a mi Universidad Nacional de Moquegua y en especial a la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática por permitirme capacitarme y en ella, de la cual me siento orgulloso de ser parte.
El presente informe de investigación profesional propone el análisis y diseño de un sistema de procesamiento documental para el área de mesa de piezas de la municipalidad distrital de Samegua, el cual puede ser implementado en la institución. Para elaborar el análisis y diseño del sistema se utilizó la Metodología Orientada a Objetos y para el modelado de diagramas de procesos del Sistema de Información se utilizó el Modelado Orientado (UML), por ser una forma más dinámica de representar los procesos. la institución y como tal el software está controlado. En definitiva, con el análisis y diseño del sistema permitirá un buen control y agilizar la búsqueda de los documentos tramitados en la institución, ya que existe la necesidad de automatización y almacenamiento de información para poder agilizar los procesos. en el área del Consejo de Partidos de la municipalidad distrital de Samegua.
El presente informe de examen profesional propone el Análisis y Diseño del Sistema de Procesamiento de Documentos para el Área de las Mesas de Partes del Municipio de Distrito de Samegua, el cual puede ser implementado en la Institución. En el Área de Mesa de Partidos de la Municipalidad Distrital de Samegua los procesos de procesamiento de documentos se realizaban de manera manual, no teniendo un control adecuado de los documentos manejados en la institución, ocasionando demoras innecesarias en la búsqueda de información en los documentos. En el presente informe de examen profesional se realizará el Análisis y Diseño del Sistema de Procesamiento de Documentos para el Área de las Tablas de Partes del Municipio Distrital de Samegua, utilizando la Metodología Orientada a Objetos y para el modelado de los diagramas de procesos del sistema. Se utilizó el modelado orientado (UML), de esta manera se podrá controlar y reorganizar mejor los documentos en la institución.
ASPECTOS GENERALES
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
- Ubicación
- Accesibilidad
- Visión y Misión de la Empresa
- Historia
La Municipalidad Distrital de Samegua es el órgano de gobierno local, con las funciones principales de representar al barrio, consolidar la participación democrática, brindar servicios de calidad, promover el desarrollo económico, promover socialmente el desarrollo integral, coordinado y sustentable de su territorio, con el fin de lograr un mejor calidad de vida para la población." 34;Trabajamos en equipo para estar a la altura de ser una institución sólida e integrada, promoviendo la gobernanza democrática, participativa, transparente y la construcción de ciudadanía, para entregar servicios de calidad Promovemos el desarrollo para fortalecer capacidades para Lograr eficiencia y eficacia en igualdad de oportunidades en nuestro distrito.
En el gobierno del presidente Andrés Avelin Cáceres, el distrito de Samegua fue creado mediante Ley S/N del 8 de noviembre de 1894, y recibió su nombre de las dos palabras quechuas SAMA o SAMI = inhalar o inhalar para descansar y HUAA = a buena hora, entonces SAMEGUA = Tomar un descanso en el momento adecuado, si bien es cierto que al ingresar al pueblo la bienvenida dice "Samegua el lugar para tomar un descanso".
DESCRIPCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ESPECÍFICA
ACTIVIDAD ESPECÍFICA
- Descripción del Problema
- Justificación del Desarrollo del Sistema
- Descripción General del Software
- Planteamiento de la Estrategia de Análisis y Diseño del Sistema
- Definir Diseño Preliminar y Diseño Detallado
- Desarrollo de Diagramas UML
- Diagramas de Caso de Uso
- Diagramas de Secuencia
- Diagramas de Clases
- Diagrama de Componentes
- Diseño de la Base de Datos
- Especificación de Requerimientos de Software Según IEE-830
El desarrollo del análisis y análisis del sistema de información de procesamiento de documentos para el área de Mesa de Partes de la municipalidad distrital de Samegua, permitirá un buen control y agilizar la búsqueda de los documentos que se manejan en la entidad, así como la personal a cargo Al realizar estas actividades tendrás mayor control sobre los documentos. Para el análisis y diseño del sistema se utilizó un enfoque orientado a objetos, para el modelado de diagramas de procesos del Sistema de Información de Procesamiento de Documentos para la Municipalidad Distrital de Samegua se utilizará el modelado orientado (UML), por ser un método más Forma dinámica de representar los procesos mediante los cuales se controla la entidad y, como tal, el software. El diseño de sistemas es el proceso de describir, organizar y estructurar los componentes del sistema.
Cada caso de uso mencionado con el color correspondiente a un módulo específico en la tabla de módulos del sistema. El cuadro de uso de la administración del sistema permite al administrador del sistema asignar acceso y privilegios y también crear políticas de respaldo y restauración; también soporte de código fuente del sistema y recuperación de contraseña. En el diagrama de uso de acceso al sistema, el usuario, en este caso la secretaria, está autorizado a ingresar para que pueda iniciar sus actividades, para lo cual debe contar con una cuenta de acceso y una contraseña asignada por el administrador del sistema.
También puede ver la secuencia que se debe seguir al realizar una copia de seguridad y una copia de seguridad del código fuente del sistema. Este diagrama detalla la secuencia que realiza el usuario que cuenta con cuenta, contraseña y acceso otorgado por el administrador del sistema para que pueda ingresar al sistema y así pueda utilizar el sistema para realizar los procesos evaluados. También genera copias de seguridad en caso de pérdida de datos y también admite el código fuente del sistema.
El análisis y diseño del sistema de información para el procesamiento de documentos tiene como finalidad permitir la automatización del proceso de procesamiento de documentos y al mismo tiempo mantener un buen control y agilizar la búsqueda de los documentos procesados en el área tabular. partes de la institución así como los documentos que entran y salen y pueden reducir la capacidad de atención que beneficiaría al sujeto, por lo que se espera utilizarlo de manera efectiva y lograr lo que la institución requiere. Este módulo permite al administrador del sistema otorgar acceso y privilegios y crear políticas de respaldo y recuperación; también soporte de código fuente del sistema y recuperación de contraseña. Este módulo permite el ingreso del usuario, en este caso la secretaria, para iniciar a realizar sus actividades, para lo cual deberá contar con una cuenta de acceso y una contraseña que le asigne el administrador del sistema.
Descripción de actores según el diagrama de casos de uso general del sistema de información de procesamiento de documentos para el área de mesa de piezas de la municipalidad distrital de Samegua. Su función es diseñar, implementar, operar, asegurar el correcto funcionamiento del Sistema y actualizar o corregir sus deficiencias. La única persona autorizada para gestionar la base de datos es el administrador del sistema.
La propuesta del sistema "SISTRAMDS" funcionará sobre el servicio de Internet, no habrá comunicación con otros sistemas externos. AL SISTEMA R.2.1 Especificar el acceso al sistema en niveles utilizando el control de acceso del administrador. Cada usuario sólo podrá realizar las funciones que le correspondan en el sistema de procesamiento de documentos, pero podrá acceder a otros módulos previa autorización del administrador del sistema.
ANTECEDENTES Y OBJETIVOS
Antecedentes Internacionales
Antecedentes Nacionales
Ayllón, 2017) en el trabajo de pregrado titulado “Análisis, Diseño y Desarrollo de un Sistema de Gestión de Trámites Utilizando la Metodología SCRUM para la Oficina de Trámite Documental de la Universidad Nacional del Centro del Perú”, el autor nos cuenta el desarrollo de software personalizado según A los requerimientos solicitados para mejorar el servicio, control y gestión de trámites documentales de la Universidad Nacional del Centro del Perú, utilicé la metodología SCRUM para desarrollar el sistema, lo que permitió agilidad, mayor flexibilidad de calidad y reducción de tiempos y costos, con la sistema de gestión de trámites, se logró mejorar el flujo de documentos en la Oficina Documental del Instituto.
OBJETIVOS
- Objetivo General
DISCUSIÓN O APORTES
- Discusión
- Aportes
- Conclusiones
- Recomendaciones
El análisis y diseño del sistema de información de procesamiento documental para el área tabular de las partes de la institución se inició con el requerimiento de información, estos requerimientos fueron analizados adecuadamente utilizando diagramas UML como: diagramas de casos de uso, diagramas de secuencia, diagramas de clases, diagramas de componentes. Se realizó la propuesta de análisis y diseño del sistema de información para el procesamiento de documentos para el área tabular del instituto utilizando la metodología de desarrollo de software orientado a objetos y el uso de herramientas UML (Unified Model Language). para lo cual se ha logrado el correcto análisis y diseño del proceso liderado por la Fundación en el ámbito de la Mesa de Piezas. Con el desarrollo de una propuesta para el análisis y diseño de un sistema de procesamiento de documentos para el área tabular de partes del municipio distrital de Samegua, se espera que pueda ser implementado y utilizado en el futuro, como lo es la automatización. de los procesos que se están gestionando actualmente.
Es necesario que el Municipio del Condado de Samegua cuente con una copia de respaldo digital de la información que se maneja en la Institución ya que la información física se deteriora con el tiempo y puede haber pérdida de información. Se recomienda implementar el sistema de información de procesamiento de documentos ya que es sumamente necesaria la automatización de los procesos que se realizan en esta zona del municipio. 34; Diseño de un Sistema de Gestión Documental para la Carrera de Ingeniería de Sistemas de la Universidad de San Buenaventura-Campus Bogotá".
34;Diseño de un sistema de gestión documental y prototipo del módulo de migración para retención de documentos.
