Haga clic en el botón cerrar, este botón se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, el cuadro donde nos encontramos. Nos permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente mover la barra arrastrándola con el ratón, o pulsar sobre los triángulos.
Sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana del documento. En cada una de las celdas de la hoja es posible ingresar textos, números o fórmulas. MOVER TECLAS: Se valida el valor ingresado en la celda y la celda activa también cambiará dependiendo de la flecha presionada.
Si antes de ingresar la información cambias de opinión y deseas restablecer el contenido de la celda a su valor inicial, simplemente presiona la tecla Esc en el teclado o haz clic en el botón Cancelar en la barra de fórmulas. El punto de inserción o cursor aparecerá en la parte inferior de la barra de fórmulas; Si luego de modificar la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor original, solo necesitas presionar la tecla Esc en el teclado o hacer clic en el botón Cancelar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Ignorar error para hacer desaparecer el símbolo en la esquina de la celda.
Las Celdas
Si queremos comprobar la fórmula para saber si es necesario modificarla o no, podemos utilizar la opción Editar en la barra de fórmulas. Cuando se ingresa la fórmula, puede aparecer como el contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar según el tipo de error. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarnos en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar alguna otra operación.
Haga clic en el botón superior izquierdo de la hoja ubicado entre el indicador de la columna A y el de la fila 1 o. Y haga clic en la opción Pegar en la barra de Inicio, o presione la combinación de teclas Ctrl + V. Puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.
Si activamos la opción Mostrar estado junto a la barra de tareas durante la copia, aparecerá un mensaje en la parte inferior derecha de la ventana informándote del número de elementos. Mientras mantiene presionado CTRL, presione el botón del mouse y, mientras lo mantiene presionado, arrastre hasta donde desea copiar el rango. Observe cómo aparece un cuadro que nos indica dónde se colocará el rango si se suelta el botón del mouse.
Pase el cursor sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro; es el controlador de llenado. Luego presione el botón del mouse y, manteniéndolo presionado, arrástrelo hacia donde desea copiar el rango. Después de soltar el botón del mouse, el ícono de opciones de autocompletar aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas.
Esto se debe a que las referencias en la fórmula son lo que llamamos REFERENCIAS RELATIVAS: son relativas a la celda que las contiene. Para especificar una referencia absoluta en una fórmula, tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así, aunque copiemos la celda a otra, La referencia nunca cambiará. Para especificar una referencia mixta, colocaremos el signo $ delante del nombre de la fila o columna, dependiendo de lo que queramos establecer, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Las funciones
WORKDAY Devuelve el número de serie de la fecha que ocurre antes o después de un número específico de días hábiles. Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número específico de días hábiles utilizando parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana. DATE.MONTH Devuelve el número de serie de la fecha igual al número indicado de meses antes o después de la fecha inicial.
END.MONTH Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses específico. HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual MES Convierte un número de serie a un valor de mes. LONG, LONGOB Devuelve el número de caracteres en una cadena de texto CLEAR Elimina todos los caracteres no imprimibles del texto.
BUSCARH Encuentra la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia. COUPON.DAYS Devuelve el número de días del periodo (entre dos cupones) donde se ubica la fecha de liquidación.
COUPON.DAYS.L1 Devuelve el número de días desde el inicio de un período de cupón hasta la fecha de liquidación. COUPON.DAYS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la siguiente fecha del cupón. COUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupones entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
ACCUMINT Devuelve el interés acumulado de un valor con pagos de intereses periódicos. INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor con pagos de intereses al vencimiento. Muestra el número de pagos de una inversión, en función de pagos periódicos constantes y una tasa de interés constante.
Devuelve el pago de principal de una inversión determinada, en base a pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante. NAV Devuelve el valor actual neto de una inversión en función de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros.
Gráficos
Tenemos varias opciones para insertar un gráfico, pero siempre usaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Se recomienda que seleccione un rango de celdas para incluirlas en el gráfico. Podemos seleccionar los gráficos que queremos insertar pulsando sobre el tipo que nos interese, de forma que nos aparezca una lista de los disponibles.
Dentro de cada uno de los tipos de gráficos generales, encontrará un enlace en la parte inferior de la lista que muestra Más gráficos de. Hacer clic en esta opción equivaldría a mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico que aparece al hacer clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Gráficos. En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tendrán en cuenta a la hora de crear el gráfico.
Para seleccionar los datos, puede escribir el rango o presionar el botón y seleccionar las celdas en la hoja. Utilice el botón Editar o Editar, según el eje, para cambiar el literal que se mostrará en la leyenda del rango del gráfico, o el rango de celdas del rango o categorías. Al hacer clic en el botón Celdas ocultas y vacías, se abrirá un pequeño cuadro de diálogo donde podrá elegir qué hacer con las celdas que no tienen datos o están ocultas.
Los cambios que realice en la ventana se reflejan en el gráfico. En la sección Diseños de gráficos, puede agregar o cambiar la presentación de los elementos del gráfico o seleccionar Diseño rápido. Para mover elementos, sólo necesitas seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde quieras.
Para ello, simplemente seleccione toda el área del gráfico o uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haga clic en el estilo que mejor se adapte a lo que está buscando. Para ello, lo más cómodo es seleccionar el elemento que queremos editar en el propio gráfico, o seleccionarlo en el menú desplegable de la pestaña Formato. Por ejemplo, si intentamos cambiar el color de relleno de un elemento de leyenda con la herramienta, lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a las series que identificar en el gráfico.
