Haga clic en el botón cerrar, este botón se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. En la parte central de la ventana es donde vemos y creamos las diapositivas que conformarán la presentación. Dado que esta es la vista que aparece inicialmente cuando inicia una presentación, ya la hemos discutido en la unidad anterior.
Aparece un área de contorno en el lado izquierdo de la pantalla, en la que podemos seleccionar la diapositiva que queremos ver; A la derecha, la diapositiva es grande para que puedas cambiarla. En la barra de opciones inferior hay un botón de Notas, que abre un área de notas donde se ingresan explicaciones para el orador en la diapositiva. Este orden está representado por un pequeño número en la esquina inferior izquierda de cada diapositiva.
Para aplicarlo primero debemos ir a la diapositiva donde queremos aplicar el zoom. Para avanzar por las diapositivas a nuestro propio ritmo, debemos utilizar los botones que se muestran en la sección inferior. Las vistas Maestro de documentos y Maestro de notas en la pestaña Ver se centran en la impresión.
La siguiente diapositiva se muestra en vista normal a la izquierda y en vista principal a la derecha.
Crear presentación
Esta vista, disponible en la pestaña Ver, muestra el patrón utilizado para una fácil personalización. En la primera diapositiva, que se crea por defecto en las presentaciones nuevas, tienes dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. Sin embargo hay que tener en cuenta que son sólo unos pocos los que entran en la instalación a modo de ejemplo.
Para comprender mejor cómo se inserta la diapositiva, recomendamos utilizar la vista normal. Como puedes ver en la imagen de la derecha, al hacer clic en la flecha debajo del botón Nueva diapositiva, podemos elegir su diseño o temática. Si está en la vista normal, le recomendamos que seleccione la pestaña de diapositiva en el área de contorno, ya que esto hará que sea más fácil ubicarse donde desea copiar la diapositiva.
Seleccione la diapositiva para copiar y haga clic en el botón copiar que se encuentra en la pestaña Inicio. Haga clic derecho en la diapositiva para copiar y seleccione la opción Copiar en el menú contextual que se muestra. Haga clic en la diapositiva para copiar y presione la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
Haga clic en la diapositiva detrás de la cual se pegará la copia y presione CTRL + V (pegar). Otra forma de copiar una diapositiva es duplicarla, la diferencia es que duplicar se usa para copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que copiar te permite copiar la diapositiva en otra presentación. En la siguiente imagen, puede ver cómo se realizó la acción en la vista Clasificador de diapositivas.
Una vez que estemos en la posición de destino, soltamos el botón del mouse y la diapositiva se moverá automáticamente a su posición. El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería mover las miniaturas de las diapositivas. Esta línea nos indica el último lugar que ocuparía la diapositiva si soltáramos el botón izquierdo del ratón.
Diseño
El botón resaltado en la imagen de arriba con una flecha hacia abajo se usa para mostrar más estilos. Podemos incluir numeración desde la pestaña Insertar, grupo Texto, haciendo clic en la herramienta Número de diapositiva. Se abrirá un cuadro de diálogo donde tenemos que activar el cuadro de número de diapositiva en la pestaña Diapositiva.
El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición en la que se colocará el elemento. Desde estas diapositivas, puedes cambiar los diseños para que cuando insertes nuevas diapositivas en la presentación, presenten tu propio diseño. Si pulsamos en la opción Insertar patrón de diapositivas podremos incluir otro patrón en la presentación.
Como hemos dicho, podemos incluir imágenes en la presentación desde la pestaña Insertar, grupo Imágenes. Si lo hacemos desde la primera imagen buscaremos en la biblioteca de imágenes online de Office.com. Quizás te resulte útil presionar el botón que te permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ver las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
En ocasiones no nos interesará insertar una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se haga un cambio en la imagen original, ésta se actualice automáticamente en la presentación. Una captura de pantalla es una imagen exacta de lo que aparece en la pantalla de su computadora. Se elimina como si no existiera, por lo que podemos tener capturas de pantalla sin preocuparnos de que el programa cubra zonas de la ventana o ocupe espacio en la pantalla.
Pero además de estas acciones, podemos realizar otras acciones más específicas desde las Herramientas de Imagen, en la pestaña Formato. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que hemos agrupado las Herramientas de Imagen en la pestaña Formato. Inmediatamente veremos el resultado en la diapositiva, y podremos elegir en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.
Para ver la lista completa de estilos, haremos clic en el botón Más ubicado en la esquina inferior derecha de la muestra en la cinta. Notaremos que la ventana muestra una vista previa y una serie de herramientas para modificar el álbum.
Personalizar presentación
Como es habitual, se insertará en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar. El sonido se incluirá en la diapositiva en cuanto aceptemos el cuadro de diálogo. Si la imagen se selecciona en vista normal, aparecerá su reproductor y podrás probar el sonido.
Cuando hagamos clic en el icono que representa el sonido en la diapositiva, aparecerán las herramientas de audio. En la pestaña Reproducción podemos elegir el volumen de reproducción y cuándo debe comenzar el sonido durante la presentación. El funcionamiento de los marcadores está vinculado al reproductor de la vista previa en la vista Normal de la diapositiva.
Desde las opciones de fade podemos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminución del mismo en la salida. Si desea que se muestre una vista previa en la vista Normal, tal como se verá cuando el video se reproduzca en la vista de Presentación, haga clic en él y una vez seleccionado presione Reproducir en cualquiera de las pestañas de Herramientas de video. A continuación, debe ir a la pestaña Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
Para eliminar la animación, seleccione el número que representa en la diapositiva y presione la tecla SUPR. De esta forma podemos ver más claramente el orden y los efectos utilizados y la forma en que se activan. Si empiezan al mismo tiempo o si empiezan uno tras otro, se mostrará en la forma en que están dibujados.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo normal es que se ejecuten en el orden en que los aplicamos. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que determina cuándo aparecerán en la diapositiva. En cambio, si determinamos que una de ellas (imagen 5) comienza con la anterior, ya no tendrá la secuencia 3 y se mostrará en la diapositiva con el mismo número que la anterior.
Especificaremos si queremos que durante la transición se reproduzca alguno de los sonidos que se muestran en la lista. El botón Aplicar a todo hace que la configuración seleccionada se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les haya asignado.
