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any responsibility on their part.
MATERIAL DE FORMACIÓN
5. DESARROLLO DE UNA PRESENTACIÓN POWER POINT
Microsoft PowerPoint proporciona las herramientas para organizar, diseñar, y entregar sus ideas de una forma profesional. Permite a usuarios crear presentaciones para asistentes en reuniones cara a cara, en diferentes localizaciones o en la Red.
5.1.
INICIAR MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint puede iniciarse de diversas maneras: Escogiendo Programas -> Microsoft PowerPoint desde el menú Inicio; Haciendo Clic (doble clic) en el icono Microsoft PowerPoint ;
Abriendo (doble clic) cualquier documento PowerPoint ;
Abriendo (un solo clic) un icono PowerPoint en la bara de Lanzamiento.
5.2.
ESTRUCTURA DE VENTANAS DE POWERPOINT
La ventana de PowerPoint consiste de las siguientes partes: Barra de título ,
Barra menú,
Barra de herrmientas estándar, Barra de herramientas de formato, Panel de notas, Panel de desplazamiento, Panel marco, botones de visualización, barra de estado, asistente de oficina
Cunado inicie Power Point por primera vez, los menús y las barras de herramientas muestran comandos básicos y botones.
5.2.1 imagen. Ventana de PowerPoint
5.2.1. Barra de título
El título consiste de la siguientes partes: menú control,
título de presentación , botón de minimizar, botón de maximizar, botón de cerrar.
5.2.2. Barra menú
La barra menú contiene una lista de menús que le ayudaran a crear, editar y formatear elementos o documentos. Cada opción puede mostrar más opciones, dependiendo de lo que haga. Los menús de PowerPoint muestran solo comandos que haya empleado recientemente. Para visualizar todas las opciones en cada menú, debe hacer clic en las flechas dobles en la parte inferior del menú.
5.2.3. Barra de herramientas estándar
La barra de herramientas estandar contiene botones que le permiten un acceso rápido a las funciones más usadas de PowerPoint, tales como abrir un documento, guardarlo o
imprimirlo.
5.2.4. Barra de herramientas de Formato
La barra de herramientas formato es la manera más sencilla de cambiar muchas de las caracteísticas del texto.
5.2.5. Diferentes vistas de una presentación
PowerPoint ofrece las siguientes maneras para visualizar diapositivas: Vista normal,
Vista de conjunto, Vista de diapositiva,
Vista de organizador de diapositivas, Vista de notas de página,
Vista previa de página Web, Muestra de diapositiva.
Vista Normal contiene tres paneles: panel de conjunto, panel de diapositiva, y el panel de notas . Estos paneles le permiten trabajar en todos los aspectos de su presentación en un solo lugar.
Vista de conjunto le permite escribir con rapidez y editar su texto. Esta vista muestra el texto de presentacón sin ningún gráficos.
Vista de la presentación muestra como quedan cada una de las diapositivas en la presentación. Con esta vista, puede trabajar con texto,gráficos y otros objetos. Vista de organizador de diapositivas muestra el conjunto completo de todas las
diapositivas en la pantalla. Con est a vista podrá moverse fácilmente y podrá añadir y borrar diapositivas. Podrá visualizar vistas previas de animaciones en múltiples diapositivas seleccionando las diapositivas que quiera visualizar con vista previa.
Vista de notas de página le permite añadir sus notas o algo de información que quiera compartir con sus asistentes.
Vista previa de página Web muestra cómo quedará la presentación en la página Web.
Muestra de diapositiva muestra la presentación en modo pantalla completa comenzando por la diapositiva seleccionada en último lugar..
5.2.6. Menús de acceso rápido
Los menús de acceso rápido le permiten tener acceso a varios commandos Power Point de una forma más rápida que si utiliza las opciones en la barra menú. Los menús de acceso rápido aparecen cuando usted hace clic con el botón derecho sobre cualquier elemento del documento. Las opciones en este menú variarán dependiendo del tipo de elemento.
5.2.7. Barras de Herramientas
Para hacer la edición y el formato más sencillos, pueden mostrarse barras de herramientas adicionales con botones de acceso rápido seleccionando Ver->Barras de Herramientas de la barra menú. Las barras de herramientas que ya se muestran en la pantalla están ya
seleccionadas. Haga clic en el nombre de la barra de herramientas para añadir una nueva barra de herramientas.
5.3.
OPERACIONES CON UNA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT
5.3.1. Crear una nueva presentación
Cuando inicie Power Point en el cuadro de diálogo de Power Point, puede escoger la opción de crear una nueva presentación utilizando AutoContent wizard, Plantilla de Diseño o crear una presentación en blanco. En este cuadro de diálogo puede también abrir una presentación ya existente.
5.3.1 imagen.Cuadro de diálogo dePowerPoint
Tmbién puede crear una nueva presentación ( utilizando AutoContent wizard, Plantilla de Diseño o crear una presentación en blanco) pulsando el botón Nuevo… en el menú Archivo.
Crear una nueva presentación utilizando AutoContent Wizard
Si es usted principiante o si tiene usted prisa, AutoContent Wizard le ayudará a crear una nueva presentación.
El AutoContent Wizard creará varias diapositivas con sugerencias de contenido que usted podrrá cambiar. Wizard ofrece sugerencias para usar plantillas y el tipo de contenido que puede incluir. Una vez que haya terminado, necesitará sustituir el texto que se ha incluido junto al suyo.
5.3.3 imagen.Cuadro de Diálogo AutoContent Wizard Crear una nueva presenyación utilizando Plantilla de Diseño
Las plantillas de Diseño contienen esquemas de color, diapositivas y maestros de título con formato para crear a su gusto, tipos de letra estilizadas, creados todos para crear un apariencia particular. Cuando aplique una plantilla de diseño a su presentación, la diapositiva maestro, y el esquema de color de la nueva plantilla reemplazan a Despalzamiento maestro, maestro de título, y al esquema de color de la presentación original. Tras aplicar una plantilla de diseño, cada diapositiva que añada tendrá la misma apariencia.
Casi todos las plantillas de Power Point pueden ser visualizados en vista previa y ser
selleccionados en el cuadro diálogo de la Nueva Presentación. Si crea una apariencia especial para una de su presentaciones, podrá guardarlo como un plantilla y utilizarlo para otras presentaciones.
5.3.4 imagen.Pulsar Design Plantillas Crear una nueva presentación de la nada
En el cuadro de diálogo de Nueva Diapositiva, elija la disposición que quiera para su nueva diapositiva. .
5.3.5 imagen .Cuadro diálogo de la Nueva Diapositiva
La presentación en blanco comienza con una diapositiva en blanco. Puede mover, cambiar el tamaño o cambiar el formato de los placeholders para que varíen del Despalzamiento maestro. Si aplica una nueva disposición Después de crear una diapositiva, todo el texto y todos los objetos permanecen en la diapositiva, pero quizás necesite reorganizarlos para que encajen en la nueva disposición.
Cambiar la apariencia de la presentación
Puede cambiar la apariencia de sus diapositivas de diversas maneras; utilizando una plantilla de diseño( Formato-> Aplicar Plantilla de Diseño…) masters (Ver-> Master), esquemas de color (Formato-> Esquema de color de la diapositiva…), y la disposición de la diapositiva. (en la barra de herramientas de Formato pulse el botón Tareas más comunes y luego pulse Disposición de la Diapositiva…).
Despalzamiento maestro
El Despalzamiento maestro controla el formato y la localización de los títulos y del texto que escriba en sus diapositivas, mientar s que el Título maestro (maestro de título) controla el formato del título de la diapositiva o de cualquier otra diapositiva a la que designe como como título de diapositiva, como puede ser un abridor de secciones. Los masters también soportan items de fondo, como pueden ser los gráficos que quiera hacer aparecer en cada diapositiva. Cualquier cambio que haga a un Despalzamiento maestro quedará reflejado en
cada diapositiva. Si quiere que una diapositiva en concreto tenga una apariencia diferente a la del master, puede hacer cambios a esa diapositiva sin cambiar la master.
El Despalzamiento maestro controla ciertas características de texto – tales como el tipo de letra, tamaño y color – llamadas “master text”(texto maestro) así como colores de fondo y ciertos efectos especiales, tales como sombreado y estilo bullet.
El Despalzamiento maestro contiene contenedores y contenedores para pies de página, tales como fecha, hora y número de diapositiva. Cuando quiera hacer un cambio general a la apariencia de sus diapositivas, no tiene que cambiar cada diapositiva individualmente. Simplemente haga el cambio una vez en el Despalzamiento maestro, y Power Point actúa autoáticamente sobre las demás diapositivas aplicando los cambios a cualquier nueva diapositiva que usted añada. Para cambiar el formato del texto , seleccione el texto en los contenedores y haga los cambios que quiera. Por ejemplo, si cambia el color del contenedor a azul, el texto de las nuevas diapositivas y de las ya existentes se cambiarán directamente a azul. .
(Microsoft PowerPoint Help, 2000)
5.3.2. Animación
Para hacer su presentación más interesante, puede añadir efectos de animación. La animación le permite controlar cuando y como apercerán el texto y los gráficos en su diapositiva. Puede animar cada elemento individualmente (texto, gáficos,películas, cuadros y otros objetos) en una presentación o puede añadir varios efectos de animación para la transición de
diapositivas.
Si quiere animar un elemento, simplemente haga clic sobre el con el botón derecho del ratón y en el menú de acceso rápido pulse Diseño de Animación .En el cuadro de diálogo de Diseño de Animación haga clic sobre Efectos y pulse el efecto de animación deseado.
Puede tener una vista previa de la animación de su texto y objetos (para ver como trabajan todos en conjunto) y ajustar la animacón si es necesario.
5.3.6 imagen.Cuadro de diálogo del Diseño de animación También se pueden aplicar efectos de sonido.
Puede cambiar el orden y sincronización de sus animaciones (en el cuadro diálogo de
Si quiere animar una diapositiva de transición pulse Muestra de Diapositiva -> Transición de Diapositiva… en la barra menú . En el cuadro de diálogo de la transición de Diapositiva
escoja la transición de diapositiva deseada..
5.3.7 imagen. Cuadro de diálogo de la transición de diapositivas
5.3.3. Abrir una presentación ya existente
Pulse el botón Abrir en el menú Archivo , o haga clic sobre el botón Abrir en la barra de
herramientas Estándar. Después haga clic en la presentaciín que desea abrir. Puede abrir los documetos escogidos de las siguientes maneras:
Abrir para editar,
Abrir sólo lectura (si no tiene acceso para escribir en el disco en el que está almacenada la presentación, o quiere asegrarse de no cambiar la presentación, puede abrir la versión de sólo lectura),
Abrir como copia (para trabajar sobre la copia de una presentación en lugar del original, cree y abra una copia) ,
Abrir en navegador (para visualizar una presentación que está guardada en un formato de página Web, su navegador por defecto iniciará, y la presentación lo abrirá). .
5.3.4. Guardar uan presentación
Haga clic sobre el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar o pulse el botón Guardar en el menú Archivo.Si guarda una presentación sin nombre, pulse el botón Nombre Archivo en el cuadro nombre para la presentación y haga clic en Guardar. Si quiere guardar una presentación con otro nombre o en otro formato, pulse el botón Guardar como… en el menú Archivo..
Si quiere guaradr la presentación para usarlo con otra version de Power Point o con otro programa, en el cuadro Guardar como tipo…, haga clic en un formato de archivo que sea compatible con el programa.
5.3.5. Imprimir documento
Puede imprimir la presentación que esté utilzando haciendo clic en Imprimir en la barra de herramientas esta´ndar o pulseando el botón Imprimir… en el menú Archivo.
Si quiere imprimir varias diapositivas o más de una copia , entonces pulse el botón Imprimir
en el menú Archivo y en el cuadro deImprimir elija las páginas que quiera imprimir., el
número d copias y otras opciones, e incluso lo que quiera realmente imprimir: Tlas diapositivas(imprima una diapositiva en cada página),
conjunto (imprima todo el texto en su conjunto o simplemente los títulos de diapositiva.), notas (imprima solo las notas de la diapositiva),
folletos (imprima varias diapostivas en el papel)
Puede imprimir su presentación completa en color, escala de grises, o en blanco y negro.
5.3.8 imagenCuadro de diálogo de Imprimir
Si tu presetntación tiene un fondo, puese activar o desactivar la impresión para el fomdo. Esta operación puede llevarse acabo seleccionando Opciones en el menú herramientas. Después en el cuadro diálogo de Opciones pulse Imprimir y acive o desactive el cuadro de impresión de Fondo.
Cuando imprima copias para sus asistentes, puede elegir de entre varias disposiciones que hacen variar el número de diapositivas y disposición horizontal o vertical. Puede seleccionar el comando Microsoft Word ( menú Archivo, sub menú Enviar a ) y entonces utilice Word
para imprimir otras variaciones de disposición.
5.4. ENCABEZADOS
Y
PIES DE PÁGINA???
El encabezado y el pie de página son texto (números de diapositiva, títulos de documento, fecha) que se añade al margen de cada página.
El encabezado aparece impreso en el margen superior;el pie de página aparece impreso en el margen inferior.
Para crear un pie de página de diapositiva, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver y escoja las opciones apropiadas.
5.4.1 imagenCuadro diálogo Encabezado y pie de página Opciones similares están disponibles en los botones Notas y Folletos
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Inc. Catapult, Inc. Perspection (Editor), Activeeducation (Editor). Microsoft Office 2000. 8-In-1 Step by Step (Step by Step (Microsoft)). Microsoft Press, 1999.- 800 p.
2. Perspection Inc. Microsoft PowerPoint Version 2002 Step by Step. Microsoft Press, 2001.- 352 p.
3. Wempen, Roche. Microsoft® PowerPoint® 2000 Bible. John Wiley & Sons, 1999.- 605 p. 4. Willet, D. Crowder, R. Crowder (Editor), E. C. Willett, J. Leech. Microsoft® Office 2000
