Aplicación informática para el registro de información e informes del cuaderno de bitácora de los centros de procesamiento primario de productos y subproductos forestales madereros. Formato de Libro de Operaciones de Centros Primarios de Transformación a utilizar de acuerdo con el RDE N° D MIDAGRI-SERFOR-DE.
Apartado 1
Apartado 2
Sección 2
Sección 3
Sección 4
Cuadro resumen 1
Cuadro resumen 2
El formato actualizado del Libro de Operaciones del CTP prevé que los tipos de productos deberán diferenciarse por fuente de origen y/o procedencia desde su ingreso hasta su salida. Por otro lado, se sugiere que aquellas PTC que manejen productos de diferentes títulos calificados consideren separarlos por fuente de origen o procedencia.
Acciones para la implementación del Libro de
Uso de formatos internos adecuados y eficientes para que el CTP pueda registrar con precisión la información en el Libro de Operaciones. Personal capacitado en clasificación de madera en rollo y aserrada, identificación de especies y sistema de codificación de troncos, paquetes y/o fardos.
Operaciones de Centros de Transformación Primaria
Organización General del CTP
Procedimientos de implementación
CONSUMO DE MADERA Actividades El personal responsable del aserradero deberá registrar diariamente en sus formatos internos el nombre de la especie, código de troza y cálculo de la cantidad de cada troza que ingresa a la máquina del aserradero. Mediante Resolución de la Dirección Ejecutiva N° D MIDAGRI-SERFOR-DE, se aprueba el formato actualizado del libro de operaciones del centro de transformación primaria de productos y subproductos forestales, el cual consta de 4 apartados (ingresos, consumo de trozas), producto terminado y salidas), dos secciones (sección 1: fuente de origen / origen de la madera y sección 2: regresión), dos cuadros resumen (cuadro resumen 1: saldos y movimientos de trozas y cuadro resumen 2: saldos y movimientos de producto terminado ) y apéndice 1 (portada).
Uso y registro del formato actualizado del libro de operaciones de CTP
El cumplimiento de dicha resolución rige a partir del 31 de marzo de 2021 para todos los centros de transformación primaria. Tenga en cuenta que en el caso de personas jurídicas, se deberá proporcionar información sobre el representante legal, registrando nombre y apellidos completos y número de identificación, como se muestra en el ejemplo. Los ítems 1 y 2 se refieren a títulos elegibles que tienen como origen de recursos una concesión forestal maderable y un plan de manejo consolidado.
El punto 3 se refiere a que la fuente de origen del recurso es un acto administrativo correspondiente a una plantación forestal y que el proveedor es un centro de transformación primaria que cuenta con el número de autorización W”001”. En este caso, el número del Certificado de Registro se inscribe en el Registro Nacional de Plantaciones Forestales otorgado por la Autoridad Forestal Regional, como se puede observar en la columna “N° DE LEY ADMINISTRATIVA”.
El CTP registra la llegada de productos de todas las fuentes de origen y lo hace con información del listado de trozas o productos procesados en la guía de transporte forestal. Asimismo, deberá ingresar el código de origen del tronco o madera aserrada en la columna “CÓDIGO DE ORIGEN/PROCEDENCIA”. Cuando el CTP realiza esta actividad, debe asignar un código a los registros generados/adquiridos que están asociados al código fuente.
Puntos 1, 2 y 3: Las maderas que provienen de cortas deben registrarse en esta sección, incluso cuando no estén transformadas, como es el caso de las trozas de descarte; Además se describirá en el detalle de las observaciones por qué no han sido transformadas, las torretas que hayan sido descartadas ya sea por deterioro, grietas u otros, deberán dejarse constancia con una nota. De acuerdo con la información registrada en el apartado 1 Ingresos, ingresaron dos tipos de productos: madera en rollo y madera aserrada. Artículos y 6: La producción de madera aserrada se registra por tipo de producto y fuente de origen.
Los tipos de productos elaborados e indicados en el apartado de productos terminados deberán enviarse conservando la codificación. Dado que la importación de madera aserrada se registra en el CTP y la madera en rollo ha sido aserrada, esta información debe registrarse según fuente/origen, especie y tipo de producto.
Otros ejemplos prácticos del registro del libro de operaciones
La madera obtenida del proceso de recuperación, ¿requiere de la emisión de GTF?
Todos los productos obtenidos como resultado de la línea de procesamiento son productos de transformación primaria, por lo que necesitan de un GTF para su transporte, y su conexión con la fuente de origen u origen se establece en este caso en el CTP9. De acuerdo con el RDE núm. 296-2018-MINAGRI-SERFOR-DE El listado de productos forestales maderables se confecciona en 6 grupos, cuyos grupos requieren la emisión de la Guía Forestal Maderable. La lista de productos forestales define cada producto y no especifica cuáles son productos de procesamiento primario o secundario.
Todos los grupos de productos definidos en el RDE N° 296-2018-MINAGRI deberán declararse en la LO-CTP. En la LO-CTP se registran todos aquellos productos forestales en su estado natural y los que son resultado de una transformación primaria. Existe una cantidad mínima de volumen de madera sobre la cual se deben expedir guías de transporte forestal.
De conformidad con el Art 172 del Reglamento de Manejo Forestal, “El transporte de muestras, productos o subproductos forestales en estado natural o con transformación primaria está amparado por una Guía de Transporte Forestal (GTF) con carácter de declaración”; Por lo tanto, aunque sean cantidades de cantidades menores, deberán tener GTF. Consultas y dudas técnicas sobre el registro de información en el Libro de Operaciones del CTP.
Consultas y preguntas técnicas sobre el registro de información en el Libro de Operaciones de CTP
- Cuándo la madera extraída de un título habilitante pasa a ser propiedad de un centro de transformación primaria ¿la comercialización y/o transporte del producto transformado
- En el cuadro resumen 1: Saldos y Movimientos de trozas ¿Cuántas trozas deberían contabilizarse en el saldo final cuando existe proceso de “RETROZADO”?
- Cuando ingresan lotes de madera aserrada a un CTP y es registrado como producto terminado y al transcurrir el tiempo se requiere de un proceso de re aserrío, ¿Qué secciones debería
- Cuando ingresan lotes de madera aserrada a un CTP que requieren de un proceso de perfilado, machihembrado entre otros, ¿Qué secciones debería usar en estos casos?
- En el caso de que un CTP decida prestar servicio de aserrío, cepillado u otro fuera de su sede productiva, ¿Qué consideraciones debe tener el CTP para el registro de su información en el
En el cuadro resumen 1: Saldos y Movimientos de Libros Mayores, ¿cuántos libros mayores se deben contabilizar en el saldo final cuando hay un proceso de “RETROCADED”? Registre la cantidad de registros que quedan en el CTP al final del período de registro. Asimismo, en el detalle de observaciones podrá indicarse el código del producto al que se refiere el producto terminado declarado como tal.
En caso de que este producto ingrese a un centro de transformación secundario para procesos de perfilado y/o machihembrado, no aplica el uso de formatos LO-CTP. En este caso, las actas deberán constar debidamente en el apartado de ingresos y en las observaciones se deberá colocar “ARROJADO”, el motivo del descarte también se detallará en el detalle de observación ubicado al pie del formulario. Si se utilizan programas de computadora, las hojas deben imprimirse y pegarse en el libro de operaciones.
Para recolectar información en el centro de procesamiento primario, el propietario utiliza formularios, cuadernos de campo u otras herramientas que deben estar disponibles en todo momento. Las secciones deberán contar con los datos generales que se muestran en la portada del libro, según el formato definido en el anexo nº 1.
ANEXOS
El registro de datos en las secciones de ingresos, consumo de madera, producto final y producción es responsabilidad del titular del centro de transformación primaria autorizado. El registro de los datos en las secciones ingreso, log consumo, producto final y producción se realiza en un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados a partir de la fecha de la actividad. La información de las secciones ingresos, consumo de madera, producto final y producción se resume mensualmente en las tablas resumen según las instrucciones de llenado.
Estos cuadros resumen se mantienen de forma independiente y en ellos se registra la información hasta el segundo día hábil del mes siguiente a la realización de la actividad. A la parte de ingresos se agrega la parte 1, relativa a la fuente de procedencia u origen, para lo cual es necesario dejar al final páginas que permitan el registro de dichas fuentes.
Instrucciones para el uso del Libro de Operaciones de CTP
Utilizando el formato preestablecido y de acuerdo con las instrucciones de registro de información del libro de operaciones. Las secciones que componen el libro de operaciones (físico) deben contener páginas originales que no admiten el anexo de páginas, salvo disposición legal en contrario. Cuando se implementa el Sistema Nacional de Información Forestal y de Fauna Silvestre (SNIFFS), los propietarios de los centros de procesamiento registran la información de sus actividades en este sistema.
La adaptación de los centros de transformación a esta disposición se realiza de forma progresiva. Es obligatorio llevar un libro operativo, actualizarlo y registrar en él la información, de conformidad con las disposiciones establecidas. En caso de errores accidentales, estos deberán corregirse siempre y cuando se sigan las instrucciones de registro.
Divulgación a ARFFS: El propietario del centro de transformación primaria deberá proporcionar una copia física o digital de los Cuadros Resumen 1 y 2 antes del tercer día hábil del mes posterior a la realización de la actividad. Para los Centros de Transformación Primaria que utilizan la aplicación MC-SNIFFS LOE-CTP, la validación de la información es automática y no requiere ningún trámite adicional, siempre que se utilice este recurso informático con transmisión a través de Internet.
Instrucciones para el Registro de Información
1 Ingresar el número de registro correlativo de la fuente de origen u origen de los productos forestales que ingresan al centro primario de transformación. 3 Ingresar el nombre del propietario de la fuente de origen o del origen de los productos forestales que ingresan al centro primario de transformación. 6 Registrar el Número de Registro Único de Contribuyente (RUC) del titular de la fuente de origen o procedencia de los productos que ingresan al centro primario de transformación.
4 Ingresar el número del documento que ampara el transporte de los productos al centro de transformación primaria. 4 Introducir el número GTF con el que el producto sale del centro de transformación principal. 6 Ingresar el número de registros que ingresaron al centro de transformación principal en el período de registro.
8 Registrar el número de troncos consumidos por el centro de transformación primario en el período de registro. 1 Ingresar el número de la fuente de origen o procedencia de donde provienen los productos que ingresan al centro primario de transformación según el apartado 1.
