informe de examen profesional

A mis queridos profesores de la UNAM y UTEA, quienes me alentaron a investigar con más detalle los temas que me preocupaban. Para la gestión de proveedores de la Universidad Nacional de Moquegua, la generación de nóminas, deudas, etc. Este informe está basado en el trabajo realizado durante mi paso por la Universidad Nacional de Moquegua en el año 2019-2020.

La Universidad Nacional de Moquegua con el decidido objetivo de cumplir a cabalidad con las condiciones básicas de calidad, y así mantener la licencia otorgada por la SUNEDU, creó el proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA CUMPLIR LA LICENCIA BNK DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEUT”, Este proyecto consiste en el desarrollo del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN UNIVERSITARIA - SIGEUN, la compra de los equipos necesarios para el funcionamiento del mencionado sistema de información, los equipos necesarios para su planificación, desarrollo e implementación. El proyecto fue registrado el 6 de noviembre de 2017 con el código SNIP 2340249. Inicialmente este proyecto fue adjudicado a empresas dedicadas al desarrollo de soluciones informáticas en la ciudad de Lima, pero debido a la dificultad para recolectar información, la distancia física que existía. entre el proveedor y los usuarios el desarrollo no se concretó, por lo que el Comité Organizador optó por que su desarrollo se hiciera mediante administración directa, para lo cual se contrató a un equipo de desarrollo local de la región de Moquegua como responsable del desarrollo en las Instalaciones de la UNAM en el área de Infraestructura. Su desarrollo inició en julio de 2019 con la participación de egresados y egresados de la Universidad Nacional de Moquegua, incluyéndome a mí.

El proyecto aún se encuentra en estado de finalización para soportar los módulos que se encuentran operativos y bajo el control de la Oficina de Tecnología de la Información.

Aspectos Generales

Descripción de la Empresa

Ubicación
Accesibilidad
Visión y Misión de la UNAM

Misión
Visión

Historia

Ser una universidad líder a nivel nacional e internacional con una educación académica, competitiva e innovadora que contribuya al bienestar de la sociedad”. La creación de la Universidad Nacional de Moquegua fue creada el 24 de mayo de 2005 mediante Ley No. La UNAM inició sus actividades de manera temporal mediante un convenio con el Ministerio de Educación, utilizando la infraestructura del Instituto Tecnológico Superior José Carlos Mariátegui de su filial Moquegua y de el Instituto Tecnológico Superior Luis E, Valcárcel en el filial Ilo.

El 3 de octubre de 2007, la Municipalidad Provincial de Ilo, mediante acuerdo de cabildo 91-2007-MPI, otorgó a favor de la Universidad Nacional de Moquegua en el. Se solicita autorización para el funcionamiento provisional de la Universidad Nacional de Moquegua en los distritos de Samegua de la provincia de Mariscal Nieto e Ilo de la provincia del mismo nombre mediante oficio 0044-2007-P/CO/UNAM. También vale la pena señalar que los programas de estudio vigentes de la UNAM se encuentran en proceso de acreditación ante el SINEACE.

Cabe señalar que la UNAM ha ganado fuerza en el área de investigación al contar con docentes calificados ante el CONCYTEC que logran internacionalizar a docentes y estudiantes con responsabilidad social y ambiental.

ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

Formulación del proyecto

Planteamiento del problema

Sentencia que define el problema
Título del proyecto
Sentencia que define la posición del proyecto

Estrategias para el desarrollo del proyecto

Estrategia para el desarrollo del software
Herramientas para la implementación del software

Estimación de los recursos requeridos

Recursos para la implantación del proyecto
Recursos para la Administración del proyecto

Plan general de desarrollo del proyecto

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) del proyecto

El submódulo de remuneraciones ayudará a eliminar las herramientas comunes utilizadas para calcular las remuneraciones, como las hojas de cálculo, que no son capaces de ser administradas de la manera que los interesados requieren, pero permitirán un manejo efectivo de las actividades administrativas por parte de la UNAM y podrán proporcionar datos relevantes para la toma de decisiones. Concepción o inicio: Incluye actividades (comunicación y planificación), define el alcance y viabilidad del proyecto. Se ha desarrollado el módulo ERP para la Administración del Comedor Universitario para la Universidad Nacional de Moquegua.

XAMPP v3.2.2: Es un servidor independiente de plataforma, que consta principalmente del Sistema de Gestión de Bases de Datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de scripting: PHP y Perl. También incluye servidores de bases de datos como MySQL y SQLite con sus respectivos administradores phpMyAdmin y phpSQLite. Supervisará el establecimiento de la arquitectura del sistema, la gestión de riesgos y la planificación y control de proyectos.

Colaborar con el usuario para la elaboración de pruebas funcionales, modelos de datos y validaciones.

ESPECIFICACION Y REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

Introducción

Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
Referencias

Descripción general

Reglas del negocio
Áreas involucradas
Personal involucrado
Insumos
Consideraciones y dependencias

Requerimientos especificos

Descripción detallada de requerimientos funcionales
Descripción detallada de requerimientos no funcionales

Caso de uso general del módulo de gestión de recursos humanos -
Especificaciones

Caso de uso de sistema 001: acceder al sistema
Caso de uso de sistema 002: Gestionar prestadores
Caso de uso de sistema 003: gestionar tareadores
Caso de uso de sistema 004: Gestionar tareos
Caso de uso de sistema 005: Gestionar adeudos
Caso de uso de sistema 006: Gestionar planillas
Caso de uso de sistema 007: Gestionar resumenes
Caso de uso de sistema 008: Gestionar mantenimiento
Caso de uso de sistema 009: Generar archivos planos
Caso de uso de sistema 010: Consultas y reportes

Descripcion de interfaz humano – computador (prototipo)

El sistema muestra las opciones (Concepto de tipo de datos, dinámica de clasificadores de gastos, SPP, categorías, anual, cronogramas, fórmulas, tipo de documentos de deuda, otra deuda, tipo Otra deuda, base de cálculo año-mes, clasificaciones, categorías, honorarios) . El sistema muestra tipos de informes (Certificado de trabajo por proveedor, Informe de salarios por proveedor, Informe de 5ª categoría por proveedor, Informe de 4ª categoría por proveedor, Informe de facturación por proveedor).

Analisis y diseño del sistema

Definir diseño preliminar y diseño detallado

Diseño Preliminar
Diseño Detallado

Desarrollo de diagramas de UML

Diagrama de clases
Diagrama de despliegue
Diagrama de componentes
Caso de uso 001: Acceder al sistema
Caso de uso 002: Gestionar prestadores
Caso de uso 003: Gestionar tareadores
Caso de uso 004: Gestionar tareos
Caso de uso 005: Gestionar adeudos
Caso de uso 006: Gestionar planillas
Caso de uso 007: Gestionar resumenes
Caso de uso 008: Gestionar mantenimiento
Caso de uso 009: Gestionar archivos planos
Caso de uso 010: Consultas y reportes

Diseño e implementacion de base de datos

Modelo de base de datos

Diagrama de clases

Sistema de gestion de base de datos (SGBD)

SSMS es un entorno de desarrollo para la administración de bases de datos de SQL Server, incluso se utiliza para configurar las propiedades del servidor SQL Server. Como parte del conjunto de herramientas de desarrollo de bases de datos de Microsoft, ha sido responsable de mantenerlas y optimizarlas a lo largo de los años.

Implantacion del prototipo

Descripcion general del prototipo
Descripcion de los submodulos

Interfaz principal
Interfaz de logueo
Interfaz principal de remuneraciones
Interfaz de administracion de prestadores
Interfaz de bandeja de prestadores
Interfaz de tareadores
Interfaz de planillas
Interfaz de tareos
Interfaz de resumenes
Interfaz de adeudos
Interfaz de mantenimiento
Interfaz de popup de pregunta
Interfaz de popup de éxito

Construccion del prototipo
Recomendaciones Técnicas para su Mantenimiento

Con la opción Proveedores el usuario podrá consultar y mantener proveedores y su información. Contará con botones de mantenimiento (nuevo, editar, eliminar) y botones de registro (titulares de derechos, conceptos fijos, notas del período de trabajo, agregar tareas/recursos). Contará con un buscador de proveedores donde podrá ingresar el nombre o DNI del proveedor y los resultados de la búsqueda aparecerán en un cuadro que enumera la información del proveedor y su fotografía para identificarlo.

En la opción Bandeja de Proveedores, el usuario podrá consultar y asignar proveedores para un propósito (tarea) y recursos (fuentes de financiamiento) específicos. Habrá filtros de selección (año, tarea, fuente), habrá un botón para registrar la tarea del proveedor. Con la opción Taskers el usuario podrá consultar y asignar proveedores como responsables de un fin específico.

Con la opción Hojas de cálculo el usuario podrá visualizar y registrar hojas de cálculo desde una tarea o directamente. Tendrá filtros opcionales (año, mes, tipo de pronóstico), criterios de búsqueda de pronóstico y los resultados se mostrarán en una ventana con información sobre el pronóstico reportado, monto y estado (Abierto o Cerrado). Con la opción Bandeja de tareas, el usuario podrá ver y crear hojas de cálculo a partir de tareas registradas.

Con la opción Resúmenes el usuario podrá visualizar y registrar resúmenes de salarios. Tendrá filtros opcionales (año, mes, tipo de pronóstico) y los resultados se mostrarán en una tabla especificando el año, mes, archivo, no. previsión y importe del gasto. Con la opción Deudas, el usuario podrá revisar y reportar cuentas por cobrar del proveedor.

Con la opción de mantenimiento el usuario podrá consultar y registrar los conceptos que se utilizarán para la generación de hojas de cálculo. Contará con filtros de selección (Régimen) y los resultados se mostrarán en un cuadro indicando concepto, campo, fórmula, unidad de medida, etc.

Antecedentes y Objetos

Antecedentes Internacionales

Con el análisis desarrollado se pudo reconocer el gran potencial de Fodiservices como organización, la dedicación de los empleados.

Antecedentes Nacionales

El proceso de desarrollo del sistema se basó en la metodología RUP, modelando diagramas UML utilizando el lenguaje de programación C#.net utilizando SQL Server como motor de base de datos. Como resultado se concluye que la implementación del sistema propuesto reduce el tiempo requerido para las operaciones de pago de nómina, búsqueda y administración de empleados, generación de informes, etc. reducirá, resultando en importantes ahorros para la empresa Xirect Software Solutions S.A.C. El trabajo de habilidades profesionales denominado “Implementación de un sistema para el pago de nóminas en el Consorcio de Escuelas Parroquiales Arquidiócesis de Piura”, revela la importancia de implementar un sistema de información para gestionar el correcto funcionamiento de un proceso dentro de una organización y lograrlo. , el sistema de información, nació como una alternativa de solución luego del análisis de los problemas que limitaban el logro de objetivos de la administración del Consorcio Arquidiocesano de Escuelas Parroquiales de Piura.

Con el análisis de la situación actual de la organización, luego de identificar los problemas que impedían el correcto funcionamiento del proceso de pago de salarios, se decidió instalar el SI denominado “Planwin”, cuyo proveedor es la empresa Wincontall SAC. Con la instalación del software Planwin se simplificó el proceso de elaboración de nóminas, lo que mejora el desempeño del personal responsable de este proceso, así como la percepción de los empleados sobre el sistema. En la tesis titulada “Desarrollo de un sistema electrónico de gestión de nómina para gestionar los procesos administrativos de la empresa Negocios Agrícola Jayanca S.A.

El sistema fue desarrollado bajo el lenguaje Visual Basic y se utiliza SQL Server como motor de base de datos, siguiendo el modelado RUP, cabe señalar que el módulo incluye la generación de archivos digitales para la SUNAT.

Objetivos

Objetivo General

DISCUSION O APORTES

Aportes

Esto simplifica la gestión por parte de la parte administrativa de la universidad. La implementación del submódulo de recompensas fue ampliamente aceptada por todas las partes involucradas, por lo que se considera un éxito en la gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional de Moquegua.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones
Recomendaciones

Se recomienda un mantenimiento continuo de los equipos utilizados por los abonados con el fin de evitar fallos de funcionamiento que puedan poner en peligro el funcionamiento del sistema a nivel de usuario. Las copias de seguridad de la base de datos se programan diariamente. Se recomienda programar copias de seguridad retrasadas semanales y diarias completas para que los archivos de copia de seguridad tengan un peso menor que el que tienen actualmente.

Bibliografía