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integración de los planes institucionales y estrategicos ... - IDEP

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No. PROYECTO

ESTRATÉGICO PDD COMPONENTE META PROYECTO

2016-2020 SUBSISTEMA DEL SIG PLAN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LUGAR DE

PUBLICACIÓN OBJETIVOS DEL PLAN

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN

DEPENDENCIA RESPONSABLE

1 Gestión Documental Plan Institucional de

Archivos -PINAR Febrero de 2016

http://www.idep.edu.

co/sites/default/files/

PL-GD-07-02-Plan-Inst- de-Archivos-PINAR-

V2.pdf

Planear la labor archivística, que determina elementos importantes para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de Gestión Documental en cumplimiento de las directrices del Archivo General de la Nación y la normatividad vigente

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirector

Administrativo;financiero y de Control Disciplinario/ Referente tecnico de l Proceso de Gestión Documental

2 Responsabilidad

Social

Plan Anual de

Adquisiciones Junio de 2018 http://www.idep.edu.

co/?q=node/43

Identificar las necesidades de bienes y servicios que el IDEP requiere para el desarrollo de su misión, la ejecución de los proyectos de inversión y el desarrollo de las funciones a su cargo, las cuales se consignan en el Plan Anual de Adquisiciones.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirector Administrativo;

Subdirector Académico, responsables de las actividades de los proyectos , Jefes Oficinas Asesoras

3 Seguridad y Salud en

el Trabajo Plan Anual de Vacantes Julio de 2018

http://www.idep.edu.co/?

q=content/gth-13-proceso- de-gesti%C3%B3n-de- talento-humano#overlay-

context=

El Plan Anual de Vacantes es un instrumento o herramienta que busca administrar y actualizar la información sobre los empleos vacantes del Instituto para Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP-

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 "Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado", se relacionan a continuación las generalidades de los 12 planes de acción institucionales del IDEP.

INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y ESTRATEGICOS AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO

Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sosteniblidad del Sistema Integrado

de Gestión

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión

(2)

No. PROYECTO

ESTRATÉGICO PDD COMPONENTE META PROYECTO

2016-2020 SUBSISTEMA DEL SIG PLAN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LUGAR DE

PUBLICACIÓN OBJETIVOS DEL PLAN

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN

DEPENDENCIA RESPONSABLE Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 "Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado", se relacionan a continuación las generalidades de los 12 planes

de acción institucionales del IDEP.

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO

4 Seguridad y Salud en

el Trabajo

Plan de Previsión de

Recursos Humanos Julio de 2018

http://www.idep.edu.co/?

q=content/gth-13-proceso- de-gesti%C3%B3n-de- talento-humano#overlay-

context=

La previsión del recurso humano es una función consistente en determinar la cantidad y calidad de las personas que una entidad pública requiere, a partir del análisis de las prioridades institucionales de la organización; fijando los mecanismos necesarios para contar con dicho personal.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

5 Seguridad y Salud en

el Trabajo

Plan Estratégico de

Talento Humano Julio de 2018

http://www.idep.edu.co/?

q=content/gth-13-proceso- de-gesti%C3%B3n-de- talento-humano#overlay-

context=

Contribuir al fortalecimiento de los conocimientos y competencias de los funcionarios públicos del Instituto para la Investigación Educativa y Desarrollo Pedagógico – IDEP en función del crecimiento personal y laboral.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

6 Seguridad y Salud en

el Trabajo

Plan Institucional de

Capacitación Abril de 2018

http://www.idep.edu.

co/sites/default/files/

PL-GTH-13-01-Plan- Inst-Capacit-V4.pdf

Proporcionar a los funcionarios(as) las competencias que requieren para desempeñar su trabajo de manera optima.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

7 Seguridad y Salud en

el Trabajo

Plan de Incentivos

Institucionales Marzo de 2018

http://www.idep.edu.

co/sites/default/files/

PL-GTH-13-03-Plan- Bienestar-e-incent-

V3.pdf

Realizar un reconocimiento a los mejores servidores de carrera y de libre

nombramiento y remoción de los niveles Profesional, Técnico y Aistencial, según lo dispuesto en el Decreto 1083 de 2015.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sosteniblidad del Sistema Integrado

de Gestión

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión

Sosteniblidad del Sistema Integrado

de Gestión Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión

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No. PROYECTO

ESTRATÉGICO PDD COMPONENTE META PROYECTO

2016-2020 SUBSISTEMA DEL SIG PLAN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LUGAR DE

PUBLICACIÓN OBJETIVOS DEL PLAN

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN

DEPENDENCIA RESPONSABLE Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 "Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado", se relacionan a continuación las generalidades de los 12 planes

de acción institucionales del IDEP.

INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y ESTRATEGICOS AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO

8 Seguridad y Salud en

el Trabajo

Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo

Febrero de 2018

http://www.idep.edu.

co/?q=content/subsis temas-sig#sub3

Contribuir a la conservación de la salud de los colaboradores del IDEP en sus ocupaciones, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la legislación Colombiana impactando positivamente la gestión institucional.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario - Proceso de Gestión de Talento Humano.

9 Responsabilidad

Social

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Abril de 2018 http://www.idep.edu.

co/?q=node/32

Definir las actividades que permitan fomentar la transparencia en la gestión de la entidad a través de la identificación, seguimiento y control de los riesgos; la racionalización de trámites y otros procedimientos administrativos OPAS;

creación de espacios de participación ciudadana; rendición de cuentas oportuna y con los temas de interés para los usuarios y partes interesadas,

programación de actividades encaminadas a mejorar los canales de atención al usuario.

Recurso tecnólogico Recurso humano

Oficina Asesora de Planeación _ Subdirección académica- Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario- Oficina Asesora Jurídica - Oficina Control Interno Sosteniblidad del

Sistema Integrado de Gestión Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión Sosteniblidad del

Sistema Integrado de Gestión Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión

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No. PROYECTO

ESTRATÉGICO PDD COMPONENTE META PROYECTO

2016-2020 SUBSISTEMA DEL SIG PLAN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LUGAR DE

PUBLICACIÓN OBJETIVOS DEL PLAN

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN

DEPENDENCIA RESPONSABLE Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 "Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado", se relacionan a continuación las generalidades de los 12 planes

de acción institucionales del IDEP.

INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO

10 Seguridad de la

Información

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETI

Junio de 2018

http://www.idep.edu.

co/sites/default/files/

PL-GT-12- 01_PETIC_V7.pdf

Presenta el contexto general de las tecnologías de la información y comunicaciones al interior del IDEP, permite identificar las necesidades tecnológicas, formular herramientas que permitan el aprovechamiento de los recursos tecnológicos y de inversión, describe las estrategias y proyectos que se ejecutarán en el IDEP en la

vigencia 2018, en cumplimiento de sus funciones misionales y de visión propuestos en el Plan Estratégico Institucional.

Recurso tecnólogico

Recurso humano Oficina Asesora de Planeación

11 Seguridad de la

Información

Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información

Julio de 2018

http://www.idep.edu.

co/?q=content/subsis temas-sig#sub5

Documento que define las acciones para gestionar los riesgos de seguridad de la información inaceptables e implantar los controles necesarios para proteger la misma. (ISO/IEC 27000). De acuerdo con lo publicado por MINTIC en

https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/a rticles-

5482_Modelo_de_Seguridad_Privacidad.p df

Recurso tecnólogico Recurso humano

Oficina Asesora de Planeación subdirección académica

Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión Sosteniblidad del

Sistema Integrado de Gestión Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión Sosteniblidad del

Sistema Integrado de Gestión

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No. PROYECTO

ESTRATÉGICO PDD COMPONENTE META PROYECTO

2016-2020 SUBSISTEMA DEL SIG PLAN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

LUGAR DE

PUBLICACIÓN OBJETIVOS DEL PLAN

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

PLAN

DEPENDENCIA RESPONSABLE Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 "Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado", se relacionan a continuación las generalidades de los 12 planes

de acción institucionales del IDEP.

INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y ESTRATEGICOS AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO

12 Seguridad de la

Información

Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

Julio de 2018

http://www.idep.edu.

co/?q=content/subsis temas-sig#sub5

Documento de un plan de seguridad y privacidad alineado con el propósito misional.La entidad define las acciones a implementar a nivel de seguridad y privacidad, así como acciones de mitigación del riesgo. De acuerdo con lo publicado por MINTIC en

http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/6 23/propertyvalues-

7751_archivo_pdf_manual.pdf

Recurso tecnólogico Recurso humano

Oficina Asesora de Planeación subdirección académica Proyecto 1039:

Fortalecimiento de la gestión institucional

Sostener 100% la implementación del Sistema Integrado de

Gestión Sosteniblidad del

Sistema Integrado de Gestión

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