Sin embargo, quedaron pendientes las obras de electrificación de la Biblioteca de Informática y Matemáticas y del Edificio Central de la Biblioteca Universitaria. Este servicio reúne una serie de acciones desarrolladas por la Biblioteca Universitaria encaminadas a facilitar el acceso de la sociedad a los recursos de información de la ULPGC.
OBJETIVOS PARA EL AÑO 2009
PRESUPUESTO
La reducción del 51% del presupuesto destinado a la compra de publicaciones supuso que 901.440€ disponibles por este concepto se destinaran a cumplir los compromisos recibidos por la ULPGC a través del concurso público para el suministro de publicaciones periódicas y bases de datos. diversos consorcios de adquisiciones, de los que también forma parte la Biblioteca Universitaria. La compra de herramientas para la construcción de bibliotecas se realizó con fondos FEDER, a través de concurso público.
BAS 39.304,00
PERSONAL
Un año más, las dos plazas de informática (1 L2 y 1 L3) obtenidas como resultado de la evaluación de la Biblioteca en 2002 siguen vacantes, situación que, unida a la burocratización impuesta por el protocolo de relación SIC-BU, continúa producir un retraso en todos los proyectos bibliotecarios. Durante 2008, la Biblioteca Universitaria contó con 26 becarios colaborativos, 18 de enero a julio y 8 de enero a diciembre.
SERVICIOS CENTRALES
- SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO
Adquisición de bibliografía para la Colección Transversal del Edificio Central de la Biblioteca Universitaria. Distribución de materiales bibliográficos y documentales enviados por el Departamento de Publicaciones y Producción Documental a las distintas bibliotecas de la ULPGC.
BIBLIOTECA COMO CENTRO SOLICITANTE
SERVICIO DE PROCESO TÉCNICO
Durante el año 2005, la Biblioteca Universitaria recibió la reciente donación de la colección privada del prestigioso musicólogo Don Lothar Siemens Hernández. El 89,72% son documentos nuevos, de los cuales no existían ejemplares en el fondo de la Biblioteca Universitaria. Descarga masiva a nuestro catálogo de registros MARC correspondientes a publicaciones periódicas electrónicas de la Biblioteca Universitaria procedentes de SFX.
Eliminar la fecha de vencimiento de las suscripciones activas para todas las revistas de la biblioteca. En consecuencia, este servicio se encargó de retirar del catálogo todos aquellos ejemplares que habían sido separados de la colección de la Biblioteca Universitaria. Coordinación de catalogación en Absysnet de nuevas adquisiciones por parte de nuestros proveedores.
Traslado de documentos de la biblioteca del Consejo Económico y Social de Canarias a la base de datos del fondo bibliográfico.
SERVICIO DE AUTOMATIZACIÓN
En la misma línea, y como se señala en el informe de 2007, hemos puesto en funcionamiento el software Pandora, destinado a la colocación en línea de publicaciones impresas y seriadas digitalizadas. Archivo histórico de la Real Sociedad Económica de Amigos del País de Gran Canaria (RSEAPGC). Esta presentación tuvo lugar en la Sala de Usos Múltiples de la Biblioteca General y contó con un nutrido público e invitados ilustres, entre los que se encontraba D.
Francisco Marín-Llorís, hijas y herederos del arquitecto Miguel Martín-Fernández de la Torre, etc. El Centro de Datos del Cabildo Insular de Lanzarote ha reforzado su colaboración con la biblioteca de la ULPGC para impulsar la digitalización de los fondos documentales de esta isla, especialmente periódicos, para su digitalización y publicación pública en línea. Alicia Girón leyó presentación en el XV. reunión de la Asociación de Casas Museo e Instituciones de Escritores (ACAMFE) titulada “Biblioteca Digital de la ULPGC”.
Para mejorar la seguridad informática en los servidores que gestionan las aplicaciones y servicios de la Biblioteca Universitaria se han activado "alertas".
SERVICIO DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
También se proporciona información específica sobre la colección alojada en el Edificio Central de la BU y su ubicación. Estos teléfonos también centralizan las incidencias relacionadas con el uso de MetaLib y el acceso remoto a los recursos y herramientas de la BU. V Sesiones de entrenamiento personal para el uso de las bases de datos de Web of Knowledge.
Permite al usuario de RefWorks compartir sus carpetas con el resto de usuarios de la ULPGC. Durante 2008, la Sección de Comunicación e Información comenzó a dar soporte al Servicio de Automatización y a realizar tareas de administración y mantenimiento de Jable, el archivo de prensa digitalizada de la Biblioteca Universitaria. A través del módulo de administración se describen y clasifican los recursos incluidos en el fondo electrónico de la Biblioteca.
En 2008, WebVPN (SSL VPN) sigue siendo la solución recomendada por la Universidad para el acceso remoto a todos sus servicios, incluido BU e-Resources.
SERVICIO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS
En el capítulo de renovaciones cabe destacar que la primera parte del año se dedica principalmente a preparar el concurso 2009/2011 para la compra tanto de revistas en papel como de recursos electrónicos. Teniendo en cuenta la tipología documental, podemos decir que del total de 89 recursos electrónicos contratados en 2008, 49 fueron bases de datos, 23 plataformas de revistas electrónicas y 15 recursos de libros electrónicos. En el mes de julio, tras la absorción de Blackwell por parte de Wiley, los títulos de la primera plataforma se integraron en la segunda, aumentando significativamente el número de revistas.
Después de este volcado, se está trabajando en el catálogo para encontrar y eliminar cualquier entrada de diario duplicada en la versión en línea. Ya en el módulo de la serie Absysnet, las bibliotecas de la ULPGC continúan construyendo sus colecciones de revistas, con un total de 979 nuevas colecciones lanzadas. Al finalizar el año y como consecuencia de la mencionada cancelación del aporte, se ingresa manualmente la fecha 31.12.08 en la columna Suscripción del módulo de series y en el campo de fecha de finalización de los respectivos títulos. ingrese para que el sistema no proceda automáticamente con la solicitud.
Lamentablemente, el número de instituciones participantes ha disminuido significativamente en comparación con 2007.
SERVICIO DE PRÉSTAMO
Los fondos bibliográficos de la Biblioteca General, de la Biblioteca de Economía y Empresa y de Ciencias Jurídicas se guardan en el Edificio Central de la BU. Los datos de la Biblioteca del Campus Obelisco incluyen las bibliotecas temáticas de Humanidades y Formación Docente. Como es habitual, destacan la Biblioteca del Campus Obelisco, el edificio central de la Biblioteca Universitaria y la Biblioteca Tecnológica.
El total de préstamos del año 2008 a los diferentes tipos de usuarios incluidos en el Reglamento de Préstamo de la Biblioteca Universitaria corresponde a los siguientes porcentajes. En cuanto a los usuarios externos, vemos que la mayoría de los préstamos corresponden a las colecciones de la Biblioteca Obelisco, especialmente Humanidades (1,144) y Formación Docente (998). El servicio de préstamo de ordenadores portátiles supuso el 19,51% del total de préstamos a través de la aplicación de la UB.
En el caso de los dos primeros, las computadoras portátiles están en préstamo desde la Mediateca de la Biblioteca General, y en el caso del Obelisco, todas las computadoras están asignadas a Humanidades.
ARCHIVO UNIVERSITARIO
Durante 2008, el Archivo contó con la colaboración y apoyo de la II Escuela de Archivo, cuyos estudiantes trabajadores, coordinados por sus profesores, llevaron a cabo actuaciones específicas, tanto en la documentación conservada en la sede del Archivo Universitario, como en la depositada en el Edificio de Ingeniería. Número de casillas de archivo Actas de Pruebas de Acceso a la Universidad de Mayores. Al tratarse de documentación confidencial, para su eliminación segura, al amparo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, fue destruida mediante trituración y posterior compactación, y posteriormente fue enviada a fábricas de papel para su reciclaje.
Tanto los préstamos como las copias de la documentación depositada en el Archivo se entregan únicamente a los productores de esta documentación. Existe una tendencia a tomar prestado el menor número de documentos originales y sustituirlos por copias, si es posible. Los usuarios realizaron sus solicitudes a través de fax, correo interno o correo electrónico, aunque también se les solicitó acreditación mediante carta firmada por el responsable del Servicio.
Durante 2008 se continuó con el tratamiento archivístico de la documentación de la citada ETSII, en el mismo sentido que se indicaba en la Memoria del año pasado.
BIBLIOTECAS TEMÁTICAS
BIBLIOTECAS TEMÁTICAS Docencia – Aprendizaje
Las bibliotecas que no han especificado porcentajes muestran el número de títulos solicitados por los profesores de la misma forma que en 2007. La forma de recibir solicitudes suele ser a través del formulario de solicitud de compra disponible en la web de la biblioteca universitaria y por correo electrónico. Al igual que el año pasado, la compra de material bibliográfico a cargo de facultades y departamentos representa un porcentaje muy bajo en relación al presupuesto total de la Biblioteca.
Las Bibliotecas de Derecho, Economía y Empresas y Humanidades siguen siendo las que más se benefician de estas inversiones. El retraso en la fecha de resolución del concurso de suministros requirió un esfuerzo concertado por parte de todas las bibliotecas universitarias. En el periodo septiembre-diciembre las bibliotecas realizaron un total de 734 pedidos.
Continuando con el trabajo iniciado en 2007, las bibliotecas temáticas catalogaron los recursos web de interés para cada área de conocimiento, según el manual de procedimientos elaborado por el Servicio Técnico de Procesos.
DER 5
- BIBLIOTECA DE ARQUITECTURA
- BIBLIOTECA DE CIENCIAS BÁSICAS “CARLOS BAS”
- BIBLIOTECA DE CIENCIAS DE LA SALUD
En 2009, la única Comisión aún no constituida es la Comisión de Ciencias de la Salud. Las conclusiones servirían como argumento para una solicitud de aumento del presupuesto de la biblioteca de la ETSA. Aporte de la Biblioteca de Ciencias Básicas al repositorio institucional con la producción científica (docencia e investigación) del PDI de Ciencias Básicas y Ciencias del Mar.
Evolución de las solicitudes al SOD de 2003 a 2008 en relación al número total de solicitudes del conjunto de la Biblioteca Universitaria. Necesidad de renovar los representantes de los estudiantes en la Comisión, por haber transcurrido el plazo previsto en el vigente Reglamento de la Biblioteca Universitaria. El bibliotecario ha completado todos los cursos de formación en gestión de bases de datos propuestos por la Biblioteca Universitaria.
Creación de la exposición “Bichos extraños 2008” en la biblioteca como resultado del trabajo de los alumnos del curso “Estrategias de pesca” e inclusión en el repositorio institucional.
