Este traslado significó una ligera mejora en las condiciones infraestructurales de la Biblioteca Veterinaria. En el mes de junio se instaló la primera fotocopiadora de cédulas en la Biblioteca General.
OBJETIVOS DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA PARA 1998 Mantener y, si es posible, mejorar la calidad de los servicios. Adaptación de la estructura organizativa y normativa de la Biblioteca Universitaria al nuevo Estatuto de la U.L.P.G.C.
3 . - PRESUPUESTO
PRESUPUESTO 1997
Esta cantidad representa el 65% del presupuesto total de la ULPGC, lo que está muy lejos de acercarse al 5% recomendado por los estándares de las bibliotecas universitarias. Para la distribución de la Adquisición de Libros y Revistas” se mantienen los criterios de distribución aprobados en 1995 por la Comisión Gestora de Bibliotecas.
4.- PERSONAL
Por otro lado, se contó con la colaboración efectiva de 6 becarios investigadores, uno de ellos informático y el resto bibliotecarios, lo que supuso un cambio significativo para el conjunto de la Biblioteca Universitaria.
DISTRIBUCIÓN POR EDIFICIOS
5.- SERVICIOS CENTRALES
5 .1.- ACCESO AL DOCUMENTO
En comparación con 1996, la disminución de las solicitudes ascendió a 1.407 títulos, lo que puede explicarse fácilmente por la disminución del presupuesto. Varias bibliotecas universitarias (arquitectura, ciencias básicas, economía, informática, ciencias de la salud y medicina veterinaria) también exigen documentación fotográfica de forma independiente.
1997 ARQ eco BAS INF MED VET
ARTÍCULOS SOLICITADOS A OTRAS BIBLIOTECAS
ARTÍCULOS RECIBIDOS DE OTRAS BIBLIOTECAS
5.2.- CATALOGACIO~~
El refuerzo de personal de esta unidad, tanto personal como en prácticas, permitió grandes avances en la informatización del catálogo de la Biblioteca Universitaria. De mayo a junio se incorpora al servicio uno de los nuevos asociados de la biblioteca, dedicado a catalogar las publicaciones de los profesores de la ULPGC, primero en Dobis/Libis y luego en el sistema CODEX con vistas a publicar su catálogo, que actualmente se encuentra impreso. En el mes de mayo se incorporan cinco becarios de catalogación, que inician la catalogación retrospectiva de la Biblioteca de Derecho (28.585 volúmenes), y continúan con los libros que quedan por catalogar Electrónica y Telecomunicaciones y Economía y Empresa.
Una vez finalizado este trabajo se iniciará la catalogación de los fondos retirados de la Biblioteca de Formación Docente. Como actividad habitual de esta unidad se elaboran catálogos en edición de las publicaciones de la ULPGC y se mantiene el control sobre los registros de autoridad tanto de autores como de materias de todo el catálogo de la Biblioteca de la Universidad. NÚMERO PROMEDIO DE COPIAS POR DOCUMENTO: Se calculó dividiendo el número total de copias generadas en 1997 entre los documentos catalogados en el mismo año.
ECO y TEL presentan los totales de los catálogos en curso más los resultados de la reconversión realizada en cada uno de ellos.
CATALOGACIÓN RETROSPECTIVA AÑO 1997
MANTENIMIENTO DEL CATALOGO COLECTIVO
Establecimiento de cuentas de correo electrónico en el nuevo servidor SINF de la Unidad de Gestión Informática, asociadas a los servicios centralizados de la Biblioteca Universitaria: Información Bibliográfica, Hemeroteca, Acceso a Documentos, Documentación Estadística. Realización del nuevo “sitio” WWW de la Biblioteca Universitaria y ubicación en la Intranet de la Unidad de Gestión Informática de la ULPGC. Sin detenernos a considerar los avances previstos inicialmente tras el cambio a la versión 3.2 de DOBIS/LIBIS para actualizar la versión operativa actual, también continuamos contactando con diferentes firmas representativas de los sistemas integrados de gestión bibliotecaria en nuestro país, para considerar también la posibilidad de pasar a otros sistemas más desarrollados y adaptados a las nuevas necesidades de nuestra Biblioteca Universitaria.
A estas empresas se les envió un cuestionario técnico detallado para que lo cumplimentaran y nos lo devolvieran, así como toda la información técnica y presupuestaria relevante, siempre con vistas a una biblioteca universitaria de nuestro tamaño y necesidades. Asimismo, nos hemos acercado a empresas proveedoras de Servidores de CD-ROM (con o sin software específico) que nos han enviado diversa documentación técnica, para considerar actualizar y actualizar nuestra máquina actual. Respecto al equipamiento informático de la Biblioteca Universitaria, se han adquirido diez nuevos ordenadores personales Compaq Pentium 133 MHZ con 16 MB RAM v 1,6 GB HD para dotar • 1 (o “renovar los PC existentes obsoletos) a los distintos servicios ubicados en la Biblioteca General y en
En esta tabla sólo se incluye el material controlado por la unidad de coordinación informática.
BIBLIOGRAFICA
Inventario de bases de datos en CD-ROM alojadas en el Servicio de Información Bibliográfica. Actualmente existen 68 bases de datos, de las cuales 6 se encuentran almacenadas en la Biblioteca de Humanidades. Inventario de otras obras de referencia en CD-ROM ubicado en el Servicio de Información Bibliográfica.
Los discos que habían quedado obsoletos con las nuevas actualizaciones se trasladaron a la sala 41. En coordinación con el servicio informático se realiza un mantenimiento periódico del uso y correcto funcionamiento de las bases de datos de la red. Se ha iniciado la elaboración de guías de usuario para las bases de datos disponibles en el Servicio de Información Bibliográfica.
Luego de evaluar la falta de funcionalidad de la organización de la colección bibliográfica de la Sala de Referencia (Piso O), clasificando con base en un análisis formal de la misma y no con base en un análisis de su contenido, se procedió a la reclasificación y reestructuración de los documentos. realizado.todo el fondo.
CONSUlTAS BIBUOGRÁFICAS - Áreas de conocimiento (1997)
CONSULTAS BIBLIOGRÁFICAS - Tipos de consulta (1997)
CONSULTAS BIBLIOGRÁFICAS - Tipos de usuario (1997)
CONSULTAS BIBLIOGRÁFICAS - Fuentes consultadas (1997)
Como se muestra en el siguiente apartado, los datos de consulta se proporcionan en diversas bases de datos en CD-ROM e Internet que los usuarios realizan personalmente con las herramientas disponibles en el Servicio de Información Bibliográfica. Esta tabla refleja las estadísticas de uso de las bases de datos que se encuentran en el servidor BIG, al que se puede acceder a través de la red universitaria desde diferentes edificios. Para dar respuesta a las solicitudes de los usuarios recibidas por teléfono, correo interno y correo electrónico, se buscó y recogió la información necesaria principalmente en el Boletín Oficial del Estado y en el IEL.
Estas solicitudes surgieron de la consulta de nuestro Boletín Resumen SUMMA, del cual se publicaron seis números en 1997. Debido a que la colección de Telecomunicaciones se encuentra actualmente en la Hemeroteca, las solicitudes de documentación fotográfica presentadas han sido procesadas. . A principios de agosto se iniciaron los trabajos de depuración y normalización de los distintos catálogos de publicaciones periódicas de las distintas bibliotecas de la ULPGC.
Durante el año 1997, la Hemeroteca realizó todos los trámites de renovación de las suscripciones periódicas de todas las bibliotecas de la ULPGC.
Usuarios
Como esta colección no está disponible gratuitamente y requiere que subas y bajes de planta cada vez que quieras verla, con esta colección se ha elaborado un boletín de resúmenes generales que contiene resúmenes fotocopiados de todos los números de cada una de las direcciones que deseo dar. están a disposición de los usuarios. Con ello queríamos adaptar mejor la colección a las necesidades actuales de los destinatarios. Como ya hemos mencionado, se han publicado 6 números del boletín resumen SUMMA, en los que se recogen resúmenes de las revistas Knjižničarstvo i dokumentation que han llegado a nuestra hemeroteca durante el año.
La prensa recibida correspondió a los siguientes títulos: Canarias 7, La Provincia, Diario de Las Palmas, El Día, El País y El Mundo correspondientes a la segunda mitad de los noventa. En este espacio también se colocaron el Boletín Oficial de Canarias y el Boletín Oficial de las Comunidades Europeas - procedentes de la Biblioteca de. En el tema de fondos destaca como novedad la inclusión de los citados CD-ROM correspondientes a Prensa Canaria e IEL.
También se incluye el catálogo de escritoras españolas (actualmente en fase de catalogación) de los siglos XVI-XIX publicado por la Biblioteca Nacional e incluye las obras completas de las autoras, lo que representa un total de 1.964 microfichas.
6.- DATOS ESTA DÍSTICOS
6.1.- LOCALES E
LOCALES E INSTALACIONES
Lectores - Reproductores
Los datos de la biblioteca general incluyen la colección de la Obra Social y la incorporación de la antigua colección de la E.G.B. La cifra de la Biblioteca de Arquitectura se refiere al total de títulos, el resto de bibliotecas se refiere a volúmenes. El número de la biblioteca general incluye los fondos General, Económico y Empresarial, el fondo antiguo de la EGB y los fondos de Obra Social y Electrónica y Telecomunicaciones.
El crecimiento de la Biblioteca General es relativo ya que un alto porcentaje se debe a la incorporación de fondos retirados de la Biblioteca de Formación Docente y Jurídica.
6.3.- USUARIOS Y SERVICIOS
6.3.5.- Afluencia a las Salas de lectura
Afluencia a· las Salas de lectura
Consulta de Bases de Datos en Disquete Consulta de Bases de Datos en CD-ROM Hipotecas.
Gasto neto per cápita
3 - Gasto bibliográfico (recursos de información)
7.- COOPERACION
Cooperación
Como miembro de REBIUN, la Biblioteca Universitaria participa activamente en dos comisiones: “Prensa” y “Evaluación de Bibliotecas Universitarias”. La Biblioteca Americanista de la Casa de Colón ha sido incluida en la red Dobis de la ULPGC. La catalogación previa al establecimiento de la línea directa, introducida en el programa CODEX (basado en CDS/LSIS V. 3.07), se cargará en Dobis.
En el marco del convenio que el Centro Teológico de Canarias firmó con la ULPGC, también está previsto conectar la Biblioteca, que alberga las colecciones del antiguo seminario diocesano, a la red informática de la Universidad. De esta forma y con la colaboración existente de la Biblioteca del Museo de Canarias, se ha configurado la red informática Do bis de la ULPGC como la mayor de Canarias. Se firmó un convenio de colaboración con la Universidad a Distancia, según el cual la ULPGC recibe publicaciones de la UNED y a su vez ofrece servicios a los estudiantes de dicha universidad.
Continúa vigente el convenio con la Universidad de La Laguna y otras instituciones para la edición en CD-ROM de Prensa Canaria.
8.- CURSOS, REUNIONES Y
CONFERENCIAS
Seminario sobre “Evaluación de Colecciones de Publicaciones” organizado por el Grupo Revista Española. Asista a la reunión 55, 56 y 57 del Grupo de Trabajo de Información y Documentación del Comité Nacional de la UNESCO y a la reunión de la Sociedad de Amigos de la Biblioteca de Alejandría.
ASISTENaA A CURSOS ORGANIZADOS POR LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
CORREO ELECTRÓNICO
DBASE IV
CURSOS ORGANIZADOS POR LA BIBUOTECA UNIVERSITARIA
9.= A~~EXOS
ANEXO 1
DOSSIER DE PRENSA SOBRE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
