¿Qué impacto tiene el uso de software de gestión de almacenes y gestión de inventarios? La gestión y control de inventarios conducirá a la optimización de los procesos operativos de compra, manipulación, distribución, almacenamiento y venta de mercancías para una comercializadora de calzado.
Inventarios
Asimismo, una adecuada gestión de inventarios genera certeza sobre el futuro, permitiéndonos determinar con precisión la cantidad de bienes a almacenar para satisfacer las necesidades del cliente. La cantidad de oferta se vuelve crítica porque si se almacenan más materiales de los necesarios, se producirá desperdicio o algunos bienes se perderán una vez que se satisfagan las necesidades.
Elementos que favorecen el control de inventarios
De esta manera, es necesario desarrollar planes de acción estacionales, establecer niveles de inventario de acuerdo con los presupuestos y establecer estándares para la compra de bienes. Una vez establecidos los planes de acción, es necesario establecer sistemas y procedimientos para monitorear la cantidad de mercancías, las entradas y salidas del almacén, los datos estadísticos que nos permitan visualizar las necesidades futuras y los procedimientos para predecir las necesidades futuras. visualizar, alinear. costos de catering.
Metas del control de inventarios
Otro elemento es la responsabilidad, a través de la delegación de funciones relevantes al personal relacionadas con los inventarios como reclamaciones, gestión y seguimiento de órdenes de compra, registro de stocks en almacén y en mostrador, decisiones sobre cómo realizar auditorías y controles de la empresa. sistema, aseguramiento de stock y previsiones de ventas. Determine el punto de equilibrio entre los costos de escasez y los costos adicionales de inventario.
Clasificación de los inventarios
- Inventario de Materias Primas
- Inventario de Producto en Proceso
- Inventarios de Productos Terminados
- Otro tipo de inventarios
Son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que aún no son aptos para su comercialización. Productos terminados son todos aquellos artículos que han sufrido las operaciones de transformación necesarias para poder utilizarlos eventualmente.
Distribución por valor ABC
- Ventajas de implementar el Sistema ABC
- Desventajas del Sistema ABC
- Filosofía del sistema
- Los sistemas más comunes
- Por precio Unitario
- Clasificación por valores de inventario
- Sistema de clasificación por utilización y valor anual
- Simplificación del sistema de la clasificación ABC
Se toma el número de líneas correspondientes al porcentaje deseado para la clasificación del tipo A (el porcentaje se multiplica por el número de líneas de la lista). Se suman los valores de las filas de la clasificación tipo A y se divide el resultado entre la suma total de los valores del inventario.
Métodos de valuación de inventarios
- PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
El control de la entrada y salida de mercancías facilita el registro de las operaciones diarias gracias a programas informáticos (software). De esta manera, es posible mantener el control de las existencias en el inventario, por lo que es necesario elaborar una ficha para cada modelo de artículo.
Sistemas de control de inventarios de mercancías
En particular, el control y gestión de los inventarios es fundamental para poder conocer los costes de producción y fijar precios competitivos que nos permitan conseguir beneficios. Por ello, existen diversos sistemas y métodos que ayudarán a los emprendedores a controlar los inventarios y gestionar de una forma u otra los productos y existencias de la empresa.
Almacén
- Ventajas de mantener existencias en el Almacén
- Inconvenientes de mantener existencias en el almacén
- Tamaño del Almacén
El personal asignado al almacén debe tener claras las funciones de recibir, almacenar, registrar, revisar, enviar y ayudar en el control de inventario. Para un correcto control en almacén es necesario identificar cada producto y unificarlo con un nombre común.
Tipos de Almacenes
- Almacenamiento Cubierto
- Almacenamiento Descubierto
- Almacenamiento de Materias Primas
- Almacenamiento de Productos Intermedios
- Almacenamiento de Productos Terminados
- Almacenamiento de Accesorios
- Almacenamiento de Refacciones
- Almacenamiento de Archivo
- Almacenamiento de planta o casa matriz
- Almacenamiento Regional
- Almacenamiento de plataforma
- Almacenamiento en bloque
- Almacenamiento convencional
- Almacén propio
- Almacén alquilado y renting
- Almacén leasing
Este tipo de almacenamiento es el más común y el que tiene mayor valor para la empresa, porque se almacena el producto en sí y lo que representa económicamente. Para este tipo de almacenaje hay que tener en cuenta la resistencia de la mercancía a apilar, ya que las columnas están formadas por referencias.
Síntomas de una deficiente operación de almacén
Respecto a la caducidad de stock y obsolescencia, se deberá garantizar un suministro continuo de materiales y mercancías para asegurar que el servicio no se vea interrumpido por estos factores. Lo que se debe hacer para contrarrestar lo ya mencionado es analizar constantemente el inventario para tomar decisiones comerciales, de ser necesario se debe ajustar el sistema de abastecimiento de artículos o bienes que se venden poco para mantener el mínimo inventario posible de los mismos ya que no se puede manejado por simple intuición, debe tener soporte numérico, también es recomendable.
Funciones de la Gestión de almacenamiento
- Objetivos de la gestión de almacenes
- Proceso de Gestión de Almacenes
54 Optimizar la ubicación de productos y mercancías en base a reglas de gestión de almacenes. 55 Pero, realmente, ¿qué funciones corresponden a la gestión de almacén y cuáles a la de inventariar?; El siguiente diagrama muestra esto.
Procedimiento de recepción de mercancías
- Control de recepción de mercancías recibidas del proveedor
- Control de recepción de mercancías recibidas por transporte propio
- Responsabilidades del personal implicado en el almacén
Después de esto, el responsable de control de calidad es el único que puede liberar el material, previo acuerdo con el proveedor, y la decisión se anota en la lista de materiales rechazados. Cuando el material llega al almacén es revisado minuciosamente por el responsable del control de calidad.
Sistema de registro y localización en el almacén
- Principios de la distribución de Almacenes
- Localización del Almacén
No menos importante es la ubicación en el almacén, esto depende de los objetivos de la empresa y del sistema utilizado. El diseño del layout del almacén debe favorecer la distribución de materiales y productos en el almacén; y poder localizar y adquirir lo que se necesita de la forma más optimizada.
Inventario físico
Se deberá determinar y especificar el número de pisos, planos de instalación y sus elementos; además del material y maquinaria necesarios para realizar las tareas básicas, así como las tareas de limpieza, mantenimiento y seguridad. 66 En resumen, el inventario físico debe ser consistente con el almacén, y sus actividades están estrechamente relacionadas para efectos de manejo, almacenamiento y distribución de materiales o mercancías, es decir, deben coincidir tanto físicamente como en el sistema de entrada y salida del mismo. depósito.
Capacitación del personal
Procedimientos de seguridad en la instalación, operación y mantenimiento de maquinaria, así como el funcionamiento de sus controles, sistemas y dispositivos de seguridad, capacidades, limitaciones, condiciones y situaciones que generan riesgos. Revisiones periódicas de las condiciones de seguridad y funcionamiento de las máquinas, de acuerdo con las instrucciones del fabricante.
Medidas de control y protección de las mercancías
Mantener el control sobre la mercancía también garantiza su seguridad, en términos de calidad, cantidad y seguridad. Ahora bien es conveniente decir que para controlar y proteger las mercancías es necesario utilizar algunas herramientas que faciliten el trabajo, de ahí la importancia de utilizar sistemas que faciliten las tareas anteriores.
Sistemas automatizados de identificación de mercancías
Mejora la disponibilidad de productos, logra entregar las cantidades de mercancía en el tiempo requerido. La recepción es el proceso de planificación de la entrada de mercancías, descarga y verificación de material.
Control, resguardo de productos y mercancías mediante el código de barras
- Sistema de Radiofrecuencia
- Beneficios del uso de RFID
- Códigos de Barras
- Dispositivos de entrada o lector de código de barras
- Características del código de barra
- Código QR
- Funcionamiento y requerimiento del código QR
Primero, su alcance es corto y debe sostenerse de 1 a 3 pulgadas del código de barras. No es necesario que un escáner láser esté cerca del código de barras para realizar su trabajo.
Seguridad dentro de un almacén
- Medidas generales de seguridad
Los pasillos del almacén deben permitir una buena circulación de mercancías y garantizar una anchura mínima para la manipulación y transporte de mercancías en el almacén. De esta manera se puede garantizar que se trabaje de mejor manera dentro del almacén de productos y mercancías; y con más seguridad.
Precauciones contra el robo de productos y mercancías
Es necesario estar abierto a sugerencias y a informar sobre los resultados del inventario, en términos de pérdidas, para fomentar la implicación y el sentido de pertenencia del personal para que coopere de la mejor manera. Esto hace necesario gestionar la información a través de registros para saber si hay desabasto y así poder controlar el manejo de materiales dentro del almacén.
Precauciones contra el robo de productos y mercancías
94 Se mencionan los puntos más importantes que se deben monitorear y tener en cuenta para realizar un buen control de inventarios en el almacén de cualquier empresa. Como puedes ver, es sumamente importante que las empresas hagan todo lo posible para no perder dinero derivado de los costos de fabricación, producción, almacenamiento y distribución.
Equipos y dispositivos de protección para almacenes
- Sistema de video vigilancia
- Sistemas de alarmas
En caso de robo, coopera tanto con los clientes externos como con los propios empleados. Asegurar el local no es tarea fácil, por lo que se recurre a la tecnología para dar un mayor control en la entrada y salida de productos para evitar pérdidas de stock.
Establecimiento de órdenes de compra
Esto incluye todos los datos de los pares de zapatos que se compraron. Con carácter general, deberá contener una clasificación contable del destino de los pares de zapatos a los distintos almacenes.
Identificación y Clasificación de los tipos de calzado
- Codificación y registro de mercancías
109, aparecerán todos los datos de este producto, incluido el código de barras en valor numérico. 111 Vale aclarar que dependiendo del tipo de impresora utilizada se determinará el tamaño del código, ya que en la impresión inkjet por ejemplo, si el código no tiene el tamaño adecuado no puede ser leído por equipos lectores de códigos de barras o electrónicos. ser leido. bolígrafo.
Distribución de las mercancías
Primeras entradas y primeras salidas (PEPS)
En el caso del calzado, por ser un producto relacionado con la moda y las necesidades laborales y escolares, tienen ciclos de demanda relativamente cortos. Al devolver una compra, esto se hace por el valor al que fue adquirida al momento de la operación, es decir, se da de baja del inventario por el valor pagado por la compra.
Ubicación y manejo de mercancías dentro del almacén
115 modelos, el tipo A (el más importante) definido en este caso como calzado de temporada; El tipo B (con importancia secundaria) son los zapatos que tienen mercado durante todo el año, es decir, determinados modelos como botas de trabajo o zapatos escolares; Este método garantiza que el personal encargado del almacén tenga claramente identificados los pares de zapatos para agilizar su localización y entrega durante la jornada laboral.
Punto de re-orden
La base de datos también se actualiza ya que las ventas se registran todos los días y se reflejan en el inventario y por supuesto en el almacén, evitando desabastecimientos, pérdidas e incluso robos de pares de zapatos. Finalmente, la calidad de los pares de zapatos está garantizada porque se mantiene la ubicación correcta al tener bien organizado el almacén mediante el método ABC.
