A mis colegas y amigos de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas por brindarme las herramientas suficientes para realizar todas las actividades propuestas durante el desarrollo de esta tesis. La gestión administrativa y financiera ha sido responsable de la excelencia de las organizaciones exitosas y del aporte de recursos económicos que, más que nada, simboliza la importancia de los procesos en la gestión administrativa y financiera actual.
Ubicación y contextualización de la problemática
Un proceso de adquisición de Equipos y Suministros de Oficina articulado con un Plan de Adquisiciones predeterminado y las correspondientes partidas Presupuestarias, hará más organizada, técnica y ágil la gestión administrativa y financiera de la APE, de manera que pueda centralizar su información para la toma de decisiones. en tiempo, lo que permitirá dotar a los empleados y contratistas de equipos y materiales de oficina para el eficiente desempeño de sus funciones.
Situación actual de la problemática
La adquisición de equipos y útiles de oficina para la Autoridad Portuaria de Esmeraldas históricamente se ha realizado de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y con base en la información proporcionada y requerida por los departamentos de la institución.
Problema de Investigación
Problemas Derivados
¿Cuáles son las debilidades en el proceso actual de compra de equipos y suministros de oficina?
Delimitación del problema
Justificación
Cambios esperados
Objetivos
Objetivo general
Analizar los procesos de planificación y programación de las diversas actividades de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas. Proponer la creación de un departamento de planificación y programación para fortalecer la gestión administrativa, financiera y operativa de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas.
Fundamentación teórica
Gestión administrativa
La fortaleza de la gestión administrativa radica en gestionar ante los órganos correspondientes la provisión de recursos materiales, humanos, de infraestructura, tiempo que también incide en la calidad de los servicios financieros de la institución.2. Describir, analizar y evaluar las características de la gestión administrativa a través de la planificación, organización, desarrollo, ejecución y control del desempeño, que permiten gestionar los recursos y ofrecer bienes y servicios de calidad.
La planeación
Es la visión del estado futuro del negocio la que indica la dirección en la que debe moverse el negocio y la energía para iniciar ese movimiento. El objetivo de la planificación estratégica es crear cambios profundos en los mercados y la cultura interna de la organización.
La planificación institucional
El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional se organiza en torno a los siguientes componentes principales. Dado que las condiciones bajo las cuales se elabora el plan plurianual institucional (PPI) pueden cambiar, la elaboración del plan operativo anual (POA) es un lugar adecuado para expresar estas nuevas circunstancias, pero siempre en el contexto de la propuesta institucional plurianual. metas estratégicas. en IPP.
Gestión financiera
Las funciones de la administración financiera son las acciones responsables que realizan en esta área los administradores financieros, para destinar dinero a activos circulantes y fijos, lo que permite un mejor financiamiento productivo e implementa una política de dividendos financieros. Las funciones de la administración financiera están encaminadas a encontrar un equilibrio entre la rentabilidad (ventajas) y los componentes de riesgo (desventajas) de una empresa, tanto natural como jurídica y empresarial, con el fin de maximizar su valor de mercado, en beneficio de sus accionistas.
Presupuesto
Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto, es necesario realizar un seguimiento o control de la evolución de cada una de las variables que lo configuran y seguir comparándolo con las previsiones. Coordinador, Esto significa que los planes de varios departamentos de la empresa deben elaborarse de forma conjunta y armoniosa. Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es determinar los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos en los que se incurrirá.
El presupuestos institucional
A través de los presupuestos, el plan operativo de la empresa se mantiene dentro de límites razonables. Sirven como mecanismo para revisar las políticas y estrategias de la empresa y orientarlas hacia lo que realmente se busca. La determinación del período que cubrirán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Sociedad y de la mayor o menor exactitud y detalle de ésta.
Plan anual de adquisiciones – PAC
Se licita para la adquisición de bienes y suministros y para órdenes de trabajo dentro de los límites establecidos por la Ley de Presupuesto Anual. Se licita para la celebración de contratos de servicios generales, servicios de consultoría y arrendamiento de bienes dentro de los límites fijados por la ley del presupuesto anual. Está llamado a adquirir, suministrar o alquilar bienes; para la contratación de servicios en general, consultoría y realización de obras, de acuerdo con los márgenes señalados en la ley de presupuesto anual.
Fundamentación conceptual
Definiciones conceptuales
Cantidad de dinero previamente calculada para cubrir los costos de un negocio o actividad” (Greco, 1999, p. 377). Previsión de ventas realizada en base a estimaciones de diversas variables y presentada como factible” (Greco, 1999, p. 387). Utilidad que algo proporciona, y también la de la organización y el personal destinados a satisfacer las necesidades públicas” (Greco, 1999, p. 421).
Fundamentación legal
Normas Legales
Organización de la APE
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Métodos y técnicas utilizados en la investigación
- Métodos de Investigación
- Técnicas de la Investigación
Proposicional.- Porque durante la evaluación se elaboró una propuesta que contribuirá al mejoramiento de los procesos administrativos y financieros en la compra de equipos y materiales de oficina. Encuesta.- Es una técnica que permitió obtener información de los funcionarios de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas a través de un cuestionario que se realizó (investigador - entrevistado) que permitió conocer los problemas básicos por la no implementación de los protocolos internos. Sistema de control para el proceso de compra de materiales y útiles de oficina en APE. Entrevista.- Nos permitió entrevistar a los jefes de departamento de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas, realizar un análisis de los procesos de compra de equipos y materiales de oficina, y tener un conocimiento general de la realidad de la oficina.
Construcción metodológica del objeto de la investigación
Elaboración del marco teórico
Recolección de la información empírica
La población investigada fue el número de funcionarios de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas, la cual es de 163 personas, de las cuales 1 es la Autoridad, 12 son jefes de departamentos y unidades y 150 son servidores públicos y contratistas, la encuesta estuvo dirigida a todo el personal. Razón por la cual esta fue la población muestra a investigar, para una mejor comprensión se presenta un desglose de este universo muestral. Para el análisis y sistematización de la información obtenida de las encuestas realizadas a funcionarios y contratistas de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas, se utilizó un programa informático que permitió la codificación (Excel), donde se estructuraron tablas gráficas con los diferentes resultados, realizándose los análisis pertinentes. podría hacerse. Metodología de la investigación que proporciona una explicación de los métodos y técnicas utilizados para realizar la investigación.
Enunciado de las hipótesis
Si los funcionarios y contratistas de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas se capacitan en los procesos de adquisiciones, recibirán calidad en la adquisición de equipos y suministros de oficina para mejorar sus actividades. Si la Autoridad Portuaria de Esmeraldas diseña un reglamento con políticas claras para el proceso de adquisición de equipos y suministros de oficina, las adquisiciones se harán a tiempo. Diseñar regulaciones con políticas claras para procesos claros de adquisición de equipos y suministros de oficina.
Ubicación y descripción de la información empírica pertinente a cada hipótesis
¿Conoce el proceso de compra de equipos y materiales de oficina de la Autoridad Portuaria de Esmeraldas? ¿Considera que el proceso de adquisición de equipos y útiles de oficina se realiza según lo planeado y presupuestado? Conozca más sobre la gestión administrativa y financiera en el proceso de adquisición de equipos y útiles de oficina para la Autoridad Portuaria de Esmeraldas.
Discusión de la información obtenida en relación a la naturaleza de la Hipótesis
La gestión administrativa y financiera del departamento administrativo de la APE incide negativamente en el proceso de compra de equipos y suministros de oficina para optimizar las operaciones. Por tanto, la hipótesis verifica el impacto negativo de la gestión administrativa financiera en el proceso de compra de equipos y suministros de oficina. Lo anterior confirma la hipótesis, pues las autoridades deberían emitir regulaciones con políticas claras en la adquisición de equipos y suministros de oficina, con el fin de mejorar las adquisiciones y así mejorar la gestión administrativa y financiera.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
PROPUESTA ALTERNATIVA
Título de la propuesta
Justificación
La implementación de las soluciones propuestas que se presentarán a lo largo de este capítulo tendrá muchos beneficios para la Autoridad Portuaria de Esmeraldas, ya que la institución podrá fortalecerse a través de una ventaja estratégica en la gestión administrativa y financiera, permitiéndole cumplir con los necesidades del Puerto de Esmeraldas. necesidades de todos los interesados, funcionarios y contratistas de la institución para lograr sus metas y objetivos. Reconociendo que la estrategia está en el centro de la gestión administrativa y financiera, los esfuerzos dedicados a su formulación e implementación son cruciales. Prerrequisito recogido para esta tesis, realizar una revisión bibliográfica de diferentes modelos de estrategias de planificación, que permita conocer cómo han evolucionado estos modelos y cómo afrontan el desafío de la gestión administrativa y financiera de la institución.
Fundamentación
Por estas razones, la máxima autoridad deberá implementar un departamento de planificación que deberá articularse con la gestión administrativa y financiera a partir del estudio realizado, ya que servirá para mejorar el plan de adquisiciones para la adecuada ejecución de los procesos administrativos, financieros y operativos. Para la gestión administrativa y financiera, podemos hablar inicialmente de indicadores cuantitativos, que permiten tomar en cuenta la gestión institucional y también evaluar el desempeño del departamento de planificación en el proceso de adquisición de equipos y materiales de oficina, en el que debe incluir todas las actividades. y establecer las responsabilidades de los funcionarios para el cumplimiento de las metas institucionales y su visión estratégica. Sin embargo, será necesario que el departamento de planificación cuente con métodos cuantitativos para medir la gestión.
Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos Específicos
Importancia
Vale la pena señalar que la institución debe proporcionar un entorno adecuado en el que se puedan implementar políticas y regulaciones flexibles, modernas e inteligentes para lograr una buena gestión administrativa y financiera. Esto significa que nuestro trabajo en el campo de la Gestión Administrativa y Financiera será la integración de los procesos de compras con la gestión administrativa y financiera, evaluando la efectividad de los procesos de integración de las actividades y responsabilidades que se implementen, para que sean permanentes. encaminados al logro de estrategias y objetivos institucionales. Nuestra propuesta es importante porque se centrará en los procesos administrativos y financieros, el desarrollo de controles regulatorios y de políticas, el diseño de una gestión administrativa y financiera de calidad para la institución.
Ubicación sectorial y física
Desde este punto de vista, los procesos administrativos y financieros para la adquisición de equipos y útiles de oficina ya no se pueden hacer de manera empírica, se deben trabajar las actividades de la institución de manera planificada, objetiva, responsable y finalmente evaluar si lo lo esperado se ha logrado.
Factibilidad
Desarrollo de la Propuesta y plan de acción
- Diseño de un manual de procedimientos
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de planificación, programación y plan de adquisiciones y diseño de proyectos. Planifica, organiza, dirige y supervisa la planificación, programación y elaboración del plan anual de adquisiciones y proyectos de inversión. Las adquisiciones se realizarán de acuerdo al plan de adquisiciones ingresado en el Portal de Contrataciones Públicas y del Ministerio de Hacienda.
Recursos
Con el ingreso, el departamento de adquisiciones, en colaboración con el departamento administrativo, coordinará el pago y solicitará el pago mediante nota al departamento financiero. El departamento financiero confirma la adquisición y la asignación de la partida presupuestaria según el plan de adquisición. De esta forma se cumple con la programación trimestral, que tiene como base fundamental el plan de adquisiciones.
Impacto
Evaluación
Instructivo de funcionamiento
Conozca más sobre las políticas y procedimientos implementados por la Autoridad Portuaria de Esmeraldas en el proceso de adquisición de equipos y materiales de oficina. ¿Cree que el departamento de planificación mejorará la gestión administrativa y financiera en el proceso de adquisición de equipos y materiales de oficina para la Autoridad Portuaria de Esmeraldas? 0801968587 realizó la investigación en la Autoridad Portuaria de Esmeraldas, con el tema “GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y SU IMPACTO EN EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS DE OFICINA EN LA AUTORIDAD.
