Gerardo Ruiz Solorio, quien impulsó el desarrollo de un sistema de gestión editorial dentro de la Facultad de Ingeniería de la UNAM. Transformación digital: Proceso cuyo eje central es la integración de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Introducción
- Antecedentes
- Planteamiento del problema
- Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos particulares
- Alcance
- Delimitaciones
- Beneficios
Es un indicador para medir la importancia de las revistas científicas dentro de un campo del conocimiento. Es un indicador propuesto por Jorge Hirsch en 2005 para la evaluación de la producción científica de los investigadores y su impacto.
Marco Teórico
Revistas científicas
Ambos sistemas han sido criticados por diversos motivos, siendo el retraso en las evaluaciones el principal desacuerdo entre los autores. Se han desarrollado varios sistemas de gestión editorial, tanto comerciales como de software libre (como el Elsevier Editorial System o el Open Journal System mencionado anteriormente) que tienen como objetivo agilizar el proceso de recepción, registro y evaluación de artículos enviados a revistas.
Sistemas de información
28 El proceso de evaluación comienza cuando el autor envía su artículo para ser evaluado y publicado, el editor lo analiza y, si lo considera conveniente para la revista, solicita el apoyo de un grupo de revisores especializados que lo evaluarán según ciertos criterios de calidad. especificado en la política editorial de la revista. Además de la automatización de ciertos procesos, el sistema genera información sobre el funcionamiento de la revista, la cual puede ser utilizada para identificar las acciones necesarias para la mejora continua del proceso editorial.
Proceso de arbitraje
29 que se conectará a una base de datos como MySQL que utilizará varias tablas relacionadas entre sí mediante ID únicos. El modelo de esta base de datos es el núcleo, porque su estructura determinará la forma en que los datos interactúan entre sí. Existen diferentes modelos de bases de datos: jerárquica, relacional, de red, orientada a objetos, relación entre entidades, etc.
El modelo relacional almacena información en múltiples tablas, que proporcionan una estructura estándar, flexible y eficiente para acceder a la información. La Figura 1 muestra las diferentes fases y tareas del proceso de evaluación antes de la transformación digital y el Apéndice 1 muestra en detalle todo el flujo de trabajo posterior.
Desarrollo
Metodología
Para implementar esta propuesta de investigación se seleccionará una plataforma de desarrollo del sistema web, describiendo los requerimientos del sistema en general y de cada usuario en particular. Se presentará el modelo y estructura de la base de datos, se identificarán las diferentes variables o campos que se utilizarán en cada una de las tablas y los campos que se utilizarán como claves para relacionarlas. Se discutirán las fortalezas y debilidades del sistema propuesto y se compararán con otras ofertas del mercado.
Requerimientos
- Base de datos
- Sistema de archivos
- Interfaz
- Perfiles de usuario
Los registros relacionados con los manuscritos serán acumulativos y podrán visualizarse en orden progresivo ya que incluirán la hora y fecha en que fueron realizados. Esto busca evitar la pérdida de información ya que se crea un historial para cada movimiento en el sistema. Las funciones que se habilitarán para cada usuario dependerán de la función que realice en la revista, por lo que se crearán los siguientes perfiles.
Estructura de la base de datos
- Tablas
La tabla artículos_autores contendrá información sobre la identidad de los autores asociados con cada artículo específico. Esta tabla no debe confundirse con la tabla de usuarios del sistema y por tanto no puede ser su derivada, ya que un manuscrito puede contener varios autores y sólo uno de ellos será registrado. La tabla unescokeys contendrá claves relacionadas con diferentes campos, disciplinas y subdisciplinas según la clasificación de conocimientos implementada por la UNESCO.
La tabla articulo_clavesunesco relacionará los artículos con una o varias claves UNESCO mencionadas en el punto anterior. La clasificación de los manuscritos será realizada por los propios autores al presentar sus trabajos y podrán seleccionar diferentes claves y organizarlas según la proximidad de la clave al tema de su investigación. Las calificaciones de los artículos asignados a cada revisor se registran en la tabla Article_Evaluaciones.
La tabla Article_files permitirá que cada archivo almacenado en el sistema se registre y asocie con los manuscritos. Para asignar un rol a un usuario, simplemente agregue el nombre de usuario a la tabla correspondiente, que tendrá los siguientes campos.
Especificación y diseño de interfaz
- Perfiles de usuario
Esta será la página de inicio del autor y mostrará un resumen de los artículos enviados a la revista y las tareas pendientes (ver Figura 8). Esto permitirá al autor conocer sobre los avisos que el editor emite respecto a sus artículos. Se debe eliminar la versión PDF del manuscrito y cualquier información que pueda identificar a los autores del trabajo.
Esta será la página principal y mostrará un resumen de los elementos asignados para evaluación, así como las tareas pendientes (ver Figura 14). Será la página principal y mostrará un resumen de los artículos enviados a la revista, tareas pendientes, así como diversos indicadores del desempeño de la revista, como el tiempo promedio de evaluación, entre otros (ver Figura 17). La pestaña "Datos Generales y Autores" mostrará la información general del manuscrito, como el título, resumen y palabras clave y sus correspondientes traducciones e información completa sobre los autores (ver Figura 19).
En la pestaña "Historial", el editor podrá consultar y agregar movimientos al historial de artículos (ver Figura 22). En la misma sección puede agregar nuevos revisores así como actualizar la información de los árbitros existentes (ver Figura 24).
Procesos del sistema
Estas métricas incluyen principalmente: a) tiempo promedio de evaluación, b) desempeño de los revisores, c) desempeño de la revista, d) porcentaje de rechazo y e) número promedio de artículos recibidos por año. 60 artículos, este número siempre comenzará con 1 cuando se reciba el artículo y aumentará secuencialmente cada vez que el autor reciba una nueva versión. En esta etapa, el editor realiza dos tareas principales: a) revisar el contenido de acuerdo con la política editorial de la revista y b) detectar plagio.
La revisión de contenido consiste en verificar la relevancia del tema y el cumplimiento de la política editorial de la revista. La asignación del revisor y el envío de la solicitud de revisión dan como resultado una actualización de las siguientes tablas. Asimismo, el documento de solicitud de evaluación quedará almacenado en la carpeta de artículos.
Ocurre cuando se pierde la comunicación con el autor y el proceso de evaluación no puede continuar. En el proceso de evaluación de manuscritos, es muy común que un autor presente una versión revisada de su manuscrito, en la cual debe tomar en cuenta los comentarios de los revisores y/o del editor.
Reportes del sistema
66 La misma tabla registrará información adicional sobre el artículo publicado, como URL, DOI, número de páginas, como se menciona en los campos de la Tabla 10. Los autores y revisores también tendrán algunos indicadores de desempeño como la tasa de rechazo o aceptación de artículos. en el caso de los autores y tiempo medio de respuesta en el caso de los revisores, entre otros. Se espera que a medida que se agreguen nuevas funciones al sistema, también se agreguen otros indicadores de desempeño.
Resultados
Se consideró abandonar el uso del correo electrónico y cualquier otro mecanismo de comunicación entre autores y revisores con el editor e introducir el sistema como único medio de interacción para centralizar el flujo de información. Los revisores también son responsables de registrar sus comentarios a través de la plataforma. Al utilizar la plataforma, se registra cada movimiento de los artículos, lo que hace que toda la información esté disponible en un solo lugar sin tener que buscar por correo electrónico.
El principal beneficio para la cadena de valor consiste en la reducción del tiempo maestro como consecuencia de la liberación de tareas del editor. A esto se suma el beneficio de la transparencia, ya que el sistema permite a los autores conocer el estado de sus manuscritos en cualquier momento sin tener que solicitar información al editor. Esto significa que la transición al sistema digital superará los beneficios del propio proceso de evaluación, pero permitirá una proyección de los objetivos de la revista en el corto, mediano y largo plazo.
El ajuste digital indica qué cambios se deben realizar en los objetivos en función del nivel de cumplimiento de los mismos. Así, los indicadores producidos por el sistema serán de gran importancia para medir el desempeño del sistema y de la revista. Esto es para poder hacer una comparación de la evolución de los artículos con el sistema anterior y el nuevo. Se realizarán encuestas de satisfacción entre los autores y revisores para conocer sus impresiones sobre el sistema. Una red de editores que utilizan el sistema. El sistema se creará para conocer sus necesidades y planificar el crecimiento de las funciones del sistema. Los sistemas de gestión editorial pueden ayudar a controlar el proceso y el sistema propuesto en este trabajo representa una alternativa nacional dentro del amplio abanico de gestores editoriales, con la particularidad de que se centra en el proceso de evaluación y proporciona al editor indicadores de desempeño de los diferentes actores, como así como de la revista en general, además de incorporar funciones no consideradas por los responsables editoriales existentes.
76 La transición no será un camino fácil, se requiere una planificación muy precisa de la migración de la información existente, que comenzará a convivir con las que surjan cuando se libere el sistema.
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