Actividades del Departamento de Comercio Exterior

Para la Compañía COTESA es muy importante la implementación de este Departamento ya que se quiere expandir su accionar a través de las importaciones que se realizarán desde varios países del mundo, entres los principales países que serán nuestros proveedores tenemos a China y Estados Unidos.

Las actividades que estarán a cargo de este departamento son las siguientes:

4.6.1.1. Selección de Proveedores

La selección de nuestros proveedores es uno de los pasos más importantes para realizar las importaciones de nuestra empresa, se requerirán proveedores altamente calificados y que cumplan con las normas que se requieren en nuestro país y a la vez ofrezcan productos de calidad y sean entregados en el menor tiempo posible para satisfacer nuestras necesidades y a la vez las de nuestros clientes.

Al momento de elegir el proveedor se deberá tomar en cuenta:

 Precio

 Calidad

 Tiempo de entrega

 Ubicación del proveedor

Lo más importante es buscar un equilibrio entres estos componentes de elección, ya que de nada nos sirve conseguir un excelente precio, si no cumple con la calidad requerida por el cliente o si el tiempo de entrega no es el necesario para cumplir con nuestro pedidos.

Se la realizará por medio de lo siguiente:

 Internet  Prensa  Páginas Amarrillas  Cámaras de Comercio  Radio y televisión  Asociaciones empresariales

 Bases de datos de organismos públicos

 Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de

datos

 Embajadas

Una vez analizadas todas las características de todos los posibles proveedores se realizará un cuadro comparativo en el cual se procederá a la selección que resulte más conveniente para nuestra empresa tomando en cuenta los factores económicos, tiempo y calidad.

Dentro de los puntos a considerar para realizar las importaciones de tomará en cuenta:

 Procedimiento a seguir para realizar las importaciones a través de un

distribuidor oficial.

 Lugar de entrega de la mercancía.

 Tiempos de entrega

 Medio de transporte

 Garantías

Cotizaciones enviadas en términos FOB por los posibles proveedores escogidos por COTESA.

PROVEEDORES VALOR FOB

Skylight New Energy $6,874.00

Zhejiang Wanbao New Energy Technology

$6,684.00

Fuente: Cotizaciones en término FOB negociado, enviadas por Skylight New Energy y Zhejiang Wanbao New Energy Technology.

Elaborado por: Valeria Ruiz Ver anexo 8.3

Este cuadro muestra las cotizaciones recibidas por los diferentes proveedores en el exterior para que sus costos sean analizados y comparados con las cotizaciones nacionales de INGEL INDUSTRIAL y las cotizaciones internacionales de los nuevos proveedores escogidos por la compañía.

Con las siguientes tablas se procede al análisis comparativo entre el proveedor nacional e internacional.

Análisis de la utilidad proveedor nacional

COTESA LITROS 150 200 300 PROVEEDOR NACIONAL LITROS X $700 $950 $1200 150 $600 100 350 600 200 $700 0 250 500 300 $850 150 150 350

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Valeria Ruiz

Se determina que al realizar la compra al proveedor nacional se tiene los siguientes resultados: CAPACIDAD EN LITROS UTILIDAD EN USD$ 150 100 200 250 300 350

Análisis de la utilidad proveedor internacional

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Valeria Ruiz

Se determina que al realizar la compra al proveedor internacional se tiene los siguientes resultados: CAPACIDAD EN LITROS UTILIDAD EN USD$ 150 475 200 540 300 700

Fuente: Investigación propia Elaborado por: Valeria Ruiz

Según los cuadros de análisis comparativos podemos establecer que existe un incremento de utilidad de más del 50% que cuando se compraba al proveedor nacional. COTESA LITROS 150 200 300 PROVEEDOR INTERNACIONAL LITROS X 700 950 1200 150 225 475 725 975 200 410 290 540 910 300 500 200 400 700

4.6.1.1.1. Análisis de riesgo de proveedores

La preselección de proveedores se realizará mediante internet de los cuales se selecciona una terna de ofertantes que cumplan los requerimientos establecidos.

La empresa ASIAM GROUP es una empresa verificadora que presta su servicio de: Registro Básico de Proveedores, mediante el cual realizaremos la constatación de las empresas seleccionadas en la Cámara de Comercio de China.

PROVEEDOR NACIONAL PROVEEDOR INTERNACIONAL PRECIO NO SI GARANTIA SI SI CALIDAD NO SI MENOR TIEMPO DE ENTREGA SI NO FACILIDADES DE PAGO SI NO

FUENTE: Investigación propia Elaborado por: Valeria Ruiz

Se puede determinar que tanto el proveedor nacional como el internacional presentan ventajas y desventajas para la compra del producto, pero al proveedor internacional nos ofrece mayor calidad y la compra directa del producto.

4.6.1.2. Elaboración de Notas de Pedido

La nota de pedido es un documento en el cual una persona o empresa formula la petición de compra. La cual sirve para saber que mercancías se han solicitado, a qué precio, qué cantidad, que condiciones de pago, detalles de la entrega y cualquier otra información relacionada a la transacción.

Las órdenes de compra o notas de pedido deben contener los siguientes elementos:  Fecha  Lugar  Cantidades a comprar  Precio pactado  Forma de pago  Tiempo de entrega  Descripción Ver anexo 8.5

4.6.1.3. Negociación con el exterior

El departamento de comercio exterior tendrá a su cargo la negociación con los proveedores, estableciendo el precio, forma de pago, tiempos de entrega, logística y otras condiciones más con el exterior, se fija el término de la compra y se procede a realizar la transacción de la mercancía necesaria.

4.6.1.3.1. Se aplicarán los términos de negociación Incoterms 2010 así: Los “Incoterms® 2010 contiene las reglas de ICC para el uso de los once términos comerciales Incoterms en que se simplifica la nueva versión. Así, unos nuevos DAT (Entrega en Terminal) y DAP (Entrega en lugar) sustituyen a los antiguos DES, DEQ, DDU y DAF”1

Los Incoterms 2010 se encuentran divididos en dos grupos de acuerdo al medio de trasporte a utilizar y se analiza mediante cuadro comparativo

Fuente: http://incoterms-2010.com/

Elaborado por: Valeria Ruiz

El término que se negociará es FOB debido a que el proveedor ha aceptado este Incoterm de negociación y es el que más nos favorece como empresa porque cumple con las siguientes características:

Este término se utiliza solamente cuando el transporte de la mercancía es marítimo. El vendedor debe entregar la mercancía sobrepasada la borda del

buque, el puerto de embarque convenido. En vendedor debe despachar la mercadería para la exportación.

FOB es un término utilizado exclusivamente para transporte por barco, ya sea por mar o vías fluviales.

Obligaciones del vendedor

 Entregar la mercancía a bordo del buque designado por el comprador.

 Asumir los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, así como los gastos,

hasta el momento en que haya sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque fijado.

 Pagar los costos aduaneros necesarios para la exportación.

Obligaciones del comprador

 Contratar el transporte de la mercancía desde el puerto de embarque

designado y recibir la entrega de la mercancía.

 Pagar todos los gastos de derechos, impuestos y otras cargas oficiales.

 Asumir los costos de flete, descarga en el puerto de destino, trámites de

aduana de importación.

 Contratar un seguro para cubrir el riesgo durante el transporte en barco.

En el incoterm FOB está incluido el gasto de estiba de la mercancía sobre el buque en el puerto de embarque convenido.

Fuente: Abanfin.com – Asesores Bancarios y Financieros

http://www.abanfin.com/?tit=fob-free-on-board&name=Manuales&fid=em0bcae

Elaborado por: Valeria Ruiz

El valor FOB es igual a la suma del valor de las mercancías, más los gastos internos necesarios hasta llevarlas sobre del medio de transporte que lo llevará a su destino.

4.6.1.4. Coordinar embarques

Cuando se va a proceder a realizar la importación es importarte seleccionar la empresa ya sea aérea o marítima con la que vamos a trabajar, para que esta empresa sea la responsable de traer las mercancías desde el país de origen a nuestro país.

Se debe tomar en cuenta el tiempo que tarda las mercancías en arribar y el tiempo de despacho desde la aduana de llegada.

El conocimiento de embarque es un documento propio del transporte marítimo que es utiliza como contrato de transporte, este documento emitido por el transportador marítimo sirve como certificación de que la mercancía ha sido entregada al transportista y será entregada a su consignatario.

La importación se va a realizar vía marítima debido a que la unidad de carga es un contenedor de 20 pies para lo cual la naviera que brinda mejor servicio y a más bajo costo es Saco Shipping Line S.A. con los siguientes rubros:

Administración $95

Flete Import Collect $1600

Porteo $45

Handling de Importación $45

Manejo por Transferencia $45

Administración por cobro local $5

Collect en destino $145

Sub Total Base $380

Sub Total Exonerado $1600

IVA $45.60

Si es que la empresa necesite realizar importaciones de menor volumen se utilizará la vía aérea de igual forma determinando la urgencia de los pedidos.

Valor de la importación de acuerdo a la vía utilizada:

Cálculo Base Imponible USD $

VALOR DE TRANSACCIÓN $6684

SEGURO $50

FLETE PUERTO DE EMBARQUE $1600

VALOR EN ADUANA $8334

DERECHOS ARANCELARIOS (% VALOR EN ADUANA)

$11,39

FODINFA (0,5% VALOR EN ADUANA) $41,67

IVA (VALOR EN ADUANA+DERECHOS

ARANCELARIOS+FODINFA+IVA)12%

$1006,45

TOTAL TRIBUTOS (DERECHOS ARANCELARIOS+FODINFA+IVA)

$1059,51

Fuente: Investigación Propia Elaborado por: Valeria Ruiz

4.6.1.5. Despacho y entrega de la mercancía

El Departamento de Comercio Exterior en conjunto con un Agente de Aduana contratado se encargará de realizar las operaciones aduaneras necesarias para nacionalizar la mercancía.