UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR INTEGRACIÓN Y ADUANAS
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA
EN COMERCIO EXTERIOR INTEGRACIÓN Y ADUANAS
TEMA: “IMPLEMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO
EXTERIOR EN LA COMPAÑÍA COTESA PARA LA IMPORTACIÓN DE
PANELES SOLARES DE TUBOS AL VACÍO CON SISTEMA TERMOSIFÓN”
AUTOR: MYRIAM VALERIA RUIZ SALGADO
DIRECTOR: ING. FAUSTO NUÑEZ
Del contenido del presente trabajo
Se responsabiliza su autor
Myriam Valeria Ruiz Salgado
DEDICATORIA
Dedico el presente trabajo a mis padres Marco y Myriam, compañeros inseparables en la búsqueda de mi destino, a mis hermanos Andrés y Alejandro
por todo el apoyo incondicional que me brindaron y por su amor dulcificaron mi
AGRADECIMIENTO
Quiero empezar agradeciendo a nuestro Padre Dios creador de la vida y la palabra que se manifiesta en su amor y sabiduría del mundo.
Agradezco a mis padres Marco y Myriam, a mis hermanos Andrés y Alejandro por
su apoyo y amor incondicional en todos los momentos de mi vida.
A la Universidad Tecnológica Equinoccial, en especial a la Facultad de Ciencias
Económicas y Negocios, Escuela de Comercio Exterior, Integración y Aduanas, por el esfuerzo y dedicación de todos y cada uno de mis maestros que prodigaron
a esta alma joven la fe y esperanza.
A la compañía COTESA por las facilidades prestadas para el desarrollo de la presente tesis.
A mi director de tesis Ingeniero Fausto Núñez quien supo brindarme su apoyo para la elaboración de esta tesis.
A mis compañeros y amigos con quienes caminamos juntos en la búsqueda de
Contenido
CAPÍTULO I ... 1
1. Introducción ... 1
1.1. Problema ... 2
1.2. Objetivo General ... 2
1.3. Objetivos Específicos ... 2
1.4. Idea a defender ... 2
1.5. Justificación ... 3
1.6. Metodologías ... 4
1.6.1. Método histórico-lógico ... 4
1.6.2. Método descriptivo ... 4
1.6.3. Método analítico-sintético ... 4
1.7. Técnicas de Investigación ... 4
1.7.1. Observación ... 4
1.7.2. Entrevista ... 5
CAPÍTULO II ... 6
2.2. Origen y desarrollo de la Compañía ... 6
2.3. Misión de la Compañía ... 7
2.4. Visión de la Compañía ... 8
2.5. Valores ... 8
2.6. Logotipo COTESA ... 8
2.7. Base legal ... 9
2.8. Políticas de la Compañía COTESA ... 9
2.8.1. Política de Calidad ... 9
2.8.2. Política Ambiental ... 10
2.8.3. Política de Seguridad ... 10
2.9. Responsabilidad Social ... 10
2.10. Sistema de gestión de calidad (SGC) ... 11
2.10.1. Sistema de gestión ambiental (SGA) ... 13
2.11. Producto a Importar ... 15
2.12. Formas de pago utilizadas actualmente ... 16
2.13. Ventajas y desventajas del proceso actual de compras ... 16
CAPITULO III ... 18
3.1. Objetivos ... 19
3.2. Puntos a considerar para realizar la implementación del Departamento de Comercio Exterior dentro de la Compañía. ... 19
3.3. Definición del Producto ... 20
3.3.1. Partida Arancelaria ... 25
3.4. Proveedor ... 27
3.5. Costo y volumen ... 28
3.6. Análisis FODA ... 29
3.6.1. Fortalezas: ... 29
3.6.2. Oportunidades: ... 29
3.6.3. Debilidades: ... 29
3.6.4. Amenazas: ... 30
CAPITULO IV ... 31
4. Propuesta ... 31
4.1. Implementación del Departamento de Comercio Exterior ... 31
4.2. Objetivo General ... 31
4.5. Visión del Departamento de Comercio Exterior ... 32
4.6. Actividades del Departamento de Comercio Exterior ... 32
4.7. Importación a consumo ... 45
4.8. Declaración Aduanera Única (DAU) ... 45
4.9. Documentos que acompañan a la Declaración Aduanera ... 46
4.9.1. Factura Comercial ... 51
4.9.2. Documentos de Transporte ... 51
4.9.3. Póliza de Seguro ... 55
4.9.4. Certificado de Origen ... 57
4.9.5. Autorizaciones previas ... 57
4.10. Tributos a las importaciones ... 57
4.11. Costo de implementación del Departamento de Comercio Exterior ... 59
4.12. Estructura Organizacional de COTESA ... 62
4.12.1. Estructura organizacional del Departamento de Comercio Exterior 62 4.13. Perfil profesional del personal de comercio exterior ... 63
4.13.1. Jefe de Comercio Exterior ... 63
4.13.2. Asistente de Comercio Exterior ... 63
4.15. Estrategias a utilizar en el nuevo Departamento de Comercio Exterior . 65
CAPITULO V ... 66
5. INGENIERIA DEL ESTUDIO Y BASE LEGAL ... 66
5.1. Manual de Procedimientos ... 66
5.1.1. Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) ... 69
5.1.2. Servicio de Rentas Internas (SRI) ... 71
5.1.3. Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) ... 72
5.1.4. Subsecretaría de Industrias, Productividad e Innovación Tecnológica ... 73
5.1.5. Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN) ... 74
5.1.6. Consejo de Comercio Exterior (COMEX) ... 75
5.1.7. Súper Intendencia de Compañías ... 78
5.2. Leyes y reglamento que se relacionan ... 79
5.2.1. Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones ... 79
5.2.2. Arancel Nacional de Importaciones ... 80
5.2.3. Prohibiciones y Permisos de importación ... 81
5.2.4. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su Reglamento ... 82
CAPITULO VI ... 84
6. Conclusiones y Recomendaciones ... 84
6.1. Conclusiones: ... 84
6.2. Recomendaciones: ... 86
7. BIBLIOGRAFIA ... 87
8. Anexos ... 89
8.1. Ficha Técnica ... 89
8.2. Cotizaciones Wanbao ... 91
8.3. Factura Comercial Wanbao ... 94
8.4. Verificación en China ASIAM GROUP ... 95
8.5. Nota de Pedido Cotesa ... 100
8.6. Negociaciones ... 102
8.7. Solicitud Licencia de Importador ... 105
8.8. Declaración Aduanera Única ... 106
8.9. Declaración Andina de Valor ... 109
8.10. Factura Proveedor ... 111
8.11. Bill of lading ... 112
8.13. Póliza de Seguro ... 114
8.14. INEN ... 115
8.15. RUC COTESA ... 118
8.16. Pagos realizados a Wanbao CHINA ... 119
8.17. Certificado Wanbao ... 121
8.18. Gastos Agente de Aduana ... 122
8.19. Pagos Naviera SACO SHIPPING LINE S.A. ... 124
8.20. Pagos Contecon Guayaquil S.A. ... 126
8.21. Pase de Puerta Contecon ... 129
8.22. Cheque Certificado, garantía Contenedor 20 pies. ... 130
8.23. Folleto COTESA ... 131
8.24. Fotos ... 132
CAPÍTULO I
1. Introducción
Las empresas al buscar el crecimiento y la competitividad dentro de un mercado cada día más exigente tienden a cambiar su estructura administrativa, producción,
procesos, etc. implementado nuevas áreas, departamentos, gerencias, entre otros; con el fin de ser más productivos y buscar las ventajas competitivas que le den fuerza dentro del ámbito nacional e internacional, por lo que basándose en estos
fundamentos la COMPAÑÍA COTESA implementará el Departamento de Comercio Exterior que será el responsable de las importaciones y exportaciones
que realice la Compañía, teniendo en cuenta que es importante tener personal calificado que realicen estas actividades.
La implementación del Departamento de Comercio Exterior en la compañía servirá
para potenciar las ventas mediante la importación oportuna y de calidad.
La propuesta que se plantea para la implementación de este departamento
permitirá establecer un canal directo de comercialización con nuestros proveedores; por lo cual se va a crear el departamento de Comercio Exterior en la Compañía para proceder a la importación directa de colectores solares de tubos al
1.1. Problema
La compañía COTESA actualmente no cuenta con las directrices, ni los procedimientos adecuados para poder lograr su cometido para la importación de colectores solares de tubos al vacío con sistema termosifón, por lo que existe la
necesidad de implementar el departamento de Comercio Exterior dentro de la compañía.
1.2. Objetivo General
Implementar un Departamento de Comercio Exterior dentro de la compañía COTESA para la importación de colectores solares de tubos al vacio con sistema
termosifón.
1.3. Objetivos Específicos
Analizar, seleccionar y clasificar la información para la creación del
departamento de Comercio Exterior en la compañía.
Implementar los principales procedimientos de Gestión y Logística para la
importación de colectores solares de tubos al vacío con sistema termosifón. Determinar los roles funcionales dentro del Departamento de Comercio
Exterior mediante el orgánico funcional de la Empresa.
Analizar y seleccionar proveedores conjuntamente con el departamento técnico
de la compañía.
1.4. Idea a defender
para tener un mejor control de las operaciones de logística y gestión dentro de las
importaciones y exportaciones que realizará la compañía.
Por lo que la implementación de este departamento para la importación de colectores solares de tubos al vacio con sistema termosifón es de suma
importancia para la compañía.
1.5. Justificación
La compañía COTESA no posee un departamento de Comercio Exterior, por lo
que se va a realizar un estudio integral e implementar los mecanismos, en lo que respecta a importaciones y exportaciones para de esta manera integrar a
la compañía un departamento de Comercio Exterior.
La implementación de este departamento contará con un manual de
procedimientos detallado para efectuar las operaciones de Comercio Exterior el cual va a permitir que la compañía COTESA obtenga los resultados adecuados
tanto como para en cliente interno como el externo.
La importancia de la implementación del Departamento de Comercio Exterior
viene dada por la necesidad de mejorar el servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible.
Es importante implantar los procedimientos administrativos y de Comercio
1.6. Metodologías
La presente investigación es de carácter descriptivo y experimental.
1.6.1. Método histórico-lógico
Servirá para estudiar los antecedentes, situación actual y planear la prospectiva de
la implantación del Departamento de Comercio Exterior.
1.6.2. Método descriptivo
Se emplea para narrar los procesos, pasos y actividades en el área de
importaciones, el presente análisis permitirá conocer con mayor claridad como se lleva a cabo este proceso dentro de la Compañía.
1.6.3. Método analítico-sintético
Se utilizará para la elaboración de un diagnostico de la compañía estudiando los procesos que se emplean actualmente.
1.7. Técnicas de Investigación
Revisión interna de todas las actividades dentro del proceso actual de compras
que se emplea dentro de COTESA, buscando las falencias y presentando mejoras con el fin de que nos permita la implementación del departamento de Comercio Exterior dentro de la empresa.
1.7.1. Observación
Esta técnica se utilizará para levantar la información necesaria de la situación
Se empleará:
Internet
Documentación del área de compras
Computadora
Programas para mejoramiento continuo.
Registros, Archivos
1.7.2. Entrevista
Es una técnica de la Investigación que contra en un diálogo entre dos personas. El entrevistador y el entrevistado, se lo realiza con el fin de obtener información
necesaria del tema a investigar.
La entrevista se puede utilizar como por ejemplo:
-Cuando la población o universo es pequeño.
-Se quiere conocer e identificar problemas y plantear posibles soluciones.
-Cuando el entrevistador no conoce el funcionamiento de las tareas que realiza el
CAPÍTULO II
2. Descripción de la Compañía COTESA
Compañía fundada en al año 1995, actualmente se encuentra operando en la Ciudad de Riobamba con las siguientes referencias
2.1. Antecedentes Generales
RUC: 0690073900001
Provincia: Chimborazo
Cantón: Riobamba
Dirección Principal: Guayaquil 18-10 y Benalcázar, teléfono: (593)032955394,
Sucursal: 10 de Agosto y García Moreno, Edificio Costales, tercer piso oficina N°304, teléfono: 032 964663
E-mail: [email protected]
2.2. Origen y desarrollo de la Compañía
En el año 1995 se propone el establecimiento de una Compañía con el objeto
de colaborar en el sector agrícola e industrial y provisión de equipos y maquinarias en la provincia de Chimborazo, con este objetivo se empezó con el funcionamiento de la empresa en nombre colectivo COMPAÑÍA TECNICA Y DE CONSULTORIA
Como entidad de servicio ha venido apoyando en la legalización de tierras
mediante convenios con los siguientes proyectos: como los de la Corporación de juntas de riego Chambo-Guano y la Corporación de organizaciones campesinas de Licto.
La Compañía de acuerdo a su estatuto puede realizar actividades de compra venta, importación y exportación, por lo que la intensión es impulsar esta área y ser una compañía líder que proporcione asesoría legal, ambiental y técnica a la
ciudadanía, apuntando a ser pionera en la región.
El nuevo aporte que la compañía Cotesa quiere hacer a la sociedad es brindar
tecnologías de punta que ayude a proteger y reducir impactos ambientales
Con estos antecedentes es necesaria la implementación de un Departamento de Comercio Exterior, a través de la importación, distribución y venta de colectores
solares de tubos al vacio con sistema termosifón, y otros sistemas de energía renovable con esto y las diferentes actividades comerciales que se realizan
permitirán a la empresa una vinculación continua en los distintos mercados nacionales e internacionales.
2.3. Misión de la Compañía
Entregar a nuestros clientes un servicio de calidad en Asesoría Legal y Técnica, cubriendo sus necesidades para una eficaz administración y mejoras es sus
2.4. Visión de la Compañía
Una empresa enfocada en ser una compañía líder en proporcionar soluciones legales, ambientales y en procesos apuntando a ser pionera en la gestión de residuales mediante tecnologías amigables con el ambiente.
2.5. Valores
Profesionalismo
Calidad Humana
Respeto por el cliente
Integridad
Trabajo en equipo
Compromiso
Innovadora
2.6. Logotipo COTESA
2.7. Base legal
La Compañía fue constituida de nombre colectivo denominada COMPAÑÍA TÉCNICA DE SERVICIOS AGRÍCOLAS COTESA el día martes 27 de junio de 1995, en la Ciudad de Guano, Cantón del mismo nombre, Provincia de
Chimborazo, fue creada con el objeto de impulsar un servicio de asistencia técnica social a los campesinos de la Provincia de Chimborazo en lo referente legalización de tierras, planes de explotación agrícola y pecuaria, entre otros.
Quedó inscrita en el Registro de la Propiedad, en la ciudad de Riobamba el 12 septiembre de 1995, Registro Mercantil número 4696 de fecha 23 de agosto de
1995.
Con una reforma a su estatuto en el año 2010, modificando su nombre y objeto de servicio a COMPAÑÍA TÉCNICA Y DE CONSULTORIA DE SERVICIOS
AGROINDUSTRIALES.
A más de su finalidad específica la Compañía podrá establecer o adquirir otra
forma de trabajo lícito pudiendo adquirir bienes muebles e inmuebles, equipo y maquinaria, instalaciones, importar, exportar e intervenir como socio fundador de cualquier otra clase de sociedad.
2.8. Políticas de la Compañía COTESA
Las políticas que aplicamos dentro de la Compañía son:
2.8.1. Política de Calidad
-Creatividad e innovación
-Productividad
-Eficiencia
-Compromiso con las normas de calidad
2.8.2. Política Ambiental
La protección del medio ambiente basada en la responsabilidad buscando el uso más eficiente y racional posible de los recursos naturales
-Prevención de la contaminación
-Cumplir la normativa Ambiental
2.8.3. Política de Seguridad
A través de la asignación de responsabilidades:
-Inspecciones periódicas
-Control de riesgos
-Identificación de procesos de trabajo
2.9. Responsabilidad Social
Empresa ambiental enfocada a la preservación y cuidado del medio ambiente.
La compañía brinda un trato justo y personalizado a todos los clientes en sus
Nuestro trabajo como Compañía se basa en la ética profesional, calidad de vida
laboral, preservación de recursos y cuidado del medio ambiente.
2.10. Sistema de gestión de calidad (SGC)
Un sistema de calidad es un mecanismo de regulación de la gestión de las
organizaciones relacionado con la calidad de los productos o servicios suministrados, la economía de los procesos y rentabilidad de las operaciones, la satisfacción de los clientes y de las demás partes interesadas y la mejora continua
de las anteriores particularidades. Así mismo, los sistemas de calidad están basados en dos principios fundamentales:
a) Programar previamente las actividades a realizar.
b) Controlar el cumplimiento de la programación.
Los países involucrados se vieron en la necesidad de crear un parámetro
internacional que regule las prácticas organizativas y que permita un intercambio confiable de bienes y servicios de calidad. Es así que surgen las normas ISO
9000, estas contienen las directrices para seleccionar y utilizar las normas para el aseguramiento de la calidad, es decir, es la que permite seleccionar un modelo de aseguramiento de calidad, entre las que se describen las ISO 9001/90029003 que
Cuadro de descripción normas ISO
ISO-9001: especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de calidad,
aplicables cuando un contrato entre dos partes que se demuestre la capacidad de un proveedor en el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio posventa del producto suministrado, con la finalidad de satisfacer al cliente.
ISO-9002: especifica los requerimientos que debe cumplir un sistema de calidad,
aplicables cuando un contrato entre dos partes exige que se demuestre la capacidad de un proveedor en la producción, instalación y servicio posventa del
producto suministrado, con la finalidad de satisfacer al cliente.
ISO-9003: especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de calidad, aplicables cuando un contrato entre dos partes exige que se demuestre la
capacidad de un proveedor en la inspección y ensayos finales del producto suministrado, con la finalidad de satisfacer al cliente.
Fuente: http://www.conectapyme.com/files/publica/OSHAS_tema_8.pdf
Elaborado por: Valeria Ruiz
Por otro lado las normas ISO 9004 e ISO 9004-2 establece directrices relativas a
los factores técnicos, administrativos y humanos que afectan a la calidad del producto y servicio, es decir, establece directrices para la gestión de la calidad en
2.10.1. Sistema de gestión ambiental (SGA)
Un sistema de gestión ambiental es un mecanismo de regulación de la gestión de las organizaciones relacionada con el cumplimiento de la legislación vigente en cuanto a emisiones y vertidos; y el alcance de los objeticos ambientales de la
organización. Los sistemas de gestión ambiental están basados en dos principios fundamentales.
a) Programar previamente las situaciones y las actividades.
b) Controlar el cumplimiento de la programación.
En particular este sistema de gestión hace referencia a las normas ISO 14000 que
es un conjunto de estándares internacionales que definen los requisitos necesarios para el desarrollo e implementación de un sistema de gestión que se asegure la responsabilidad ambiental de la empresa previniendo la contaminación
pero considerando las necesidades socioeconómicas de la compañía.
Esta norma no tiene categoría de ley, es decir, su adopción no es de carácter
obligatorio en las empresas. Sin embargo es muy importante desde el punto moral y ético por parte de las empresas proteger el medio ambiente, además este tipo de certificación le da a la empresa un valor agregado con lo que se vuelve cada día
más competitiva.
2.10.1.1. Objetivos de las Normas ISO 14001
Existen varios modelos de gestión ambiental, pero el modelo más extendido es la
Identificar y valorar la probabilidad y dimensión de los riesgos a los que se
expone la empresa por problemas ambientales.
Valorar que impactos tiene las actividades de la empresa sobre el entorno.
Definir los principios base que tendrán que conducir a la empresa al ajuste
de sus responsabilidades ambientales.
Establecer a corto, mediano, largo término objetivos de desempeño
ambiental balanceando costes y beneficios.
Valorar los recursos necesarios para conseguir estos objetivos, asignando
responsabilidades y estableciendo presupuestos de material, tecnología y
personal.
Elaborar procedimientos que aseguren que cada empleado obre de modo
que contribuya a minimizar o eliminar el eventual impacto negativo sobre la empresa.
Comunicar las responsabilidades e instrucciones a los distintos niveles de la
organización y formar a los empleados para una mayor eficiencia.
Medir el desempeño con referencia en los estándares nacionales e
internacionales.
operaciones se encuentran documentadas en los registros y archivos de la
empresa.
Estos puntos ambientales antes de ponerlos en práctica se procede con un análisis previo para cumplir con lo dispuesto en la Ley Ambiental.
2.11. Producto a Importar
Actualmente la Compañía COTESA no cuenta con antecedentes de importaciones y las compras realizadas por la compañía han sido llevadas solamente con
proveedores nacionales.
El producto que se importará son los colectores solares de tubos al vacío con
sistema termosifón desde la República Popular de China, debido a que el precio en comparación con los proveedores locales tiene una reducción significativa por lo que la empresa ahorrará y tendrá mayor competitividad.
Los colectores solares tienen las siguientes características:
1. Control inteligente y operación automática
2. Instalación conveniente: disponible en techos de viviendas horizontales y
oblicuas.
3. Uso a largo plazo
FUNCIONAMIENTO:
Los rayos del sol llegan directamente al tubo y se dirige por medios de los
La radiación directa, como también la radiación indirecta de las nubes, se
transforma en calor.
Todos los tubos colectores terminan en el tanque de acero inoxidable.
El agua caliente en los tubos colectores en seguidamente empieza a
circular al tanque y paulatinamente calienta a todo el agua dentro del
tanque de acumulación.
2.12. Formas de pago utilizadas actualmente
Debido a que las compras son a nivel local se las realiza mediante el 50% de
anticipo y el otro 50% contra entrega, previo a la verificación de cumplimiento de todos los requerimientos.
2.13. Ventajas y desventajas del proceso actual de compras
Las compras a nivel nacional toman en cuenta varios aspectos así: tiempos de
entrega, costos, calidad, entre otros, teniendo en cuenta lo siguiente:
Ventajas:
Intimidad con el proveedor es afianzada ya que existe la relación directa.
Se puede realizar el análisis de los avances de los productos y/o servicios
que nos entregan nuestros proveedores a través de verificaciones.
Evaluaciones periódicas a los proveedores.
Desventajas:
Costos elevados por mano de obra, insumos, recursos entre otros.
La mayoría de veces los proveedores no cumplen con los tiempos de
entrega.
Muchas de las producciones nacionales no cumplen con las normas
internacionales que la compañía requiere.
Falta de seriedad por parte del proveedor nacional.
Colectores solares 200
lts.
Colectores solares
300lts.
Precio Proveedor Local $700 $850
Precio Importación $330 $400
Fuente: Investigación Propia
Elaborado por: Valeria Ruiz
La compañía decide realizar las compras internacionalmente para reducir costos, mejorar la calidad de la mercancía y ser más competitivos en el mercado.
CAPITULO III
3. Investigación de Campo
Debido al crecimiento que ha adquirido la Compañía nos hemos visto en la necesidad de implementar un Departamento de Comercio Exterior para la
importación de mercancías, estableciendo nuevos canales de distribución y de compras con altos estándares internacionales logrando ser más eficientes y competitivos.
La Compañía se encargará de la distribución de colectores solares con sistema termosifón en la Provincia de Chimborazo, Ciudad de Riobamba y así satisfacer
las necesidades de nuestros clientes.
El departamento de Comercio Exterior contará con un servicio de abastecimiento conforme a los estándares de ventas locales y realizando las importaciones en el
menor tiempo posible así como con la experiencia de personas calificadas en el área de Comercio Exterior quienes aportaran con sus conocimientos para realizar
de forma más eficaz las operaciones aduaneras y comerciales, las cuales estarán bajo la supervisión de la Gerencia de Operaciones de la empresa.
Se elaborará un manual de procedimientos el cual va a permitir que la compañía
cuente con un esquema de procesos completos para garantizar resultados óptimos tanto como para el cliente, como para la compañía.
Para la implementación del Departamento de Comercio Exterior dentro de la
Compañía se han considerados los siguientes puntos:
Costos
Inversión
Tiempo
Nivel de cambio organizacional
Implementación de personal
Capacitaciones
3.1. Objetivos
Desarrollar las actividades de comercio exterior de forma eficiente.
Disminuir los costos que conllevan realizar la compra en el mercado
nacional a través de las importaciones que vamos a realizar.
Realizar las importaciones en el menor tiempo posible.
Desarrollar las actividades comerciales internacionales con altos niveles de
gestión y calidad.
Efectuar profesionalmente las actividades de comercio exterior
3.2. Puntos a considerar para realizar la implementación del Departamento
de Comercio Exterior dentro de la Compañía.
¿Dónde se recoge la mercadería?
Tiempo de entrega
Vía de embarque
Garantías
Formas de pago
Ventajas y desventajas
3.3. Definición del Producto
Para nuestra primera importación el producto a importarse son los calentadores
Solares que funcionan con tubos de vacío con tecnología de punta que permite alcanzar mayor eficiencia reduciendo las pérdidas de calor, logrando una mayor captación de energía solar aún en días nublados, siendo la mejor alternativa a
problemas de agua caliente en uso: residencial, industrial y comercial.
SISTEMAS DE TUBO AL VACIO
El tubo al vacío es un óptimo producto en cuanto a potencia y geometría, se estructuran en dos tubos de vidrio concéntricos que en un lado se cierran en forma
de media esfera y en el otro lado se fusionan entre sí, el espacio intermedio entre éstos se evacúa y finalmente se cierra de forma hermética (aislamiento mediante
vacío).
vacío intermedio, se trata de una capa que se caracteriza por su ínfima emisión y
una óptima capacidad de absorción. FUNCIONAMIENTO
Los calentadores solares que se importan funcionan mediante sistema de
termosifón o circulación natural, este fenómeno físico permite conducir el agua sin necesidad de ningún sistema de bombeo, su funcionamiento se explica con las corrientes de convección naturales de los fluidos en los que las partes calientes de
los mismos tienen a ascender, por lo tanto requieren un mantenimiento mínimo. El agua circulante mediante transferencia de calor es calentada a una
determinada temperatura según parámetros de control, y puede ser usada para el uso requerido.
Esto hace que los calentadores solares sean equipos más fiables, fáciles de
mantener y más duraderos.
VENTAJAS TECNICAS ECONOMICAS
- Permite alcanzar altas temperaturas en zonas de clima poco favorable. - Mejor captación en días nublados.
- Mejor rendimiento con igual superficie respecto a paneles planos.
- Colocación y sustitución de tubos de forma rápida y sencilla, permitiendo
reducir los gastos de mano de obra.
- Permite alcanzar altas temperaturas en zonas de clima poco favorable. - Mejor captación en días nublados.
- Colocación y sustitución de tubos de forma rápida y sencilla, permitiendo
reducir los gastos de mano de obra. - Puede operar automáticamente.
- Estructura simple, de fácil conexión en la instalación, se puede instalar tanto
en techos planos o inclinados.
- Estable, de rendimiento fiable, también resistente al viento.
- Preservación superior de calor garantizada por la espuma de poliuretano
moldeado de una sola vez, con espesor de 50 a 65 mm. - Saludable, el material de tanque interno es placa de acero
- Inoxidable SUS304-2B, la cual tiene una larga vida contra la corrosión. - Los tubos al vacio son resistentes a altas temperaturas y temperaturas de
frizado.
SISTEMA TERMOSIFÓN (NO PRESURIZADO)
DISEÑO Y ESPECIFICACIONES DE SISTEMAS DE COLECTORES SOLARES
DATOS TÉCNICOS
Fuente: www.cotesaecuador.com
Fuente: www.cotesaecuador.com
3.3.1. Partida Arancelaria
Los Colectores solares de tubos al vacío con sistema termosifón se encuentran clasificados en la siguiente partida arancelaria:
8419.19.90.00
Sección XVI : MAQUINAS Y APARATOS,
MATERIAL ELECTRICO Y SUS PARTES; APARATOS DE GRABACION O REPRODUCCION DE SONIDO, APARATOS DE GRABACIONO REPRODUCCION DE IMAGEN Y SONIDO EN TELEVISION, Y LAS PARTES Y ACCESORIOS DE ESTOS APARATOS
Capítulo 84 : Reactores nucleares, calderas,
máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas máquinas o aparatos
Partida Sist. Armonizado 8419 : Aparatos y dispositivos, aunque se calienten eléctricamente (excepto los hornos y demás aparatos de la partida 85.14), para el tratamiento de materias mediante operaciones que impliquen un cambio de temperatura, tales como calentamiento, cocción, tor SubPartida Sist. Armoniz. 841919 : - - Los demás:
SubPartida Regional 84191990 : - - - Los demás Código Producto Comunitario
(ARIAN) 8419199000-0000 :
Código Producto Nacional (TNAN) 8419199000-0000-0001 :
Código de Producto (TNAN) 0001
Antidumping 0 %
Advalorem 0 %
FDI 0.5 %
ICE 0 %
IVA 12 %
Salvaguardia por Porcentaje 0 %
Salvaguardia por Valor
Aplicación Salvaguardia por Valor
Techo Consolidado 0 %
Incremento ICE 0 %
Afecto a Derecho Específico
Unidad de Medida Unidades (UN)
Observaciones Excepto: calentadores de agua de
calentamiento instantáneo, no eléctricos ni gas, capacidad > a 120
Es Producto Perecible NO
Fuente: http://sice1.aduana.gov.ec/ied/arancel/index.jsp
Restricciones:
PARTIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO AUTORIZANTE TIPO VIGENCIA DE
RESTRICCIÓN PAÍS RÉGIMEN
8419199000-0001-0000 LOS DEMAS
INICIO VIGENCIA: 20080201 INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACION
R 15/01/2009 - 31/12/3000 ECU IMPORTAC
Fuente: http://sice1.aduana.gob.ec/ied/arancel/index.jsp
Elaborado por: Valeria Ruiz
3.4. Proveedor
EL proveedor con el que se va a realizar la importación es:
ZHEJIANG WANBAO NEW ENERGY TECHNOLOGY CO., LTD.
Se encuentra ubicado en China.
Dirección: No. 123 Xianxia Road, Jianshan New District, Haining,
Zhejiang, China
Certificados: ISO 9001-2008, CE, SGS
Teléfono: 86-573-87815577
Fax: 86-573-87650860
Mobile: 86-13511369806
E-mail:[email protected] [email protected]
Skype: lifung.sun
Web: www.wanbaoenergy.com
Contacto: Jimmy Sun (Export Manager)
Ver anexo 8.2
3.5. Costo y volumen
Al realizar las compras en el exterior directamente se mejorarán los costos ya que se negociará directamente con nuestro proveedor. Así como también la calidad, tiempo de entrega y cantidad, de acuerdo a los requerimientos de la Compañía y
de nuestros clientes.
PROVEEDOR NACIONAL PROVEEDOR INTERNACIONAL
CAPACIDAD EN LITROS PRECIO EX-FABRICA EN USD$ CAPACIDAD EN LITROS PRECIO EX-FABRICA DADO EN USD$
150 600 150 180
200 700 200 300
300 850 300 400
Fuente: Investigación Propia
Como se determina en los cuadros resulta conveniente para la Compañía realizar
la importación de los colectores solares ya que muestra un gran diferencia de precios entre el proveedor nacional e internacional y mediante la compra en el exterior la compañía genera mayores utilidades por lo tanto es beneficio para
COTESA importar directamente.
3.6. Análisis FODA
Al implementar el Departamento de Comercio Exterior y realizar sus compras
internacionales directamente sin intermediarios va a mejorar sus procesos de compras actuales a través de la reducción de costos, tiempo de entrega y realizar
sus compras con eficiencia y eficacia.
3.6.1. Fortalezas:
Contar con el personal capacitado para el área de Comercio Exterior
Buena relación con los proveedores y distribuidores
Manejo directo de las importaciones sin intermediarios.
3.6.2. Oportunidades:
Captar nuevos mercados tanto nacional como internacionalmente
Gran aceptación de nuestros productos por parte de los clientes locales
Incremento de las utilidades
3.6.3. Debilidades:
No contar con experiencia en los procesos aduaneros para realizar una
Realizar las compras a través de intermediarios
Mercado reducido en la ciudad de Riobamba
3.6.4. Amenazas:
Productos sustitutos.
Inestabilidad política en el país.
Competencia en el mercado local e internacional.
CAPITULO IV
4. Propuesta
4.1. Implementación del Departamento de Comercio Exterior
Implementar un Departamento especializado que se encargue de todas las
actividades referentes al comercio exterior para mejorar las compras que se están realizando a nivel nacional. Así se mejorará los resultados tanto en tiempos de entrega, costos y calidad.
4.2. Objetivo General
Realizar las compras en el exterior reduciendo los costos de la mercancía,
logística y entregarla en el menor tiempo posible cumpliendo con los todos estándares de calidad exigidos por nuestros clientes.
4.3. Objetivos Específicos
Reducir costos en la adquisición de la mercancía.
Realizar las importaciones en el menor tiempo posible.
Efectuar profesionalmente las actividades de comercio exterior.
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Optimizar recursos.
4.4. Misión del Departamento de Comercio Exterior
Realizar las compras internacionales directamente en el menor tiempo posible con
4.5. Visión del Departamento de Comercio Exterior
Mejorar los procesos de compras que se utilizan actualmente en la Compañía, agilitando las importaciones reduciendo los costos para la empresa.
4.6. Actividades del Departamento de Comercio Exterior
Para la Compañía COTESA es muy importante la implementación de este Departamento ya que se quiere expandir su accionar a través de las importaciones que se realizarán desde varios países del mundo, entres los principales países
que serán nuestros proveedores tenemos a China y Estados Unidos.
Las actividades que estarán a cargo de este departamento son las siguientes:
4.6.1.1. Selección de Proveedores
La selección de nuestros proveedores es uno de los pasos más importantes para realizar las importaciones de nuestra empresa, se requerirán proveedores altamente calificados y que cumplan con las normas que se requieren en nuestro
país y a la vez ofrezcan productos de calidad y sean entregados en el menor tiempo posible para satisfacer nuestras necesidades y a la vez las de nuestros clientes.
Al momento de elegir el proveedor se deberá tomar en cuenta:
Precio
Calidad
Tiempo de entrega
Ubicación del proveedor
Lo más importante es buscar un equilibrio entres estos componentes de elección,
ya que de nada nos sirve conseguir un excelente precio, si no cumple con la calidad requerida por el cliente o si el tiempo de entrega no es el necesario para
cumplir con nuestro pedidos.
Se la realizará por medio de lo siguiente:
Internet
Prensa
Páginas Amarrillas
Cámaras de Comercio
Radio y televisión
Asociaciones empresariales
Bases de datos de organismos públicos
Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de
datos
Embajadas
Una vez analizadas todas las características de todos los posibles proveedores se
realizará un cuadro comparativo en el cual se procederá a la selección que resulte más conveniente para nuestra empresa tomando en cuenta los factores económicos, tiempo y calidad.
Dentro de los puntos a considerar para realizar las importaciones de tomará en cuenta:
Procedimiento a seguir para realizar las importaciones a través de un
distribuidor oficial.
Lugar de entrega de la mercancía.
Tiempos de entrega
Medio de transporte
Garantías
Cotizaciones enviadas en términos FOB por los posibles proveedores
escogidos por COTESA.
PROVEEDORES VALOR FOB
Skylight New Energy $6,874.00
Zhejiang Wanbao New Energy Technology
$6,684.00
Fuente: Cotizaciones en término FOB negociado, enviadas por Skylight New
Energy y Zhejiang Wanbao New Energy Technology.
Elaborado por: Valeria Ruiz
Este cuadro muestra las cotizaciones recibidas por los diferentes proveedores en
el exterior para que sus costos sean analizados y comparados con las cotizaciones nacionales de INGEL INDUSTRIAL y las cotizaciones internacionales de los nuevos proveedores escogidos por la compañía.
Con las siguientes tablas se procede al análisis comparativo entre el proveedor nacional e internacional.
Análisis de la utilidad proveedor nacional
COTESA
LITROS 150 200 300
PROVEEDOR NACIONAL
LITROS X $700 $950 $1200
150 $600 100 350 600
200 $700 0 250 500
300 $850 150 150 350
Fuente: Investigación propia
Elaborado por: Valeria Ruiz
Análisis de la utilidad proveedor internacional
Fuente: Investigación propia
Elaborado por: Valeria Ruiz
Se determina que al realizar la compra al proveedor internacional se tiene los siguientes resultados: CAPACIDAD EN LITROS UTILIDAD EN USD$ 150 475 200 540 300 700
Fuente: Investigación propia
Elaborado por: Valeria Ruiz
Según los cuadros de análisis comparativos podemos establecer que existe un incremento de utilidad de más del 50% que cuando se compraba al proveedor
nacional.
COTESA
LITROS 150 200 300
PROVEEDOR INTERNACIONAL
LITROS X 700 950 1200
150 225 475 725 975
200 410 290 540 910
4.6.1.1.1. Análisis de riesgo de proveedores
La preselección de proveedores se realizará mediante internet de los cuales se selecciona una terna de ofertantes que cumplan los requerimientos establecidos.
La empresa ASIAM GROUP es una empresa verificadora que presta su servicio de: Registro Básico de Proveedores, mediante el cual realizaremos la
constatación de las empresas seleccionadas en la Cámara de Comercio de China.
PROVEEDOR NACIONAL
PROVEEDOR INTERNACIONAL
PRECIO NO SI
GARANTIA SI SI
CALIDAD NO SI
MENOR TIEMPO DE ENTREGA
SI NO
FACILIDADES DE PAGO SI NO
FUENTE: Investigación propia
Elaborado por: Valeria Ruiz
Se puede determinar que tanto el proveedor nacional como el internacional presentan ventajas y desventajas para la compra del producto, pero al proveedor internacional nos ofrece mayor calidad y la compra directa del producto.
4.6.1.2. Elaboración de Notas de Pedido
La nota de pedido es un documento en el cual una persona o empresa formula la petición de compra. La cual sirve para saber que mercancías se han solicitado, a
qué precio, qué cantidad, que condiciones de pago, detalles de la entrega y cualquier otra información relacionada a la transacción.
Las órdenes de compra o notas de pedido deben contener los siguientes elementos:
Fecha
Lugar
Cantidades a comprar
Precio pactado
Forma de pago
Tiempo de entrega
Descripción
Ver anexo 8.5
4.6.1.3. Negociación con el exterior
El departamento de comercio exterior tendrá a su cargo la negociación con los proveedores, estableciendo el precio, forma de pago, tiempos de entrega, logística y otras condiciones más con el exterior, se fija el término de la compra y se procede a realizar la transacción de la mercancía necesaria.
4.6.1.3.1. Se aplicarán los términos de negociación Incoterms 2010 así:
Los “Incoterms® 2010 contiene las reglas de ICC para el uso de los once términos comerciales Incoterms en que se simplifica la nueva versión. Así, unos nuevos DAT (Entrega en Terminal) y DAP (Entrega en lugar) sustituyen a los antiguos DES, DEQ, DDU y DAF”1
Los Incoterms 2010 se encuentran divididos en dos grupos de acuerdo al medio de trasporte a utilizar y se analiza mediante cuadro comparativo
Fuente: http://incoterms-2010.com/
Elaborado por: Valeria Ruiz
El término que se negociará es FOB debido a que el proveedor ha aceptado este
Incoterm de negociación y es el que más nos favorece como empresa porque cumple con las siguientes características:
Este término se utiliza solamente cuando el transporte de la mercancía es
buque, el puerto de embarque convenido. En vendedor debe despachar la
mercadería para la exportación.
FOB es un término utilizado exclusivamente para transporte por barco, ya sea por mar o vías fluviales.
Obligaciones del vendedor
Entregar la mercancía a bordo del buque designado por el comprador.
Asumir los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, así como los gastos,
hasta el momento en que haya sobrepasado la borda del buque en el
puerto de embarque fijado.
Pagar los costos aduaneros necesarios para la exportación.
Obligaciones del comprador
Contratar el transporte de la mercancía desde el puerto de embarque
designado y recibir la entrega de la mercancía.
Pagar todos los gastos de derechos, impuestos y otras cargas oficiales.
Asumir los costos de flete, descarga en el puerto de destino, trámites de
aduana de importación.
Contratar un seguro para cubrir el riesgo durante el transporte en barco.
En el incoterm FOB está incluido el gasto de estiba de la mercancía sobre el
Fuente: Abanfin.com – Asesores Bancarios y Financieros
http://www.abanfin.com/?tit=fob-free-on-board&name=Manuales&fid=em0bcae
Elaborado por: Valeria Ruiz
El valor FOB es igual a la suma del valor de las mercancías, más los gastos internos necesarios hasta llevarlas sobre del medio de transporte que lo llevará a
su destino.
4.6.1.4. Coordinar embarques
Cuando se va a proceder a realizar la importación es importarte seleccionar la empresa ya sea aérea o marítima con la que vamos a trabajar, para que esta
empresa sea la responsable de traer las mercancías desde el país de origen a nuestro país.
Se debe tomar en cuenta el tiempo que tarda las mercancías en arribar y el tiempo de despacho desde la aduana de llegada.
El conocimiento de embarque es un documento propio del transporte marítimo
que es utiliza como contrato de transporte, este documento emitido por el transportador marítimo sirve como certificación de que la mercancía ha sido entregada al transportista y será entregada a su consignatario.
La importación se va a realizar vía marítima debido a que la unidad de carga es un contenedor de 20 pies para lo cual la naviera que brinda mejor servicio y a más bajo costo es Saco Shipping Line S.A. con los siguientes rubros:
Administración $95
Flete Import Collect $1600
Porteo $45
Handling de Importación $45
Manejo por Transferencia $45
Administración por cobro local $5
Collect en destino $145
Sub Total Base $380
Sub Total Exonerado $1600
IVA $45.60
Si es que la empresa necesite realizar importaciones de menor volumen se
utilizará la vía aérea de igual forma determinando la urgencia de los pedidos.
Valor de la importación de acuerdo a la vía utilizada:
Cálculo Base Imponible USD $
VALOR DE TRANSACCIÓN $6684
SEGURO $50
FLETE PUERTO DE EMBARQUE $1600
VALOR EN ADUANA $8334
DERECHOS ARANCELARIOS (% VALOR EN ADUANA)
$11,39
FODINFA (0,5% VALOR EN ADUANA) $41,67
IVA (VALOR EN
ADUANA+DERECHOS
ARANCELARIOS+FODINFA+IVA)12%
$1006,45
TOTAL TRIBUTOS (DERECHOS
ARANCELARIOS+FODINFA+IVA)
$1059,51
Fuente: Investigación Propia
4.6.1.5. Despacho y entrega de la mercancía
El Departamento de Comercio Exterior en conjunto con un Agente de Aduana contratado se encargará de realizar las operaciones aduaneras necesarias para
nacionalizar la mercancía.
4.7. Importación a consumo
Es la nacionalización de mercancías extranjeras ingresadas al País para su libre disposición, uso o consumo definitivo, una vez realizado el pago respectivo de impuestos.2
Todas las personas naturales o jurídicas radicadas en el país pueden importar sean ecuatorianos o extranjeros.
Es necesario para calificarse como importador lo siguiente:
Obtención del Registro Único de Contribuyentes en SRI.
Registro de firmas ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador
4.8. Declaración Aduanera Única (DAU)
Según el Art. 138 del COPCI la declaración aduanera será presentada según los procedimientos establecidos por el Director o Directora General de la SENAE, es decir mediante el DAU
Para determinar el valor en aduana de las mercancías es necesario que el importador proporcione una declaración escrita de los elementos que va a importar
así como documentos comerciales que la soportan establecidos según el
2
Reglamento al libro V del COPCI, Art. 71 que se refiere a los documentos de
acompañamiento y de soporte en la declaración aduanera.
En la declaración, el declarante debe indicar si, además del precio facturado, se ha efectuado o se efectuará algún otro pago, si el importador está vinculado al
proveedor extranjero, si revertirá directa o indirectamente al vendedor alguna parte del producto de la reventa ulterior, etc. Deberá también, indicarse si las mercancías no han sido objeto de una venta; si este fuera el caso.3
La Declaración Andina de Valor y la autoliquidación de los tributos al comercio exterior se consideraran parte de la declaración aduanera, cuando su presentación
sea exigible.
La Declaración Aduanera consta de:
1. Datos Generales
2. Descripción de la Mercancía
3. Intermediario entre el importador y proveedor
4. Condiciones de la Transacción 5. Determinación del Valor.
Ver anexo 8.7
4.9. Documentos que acompañan a la Declaración Aduanera
Realizada la importación y con todos los documentos de sustento es necesario
debe ser enviada electrónicamente a través del Sistema Interactivo de Comercio
Exterior (SICE) y esta debe ser presentada también físicamente en la Dirección Distrital de Aduana de llegada de la mercancía. Se debe adjuntar los siguientes documentos exigidos por el Código Orgánico de Comercio, Producción e
Inversiones (COPCI)
Se consideran documentos que acompañan a la Declaración Aduanera los siguientes:
a) Documentos de acompañamiento
b) Documentos de soporte
Documentos de acompañamiento: son denominados documentos de control
previo deben tramitarse y aprobarse antes del embarque de la mercancía de importación. Esta exigencia deberá constar en las disposiciones legales que el
organismo regulador del comercio exterior establezca para el efecto.
Los documentos de acompañamiento deben presentarse, física o
electrónicamente en conjunto con la Declaración Aduanera, cuando estos sean exigidos.4
Documentos de soporte: estos documentos originales, ya sea física o
electrónicamente deberán ser presentados conjuntamente con la Declaración Aduanera, estos documentos son:
4 CFR: REGISTRO OFICIAL N° 452, Reglamento, Capítulo IV Despacho, Sección II, Documentos de
Original o copia del documento de transporte
Factura Comercial
Certificado de origen
Póliza de seguro como parte de la declaración5
Datos importantes:
Una vez aceptada la trasmisión electrónica de la Declaración Aduanera Única (DAU) en el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), se determinará el
canal de aforo mediante la aplicación de criterios de análisis de riesgo, el aforo puede ser físico, documental o automático.
Perfil de riesgo: son medidas cuantitativas formadas por variables de la base de
datos del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), cuyo carácter es reservado.6
Aforo: “Es el acto de determinación tributaria a cargo de la Administración Aduanera y se realiza mediante la verificación electrónica, física o documental
del origen, naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificación arancelaria de la mercancía.”7
5 CFR: REGISTRO OFICIAL N° 452, Reglamento, Capítulo IV Despacho, Sección II, Documentos de soporte Art.
73, AGOSTO 2011.
Canal de aforo automático: modalidad de despacho que se efectúa
mediante la validación electrónica de la Declaración Aduanera a través de la aplicación de los perfiles de riesgo establecidos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.8
Canal de aforo electrónico: es la verificación de la Declaración Aduanera
y/o sus documentos de acompañamiento y de soporte, contrastados con la
información registrada por el SENAE, para la correcta liquidación de tributos y/o el cumplimiento de disposiciones aduanera exigidas según el régimen
aduanero y mercancía declarada.
Canal de aforo documental: consiste en la verificación de la Declaración
Aduanera y de sus documentos de acompañamiento y de soporte contrastadas con la información registrada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para la correcta liquidación de tributos y/o el
cumplimiento de disposiciones aduaneras.
Canal de aforo Físico: es el reconocimiento físico de las mercancías, para
comprobar su naturaleza, origen, condición, cantidad, peso, medida, valor en aduana y/o clasificación arancelaria, en relación a los datos contenidos
en la Declaración Aduanera y sus documentos de acompañamiento y/o soporte contrastadas con la información registrada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para la correcta liquidación de tributos y/o el
cumplimiento de disposiciones aduaneras.
8 REGISTRO OFICIAL N° 452, Reglamento, Sección III, Modalidades de Despacho, Modalidades de Aforo,
Como normas de aforo se tiene:
La naturaleza de las mercancías (grado de elaboración y características)
Clasificación arancelaria aplicando reglas interpretativas del Sistema
Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. ( OMA )
El valor en aduana de las mercancías según normas de valoración de la
Organización Mundial de Comercio ( OMC )9
Las normas de valoración pueden ser específicos o advaloren, es decir que se recauda una suma concreta por unidad ejemplo 1 dólar por artículo, o que sobre
dicho artículo se cobre un porcentaje de acuerdo al valor de la mercancía por ejemplo 5%.10
El control aduanero se aplica para el ingreso, permanencia, traslado, circulación, almacenamiento y salida de mercancías, unidades de carga y medios de transporte hacia y desde el territorio nacional, inclusive la mercadería que entre y
salga de las Zonas Especiales de Desarrollo Económico por cualquier motivo así mismo a las personas que intervienen en operaciones de comercio exterior y
sobre las que entren y salgan del territorio aduanero.11
9 CFR: REGISTRO OFICIAL N° 452, Reglamento, Sección III, Modalidades de despacho, Normas de Aforo, Art.
79, MAYO 2011.
10 Normas de Valoración: http://www.wto.org/spanish/tratop_s/cusval/cusval_info_s.htm.
4.9.1. Factura Comercial
Es un documento mercantil en el cual esta toda la información referente a una compraventa, el cual debe indicar el producto o servicio que se esta ofreciendo, documentan la operación comercial.
Las Facturas deben contener los siguientes datos:
Número de la factura
Fecha de emisión de la factura
Razón social o RUC
Domicilio del Establecimiento
Detalle de las mercancías
Precio
Cantidad
Ver anexo 8.9
4.9.2. Documentos de Transporte
4.9.2.1. Conocimiento de Embarque
Es un documento que se utiliza en el transporte marítimo. El conocimiento de embarque o Bill of lading (B/L) se utiliza como contrato de transporte de las
Este documento lo expide el transportador y sirve para certificar que ha sido
embarcada la carga y la responsabilidad de entregarla en el punto de destino al consignatario, ya sea en endoso total o parcial.
Si el conocimiento de embarque ha sido emitido a la orden significa que es
transferible la propiedad de la mercancía. Además el conocimiento de embarque puede ser emitido al portador quien recogerá la mercancía cuando se indique y presente un original del conocimiento de embarque.
El Conocimiento de Embarque debe contener los siguientes datos:
Nombre y matricula del buque.
Puertos de Carga y de Descarga
Nombre del cargador y consignatario
Descripción detallada de las mercancías: peso, cantidad, número de bultos
y estado.
Costo del flete , es decir el costo del transporte por vía marítima
Moneda
Flete en destino (freight prepaid)
Flete en origen (freight collect)
Lading). La naviera que realiza el transporte emite el conocimiento de embarque
madre (Máster Bill of Lading).
Ver anexo 8.10
4.9.2.2. Guía Aérea
Es el documento no negociable emitido por la aerolínea o consolidador que sirve
como recibo para el remitente. La Guía Aérea o Airway Bill (AWB) indica que el transportista a recibido y aceptado la mercancía que esta contenida en esta guía y esta comprometido a llevar el envío al aeropuerto de destino, aceptando las
condiciones que se indican al reverso de la guía.
Además la guía aérea es un documento que indica el contrato de flete, certificado
de seguro y la declaración de aduanas, en la guía aérea se encuentras especificaciones para que el transportista sepa como manejar la carga, despacho y envíos.
El transportista se reserva el derecho de transportar la carga de cualquier manera que pueda. El transportista no llevará ninguna parte de la consignación hasta que
haya recibido toda la carga y hasta que el exportador emita guía aérea.
La guía aérea no es un documento negociable por lo tanto no puede ser utilizada como instrumento de cobro.
Debe contener los siguientes datos:
Nombre del transportista
Descripción de la mercancía aceptada para su transporte.
El aeropuerto de origen y destino.
4.9.2.3. Carta Porte
Es un documento de trasporte terrestre en el que se fijan los derechos y
obligaciones del porteador y del cargador.
La carta porte debe contener:
El nombre, apellido y domicilio del cargador
El nombre, apellido y domicilio del porteador
El nombre, apellido y domicilio de la persona a quien va dirigida la
mercancía.
Cantidad, peso, número de bultos
Precio del transporte.
Fecha de expedición
Lugar de entrega al porteador
Lugar y plazo de entrega al consignatario
4.9.3. Póliza de Seguro
De conformidad con el Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones instituye que el costo del seguro formará parte del valor en aduana pero la póliza de seguro no será documento obligatorio de soporte exigible a la declaración
aduanera.
Al contratar una aplicación de seguro de transporte constan los derechos y obligaciones de las partes.
Existen tres tipos de seguro:
1. Libre de avería particular
2. Avería particular. 3. Contra todo riesgo.
Libre de avería particular
La compañía de seguros protege a la mercancía asegurada durante todo el viaje asegurado contra eventos específicos los cuales son:
Fenómenos de la naturaleza.
Colisiones.
Encalladura.
Pérdida total del bulto durante la carga, descarga o transbordo.
La compañía aseguradora se hace responsable de los daños o pérdidas que sufra
la mercadería durante el viaje asegurado, el importador puede asegurar su mercancía sobre uno o más riesgos que pueda ocurrir a su mercancía como por ejemplo:
Exudación del buque.
Mojaduras por agua dulce.
Contaminación por olores extraños.
Derrame.
Robo.
Contra todo riesgo
La compañía de seguros protege a la mercadería contra todo evento o daño que
pueda suceder.
Valor de la póliza de seguro
Prima: es el porcentaje del valor asegurado
3,5% Contribución a la Superintendencia de Bancos
Derecho de emisión
0,5% Contribución al seguro campesino
4.9.4. Certificado de Origen
Es un documento que el importador solicita al exportador en el cual nos indica que la mercancía ha sido producida, elaborada en un lugar determinado, cumpliendo con todos los requisitos de origen.
Es un documento imprescindible cuando se importa de países que tienen negociación comercial o acuerdos con Ecuador.
Para la importación que realiza la empresa desde la República Popular de China
no aplica ninguna exoneración ni preferencia arancelaria debido a que no se tiene ningún acuerdo ni negociación con este país.
En el caso que se realice importaciones de países miembros de la Comunidad Andina de Naciones o que se tenga firmado acuerdos comerciales la norma a aplicarse es la Decisión 416 de la CAN referente a normas de origen.
4.9.5. Autorizaciones previas
Son permisos previos que debemos tener antes del embarque de la mercancía,
para ciertos productos por ejemplo licores, medicamentos, alimentos, entre otros. La primera importación de la Compañía la misma que son los colectores solares de tubos al vacío con sistema termosifón no esta sujeto a ninguna licencia de
importación pero se requiere la certificación INEN como bien no sujeto a control. Ver anexo 8.13
4.10. Tributos a las importaciones
Los tributos al comercio exterior según el Art. 108 del COPCI son:
Ad-valorem (sobre el valor)
Específicos (sobre unidades de peso, medida o cuenta)
Mixtos (combinación de los dos anteriores).
Fodinfa (Fondo de desarrollo para la infancia)
Equivale al 0.5% del Valor CIF, este impuesto lo administra el INFA y se aplica a
todas las importaciones, excepto en el caso de productos utilizados en la elaboración de fármacos para consumo humano y veterinario.
Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
Según el Art. 75 del Código Tributario se establece el impuesto a los consumos especiales ICE, el mismo que se aplicará al consumo de: cigarrillos, cervezas,
bebidas gaseosas, alcohol, productos alcohólicos y los bienes suntuarios de procedencia nacional o importada, detallados en el artículo 82 de esta Ley.
El porcentaje de este impuesto es regulado por el Servicio de Rentas Internas.
(SRI)
La base imponible de los derechos arancelarios es el valor en aduana de las
mercancías importadas que se lo calcula de la siguiente forma:
Valor de transacción ( Precio pagado o por pagar establecido en la factura
comercial)
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
La tarifa del IVA es el 12%. Es un impuesto administrado por el Servicio de Rentas
Internas (SRI).
Es el resultado de sumar el VALOR DE TRANSACCIÓN+ ADVALOREM +
FODINFA + ICE x 12%.
4.11. Costo de implementación del Departamento de Comercio Exterior
En el presente análisis se procederá a determinar el valor de la inversión que
realizará la Compañía COTESA al implementar el Departamento de Comercio Exterior, se debe tomar en cuenta que no se detallará los costos físicos de la
inversión ya que la empresa cuenta con espacio físico, activos fijos y demás implementos que se requieran para desempeñar las labores, el único rubro a incrementar será el del salario del nuevo personal de trabajo con el que contará la
Cuadro de requerimientos:
Decisiones por parte del Gerente General de COTESA
Aceptación Objetivos del nuevo
departamento
Implementar el Departamento de Comercio Exterior
Eficiente y eficaz Reducir tiempos de entrega y costos
Inversión Baja Importar equipos con
sistema solar térmica y energía renovable en general
Tiempo de la implementación del nuevo Departamento
4 meses Reducir compras locales,
aumentar las importaciones e incrementar utilidades
Contratar y capacitar al personal
Alta Tener personal
capacitado dentro del área y entrenar a todo el personal del nuevo sistema de compras
Fuente: COTESA
Elaboración: Valeria Ruiz
Cuadro de sueldos personal Departamento de Comercio Exterior
Responsable dentro del Departamento Sueldo USD
Jefe de Comercio Exterior 1500,00
Asistente de Comercio Exterior 900,00
Despachador y recibidor 600,00
Fuente: COTESA
Elaboración: Valeria Ruiz
4.12. Estructura Organizacional de COTESA
4.12.1. Estructura organizacional del Departamento de Comercio
Exterior
INGENIERO EN COMERCIO
EXTERIOR
DESPACHADOR/RECIBIDOR ASISTENTE DE COMERCIO
