Actividades

En este apartado se describirán las actividades a realizar por los diferentes actores de este plan de voluntariado juvenil rotario.

6.2.1. Actividades propias del Comité de voluntariado juvenil para Rotary

Crear los canales de comunicación apropiados, a fin de informar y fomentar las acciones del voluntariado:

- Diseñar y crear una página web que brinde dicha información.

- Diseñar papelería, cartelería y folletería institucional y de la promoción del voluntariado.

Elaborar un modelo de convocatoria de jóvenes, con el fin de facilitar dicha información a los diferentes clubes encargados del reclutamiento de los mismos y brindar la asesoría pertinente para que éste sea llevado a cabo de manera exitosa.

Realizar un registro detallado de las solicitudes con los datos de los voluntarios, ya sean estas en formato virtual (que hayan sido completados a través de la página web) o en formato escrito.

Realizar una evaluación constante de las estrategias de reclutamiento, de manera de poder mejorar los aspectos menos viables de las mismas.

Realizar la convocatoria al voluntariado mediante la página web y de diferentes redes sociales, las cuales deberán contar con información actualizada del mismo.

Actualizar periódicamente la información presente en la página web y en las diversas redes sociales.

Trabajar en conjunto con el grupo interdisciplinario de la UDA en la planificación, desarrollo y ejecución de los diversos eventos a realizarse antes, durante y después del voluntariado, las cuales incluyen:

- Charlas de información en los diferentes clubes rotarios.

- Seminarios de capacitación a los miembros de los diferentes clubes a fin de introducirlos en la temática del voluntariado y explicarles con detalle el plan o modelo de reclutamiento.

- Organizar diferentes actividades con el fin de recaudar los fondos necesarios para comenzar con las primeras actividades del plan (el cual posteriormente se volverá autosustentable).

Elaborar una agenda de eventos a los cuales asistir tanto con fines sociales como promocionales.

Diseñar los diferentes concursos dirigidos a los alumnos de la UDA para que colaboren con el voluntariado a la vez de que sus ideas puedan ser llevadas a cabo por dicho plan:

- Concurso para las carreras de Ceremonial y RR.II.: se realizará un concurso a través del cual los alumnos proyectarán, de forma individual, un evento. De las ideas presentadas, se elegirá una para ser llevada a cabo por el voluntariado, siendo los criterios de evaluación: eficiencia, eficacia y autofinanciación.

- Concurso para las carreras de Diseño y Publicidad: en él, los alumnos presentarán ideas y diferentes logos, eligiéndose al final uno de ellos como el logotipo del voluntariado.

6.2.2. Actividades propias de los miembros de la Universidad del Aconcagua

Crear un grupo interdisciplinario compuesto por representantes de las siguientes carreras impartidas por la UDA:

- Licenciatura en Diseño. - Licenciatura en Publicidad. - Licenciatura en Comercialización. - Técnico Universitario en Ceremonial. - Licenciatura en Relaciones Institucionales.

Coordinar la ejecución y desarrollo de los concursos a realizarse en las diferentes unidades académicas destinadas a que los alumnos puedan desarrollar sus habilidades en el ámbito de una Organización de Sociedad Civil (O.S.C.).

Evaluar los diferentes proyectos que participarán en el concurso y discutir con el Comité acerca de cuáles resultarían más viables para su posterior ejecución.

Prestar asistencia protocolar (en el caso de los alumnos de la carrera de Técnico Universitario en Ceremonial) en las diferentes actividades a realizar en el voluntariado.

Trabajar en conjunto con el Subcomité de eventos, en la planificación de los mismos, y con el Subcomité de Información, redes sociales y web en lo concerniente a al diseño publicitario de las actividades y de la página web.

6.2.3. Actividades propias del Licenciado en Relaciones Institucionales

Elaborar una agenda social, que contenga los eventos a los cuales se asistirá, ya sea con fines sociales o promocionales.

Establecer alianzas y conexiones con diferentes entidades que faciliten y colaboren con el trabajo del proyecto.

Coordinar y supervisar las actividades a realizarse en el Voluntariado, más precisamente aquellas que se realicen en conjunto con el grupo interdisciplinario de la UDA, como lo son:

- la ejecución de los proyectos emergentes seleccionados de los concursos realizados en dicha institución.

- las charlas informativas dirigidas a los diferentes clubes rotarios.

- los seminarios de capacitación orientados a los miembros de los diferentes clubes a fin de introducirlos en la temática del voluntariado y explicarles con detalle el plan o modelo de reclutamiento.

Implementar la campaña publicitaria dirigida a la promoción del voluntariado, sus actividades y sus proyectos de ayuda social.

6.2.4. Cronograma de actividades

Conforme a lo que se puede observar en el siguiente gráfico, las actividades relacionadas con el voluntariado tendrán lugar entre mediados de enero y la mitad de diciembre, mes en el cual se hará un receso aproximado de 30 días. En cuanto a la planeación de las diferentes actividades se tendrá en cuenta que:

El Comité de Voluntariado se reunirá todos los meses (salvo en los meses en que se encuentren con el equipo interdisciplinario de la UDA) para discutir y realizar el

planeamiento de todos los temas relacionados con el voluntariado y con el cumplimiento de sus funciones.

Las reuniones del Comité de Voluntariado con el equipo interdisciplinario de la UDA, se realizarán de manera bimestral, sugiriéndose para ello los meses de marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, como es indicado en el gráfico.

Las charlas en los diferentes clubes que darán difusión interna al plan de voluntariado se realizarán de manera periódica, aconsejando para tal fin los meses de febrero, abril, junio, agosto y octubre.

Las reuniones con otras organizaciones, con las cuales interactúe ocasionalmente Rotary como resultado de la vinculación a través de diferentes proyectos derivados del presente plan, tendrán lugar de modo aleatorio, según la urgencia y necesidad. Para tal fin, se puede apreciar reuniones hipotéticas en los meses de febrero, marzo, junio, julio, agosto y noviembre.

Por último, las diferentes actividades de beneficencia y servicio que los voluntarios lleven a cabo por su participación en el plan tendrán lugar prácticamente todo el año a excepción del período de 30 días comprendido desde mediados del mes de diciembre hasta los primeros 15 días del mes de enero.

Si bien se recomienda seguir los plazos estipulados en el presente cronograma de actividades, el mismo podrá ser modificado si se considerara necesario en la puesta en práctica del plan. Asimismo, podrán institucionalizarse nuevas actividades en caso de que estas fuesen requeridas.

Fuente: Elaboración propia

Actividades Enero Feb. Mar. Abril Mayo Junio Julio Ago. Sept. Oct. Nov. Dic. Reuniones mensuales

Reuniones bimestrales Charlas en los diferentes clubes Reuniones con instituciones relacionadas