Cooperación con la Universidad del Aconcagua

Como parte de la cooperación institucional entre la UDA y el plan de voluntariado, se conformará un equipo interdisciplinario. El mismo, estará conformado por personas idóneas en los campos de organización, planificación y ejecución de eventos y de diseño gráfico y publicitario que formen parte de la institución.

Este grupo, que no constará de más de 6 personas, se reunirá periódicamente con el Comité y colaborará en el planeamiento de las actividades del voluntariado y mediará y negociará la participación de los alumnos de la UDA como resultado de la cooperación sugerida.

De acuerdo con lo expresado anteriormente, se establecerán acuerdos de cooperación con la UDA8 y las siguientes carreras:

- Técnico Universitario en Ceremonial y Lic. en RR.II.

El Comité del Voluntariado llevará a cabo concursos anuales entre los estudiantes de la carrera de Ceremonial. Los concursantes presentarán anualmente un proyecto para la realización de un evento que será ejecutado en el plan de voluntariado.

Como requisito se establecerá que los participantes deberán ser alumnos regulares de la carrera. Asimismo, los estudiantes podrán realizar la participación de manera individual o en grupos de dos ó tres personas.

Condiciones del concurso:

1- Sólo podrán participar del mismo los alumnos regulares de la carrera de Técnico Universitario en Ceremonial y de Lic. en RR. II.

2- Los participantes podrán realizar sus trabajos de manera individual o en grupos de dos ó tres estudiantes.

3- Los proyectos constarán de la planificación de un evento destinado a recaudar fondos para diferentes instituciones destinadas a la ayuda social a elección del alumno.

4- La propuesta deberá ser formulada como un proyecto y deberá contener:

- Una descripción detallada de la idea del proyecto.

- Fecha, lugar, motivo de la celebración, invitados, convocatoria, entre otros aspectos relevantes.

- Guión del evento.

- Cronograma de actividades.

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- Un presupuesto realista y detallado (no necesariamente complejo) de los costos y gastos de ejecución, las fechas de pago, etc.

- Proyección de los beneficios que se esperan de la ejecución del proyecto.

5- Los proyectos se entregarán al comité en el mes de mayo, y serán evaluados hasta el mes de agosto, cuando se hará mención del proyecto ganador.

6- Para la selección del proyecto ganador se tendrá en cuenta:

- La eficiencia y eficacia del proyecto.

- Facilidad y organización de la puesta en marcha. - La innovación y originalidad.

- La remuneración económica que se genere.

- El alto grado de difusión del voluntariado y del distrito.

7- El alumno ganador del concurso podrá participar activamente, junto con el Subcomité de Eventos, en la ejecución del proyecto. Asimismo estará facultado para:

- Rodearse de colegas o amigos que ayuden en la gestión del proyecto. - Delegar funciones.

- Realizar los cambios que considere pertinentes.

8- Cualquier cambio o eventualidad que surja como producto de la puesta en práctica del proyecto y que tenga efectos directos en el presupuesto del evento, tendrán que ser puestos a consideración por el Subcomité de Finanzas y Administración.

9- La propiedad intelectual del proyecto pertenecerá al alumno ganador del concurso.

10- Dado que se trata de un voluntariado, tanto el trabajo de los alumnos participantes del concurso así como el ganador no recibirán paga alguna por el mismo, más allá de la financiación del proyecto.

11- El evento será ejecutado por los voluntarios del plan, aunque de acuerdo con lo acordado con la UDA, los alumnos tendrán la posibilidad de realizar prácticas profesionales en dicho evento.

12- Los alumnos tendrán la posibilidad de contabilizar el tiempo destinado a la organización y ejecución del evento como horas de práctica profesional.

- Lic. en Diseño Gráfico

Como parte del acuerdo de cooperación con esta carrera, se realizará un concurso anual en los que los participantes presenten sus diseños de:

- Isologotipo para el voluntariado.

- El diseño de la página web del voluntariado.

- Isologotipos para proyectos puntuales que lleve a cabo el plan.

En el caso de los dos primeros diseños, éstos sólo tendrán lugar el primer año de la ejecución del plan, mientras el tercero entrará a concurso cada año. En la competencia, sólo podrán participar los alumnos regulares de la carrera, que presentarán sus proyectos de manera individual.

Condiciones del concurso:

1- Los diseños de los logoisotipo deberán incluir el logo tradicional de Rotary. Para ello, y para el diseño de la página web, los concursantes deberán cumplir con lo estipulado en el manual de identidad visual de la institución (Rotary International, 2013).

2- Los diseños serán entregados en el mes de mayo y el ganador será anunciado en el mes de julio.

4- En la elección del diseño se tendrá en cuenta si el mismo representa los valores rotarios y si cumple con lo estipulado en el manual de identidad visual de Rotary.

5- Dado de que se trata de un plan de voluntariado, el ganador no recibirá retribución económica por su logo, aunque podrá ver su diseño plasmado en las campañas del plan.

6- La propiedad intelectual del diseño e imagen serán de su creador, aunque Rotary tendrá el derecho de hacer uso de ellos por tiempo indeterminado.

- Licenciatura en Publicidad

Como parte del convenio de cooperación con esta carrera, se organizarán grupos de trabajo entre los alumnos con el fin de que trabajen en la publicidad de diferentes proyectos que se lleven a cabo por el plan de Voluntariado. Los mismos, trabajarán en conjunto con el Comité de Voluntariado y con el equipo interdisciplinario de la UDA.

- Comercialización

La carrera de Comercialización de la UDA participará, por un lado, en la identificación del segmento-meta al que el voluntariado apunta y en el planeamiento de las estrategias para llegar al mismo. Por otro lado, trabajará también con la optimización de motores de búsqueda (S.E.O. en sus siglas en inglés), el cual estará destinado a la mejora del posicionamiento de la página web en internet.

Por S.E.O. se entiende que los alumnos realicen actividades on-page para mejorar el posicionamiento de la página de internet del voluntariado en los diferentes motores de búsqueda. Asimismo, trabajarán en conjunto con los realizadores de la página web para establecer los parámetros que se deban tener en cuenta para tal fin. Estas actividades serán coordinadas por el Lic. en RR.II. a cargo.