Costeo basado en actividades
7.5 Actividades de valor agregado total (VA), parcial (VP) y sin valor (SV)
Identifique en el listado de actividades que se desarrollan en la empresa textil “
TEXPAC
S.A.” (solo constan las más representativas) aquellas que podrían estar generando valor agregado para el cliente y para la empresa (VA
), cuáles solo para uno de los dos entes (VP
) y finalmentecuáles definitivamente no generan valor agregado (
SV
).Proceso productivo
• Recepción de materiales y otros insumos de fábrica. Comprende el conteo,
verificación de cantidad y calidad de los insumos y materiales, finaliza con la recepción de los mismos, que se evidencia en la firma en la nota de despacho.
• Control de calidad mediante inspecciones recurrentes y planificadas. Se inicia con la
recepción de muestras escogidas al azar y termina con la emisión de informes sobre la satisfacción de calidad.
• Mantenimiento preventivo de máquinas, equipos y herramientas. Comprende la
revisión planificada de maquinaria, equipos industriales y herramientas, que se efectúa los sábados.
• Mantenimiento correctivo de máquinas, equipos y herramientas. Comprende la
reposición de partes y piezas, compostura, arreglo, enderezada, pintura y demás acciones indispensables para poner en funcionamiento a los activos fijos que se han dañado.
• Limpieza de ambientes físicos. Comprende barrido de patios, limpieza de vidrios,
puertas y ventanas, recolección de basura y su respectivo depósito en lugares apropiados de todos los ambientes en donde se desarrollan las actividades productivas.
• Hilatura. Actividad productiva que se hace a través de máquinas de hilado y
entrecruce.
• Texturizado y reforzamiento. Mediante un proceso químico de texturizado que se
realiza en calderos.
• Terminado y embalado de productos. Que comprende el remate en puntos clave de la
producción, envoltura en fundas de polietileno y sellado automático. Proceso de gestión en marketing
• Selección de proveedores. Comprende la recepción de ofertas, análisis de contenido
y aseguramiento de la información, contacto con los mejores opcionados y selección de la mejor oferta.
• Negociación de condiciones de compra. Comprende la conversación indispensable
con el proveedor a fin de asegurar que las condiciones sean las más favorables a los intereses de la empresa.
• Emisión de órdenes de compra. Comprende la emisión, legalización y envío de las
órdenes de compra hacia el proveedor.
• Recepción de materiales, accesorios e insumos. Comprende el conteo, verificación de
la calidad y pertinencia de la mercadería que se está recibiendo, así como cotejar con la factura que se recibe junto con la mercadería.
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verificación de la calidad de la mercadería que ha sido terminada en la planta industrial y que ingresa a la bodega de productos.
• Recepción y trámite de pedido de clientes. Comprende la atención de pedidos y la
inscripción de pedidos en las formas establecidas así como el envío de éstos a la unidad de facturación.
• Emisión y legalización de facturas. Comprende la digitación, comprobación de
datos, firmas responsables y distribución de ejemplares.
• Preparación y entrega de mercaderías. Comprende la recepción de la factura,
identificación, agrupamiento, embalaje de mercaderías respectivas. Se cierra la actividad con la entrega en bodegas de la empresa a los clientes o transportistas según sea el caso.
• Registro de ventas y despachos. Comprende todo el proceso de anotación en
bitácoras y auxiliares de los ingresos y salidas de mercaderías.
• Seguimiento de campañas publicitarias. Comprende la evaluación continua del
impacto de los mensajes comerciales, mediante varias formas en especial de sondeos de opinión.
• Evaluación de posicionamiento de la marca. Comprende la medición de las ventas, la
sectorización de éstas.
•
Proceso de gestión administrativa
• Selección y reclutamiento de personal. Comprende el llamado a candidatos a ocupar
algún puesto de trabajo, por medio de periódicos de la ciudad, recepción y estudio de las carpetas que acreditan merecimientos, finaliza la actividad con la recepción de pruebas orales y escritas a los candidatos preseleccionados y la designación del candidato idóneo para ocupar el cargo.
• Inducción y contratación de personal. Comprende la presentación del nuevo
trabajador ante sus compañeros, reconocimiento de áreas físicas de la empresa, asignación de funciones y preparación, firma y legalización del contrato de trabajo.
• Seguimiento y evaluación del desempeño. Actividad continua que se lleva a cabo
mediante dos tareas simultáneas: a) reportes diarios de trabajo, formulados por el jefe inmediato y b) evaluación de resultados mediante la medición de cumplimiento de metas del grupo.
• Auditorías de trabajo. Comprende la verificación de los reportes diarios de trabajo
preparados por los jefes inmediatos respecto a las labores desarrolladas por los subalternos.
• Capacitación y seguimiento de aprendizajes. Actividad que está programada
realizar continuamente, comprende la organización del evento y la inscripción de los trabajadores, ejecución del curso, seminario, etc., y evaluación de aprendizajes, termina con el seguimiento de la aplicación de lo aprendido en los puestos de trabajo.
• Contabilidad de las operaciones. Actividad descentralizada en la parte del registro
original (diario general), pero que necesariamente se concentra en la unidad contable al momento de validar estas anotaciones, continúa con la mayorización, ajustes y comprobación diarios y termina con la elaboración semanal de tres estados financieros básicos (resultados, balance general y flujo del efectivo) y de cinco reportes específicos sobre movimientos de cuentas como caja, cuentas por cobrar, etc.
• Declaraciones y reportes tributarios. A partir de la información contable se preparan
las declaraciones y se efectúan los pagos de impuestos, tasas y contribuciones.
• Auditoría interna de estados financieros y de gestión administrativa. Comprende
el grupo de tareas relacionadas con la verificación de cumplimiento de
NIIF
-NIC
al momento de preparar los estados financieros así como aseguramiento del sistema de control interno y de metas y objetivos empresariales.• Gestión de tesorería. Comprende la recepción de los recursos monetarios (cobros),
el depósito inmediato en cuentas bancarias de la empresa y los pagos a proveedores mediante cheques u otros medios de pago apropiados.
• Inversiones y desinversiones financieras. Es una actividad periódica que se realiza
al momento de disponer de excedentes temporales de dinero, comprende la negociación de productos y tasas de rendimiento, la colocación de los recursos monetarios, la recepción y custodia de los títulos (valores representativos de las inversiones) y la cancelación de dichos títulos al momento de su vencimiento.
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