Realizar cualquier tarea implica una exposición a un riesgo y al no desarrollar estas actividades de manera adecuada puede generar accidentes de alto grado para los colaboradores de la organización y para la misma, afectando el medio ambiente y la comunidad en general; en consecuencia de lo anterior es necesario que la organización gestione un sistema para estas tareas de alto riesgo y sea actualizada en cada momento en el que se realice la actividad, además de elaborar controles para reducir la probabilidad de que se presente eventos de accidentabilidad y de igual manera se debe formar al personal para que tenga las competencias necesarias para el manejo de la situación en caso de percance.
20.1. OBJETIVO
Actualizar, identificar evaluar y controlar los riesgos que tengan connotación con la tarea de alto riesgo a través de una matriz que clasifique cada riesgo para evitar eventos de accidentabilidad.
20.2. ALCANCE
La actualización de la matriz involucra a todos los procesos de la organización INCOLTA S.A.S.
20.3. METODOLOGIA
En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo el responsable del SG-SST informo la metodología para realizar el registro de cada tarea de alto riesgo, para ello es necesario hacer uso de los permisos de trabajo en donde es posible evidenciar si las tareas realizadas durante la semana fueron de alto riesgo y así reportan en la matriz.
123
20.4. DESARROLLO
En el desarrollo de la actualización de la matriz de tareas de alto riesgo se diligencia lo siguiente:
1. En la primera columna se encuentra la fecha en la cual se elaboró la terea. 2. En la segunda columna se escribe el número de permiso de trabajo. 3. En la tercera comuna se describe la tarea realizada.
4. En la cuarta columna se describe el lugar en donde se ejecutó la actividad. 5. En la quinta columna se escribe el responsable de la tarea y en la última
columna se encuentran las novedades de la tarea.
20.5. RESULTADOS
Como resultado se obtuvo un registro de documentación organizado, esto con el objetivo de tener presente las tareas que se realizan con mayor frecuencia para desarrollar un programa de prevención y un manual que describa detalladamente que hacer en caso de ocurrir cualquier suceso no deseado durante el desarrollo de cada actividad de alto riesgo.
124
21. CONCLUSIONES
El SG-SST aporta una mejora continua en la gestión, mediante
la integración de la prevención en todos los niveles jerárquicos y organizativos, y la utilización de metodologías, herramientas y actividades de mejora.
El SG-SST ayuda al cumplimiento de la legislación de prevención de riesgos
laborales.
El SG-SST mejora el proceso productivo.
Las capacitaciones realizadas son una enseñanza para los trabajadores de
la empresa.
Los procedimientos aplicados son la guía de las actividades que se realizan
en la empresa ya que son un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.
La matriz de EPP es una Herramienta de selección, dotación, reposición, uso
y mantenimiento de los elementos de protección personal requeridos por los trabajadores expuestos a los factores de riesgo propios en la realización del oficio.
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta la empresa INCOLTA S.A.S.
La matriz de requisitos legales es el documento que contiene la información
sobre la normatividad concerniente al SG-SST.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una
disciplina que trata de prevenir las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados de la empresa INCOLTA S.A.S.
125
22. RECOMENDACIONES
Para la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S se
recomienda realizar la actualización de algunos documentos de la carpeta del SG-SST como: Formatos Matriz de riesgo Cronograma de capacitaciones Matriz de EPP Matriz legal Carpeta SG-SST
Estos documentos deben ser actualizados en el tiempo que se describe en
los procedimientos.
Se recomienda asistir a todas las capacitaciones programas en el
cronograma.
Se recomienda realizar los dos simulacros programados en la empresa
INCOLTA S.A.S.
Para la empresa se recomienda realizar el programa de sustancias químicas
ya que la sustancia es una materia con una composición química definida, compuesta por sus entidades, moléculas, unidades formulares y átomos.
Se recomienda realizar pausas activas en las horas laborales, realizar mayor
seguimiento a exámenes médicos de los trabajadores y cuidar y proteger cada día más la salud de los empleados de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
Se recomienda realizar los seguimientos establecidos en la empresa
INCOLTA S.A.S en el tiempo establecido en los procedimientos de cada actividad.
126
23. BIBLIOGRAFÍA
[En línea]. - 3 de Noviembre de 2016 [4 junio de 2018]. -Disponible en : https://www.nueva-iso-45001.com/2016/11/ohsas-18001-estructurar-la- documentacion/.
GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS [En línea]. - 15 de Diciembre de 2010. [4 junio de 2018]. -
Disponible en : http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf.
trabajo Ministerio de [En línea]. - 26 de Mayo de 2015. [4 junio de 2018].- Disponible en :
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiza do+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8.
Tipos de documentos SGSST [En línea]. - [23 de julio de 2018]. - Disponible en:
https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/dascd/ESTANDARES_MINIMOS_RESOLUCION% 20_1111.xlsx.
127
128
Anexo A. ENTREVISTA EN LA EMPRESA
A continuación se evidencia las preguntas realizadas al responsable del sistema de seguridad y salud en el trabajo con el fin de tener un panorama general de INCOLTA.S.A.S.
1. ¿La empresa cumple con los objetivos planeados del SG-SST? 2. ¿Tiempo de funcionamiento de la empresa?
3. ¿Existe programa de capacitaciones del SG-SST?
4. ¿Existe investigación de accidentes incidentes y enfermedades profesionales?
5. ¿Tiempo de suministro de elementos de protección individual? 6. ¿Existe afiliación a la entidad promotora de salud?
7. ¿Sus empleados están afiliados a la administradora de riegos laborales? 8. ¿Se ejecutan tareas de alto riesgo en la organización?
9. ¿Cada cuánto se realiza mantenimiento a la maquinaria equipos y herramientas?
10. ¿Los riegos se encuentran identificados y han sido divulgados en la organización?
11. ¿Existe una demarcación correcta en la planta?
12. ¿Se realiza inspecciones de puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemióloga de la salud de los trabajadores? 13. ¿Se desarrolla una descripción sociodemográfica de los trabajadores y
de las condiciones actuales de salud así como la evaluación del análisis de las estadísticas sobre enfermedad y accidentabilidad?
14. ¿La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral conformado? 15. ¿Se realiza una inducción para todos los trabajadores que ingresan a la
empresa en seguridad y salud.
129
17. ¿Se implementan medidas de prevención y control necesarias para mitigar los riegos identificados en la empresa?
18. ¿Se estructura protocolos de seguridad y salud en el trabajo?
19. ¿La brigada de emergencias está conformada y capacitada correctamente?
20. ¿El responsable del SG-SST verifica el cumplimiento frente a las actividades de prevención y control de riegos?
130
Anexo B MATRIZ LEGAL
REVISION: PAGINA 1 DE 4
SI NO
ITEM LEGISLACIO
N TEMA EXPEDIDA POR
FECHA (DD.MM.AA) ARTICULOS OBSERVACIO NES RESPONSABLE LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 24/01/1979 ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,9 1,92,93,94,95,96,99,101,105.106,107,1 08,109,110,111,112,114,116,117,118,1 22,123,124,125,126,127,128,129. Responsable de SG- SST x LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD Departamento administrativo del sistema de prevencion, atencion y recuperacion de desastres 02/11/1988 ART 1,:2,3,4 Responsable de SG- SST X LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 23/12/1993 ART:1,3,6,15,17,22,36,161,249,250,,254 ,255,256 Gerencia X LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 02/07/1993 ART:7,8,10,11,12,14,15,16,17 Responsable de SG- SST X LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 09/07/1997 ART:1,2,3,8,13. Responsable de SG- SST X
Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985. Por la cual se organiza el sistema de seguridad social integral.
La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo
Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y a la labor.
La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros trabajadores,estableciendo los debidos procedimientos para la labor y especificando los posibles riegos de la tarea.
PROCESO: GESTION INTEGRAL
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO CUMPLE TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
OBSERVACION FECHA: 26/ 06 / 2018
Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la república y se dictan otras disposiciones.
La empresa tiene establecido su plan de emergencia en caso de presentarse un evento no deseado.la organizacion dispone de los recursos necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados. DOCUMENTO CUMPLIMIENTO Revisiòn Numero: Fecha de Revision: 1
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
131 LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 17/12/2002 ART:1,4,8,21 Gerencia,responsab le de SG-SST X DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 14/03/1984 ART:1,2,3,6,8,9,24,25,29,31 EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE DECRETO. Gerencia,responsab le de SG-SST X DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD Presidencia de la republica 01/05/1989 ART:1,2,3,9,18,19,24,26,30,41,42,43. Responsable de SG- SST X DECRETO Decreto 1562 de 1984 SALUD Presidencia de la republica 22/06/1984 ART:2,3,6 Responsable de SG- SST Pendiente por realizar. DECRETO Decreto 1832 de 1994 SALUD Presidencia de la republica 03/08/1994 ART:1,2,3,4 Gerencia,responsab le de SG-SST DECRETO Decreto 1973 de 1995 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de
relaciones exteriores 08/11/1995 ART:15
Gerencia,responsab le de SG-SST X Por la cual se dictan normas
sobre la organización, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.
La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores a la administradora de riegos laborales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control epidemiológico y medidas de seguridad
La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.
La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de Desastres y lo difunde
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.
La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido por las actividades de higiene industrial y seguridad industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores.
Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones.
La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su personal en este tema.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y hojas de seguridad.
Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales.
132 DECRETO Decreto 1973 de 1995 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de
relaciones exteriores 08/11/1995 ART:15
Gerencia,responsab le de SG-SST X DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD Presidencia de la republica 30/04/1998 ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45, 46,47. Gerente X DECRETO Decreto 1607 de 2002 SEGURIDAD Presidencia de la
republica 31/07/2002 ART:1,2,3,4 Gerente X
DECRETO Decreto 2090 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 26/07/2003 ART:1,2,3,4,5 Gerencia,responsab le de SG-SST X Por el cual se reglamenta la
afiliacion al regimen de seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios del servicio publico esencial de seguridad social en salud y como servicio de interes general, en todo el territorio nacional.
La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas para el sistema general de riesgos profesionales.
La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo establecidas en el decreto
La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad social en salud. por el cual se promulga el
Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y hojas de seguridad.
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades".
133 RESOLUCI ON Resolución 8321 de 1983 SEGURIDAD Y
SALUD Ministerio de Salud 04/08/1983
ART:1,21,22,24,26,31,32,33,35,36,37,40 ,41,42,43,48,49,50,52,53,54,56,57,58,60 Gerencia,responsab le de SG-SST RESOLUCI ON Resolucion 2013 de 1986
SEGURIDAD Ministerio de trabajo 06/06/1986 Aplican todos los articulos. Gerencia,responsab
le de SG-SST X RESOLUCI ON Resolucion 1016 de 1989 SALUD
OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 31/03/1989 ART:1,2,3,4,5,.
Gerencia,responsab le de SG-SST X RESOLUCI ON Resolución 13824 de 1989
SALUD Ministerio de salud 02/10/1989 ART:1,2,3 Gerencia,responsab
le de SG-SST X La empresa capacita al personal
en brigadas contra-incendio y dispone de los equipos necesarios para prevención y extinción de incendios,ofrece las mejores condiciones de vivienda, higiene y bienestar a los trabajadores, elabora y hace cumplir los reglamentos de Salud Ocupacional, establece servicio médico de Seguridad Industrial, realiza exámenes psicofisicos y periódicos a los trabajadores, los capacita sobre medicina preventiva de higiene y seguridad industrial y crea comités paritarios. Mantiene sistemas de control para protección de los trabajadores, da instrucciones sobre riesgos y peligros en la labor diaria y metodos de prevencion,La empresa dispone de suministro de agua potable fría para consumo de los empleados.Periodicamente se verifica que las instalaciones electricas permanezcan en buen estado ,se capacita a los trabajadores manejo y levantamiento seguro de cargas,la empresa garantiza igualdad de condiciones y oportunidades de trabajo para hombres y mujeres ,la empresa no contrata menores de 18 Por la cual se dictan normas
sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos.
La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Por la cual se reglamenta la
organización y
funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo, conido hoy como COPASST.
Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la salud.
La empresa cuanta con COPASST, este da cumplimiento
de sus funciones y cumple con sus responsabilidades, y reuniones de actas mensuales.
134 RESOLUCI ON Resolucion 6398 de 1991
SALUD Ministerio de trabajo
y seguidad social 29/12/1991 ART:1,2,3
La empresa realiza y cumple con los respectivos examenes de Gerencia,responsab le de SG- SST,trabajadores X RESOLUCI ON Resolucion 3716 de 1994 SALUD Ministerio de la
proteccion social 03/11/1994 ART:1,2
Se capacita al personal respecto a este riesgo. Gerencia,responsab le de SG-SST X RESOLUCI ON Resolucion 166 de 2001 SALUD Ministerio de trabajo
y seguridad social 01/02/2001 ART:1,2,4
Gerencia,responsab le de SG- SST,trabajadores X RESOLUCI ON Resolución 1570 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de trabajo
y seguridad social 27/05/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
Gerencia,responsab le de SG-SST. X RESOLUCI ON Resolución 1401 de 2007 SEGURIDAD Ministerio de la
proteccion social 14/05/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7
Cumplimimien to de la investigación de incidentes y accidente laborales. Gerencia,responsab le de SG- SST,trabajadores X RESOLUCI ON Resoluión 2346 de 2007 SALUD Ministerio de la proteccion social 11/07/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15, 16,17,18,19 Gerencia,responsab le de SG- SST,institucion medica. X CONVENIOConvenio 02 de 1981 SEGURIDAD Y
SALUD OIT 30/11/1919 ART:1, 5,7,10,13,16,17,18,19,20
seguridad y salud de los trabajadores Gerencia,responsab le de SG-SST. X CONVENIOConvenio 18 de 1925 SALUD
OCUPACIONAL OIT 11/06/1925 Art; todos
Gerencia,responsab le de SG-SST. X
NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS 01/04/1987 Toda la norma NTC Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-3701 SEGURIDAD Y
SALUD CCS 15/03/1995 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST. X
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral.
La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Higiene y seguridad. Colores
y señales de seguridad.
La empresa investigara la causa de los incidentes y accidentes ,reportandolos y siguiendo la metodologia de registrar estos sucesos.
La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluación médica pre -ocupacional o de pre- ingreso,evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación) y evaluación médica post-ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a la EPS que corresponda a cada trabajador. Por la cual se establece un
procedimiento en materia de Salud Ocupacional.
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Convenio sobre las enfermedades profesionales
La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP. La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y garantiza la salud de todos sus trabajadores. Por el cual se establece el
dia de la salud en el trabajo y en el mundo.
La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion de invalidez. Por la cual se establece
procedimientos en materia de salud ocupacional (examenes de ingreso a la La empresa establece un protocolo en el momento de informar al personal. Higiene y seguridad.Guía para la clasificación,registro y estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
La empresa tiene en cuenta los colores y señales aplicables a la activiada económica de la organización.
Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores
La empresa realiza los respectivos exames de ingreso,correspondientes al
puestoi de trabajo.
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”
135
NTC NTC-3793 SEGURIDAD Y
SALUD CCS 15/05/1995 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS 16/04/1997 Toda la norma NTC Responsable de SG-
SST. X
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS 15/12/2010 Toda la norma NTC Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-3324 SEGURIDAD Y
SALUD CCS 05/02/1992 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-1931 SEGURIDAD Y
SALUD CCS 17/09/1997 PROCESO: GESTION INTEGRAL
Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS 23/10/1993 Toda la norma NTC Responsable de SG-
SST. X
NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y
SALUD CCS 12/12/2012 Toda la norma NTC
Responsable de SG-
SST. X