− Dictamen aprobado por el Órgano de Gobierno.
Copia 3: Acuse de Archivo de Prestaciones Económicas.
Copia 4, 5 y 6: Trámites subsecuentes Dirección de Prestaciones Económicas. Incidentes militares. Relación de Incidentes. Oficialía de Partes.
18 Recibe incidentes y relación, verifica nombre sella de recibido y devuelve acuse.
Incidente.
Relación de Incidentes (5 copias). ¿ES CORRECTO EL NOMBRE?
NO
19
Devuelve a SEDENA incidente para corrección correspondiente y archiva acuse de oficio. Conecta con actividad 17. Incidentes militares. Relación de Incidentes Oficio. SI 20
Asigna numeral (de área) y folio a la documental, turna al Archivo de Prestaciones mediante relación, recabando sello y archiva acuse de la relación.
Incidentes militares. Relación de Incidentes Archivo de Prestaciones de la Dir. Admtva.
21 Recibe, revisa nombre y número de fojas contra relación y sella acuse de Oficialía de Partes.
Incidentes militares. Relación de Incidentes
¿EXISTEN INCONSISTENCIAS? SI
Inconsistencias: Nombre incorrecto o número de fojas inferior al señalado en relación (si hay más fojas se puede trabajar el incidente).
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Archivo de
Prestaciones de la Dir. Admtva.
22
Devuelve a Oficialía de Partes para que se haga la devolución correspondiente a la Secretaría de origen. Conecta con actividad 19.
Incidentes militares. Relación de Incidentes (4 copias).
NO
23 Verifica expediente para revisar si ya existen antecedentes. Incidentes militares. Relación de Incidentes (4 copias). Expediente. ¿EXISTEN ANTECEDENTES? SI 24
Extrae expediente para anotar número de expediente al incidente, archiva expediente, turna y archiva acuse. Conecta con actividad 27.
Incidentes. Relación de Incidentes (4 copias). Expediente. NO 25
Apertura expediente, asigna número (de expediente); captura en SII nombre, matrícula, grado y arma o servicio, archiva expediente, turna y archiva acuse y expediente. Incidentes militares. Relación de Incidentes (4 copias). Expediente. Sección de entrada de la Subdirección de Trámite de Retiros y Pensiones 26
Recibe, revisa contra relación los incidentes, sella de recibido, archiva temporalmente relación y verifica en el SII (grado, nombre, matrícula, arma o servicio y beneficiarios) y clasifica. Relación de incidentes. Incidentes. ¿EXISTEN INCONSISTENCIAS? SI 27
Archiva incidentes temporalmente, elabora relación en formato Excel y requisita formato de actualización de datos del SII y turna para firma.
Relación de inconsistencias. Incidentes militares. Formato de actualización de datos del SII.
Jefe de Depto. de Trámite 28
Recibe, revisa, firma formato de actualización de datos y turna.
Relación de inconsistencias. Formato de actualización de datos del SII.
Sección de entrada de la Subdirección de
29 Recibe formato firmado y remite mediante relación de inconsistencias a la Dirección de Prestaciones
Relación de inconsistencias.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Trámite de Retiros y Pensiones
Sociales y de Salud y archiva temporalmente acuse. Conecta con actividad 25.
Formato de actualización de datos del SII.
Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud
30 Recibe, captura, informa vía correo electrónico y archiva.
Relación de inconsistencias. Formato de actualización de datos del SII.
NO
31
Turna a Sección de Recepción, Revisión y Control de Incidentes por medio de relación que envía oficialía de partes. Relación de incidentes. Incidentes. Sección de Recepción, Revisión y Control de Incidentes.
32 Recibe y revisa la totalidad del incidente. Incidente. Relación. ¿EXISTEN INCONSISTENCIAS?
SI
33
Elabora oficio o relación, rubrica y turna para firma. Oficio: Firma Subdirector de Área.
Relación: Firma Director de Área.
Incidentes Militares. Oficio o relación. Jefe de
Departamento
de Trámite. 34
Recibe, revisa, rubrica, turna para firma de Subdirector / Director de Área y turna.
Incidentes Militares. Oficio o relación. Sección de Recepción, Revisión y Control de Incidentes. 35
Recibe oficio o relación, envía incidente a la Secretaría de Origen, registra devolución en el SII y archiva acuse. Conecta con actividad 1.
Incidentes Militares. Oficio o relación. NO
36 Turna, recaba firma de recibido y archiva relación. Incidentes. Relación. Sección de
recepción de incidentes (Dictámenes)
37
Recibe, clasifica, designa dictaminador que elaborará proyecto de dictamen a través de SII, recaba firma de dictaminadores y archiva relación.
Relación de Incidentes.
Incidentes.
Dictaminador 38
Recibe, analiza, elabora proyecto de dictamen, revisa, imprime un tanto y rubrica, genera cédula de revisión (prueba) firma y turna.
Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de revisión. Sección de Revisión
(Dictámenes) 39 Recibe, revisa causal del proyecto de dictamen y firma.
Incidentes.
Proyecto de dictamen.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Revisa: Datos del militar, causal, el ajuste de tiempos de servicios a la fecha de la junta o baja y el monto que corresponda al tiempo de servicios. ¿ES CORRECTO EL PROYECTO?
NO
40 Realiza modificaciones y turna para corrección correspondiente. Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de revisión. Dictaminador
41 Recibe proyecto de dictamen y realiza los cambios correspondientes. Conecta con actividad 43.
Incidentes Militares. Proyecto de dictamen. Cédula de revisión. SI 42
Recibe proyecto, imprime cuatro tantos y rubrica, imprime cédula de revisión (definitiva con Vo. Bo.), firma y turna. Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de Revisión. Sección de revisión 43
Recibe cédula de revisión y proyecto de dictamen, clasifica, firma y turna.
Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de Revisión. Jefe de Depto. de Dictámenes. 44
Recibe incidentes, cédula de revisión y proyecto de dictamen, revisa, rubrica, recaba firma de Subdirector, Director de Área y turna.
Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de Revisión. Sección de Revisión (Dictámenes) 45
Recibe cuatro tantos del proyecto firmado por el Dir. de Área, archiva temporalmente y turna a la Sección de Integración de la Carpeta de la H. Junta Directiva hasta que existe Quórum. Revisa, clasifica (proyecto con cédula e incidente) y turna (con misma cédula).
Incidentes. Proyecto de dictamen. Cédula de Revisión. Sección de Integración de la Carpeta a la H. Junta Directiva. 46
Recibe cédulas de revisión, rubrica para turnar a Sección de Notificaciones y captura en el SII información de las cédulas de revisión e imprime los extractos que serán sometidos a consideración de la H. Junta Directiva y turna. Conecta con actividad 32. Extractos: haber de retiro, pensiones, compensaciones, negativas e insubsistencias.
Cédula de Revisión. Extractos.
Sección de Notificaciones. 47
Recibe cédula de revisión, turna a Sección de revisores, captura en el SII el tipo de junta (normal, adicional y complementaria), genera oficio de
Incidentes Militares. Proyecto de dictamen.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
notificación, archiva temporalmente toda la documentación (envía hasta que aprueba la Junta Directiva). Cédula de Revisión. Oficio de notificación. Apoyo logístico de la Subdirección General. 48
Recibe carpeta de la junta, somete a la H. Junta Directiva e informa a la Sección de integración de la Carpeta a la H. Junta Directiva, que se llevará a cabo la H. Junta Directiva.
Carpeta de la Junta: Conjunto de extractos que son sometidos a la H. Junta Directiva.
Carpeta de la Junta. Sección de Integración de la Carpeta a la H. Junta Directiva. 49
Recibe del Jefe de Depto. de Dictámenes los cuatro tantos del proyecto de dictamen (firmados por Dir. de Área) y turna. Carpeta de la Junta. Proyecto de dictamen (4 tantos). Apoyo logístico de la Subdirección General. 50
Recibe cuatro tantos del proyecto de dictamen, en un lapso no mayor a veinticuatro horas de la fecha de aprobación de la H. Junta Directiva, para sello y firma del Subdirector General y devuelve.
Carpeta de la Junta. Proyecto de dictamen (4 tantos). Sección de Integración de la Carpeta a la H. Junta Directiva. 51
Recibe de la Subdirección general dictámenes aprobados, turna mediante relación para trámites subsecuentes y archiva carpeta de la Junta. Un Dictamen aprobado: Sección de Notificaciones. Dos Dictámenes aprobados: Sección de envío a la SHCP. Carpeta de la Junta. Dictamen aprobado. Extractos. Sección de Notificaciones. 52
Recibe un tanto del dictamen aprobado, elabora desglose correspondiente por causal, ensobreta (en caso de ser retirado) y presenta a oficialía de partes para el envío (SEPOMEX), recabando sello de recibido, archiva oficio en carpeta correspondiente y turna. Conecta con actividad 59.
Notificación: Se envía oficio de notificación con dictamen, solicitando la filiación.
En la notificación se solicita la conformidad o inconformidad y la documentación necesaria para realizar la filiación (la documentación llega a oficialía de partes). Incidentes Militares. Dictamen aprobado. Oficio de notificación. Sección de Envío a la SHCP. 53
Recibe de la Sección de integración de la Carpeta a la H. Junta Directiva los aprobados, coteja y firma de recibido sin mantener relación (carpeta de la Junta).
Incidentes Militares. Dictamen aprobado.
54
Recibe de la Sección de notificación relación con los incidentes y firma, manteniendo copia de relación en la Sección de SHCP.
Incidentes Militares. Dictamen aprobado. Relación de incidentes.
55 Integra los incidentes a los aprobados y clasifica por causal. Conecta con actividad 63.
Incidentes Militares. Dictamen aprobado.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Una vez integrados los incidentes a los aprobados espera un término de 5 días naturales para su envío a SHCP.
Relación de incidentes.
Oficialía de Partes. 56
Recibe documentación de las conformidades o inconformidades, filiación y turna.
Conformidad o inconformidad. Trámite de filiación. Documentación diversa (docs. Probatorios para el desahogo de la inconformidad). Sección de entrada de la Subdirección de Retiros y Pensiones. 57
Recibe documentación de filiación, conformidad o inconformidad y documentación diversa, consulta en el SII situación del trámite, registra, clasifica, imprime y turna mediante relación del SII con documentación comprobatoria a Sección de Pensiones o Subdirección de retiros y pensiones y turna.
Inconformidad: Turna a Subdirector de Retiros y Pensiones. (Con documentos probatorios).
Conformidad: Turna a Sección de Pensiones con relación de conformidades. Conformidad o inconformidad. Trámite de filiación. Documentación diversa (docs. Probatorios para el desahogo de la inconformidad). Relación de conformidades. Relación de inconformidades ¿ES INCONFORMIDAD? PRIMERA Subdirector de Retiros y Pensiones. 58
Recibe inconformidad con documentación diversa, acuerda para trámites subsecuentes y turna a Departamento de Trámite para analizar acuerdo y emita opinión. Conecta con actividad 16.
Documentación diversa: Documentos probatorios para el desahogo de la inconformidad.
Inconformidad. Documentación diversa. SEGUNDA Subdirector de Retiros y Pensiones.
59 Recibe inconformidad, acuerda y turna.
Inconformidad. Documentación diversa.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Departamento
de trámite. 60
Recibe, elabora oficio informando la improcedencia de la petición y turna mediante oficialía de partes al militar. Inconformidad. Documentación diversa. Oficio. Sección de Pensiones. 61
Recibe, apertura expediente (trámite de filiación y conformidad) y archiva temporalmente toda la documentación. Conecta con actividad 78.
La documentación se archiva temporalmente hasta que llegue LA SANCIÓN de SHCP.
Conformidad. Relación de conformidad. Trámite de filiación. Sección de envío a la SHCP. 62
Espera el término de 5 días naturales y comienza a generar relación del SII y oficio, rubrica, turna a Jefe de Departamento (solamente relación y oficio) y archiva temporalmente dictamen e incidente.
Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Relación del SII. Oficio.
Jefe de Departamento de Trámite.
63
Recibe, rubrica, turna para rubrica y firma de Subdirector y turna.
Jefe de Departamento: Rubrica relación y oficio. Subdirector de Área: Firma oficio y relación.
Relación del SII. Oficio.
Sección de envío a la SHCP.
64
Recibe, integra oficio firmado al incidente con dictamen y relación y envía a SHCP a través de gestor (estafeta).
En proceso de esperar sanción de SHCP. Recibe de gestor acuse. Archiva acuse.
Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Relación del SII. Oficio.
65 Recibe relación de SHCP con oficio de sanción, registra en SII la recepción y revisa.
Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Relación de SHCP. Oficio de sanción. ¿ESTÁ SANCIONADO? NO Sección de Envío a la SHCP. 66
Turna mediante relación (esta relación es la misma que manda la SHCP) a Sección de recepción, revisión y control de incidentes, y archiva relación. Conecta con actividad 32.
Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Relación de SHCP. Oficio de sanción. SI 67
Anota No. de expediente en sanción, realiza dos copias de la sanción.
Original de la sanción y una copia: Se acompaña de un aprobado de la junta y documental para Sección de Pensiones.
Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Oficio de sanción.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Copia uno de la sanción (ya no se envían aprobados): se acompaña con el incidente, envía a Secretaría de Origen mediante relación de devoluciones y archiva (envíos: los retirados se envían al archivo de historia y en el activo se envían a justicia militar).
Copia dos de la sanción: Se envía a la Sección de notificaciones con copia de la relación de SHCP, firman relación (minuta se archiva-el original de la relación se archiva en Sección de SHCP).
68
Registra en SII la devolución a Secretaría de origen e imprime en dos tantos relación y turna. Archiva temporalmente. Incidentes Militares. Dictamen Aprobado. Oficio de sanción. Relación. Jefe Depto. de Trámite 69
Recibe, rúbrica, turna para rubrica de Subdirector de
Área y firma de Director de Área. Relación. Sección de
Envío a la SHCP. 70
Recibe y devuelve a SEDENA o SEMAR. SEDENA: Gestor regresa acuse y se archiva. SEMAR: Firma acuse y se archiva.
Incidentes Militares (documentación sobrante). Dictamen Aprobado. Oficio de Sanción (copia). Relación.
71 Recibe original de la sanción y turna a Notificaciones. Conecta con actividad 83.
Oficio de sanción. (copia)
Relación de SHCP.
72 Recibe y turna a Sección de Pensiones.
Incidentes Militares. (declaración de procedencia-original) Dictamen Aprobado. Sanción (original). Relación de SHCP (copia). Sección de Pensiones. 73
Recibe y archiva temporalmente en expediente. Conecta con actividad 78.
Incidentes Militares. (declaración de procedencia-original) Dictamen Aprobado. Sanción (original). Relación de SHCP (copia). Sección de Notificaciones 74
Recibe, archiva relación, elabora oficio de notificación, verifica (matrícula, nombre y fecha de H. Junta Dir.), captura oficio de sanción (No. de sanción, fecha de sanción, y oficio expedido por el Instituto) y turna.
Oficio de sanción. (copia)
Relación de SHCP. Oficio de notificación.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Jefe de Depto. de Trámite. 75
Recibe, rubrica, turna para firma del Subdirector de Área y turna. Oficio de sanción. (copia) Oficio de notificación. Sección de Notificaciones 76
Recibe, archiva copia de sanción y turna oficio de notificación. Oficio de sanción. (copia) Oficio de notificación. Sección de Pensiones. 77
Extrae expediente, integra y verifica.
Expediente: Incidentes, dictamen aprobado, sanción (original), relación de SHCP (copia) y documentación.
Viuda: filiación, dictamen, sanción, solicitud de pensión, acta de defunción, acta de matrimonio con fecha posterior a la muerte del militar, copia IFE, copia CURP, copia No. cuenta BANJERCITO. Hijos menores: Se agrega acta de nacimiento. Hijos mayores: Acta de nacimiento, constancia de soltería, constancia de estudios incorporada a la SEP, información testimonial de dependencia económica.
Expediente.
78
Desglosa expediente, extrae del expediente hoja de filiación y CURP (expedientillo); elabora relación y turna.
Expedientillo: hoja de filiación Y CURP.
Expedientillo. Relación. Jefe de Depto.
de Trámite. 79 Recibe, firma y turna.
Expedientillo. Relación. Sección de
Pensiones. 80 Recibe y turna.
Expedientillo. Relación. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. 81
Recibe, captura los datos del militar, y devuelve en misma relación que remitió la Dirección de Prestaciones Económicas. Expedientillo. Relación. Sección de Pensiones. 82
Recibe, integra el expedientillo a expediente y revisa datos en SII capturados por la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, captura en SII No. De filiación y fecha de caducidad, escanea fotos y firma e imprime relación de expedientes turnados a Subdirección de Control de Pago y fichas de expedientes y filiaciones (requieren firma de Jefe de Depto. de Trámite y Subdirector de Área), archiva temporalmente expediente y relaciones y turna. Filiación: Firma Jefe de Depto., Subdirector de Área y Director de Área. Expediente. Relación de tarjetas de filiación. Relación de expedientes turnados. Fichas de expedientes y filiaciones.
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Excepción: El Militar acude directamente al ISSFAM (foráneas).
Jefe de Depto. de Trámite 83
Recibe, firma, turna para firma del Subdirector (fichas y filiaciones) y Director de Área (filiaciones) y devuelve. Fichas de expedientes y filiaciones. Sección de Pensiones. 84
Recibe, turna mediante relación, el expediente con ficha de expediente y tarjeta de filiación a la Subdir. de Control de Pagos y archiva relación de expedientes turnados. Expediente. Relación de expedientes turnados. Fichas de expedientes y filiaciones. Tarjeta de Filiación. Subdirección de Control y Pago. 85
Recibe, verifica, captura y genera hoja de codificación. Expediente. Relación de expedientes turnados. Fichas de expedientes y filiaciones. Tarjeta de Filiación. Hoja de codificación. ¿EXISTEN INCONSISTENCIAS? SI
86 Genera oficio, turna y archiva temporalmente toda la documentación. Expediente. Relación de expedientes turnados. Fichas de expedientes y filiaciones. Tarjeta de Filiación. Hoja de codificación. Oficio. Jefe de Departamento de Nómina.
87 Recibe, rubrica, turna para firma de Subdirector de Área y turna.
Oficio.
Departamento
de Nómina. 88
Recibe, turna para correcciones correspondientes y archiva acuse.
Original: Subdirección de Retiros y Pensiones. Copia: Acuse.
Oficio.
Departamento
de Nómina. 89 NO
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RESPONSABLE No. ACTIVIDAD DOCUMENTO
Captura en nómina del mes correspondiente para iniciar el depósito en cuenta o en ventanilla al beneficiario, elabora oficio de notificación y turna. Archiva documentación.
Jefe de Departamento de Nómina.
90 Recibe, rubrica, turna para firma de Subdirector de Área y turna.
Oficio de Notificación.
Departamento
de Nómina. 91
Envía mediante oficialía de partes oficio de notificación con tarjeta de filiación.
Oficio de notificación: Se informa fecha de cobro y a través de que medio (deposito en cuenta o cobro en ventanilla).
Oficio de Notificación.