CONTROL Y PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
E INGENIERÍA DE DETALLE
3.0 Administración y control de las obras.
El Contratista a cargo de las Obras será el único responsable del Control de las Obras objeto de esta Licitación y estará obligado a cumplir con los requerimientos establecidos en el presente documento.
Para el seguimiento y control de las Obras, el desglose de las actividades requerido deberá hacerse conforme a la Estructura de División del Trabajo (WBS) presentada en la Sección 2.2 de este Anexo.
El Contratista a cargo de las Obras deberá entregar dentro de los 45 días siguientes a la firma del Contrato la Red de Actividades Meta con el nivel de desglose indicado en el punto 2.3.2.
El Contratista a cargo de las Obras quedará obligado a proporcionar a Pemex Gas dentro de los primeros cinco días hábiles de cada quincena, una copia electrónica de la Red de Actividades Actualizada conteniendo
que se incluyan quincenalmente, deberán ser conciliados previamente con el área de supervisión de Pemex Gas.
El Contratista a cargo de las Obras estará obligado a desarrollar las Obras del proyecto, en la secuencia indicada en las Redes de Actividades, realizando los esfuerzos necesarios para cumplir con los tiempos, las cantidades de obra programadas mensualmente y estimación de los montos mensuales indicados en la Cédula de Avances y Pagos Programados.
El Contratista a cargo de las Obras efectuará los análisis que le permitan detectar en forma oportuna desviaciones de la Red de Actividades Actualizada con respecto a la Red de Actividades Meta y determinar las acciones que se requieran tomar en la ejecución de los trabajos para corregir esas desviaciones y apegarse a los tiempos establecidos, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos. En caso de desviaciones Pemex Gas podrá exigir la reprogramación de actividades con objeto de cumplir con las fechas contractuales sin menoscabo de la aplicación de las penas convencionales correspondientes.
Pemex Gas en su calidad de contratante, tendrá el derecho de conocer en detalle la situación las Obras y asegurarse del cumplimiento de programas, por lo que el Contratista a cargo de las Obras estará obligado a presentar a Pemex Gas, en todo momento durante la vigencia del Contrato, la situación en que se encuentren éstas.
El Contratista a cargo de las Obras quedará obligado a realizar mensualmente (o con mayor frecuencia a solicitud de Pemex Gas) Juntas de Revisión con el personal de Pemex Gas, para analizar la situación de las Obras y determinar acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de objetivos.
El Contratista a cargo de las Obras quedará obligado a entregar quincenalmente a Pemex Gas un Reporte de Avance (3 tantos en forma impresa y en archivo electrónico) para la parte a Precio Alzado y Precio Unitario por separado, que deberá contener como mínimo los siguientes apartados:
Cumplimiento de la Cédula de Avances y Pagos Programados (Apartado 1). El Contratista a cargo de las Obras presentará la situación de las Obras con relación al cumplimiento de los montos a erogar indicados en la Cédula de Avances y Pagos Programados incluyendo lo siguiente:
a. Avance financiero programado de acuerdo a la Cédula de Avances y Pagos Programados (en montos y porcentajes).
b. Avance financiero real al cierre de la quincena inmediata anterior, mostrando el avance del periodo y el avance acumulado hasta el periodo de corte (en montos y porcentajes).
c. Curva “S” representando los valores programados y reales de avance financiero.
d. Proyección del avance financiero esperado.
En caso de que el avance financiero al término de cada mes se encuentre por debajo del avance indicado en la Cédula de Avances y Pagos Programados, se aplicarán las penalizaciones de acuerdo a lo establecido en la Cláusula 9 del Contrato.
Cumplimiento del Programa de Ejecución de las Obras (Apartado 2). El Contratista a cargo de las Obras presentará la situación de las Obras con relación al cumplimiento de los avances físicos indicados en el Programa de Ejecución de las Obras incluyendo lo siguiente:
e. Avance físico programado de acuerdo al Programa de Ejecución de las Obras (en porcentajes).
f. Avance físico real al cierre de la quincena inmediata anterior, mostrando el avance del periodo y el avance acumulado hasta el periodo de corte (en porcentajes).
g. Curva “S” representando los valores programados y reales de avance físico.
h. Proyección del avance físico esperado.
GRÁFICA 3a EVOLUCIÓN DEL PROYECTO
1 3 5 7 9 11 13 15 17 M E S E A VAN CES ($)
Programa de Ejecución de las Obras Avances logrados a la Fecha de Corte Proyección de la Situación Actual
Desviación
Fecha de corte
Cumplimiento de la Red de Actividades Meta (Apartado 3). El Contratista a cargo de las Obras presentará la Red de Actividades Actualizada sumarizada por disciplina mostrando para cada Actividad el avance obtenido al cierre de la quincena inmediata anterior así como la desviación de estas Actividades con respecto al la Red de Actividades Meta, incluyendo lo siguiente
a. Actividades Críticas Atrasadas en su Inicio, es decir, aquellas actividades críticas que deban haberse iniciado de acuerdo a la Red de Actividades Meta y que sin embargo no se hayan iniciado. El Contratista a cargo de las Obras deberá comentar las causas y efectos de estos atrasos.
b. Actividades Críticas Atrasadas en su Desarrollo, es decir, aquellas actividades críticas que estén en desarrollo y cuyas fechas de terminación estén atrasadas con respecto a las fechas programadas en la Red de Actividades Meta. El Contratista a cargo de las Obras deberá comentar las causas y efectos de estos atrasos.
c. Actividades Subcríticas Atrasadas, es decir, aquellas actividades que al efectuar el análisis de tiempo en la Red resulten con fechas de terminación esperada atrasadas con respecto a la Red de Actividades Meta, ya sea por no haberse iniciado o por tener retrasos en su desarrollo, y que tengan holguras menores a una semana. El Contratista a cargo de las Obras deberá comentar las causas y efectos de estos atrasos.
Evolución del Proyecto (Apartado 4). El Contratista a cargo de las Obras explicará en este Apartado del Reporte de Avance, la forma en que las Obras han venido evolucionando, las acciones a tomar en el corto
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Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Contract. Parcial (Valor Planeado) Actual Parcial (Valor Devengado) Pronóstico Parcial Contract. Acum. (Valor Planeado) Actual Acum. (Valor Devengado) Pronóstico Acumulado
2004 2000 2001 2002 Procura 45.0 20.0 18.0 45.0 50.0 Avance (%) 35.0 15.0 32.0 30.0 Arranque 5.0 0.0 0.0