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Análisis de flujos de documentos

In document Guía del administrador (página 103-117)

Utilice laherramientaAnálisisdedocumentosparaobtener unadescripción detallada delnúmerode documentosenelsistemaclasificados porestado: v Recibido

v

Enprogreso

v Error

v Satisfactorio

Puedecentrarsubúsquedamediantelossiguientescriteriosde búsqueda: v Date

v Hora

v Tipode proceso(AoDe)

v Modalidaddeoperación v Protocolo v Tipode documento v Versiónde proceso

Elinformede volumendedocumentogestiona,sigue ycorrigeelflujodesus documentos deempresalocalizando yvisualizandolosdocumentos conerrorese investigando larazóndeestas anomalías.Esteinformemuestraelvolumen delos documentos procesadosporelsistemaenunperiododetiempoespecífico,y se puedever,imprimiry guardar(exportar)paraenviarloa otrosmiembrosde la plantilla.Puedepersonalizaresteinformeparaverinformaciónenfuncióndelos criteriosdebúsquedaespecíficos.

LaherramientaProbarconexióndesocioseutilizaparaprobar eldestinooel servidor web.

Lascaracterísticas incluidasenestecapítuloson: v “Herramientadeanálisis dedocumentos”

v “Informede volumendedocumentos”enlapágina91

v “Probarconexiónde socio”enlapágina 93

v “InformesdeEDI”enlapágina96

v “InformesFTP”enlapágina 100

Herramienta

de

análisis

de

documentos

Utilice laherramientaAnálisisdedocumentosparaobtener unadescripción detallada delnúmerode documentosenelsistema,organizadospor estado,dentro de unperíodode tiempoespecífico.

Utilice loscriteriosde búsquedaparalocalizar documentosconerroreseinvestigar lacausade losmismos.

Visualización

del

estado

de

los

documentos

del

sistema

Enlasiguientetabla sedescribenlosdistintosestadosdedocumentos.

Tabla13.Estadosdedocumentos

Estado Descripción

Recibido Elsistemaharecibidoeldocumentoyestáenesperadeser procesado.

Enprogreso Eldocumentoestáactualmenteenunodelossiguientespasos delproceso:

v IncompletoPorejemplo,elsistemaestáesperandootros

documentos.

v ValidacióndedatosPorejemplo,elsistemaestácomprobando

elcontenidodeldocumento.

v ConversiónPorejemplo,elsistemaestáconvirtiendoel

documentoaotroprotocolo.

v ColaPorejemplo,eldocumentoestáenesperaparaser

direccionadoalsocioexternoosociointerno.

Error Elprocesodedocumentossehainterrumpidodebidoaerrores enelsistema,erroresenlavalidacióndedatosoduplicados. Satisfactorio Sehatransmitidoelmensajefinalquefinalizaelprocesode

documentosdelsistemaalsocioreceptor.

Visualización

de

documentos

del

sistema

Enelsiguienteprocedimientosedescribecómoeliminardocumentosdelsistema: 1. PulseHerramientas>Análisisdedocumentos.

2. EnlaventanaBúsquedade análisisdedocumentos, seleccioneloscriteriosde

búsquedaenlaslistas.

EnlaTabla14sedescribenlosvaloresquepuedeespecificarparadeterminar losdocumentosquesevisualizan.

Tabla14.Criteriosdebúsquedadesucesos

Valor Descripción

Fechayhoradeinicio Fechayhoraenlasqueseinicióelproceso. Fechayhorade

finalización

Fechayhoraenlasqueelprocesofinalizó.

Sociodeorigen Elsocioquehainiciadoelprocesodeempresa(sólosocio interno).

Socioreceptor Elsocioqueharecibidoelprocesodeempresa(sólosocio interno).

Buscaren BuscareneltipodedocumentosDeoA.

Modalidaddeoperación Porejemplo,Todo,Producción,Prueba,SociodeCPSoGestorde CPS.Lapruebasóloseaplicaensistemasqueadmitanla modalidaddeoperacióndeprueba.

Paquete Describeelformatodeldocumento,elpaquete,elcifradoyla identificacióndeltipodecontenido.

Protocolo Protocolodedocumentosdisponibleparalossocios. Tipodedocumento Procesoempresarialespecífico.

Ordenarpor OrdenarlosresultadosporDesdesociooAsocio. Renovar Controlasiserenuevanperiódicamentelosresultadosde

búsqueda(sóloelsociointerno).

Renovarcadencia Controlalafrecuenciaconlaqueserenuevanlosresultadosdela búsqueda(sóloutilizadoporelsociointerno).

3. PulseBuscar.ElsistemamuestraelResumendeanálisis dedocumento.

Visualización

de

detalles

del

proceso

y

del

suceso

Enelsiguienteprocedimientosedescribecómoverdetallesdeprocesos ysucesos: 1. PulseHerramientas>Análisisdedocumentos.Elsistemamuestralaventana

Búsquedadeanálisis dedocumentos.

2. Seleccioneloscriteriosdebúsquedaenlaslistas.

3. PulseBuscar.ElsistemamuestraelResumendeanálisis dedocumento.

4. PulseeliconoVerdetallesjuntoa lossociosderemitenteyreceptorquedesee

visualizar.Elsistemamuestraunalista detodoslosdocumentosparalossocios seleccionados. Losdocumentos secolocanencolumnassegúnelestadode procesodeldocumento.

5. Enlosflujosdedocumentos individualesqueaparecen enelResumende

análisis dedocumento,seleccioneelenlacede cantidadenlas columnas Recibido,Enprogreso,ErroroSatisfactorio.Elsistemapresenta losdetallesdel procesode documentosenelInforme deanálisisde documentos.Siha

seleccionadoError, elinformetambiénincluyeunResumendesucesosde documento.

Informe

de

volumen

de

documentos

ElInformedevolumende documentosesunaherramientaimportantequese utilizaparagestionar,hacerunseguimientoyresolverlosproblemasdelflujode losdocumentos deempresa.Elinformemuestraelvolumende documentos procesados porelsistemaenunperíodode tiempoespecífico.Esteinformese puedever,imprimiry guardar(exportar)paraenviarloa otrosmiembrosde la plantilla.

Puedepersonalizaresteinformeparaverinformaciónenfuncióndeloscriteriosde búsquedaespecíficos.

ElInformedevolumende documentosmuestralacantidaddedocumentos actualmenteenprocesosegúnsuestado:

Tabla15.Estadosdedocumentos

Valor Descripción

Recibido Númerototaldedocumentosrecibidosporelsistema.

Enprogreso Losdocumentosenprogresoseestáncomprobandoyvalidando. Nosehadetectadoningúnerror,peroelprocesonoseha completado.

Error Sehainterrumpidoelprocesodedocumentosdebidoaunerror. Satisfactorio Sehatransmitidoelmensajefinalquefinalizaelprocesode

documentosdelsistemaalsocioreceptor.

Utilice esteinformeparallevara cabolas siguientestareas: v Determinarsisehancompletadolosprocesos deempresaclave

v Hacerunseguimientodelastendenciasenelvolumendelprocesoparaun

controldeloscostes

v Gestionarlacalidadde procesos:satisfactoriooerróneo.

v

Hacerunseguimientodelaeficaciadelosprocesos

Creación

de

un

Informe

de

volumen

de

documentos

Enelsiguienteprocedimientosedescribecómocrearuninformede volumende documentos:

1. PulseHerramientas>Informedevolumendedocumentos.Elsistemamuestra

laventanaBúsquedadeinformesdevolumendedocumentos. 2. Seleccioneloscriteriosdebúsquedaenlaslistas.

Tabla16.CriteriosdebúsquedadeInformedevolumendedocumentos

Valor Descripción

Fechayhoradeinicio Fechayhoraenlasqueseinicióelproceso. Fechayhorade

finalización

Fechayhoraenlasqueelprocesofinalizó.

Sociodeorigen Elsocioquehainiciadoelprocesodeempresa(sólosocio interno).

Socioreceptor Elsocioqueharecibidoelprocesodeempresa(sólosocio interno).

Buscaren BuscareneltipodedocumentosDeoA.

Modalidaddeoperación Producciónoprueba.Lapruebasóloseaplicaensistemasque admitanlamodalidaddeoperacióndeprueba.

Paquete Describeelformatodeldocumento,elpaquete,elcifradoyla identificacióndeltipodecontenido.

Protocolo Tipodeprotocolodelproceso,porejemplo,XML,EDI,archivo sinformato.

Tipodedocumento Procesoempresarialespecífico.

Ordenarpor Ordenarlosresultadossegúnestoscriterios(Tipodedocumento oTipodedocumentodereceptor).

Resultadosporpágina Númeroderegistrosquesemuestranporpágina.

3. PulseBuscar.Elsistemamuestraelinforme.

Exportación

del

Informe

de

volumen

de

documentos

1. PulseHerramientas>Informedevolumendedocumentos.Elsistemamuestra

laventanaBúsquedadeinformesdevolumendedocumentos. 2. Seleccioneloscriteriosdebúsquedaenlaslistas.

3. PulseBuscar.Elsistemamuestraelinforme.

4. PulseeliconoExportarinformeparaexportarelinforme. Vayaa laubicación

enlaquedeseeguardarelarchivo.

Nota: Losinformesseguardanenarchivosde valoresseparadosporcomas(csv).

Impresión

de

informes

1. PulseHerramientas>Informedevolumendedocumentos.Elsistemamuestra

laventanaBúsquedadeinformesdevolumendedocumentos. 2. Seleccioneloscriteriosdebúsquedaenlaslistas.

3. PulseBuscar.Elsistemamuestraelinforme.

Probar

conexión

de

socio

EldispositivoProbarconexióndesocioseutilizaparaprobareldestinooel servidor web.Sielusuario eselsociointerno,tambiénpuedeseleccionarunsocio específico.LapruebaconsisteenenviarunasolicitudPOSTenblancoaundestino o aunURL.Porejemplo, lasolicitudesparecidaalentrarladirecciónwebde Yahoo (www.yahoo.com)enelcampodedireccióndelnavegador.Noseenvía nada;esuna solicitudvacía.Larespuestarecibidadesdeeldestinooelservidor webindicarásu estado:

v

Sisedevuelveunarespuesta,elservidorestáactivo.

v Sinosedevuelveningunarespuesta,elservidorestáinactivo.

Importante: LaherramientaProbarconexióndesociofuncionaconHTTPyno

requiereningúnparámetrode conexión. Paraprobar unaconexióndesocio:

1. PulseHerramientas>Probarconexióndesocio.

2. EnlaventanaProbarconexióndesocio, seleccioneloscriteriosdepruebaenlas

listas.

Tabla17.ValoresdeProbarconexióndesocio

Valor Descripción

Sociodedestino NombredeunSociodedestinoespecíficoquesevaaprobar (sóloelsociointerno).

Sociodeorigen NombredeunSociodeorigenespecíficoquesevaaprobar(sólo socioexterno).Estecamposóloestádisponiblesiseha

seleccionadoPingebMSenelcampoMandato.

Destino Muestralosdestinosdisponiblesenbasealsociodedestino seleccionado.

URL Sellenadinámicamenteenbasealdestinoseleccionado.

Mandato Post,GetoPingebMS.ParaobtenermásinformaciónsobrePing ebMS,consulteelapartado“Cómoejecutarpingalossocios ebMS”.

3. PulseProbar.Elsistemamuestralosresultadosde laprueba. Paraobtener

informaciónsobreelcódigodeestadodevuelto,consulte elapartado“Códigos deresultadosdelservidorweb”enlapágina94.

Cómo

ejecutar

ping

a

los

socios

ebMS

EnlapáginaProbarconexióndesocio,puedeejecutarpingasociosebMS. Esto significaquepuedeenviarunmensajeping aunsocioy,sielsocioestáactivoy preparadoparalarecepción,elsocioresponderáconunmensajepong.Unavez quesubeunCPA,secreaelcanalping-pong.

Paraqueelmandatoping funcione,esnecesarioquelas conexionesesténdefinidas conelsocioimplicado. Paraverdetalles,consulteelapartadosobrelaejecución de ping asociosebMS enelmanualWebSpherePartnerGatewayGuíadeconfiguración del concentrador.

Paraejecutarpinga unsocioebMS, realicelospasos siguientes: 1. PulseHerramientas>Probarconexióndesocio.

2. ParaMandato,seleccionePINGebMS.

3. SeleccioneSocio deorigeny Sociodedestino.

4. Opcionalmente, seleccioneunDestinooescribaunURL.

5. PulseProbarparaenviarunmensajeping.

Paradeterminarelestadodelmensajeping,pulseEstadodeping.Elestado dela última solicituddeping semuestrabajo Resultados.

Nota: Laúltimasolicituddeping sepuedehaberiniciado desdeProbarconexión

desocioodesdeunreenvíodelVisordedocumentos deundocumento pingexistente.

Códigos

de

resultados

del

servidor

web

Enlossiguientesapartadossedescribenloscódigosderesultadosdelservidor:

Serie

200

v 200-Bien

Transmisiónsatisfactoria.Estonoesunerror. v 201-Creada

Lasolicitud sehacompletadoy hacreadounnuevorecurso.Puedehacerse referenciaalrecursoreciéncreadoenlosURLdevueltosenelcampodecabecera deURLdelarespuesta,conelURLmásespecíficoparaelrecursoindicadopor uncampodecabeceradeubicación.

v 202-Aceptada

Lasolicitud sehaaceptadoparasuproceso,peroéstenohafinalizado. v 203-Informaciónnoautorizada

LainformaciónMETAdevueltaenlacabecerade laentidadnoeselconjunto definitivodisponibleenelservidor deorigen, sinoqueserecopiladeuna copia localoadquiridadeterceros.

v 204-Sincontenido

Elservidor hacompletadolasolicitud,peronosedevuelvenuevainformación. v 206-Contenidoparcial

Hasolicitadounrangodebytesdelarchivoyaquí lostiene.Es nuevoenHTTP 1.1

Serie

300

v 301-Sehatrasladado permanentemente

Alrecursosolicitadoseleha asignadounnuevoURLpermanentey todaslas referenciasfuturasaesterecursodebenrealizarseutilizandounodelosURL devueltos.

v 302-Sehatrasladado temporalmente

ElrecursosolicitadoresidetemporalmentebajounnuevoURL.Redireccióneloa unnuevoURL.Lapáginaoriginalsehamovido.Nosetratadeunerror;la mayoríadelosnavegadoresretomandeformainvisiblelanuevapáginacuando venesteresultado.

Serie

400

v 400-Solicituderrónea

Esposiblequeelservidornohayaentendido lasolicitud debidoasu sintaxis incorrecta.Elcliente harealizadounasolicitud errónea.

v 401-Noautorizada

Lasolicitud requiereautenticacióndeusuario.Larespuestadebeincluir un campodecabecerade autenticaciónWWWquecontieneundesafíoaplicableal

origensolicitado.Elusuario hasolicitadoundocumento,peronoha proporcionadounnombredeusuarioo unacontraseñacorrectos. v 402-Pagonecesario

Estecódigonoestásoportadoactualmente,aunquesereservaparaunuso futuro.

v 403-Prohibida

Elservidor haentendidolasolicitudperorehúsa realizarladebido aunarazón noespecificada.Seniegadeformaexplícitaelacceso aestedocumento.(Esto puedesuceder porqueelservidor webnotienepermisodelectura parael archivoqueestásolicitando). Elservidor rehúsaenviarleestearchivo.Es posible quelaautorizaciónsehayadesactivadode formaexplícita.

v 404-Noencontrado

Elservidor noha encontradonadaquecoincidaconelURLsolicitado.Este archivonoexiste.ÉsteeselmensajequeobtendrásiescribeunURLerróneoen elnavegador. Estotambiénpuedeenviarsesiseha notificadoalservidor que protejaeldocumentoindicandoalosusuariosnoautorizadosquenoexiste. Los errores404sonelresultadodesolicitudesdepáginasquenoexistenyque puedenserelresultadodelosiguiente:

– Un URLquesehaescrito incorrectamente

– Un marcadorqueapuntaa unarchivoqueyanoestáallí

– Motoresdebúsquedaquebuscanunarchivorobots.txt(queseutilizapara

marcar páginasquenovana serindexadasporlosmotoresde búsqueda) – Usuarios queintentandeducirnombresdearchivo

– Enlacesincorrectosdesusitio odeotrossitios

v 405-Métodonopermitido

Elmétodoespecificadoenlalíneadesolicitud noestápermitidoparaelrecurso indicadoporelURLde solicitud.

v 406-Ningunaaceptable

Elservidor haencontradounrecursoquecoincideconelURLde solicitud,pero nosatisfacelascondiciones indicadasenlascabeceras desolicituddeaceptación ycodificacióndeaceptación.

v 407-Autenticacióndeproxynecesaria

Estecódigoestáreservadoparaunusofuturo. Esparecidoa401 (No

autorizado)aunqueindicaqueelclientedebeautenticarseprimero conunproxy. HTTP1.0noproporcionaunmétodoparalaautenticaciónde proxy.

v 408-Lasolicitudhaexcedidoeltiempodeespera

Elclientenohaproducido unasolicitudduranteelperíododetiempoqueel servidorestabapreparadoparaesperar.

v 409-Conflicto

Esposiblequelasolicitudnosehayacompletadodebidoa unconflictoconel estadoactualdelrecurso.

v 410-Ausente

Elrecursosolicitadoyanoestádisponibleenelservidorynoseconoceninguna direcciónde reenvío.

v 411-Autorizaciónrechazada

Lascredencialesde solicitudproporcionadasporelcliente hansidorechazadas porelservidor oeraninsuficientesparaotorgarautorizaciónparaaccederal recurso.

v 412-Condiciónpreviaerrónea

v 413-Entidaddesolicituddemasiadogrande

v 414-URIdesolicituddemasiadogrande

v 415-Tipodemedionosoportado

Serie

500

v 500-Errorinternodelsistema

Elservidor haencontradounacondicióninesperadaquelehaimpedidorellenar lasolicitud.Seha producidounaanomalíaenelservidorwebynosehapodido proporcionarunarespuestaquetuviera sentido.Engeneralnosepuedehacer nadadesdeelnavegadorparaarreglaresteerror;parasaberloquehasucedido, eladministradordelservidordebecomprobarelregistrodeerroresdelservidor. Confrecuencia,estemensajedeerrorindicaunscriptCGIquenoseha

codificadocorrectamente. v 501-Métodonoimplementado

Elservidor nodasoportealafuncionalidadnecesariaparasatisfacerlasolicitud. Elmétododeaplicación(GEToPOST)noseimplementa.

v 502-Destinoerróneo

Elservidor harecibidounarespuestainutilizabledeldestinoodelservidoren sentidoascendente alquehaaccedidoalintentarsatisfacerlasolicitud. v 503-Servicionodisponibletemporalmente

Elservidor nopuedemanejaractualmentelasolicituddebido aunasobrecarga temporalenelservidor oaqueseestárealizandoelmantenimientodelmismo. Elservidor sehaquedadosinrecursos.

v 504-Lapasarelahaexcedidoeltiempodeespera

Elservidor noha recibidouna respuestapuntualdeldestinoodelservidor en sentidoascendente alquehaaccedidoalintentarllevaracabolasolicitud. v 505-VersiónHTTPnosoportada

Informes

de

EDI

Utilice losInformesde EDIparabuscaracusesderecibofuncionales(FA)de intercambiode datoselectrónicos(EDI). Tambiénpuedebuscartransaccionesde intercambiode datoselectrónicos(EDI)rechazadas.Lasseccionessiguientes detallanelprocedimientoparautilizarInformesde EDI.

Búsqueda

de

FA

retrasados

de

EDI

Lapáginade búsquedadeFAretrasadosde EDIproporcionacriteriosdebúsqueda parallevara cabounabúsquedadeacusesde recibofuncionales(FA)retrasados de intercambiodedatoselectrónicos(EDI).

Nota: Cualquierregistro, devueltoporbúsquedasanterioresdeFAretrasadosde

EDI,quesehayaneliminadodelosinformesresultantesseignoraránpor búsquedasposteriores.Porlotanto,losregistroseliminadosnosemostrarán eninformesposteriores.Losregistrossepuedeneliminarde uninforme seleccionandoIgnorarregistrosseleccionadosenlapágina InformedeFA retrasadosdeEDI.Sóloeladministradorde concentradorpuedeeliminar registrosdeuninforme.

ParabuscarlosregistrosdeFAretrasadosdeEDI,hagalosiguiente:

1. PulseHerramientas>Informes deEDI.Semostrará lapantallaBúsquedade

2. Seleccioneunoomáscriteriosdebúsquedade lalista desplegable:

Tabla18.CriteriosdebúsquedadeFAretrasadosdeEDI

Valor Descripción

Fechayhoradeinicio Fechayhoraenlasseiniciólatransacción. Fechayhorade

finalización

Fechayhoraenlasquelatransacciónfinalizó. Sociodeorigen Elsocioqueiniciólatransacción.

Sociodedestino Elsocioquerecibiólatransacción.

Buscaren BuscarenTipodedocumentodeorigenoTipodedocumentode destino.

Paquete Describeelformatodeldocumento,elpaquete,elcifradoyla identificacióndeltipodecontenido.

In document Guía del administrador (página 103-117)