Análisis del proyecto

Se utilizará en la gestión del proyecto, una estructura de descomposición del trabajo o EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. (

A y P Tecnología,

2008)

El propósito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT.

No existen especificaciones teóricas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto práctico determina si la EDT es general o demasiado detallada. En la gestión de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo, como de monitorizarlo, de tal forma que se aseguren los resultados planificados.

terminales (si parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una EDT debería tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Estas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:

1. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9 elementos.

2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. En consecuencia, los estimados son menos pensados.

Herramientas para desarrollar la EDT

El software para la gestión de proyectos puede ser útil para desarrollar una EDT, aunque en etapas tempranas de la creación de una EDT pegar pequeñas notas (como PostIts) es útil por su flexibilidad. Es mucho más fácil para un equipo trabajar juntos utilizando éstas notas en una gran pared vacía que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado.

Otra opción es la utilización de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un espacio común designado para ello. La gran utilidad de esta metodología radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrónico y de dispersión geográfica, no obstante lo cual se integrarán en una única plataforma que los contendrá para que sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolución.

Además dentro de las herramientas utilizadas, como parte de la metodología de la investigación, se utilizó el diagrama de causa efecto, llamado usualmente Diagrama de Ishikawa, compuesto por un recuadro, una línea principal y líneas que apuntan a la línea principal, formando una representación gráfica, que ayudó a identificar las principales causas reales de los riesgos posibles, en el desarrollo del proyecto, con el fin de analizar soluciones, para este proyecto mitigaciones de los riesgos derivados del proyecto.

El análisis de los resultados de las encuestas, y entrevistas realizadas, representaron el insumo para la determinación de los tiempos del proyecto, mediante las respuestas realizadas a los expertos en el campo de la siembra y manejo de este tipo de proyectos, por otro lado también formaron parte de los resultados obtenidos para la realización de los diagramas de causa efecto, ya que al ser una herramienta basada en los criterios de las personas involucradas, logran un acercamiento real de los riesgos que el desarrollo del proyecto pueda tener.

Resumen del Marco Metodológico

En el siguiente cuadro se representan cada uno de los objetivos del proyecto, así como sus principales contenidos de cómo se realizarán.

Cuadro No. 3

Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico

Objetivo Herramientas Entregables

1

• Cuestionario

• Entrevista

• Observación

• Juicio de experto Documento con el perfil y calidades del producto. 2 • Cuestionario • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de

documentos Documento con la elaboración del

alcance. 3 • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de documentos, cronograma

Documentación con la planificación de tiempo. 4 • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de

documentos Documento con planificación de

riesgos. 5 • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de

documentos Documento con planificación de

comunicación del proyecto.

6 • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de documentos • Matriz de Impacto e Probabilidad • Matriz de Administración de Riesgo

Documento con planificación de recursos humanos.

7 • Entrevista • Observación • Juicio de experto • Análisis de documentos

Documento con planificación de adquisiciones del proyecto con el

modelo de evaluar la mejor

propuesta.

Como se nota los instrumentos tienen como finalidad fundamentar el trabajo de campo de la investigación. Para conocer el perfil y las calidades del producto, es decir lo que se hará se tiene que hablar con las personas mediante una entrevista con las preguntas del cuestionario.

Para establecer los alcances, es decir hasta dónde llegará el proyecto también la entrevista es importante, pero además tiene que complementarse con la observación de la zona del Río Limón, y además consultar documentos técnicos.

La planificación de los tiempos se consulta a los informantes claves, para corroborar si calzan con las expectativas del investigador, y además también se recurre a la observación, y a la consulta de libros sobre estudios de factibilidad.

Para definir los riesgos también se interroga a los sujetos de la investigación, y la observación brinda los posibles aspectos que pueden considerarse como riesgos. Igualmente para la planificación de las comunicaciones se tienen que tomar en cuenta el criterio de las personas que trabajan en la fundación, sobre todo por las dificultades que han encontrado para realizar diversos trabajos con la comunidad.

Los documentos técnicos con las características de la zona, brindarán junto con las opiniones sobre los recursos humanos necesarios, los elementos para establecer la debida planificación de estos. De todos los demás aspectos se derivarán las adquisiciones que también tomarán en cuenta las sugerencias de los informantes.

4. DESARROLLO