ANÁLISIS FODA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Para entender de mejor manera el análisis FODA se cita algunos conceptos específicos, que permitirán consolidar una base teórica para realizar este análisis.

El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misión institucional. La previsión de esas oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del Instituto. Las fortalezas y debilidades corresponden al ámbito interno de la institución, y dentro del proceso de planeación estratégica, se debe realizar el análisis de cuáles son esas fortalezas con las que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.15

1.4.1 Fortalezas

Las fortalezas que se distinguen de acuerdo a una evaluación realizada a las autoridades de la Facultad acerca de la Planificación Estratégica y en los resultados de la encuesta realizada del Clima Laboral 2010, son los siguientes:

15 _{DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN. (2002). Metodología para el análisis FODA.} México: Instituto Politécnico Nacional. p. 2.

Cuadro # 23: Análisis FODA

FORTALEZAS

• Satisfacción con la Universidad • Satisfacción con el trabajo • Empleados capacitados

• Buen ambiente laboral para el trabajo • Infraestructura y Recursos.

• Apoyo de la autoridades al cambio

• Convenios con instituciones para realizar prácticas • Alto desarrollo tecnológico a nivel de Universidad

• Tener como Universidad un buen prestigio, además constar en la Categoría A dentro de la evaluación del CONEA

• Planificación Estratégica PUCE.

• Estar como Universidad, dentro de las 100 mejores Universidades de Latinoamérica de acuerdo al estudio de QS World University, Ranking 2011

Fuente: Facultad de Ciencias de la Educación-PUCE y Encuesta Clima Laboral Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Satisfacción con la Universidad y con el trabajo, esta fortaleza se ve reflejada en los siguientes resultados de la encuesta del Clima Laboral, la cual indica que actualmente las personas se sienten identificadas con la Universidad y les gusta el trabajo que realizan.

Gráfico # 16: Satisfacción con la Universidad y con el Trabajo

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Gráfico # 17: Satisfacción con la Universidad y con el Trabajo

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Gráfico # 18: Satisfacción con la Universidad y con el Trabajo

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Empleados capacitados, de acuerdo a lo indicado por las autoridades de la Facultad, existe un programa de capacitación para los empleados, además de acuerdo al siguiente gráfico percibimos que los trabajadores están claros en sus funciones.

Gráfico # 19: Empleados Capacitados

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Buen Ambiente laboral. La Facultad cuenta con un buen ambiente laboral de acuerdo a entrevistas realizadas a los funcionarios. A pesar de esto, existe un porcentaje del 32,60% que quisiera cambiarse del departamento por problemas con sus compañeros como lo demuestra el Gráfico # 21.

Gráfico # 20: Ambiente Laboral

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Gráfico # 21: Ambiente Laboral

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Gráfico # 22: Ambiente Laboral

Fuente: Dirección de Recursos Humanos de la PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Apoyo de las autoridades al cambio. Esta fortaleza es muy importante no solo para la Facultad, si no para cualquier organización que este en constante cambio; ya que si no existe cooperación de las autoridades, todos los esfuerzos

serían en vano. La Facultad demuestra visiblemente esta fortaleza al prestar su apoyo en realizar esta investigación que beneficiará directamente a la Universidad.

Alto desarrollo tecnológico a nivel de Universidad. La Universidad actualmente esta innovando sus recursos tecnológicos y cuenta con planes de mejora que permite mantener un desarrollo en este campo.

Tener como Universidad un buen prestigio, además constar en la Categoría A dentro de la Evaluación del CONEA. Esta oportunidad puede ser aprovechada para elevar el prestigio que actualmente ostenta la Universidad, por ende se debe trabajar en seguir mejorando constantemente.

Planificación estratégica PUCE. Se puede aprovechar esta oportunidad que la Universidad brinda para desarrollar una planificación estratégica estructurada a nivel de Facultad.

1.4.2 Oportunidades

Las oportunidades que se determinaron después de analizar los factores en base a un diagnóstico de la Facultad, se muestran en el siguiente cuadro.

Cuadro # 24: Análisis FODA OPORTUNIDADES

• Demanda permanente por profesionales de las carreras que ofrece la Facultad.

• Importancia del sector educativo a nivel Nacional.

• Reestructuración del sector educativo.

• Mayor acceso a la educación Superior. Fuente: Facultad de Ciencias de la Educación-PUCE

Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Demanda permanente por profesionales de las carreras que ofrece la Facultad. Los profesionales que egresan de la Facultad de Ciencias de la Educación tienen alta demanda laboral a tal punto que apenas culminan la carrera estos logran conseguir trabajo, esto de acuerdo a la información proporcionada por la Decana de la Facultad.

Importancia del sector educativo a nivel Nacional. En los últimos años se ha dado una mayor importancia al sector educativo tanto a nivel medio como a nivel superior, resultado de esto se ha venido definiendo estudios y análisis que permiten clasificar a las distintas Universidades que tiene el país, un ejemplo es el estudio realizado por el CONEA (actual CEAACES); dichos resultados fueron expuestos anteriormente en el análisis externo. En resumen constituye una ventaja la calificación obtenida por la PUCE, ya que permite un mejor posicionamiento sobre resto de Universidades de otras categorías.

Reestructuración del sector educativo. Con las disposiciones gubernamentales de contar con docentes públicos de calidad se ha encaminado una serie de procedimientos tendientes a lograr este objetivo, como es la contratación de personal docente capacitado y actualizado, por ende esta

situación se la considera como una oportunidad ya que aumenta la demanda de profesionales en pedagogía.

Mayor acceso a la Educación Superior. Esta situación se ve reflejada en el aumento de los créditos que el IECE (Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas) está ofreciendo para acceder a la Educación Superior, esto a su vez causa que aumente la demanda de personas que acceden a la Educación, por esta razón se considera como una oportunidad para aumentar la demanda de estudiantes a las carreras que ofrece la Facultad. A continuación se muestra datos que indican el crecimiento de créditos brindados por el IECE en estos últimos años.

Cuadro # 25: Número y monto de créditos concedidos desde del 2007

Fuente: Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas-IECE Elaborado por: IECE

1.4.3 Debilidades

Para determinar la debilidades que tienen la Facultad de Ciencias de la Educación, se obtuvo información proporcionada por los funcionarios que trabajan en esta Unidad, además de esta información, existe los resultados de la encuesta del Clima laboral que en algunas de sus preguntas reflejan un producto particular que vale la pena mencionar. A continuación se muestra en el siguiente cuadro las debilidades definidas.

Cuadro # 26: Análisis FODA DEBILIDADES

• Bajo número de estudiantes en las carreras que brinda la Facultad.

• Baja carga laboral de docentes permanentes

• Carencia de Consejo de Facultad, y reuniones de área para la toma de decisiones.

• Alto porcentaje de colaboradores que no participan en toma de decisiones

• Dependencia permanente del Jefe inmediato (Decano)

• Procesos informales no establecidos

Fuente: Facultad de Ciencias de la Educación-PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Bajo número de estudiantes. En el Cuadro # 20 Distribución de estudiantes, muestra que actualmente se encuentran inscritos 124 estudiantes en la Facultad de Ciencias de la Educación, 50 estudiantes que son de la modalidad presencial y 74 semi-presencial, comparado con otras Facultades de la Universidad esta se encuentra entre una de las más pequeñas de la Universidad, por tanto se considera que se puede reflejar como una debilidad frente a otras Facultades cuyo volumen de estudiantes es mucho mayor.

Baja carga laboral de docentes permanentes. Como consecuencia del bajo número de estudiantes ocasiona que los docentes de planta o permanentes tiene baja carga laboral a tal punto que la Decana de la Facultad ha solicitado que se ocupe a los docentes en otras Facultades para cubrir sus horas laborales y evitar de alguna manera estos inconvenientes.

No existe Consejo de Facultad. Esto ocasiona que la máxima autoridad en esta Facultad es la Decana, dando absoluta responsabilidad y carga laboral a una sola persona, al no tener la adecuada separación de funciones esto se transforma en una debilidad de control para la Facultad.

Alto porcentaje de colaboradores que no participan en la toma de decisiones. En base a los resultados de la encuesta de clima organizacional se pudo evidenciar esta debilidad dentro de la Facultad.

Dependencia permanente del Jefe inmediato (Decano). Esta debilidad al igual que la anterior se la pudo determinar producto de la encuesta, por tal motivo es conveniente analizar cómo se manejan los procesos para tratar de minimizar este comportamiento.

Procesos Informales no establecidos. Esta debilidad se pudo visualizar al momento de realizar el inventario de procesos, ya que claramente se determinan que aunque los procesos se realizan, no existe un responsable ni un procedimiento establecido, lo que ocasiona muchas veces reprocesos que afecta los tiempo de ejecución de los mismos.

1.4.4 Amenazas

Al determinar la amenazas se tuvo los siguientes resultados, que se considera son los factores más importantes que afectan a la Facultad de Ciencias de la Educación.

Cuadro # 27: Análisis FODA AMENAZAS

Proliferación de universidades y facultades de ciencias de la Educación.

Facilidades en otras universidades por las diferentes modalidades de estudio

Situación Socio – Económica del país

Fuente: Facultad de Ciencias de la Educación-PUCE, Encuesta Clima Laboral 2010 Elaborado por: Carolina Armas Cuesta / Cristian Cumbajín Villacís

Proliferación de Universidades. De lo analizado en temas anteriores, específicamente lo que muestra el Cuadro # 5: Categorías de las Universidades del Ecuador, acerca de la categoría E en donde se muestran 26 Universidades que relativamente son nuevas, y de acuerdo a lo citado indica: “Estas Universidades (Cuadro # 5) representan al sector más dinámico y de crecimiento más rápido en la educación universitaria del Ecuador en los últimos años. Todas estas Universidades han sido creadas en los últimos 12 años, y, 14 de ellas, a partir de la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES; mayo 2000).16 Esto representa una amenaza ya que estas Universidades representan una disminución en el mercado ya que los futuros estudiantes prefieren acudir a una institución menos exigente o más económica en relación a otras Universidades que ya tienen su historia y su prestigio por el esfuerzo que han realizado por años.

En el Gráfico # 2: Universidades de Quito, muestra que el 63% de las Universidades de Quito cuentan con carreras de Educación esto al igual que el anterior ítem reduce la demanda de estudiantes, por tal motivo se debe tratar de dar algún valor agregado a las carreras que se ofertan en la PUCE.

16 _{CONEA. (2009). Op. Cit. p. 10.}

Facilidades en otras Universidades por modalidades. En el mercado existen muchas personas que por su trabajo o cualquiera que sea su actividad no tiene tienen el tiempo necesario para enfocar entre 6 y 8 horas a la Universidad y por tal motivo buscan alternativas para poder lograr culminar sus estudios como son carreras semi-presenciales o a distancia, este factor representa una debilidad para la Facultad ya que de acuerdo al Gráfico # 3: Modalidades, se observa que un 47% de las Universidades de Quito ofrecen estos tipos de estudio, este porcentaje indica que hay una gran cantidad con estos tipos de modalidad.

Situación Socio-económica del país. Para revisar este factor se considera las tasas de empleo y subempleo, entre el 2010 y 2011, que a continuación se muestra.

53 Gráfico # 23: Mercado Laboral

Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Elaborado por: INEC

De acuerdo a los datos se puede demostrar que la tasa de subempleo es muy alta, esto se ve reflejado en la capacidad de las personas para poder acceder a una educación superior debido a que no tienen los recursos suficientes.