CURSO: EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN
COSTO MANO DE OBRA S/ 172
7. ANÁLISIS DE GASTOS GENERALES Y UTILIDAD O COSTOS INDIRECTOS
Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica porque tiene incidencia sobre todo el costo de la obra.
Estos costos indirectos son: ¾ Gastos generales. ¾ Utilidad.
x GASTOS GENERALES.
Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Se dividen en:
1.Gastos generales fijos.
Son los gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra es decir que sólo ocurren una vez no volviendo a gastarse aunque la obra se amplíe en su plazo original:
a) Gastos de licitación:
¾ Gastos en documentos de presentación por compra de bases de licitación y planos.
¾ Gastos de visita a obra por pasajes y viáticos, para observar el lugar de la futura construcción. ¾ Gastos notariales como consecuencia de la licitación y contratación.
¾ Gastos de elaboración de propuestas por honorarios de personal especializado e impresión. ¾ Gastos de estudios de programación por honorarios de personal especializado, impresión,
empleo de sistema de computación.
¾ Gastos de estudios de suelos cuando se exija en forma específica.
b) Gastos indirectos varios:
¾ Gastos de licitaciones no otorgadas, porque las obras ejecutadas tienen que absorber los gastos
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¾ Gastos legales y notariales, no aplicables a una obra específica sino a la organización en general. ¾ Inscripción en el Registro Nacional de Contratista de Obras Públicas, correspondiente a la
organización en general.
¾ Patentes y regalías, por derechos de uso que generalmente son de aplicación en todas las obras. ¾ Seguros contra incendios y robos y seguro de todas las instalaciones de la empresa.
¾ Consultores y asesores, es decir por los honorarios de consultas y trabajos especializados. ¾ Obligaciones fiscales por licencias y obligaciones con el Fisco, sin incluir los impuestos que por
ley corresponden al contratista. 2.Gastos generales variables.
Son los gastos relacionados con el tiempo de ejecución de la obra es decir permanecen a lo largo de todo el plazo de obra:
a) Gastos de administración de obra:
¾ Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal técnico administrativo como el Residente, personal técnico, personal administrativo, maestro de obra.
¾ Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y ensayo de materiales. Gastos por traslado de personal.
¾ Seguro de accidentes del personal técnico administrativo.
¾ Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o no al personal de inspección de a Entidad Licitante según lo indiquen las bases.
¾ Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y técnicos. ¾ Papelería y útiles de escritorio.
¾ Copias de documentos y duplicado de planos. ¾ Artículos de limpieza.
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¾
Pasajes y viáticos por viajes circunstanciales de personal de la obra. ¾ Gastos de operación y depreciación de vehículos.¾ Botiquín.
¾ Facilidades de transporte para alimentos. ¾ Derechos de vía o servidumbre temporal. ¾ Derechos de ocupación de la vía pública. ¾ Derechos de usos temporales de terrenos. ¾ Derecho de uso de canteras.
¾ Costo de talleres de mantenimiento y reparación. ¾ Costo de luz, teléfono y gabelas.
b) Gastos de administración en oficina:
¾ Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo. ¾ Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo. ¾ Alquiler de locales.
¾ Correo, radio.
¾ Alumbrado, agua, teléfono, Internet, gabelas. ¾ Impresos, papelería y útiles de escritorio.
¾ Copias de documentos, duplicado de planos, fotografías. ¾ Artículos de limpieza.
¾ Amortización de equipos d oficina.
¾ Gastos de operación y depreciación de vehículos. ¾ Pasajes, viáticos de personal de inspección y control.
c) Gastos financieros relativos a la obra:
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¾ Gastos de renovación de garantías para los adelantos por la tasa y comisión de la entidad financiera que renueva la garantía.
¾ Intereses de letras.
¾ Gastos en otros compromisos financieros. x UTILIDAD.
Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra.
Este monto forma parte del movimiento económico general de la empresa con objeto de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e incluso cubrir pérdidas de otras obras.
La utilidad bruta está compuesta de la siguiente forma: a) Utilidad neta.
b) Impuestos sobre utilidad.
c) Margen por variaciones e imprevistos.
En nuestro medio ha sido tradicional aplicar el 10% de utilidad independiente de la obra.
Sin embargo desde que se estableció el otorgamiento de obras a las ofertas más bajas este porcentaje de utilidad ha tendido a disminuir.
El cálculo de una utilidad teórica requiere de un minucioso análisis de obras similares anteriores, con la estadística de sus gastos financieros, variación de ganancias por períodos, variación de costos de materiales, etc.
En forma práctica la utilidad se puede estimar en función a los siguientes parámetros: ¾ El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.
¾ La competencia.
¾ Conocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.
¾ Capacidad financiera de la empresa para ejecutar la obra y soportar eventuales brechas de desfinanciamiento.
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¾ La utilidad por los servicios de capital.
Determinado el porcentaje de utilidad aparecen dos conceptos relativos a su aplicación: ¾ Sólo sobre los costos directos.
¾ Sobre los costos directos más los costos indirectos.