El activo integral Muspac se encuentra situado entre los estados de Chiapas y Tabasco, sus instalaciones operativas y administrativas y pozos de producción abarcan un área aproximada de 250 hectáreas, de las cuales 180 de estas corresponden a áreas verdes, siendo una prioridad de este centro de trabajo, mantener limpias y conservadas todas sus instalaciones estratégicas (baterías y compresoras), y no estratégicas (oficinas administrativas y almacenes), siendo de vital importancia cuidar la seguridad en las mismas, para el buen desempeño del personal que labora en la producción de aceite y gas.
El cual se detectó es necesario la utilización de un sistema que les confiabilidad, y sobre todo evite actos de bandalismos dentro del area para mayor sofisticación y vigilancia que les de vanguardia en zonas estratégicas.
Una vez terminado el presente proyecto se cuenta con un d i se ñ o d e sistema de seguridad que tiene las siguientes características:
Mediante el sistema de CCTV
Detección de intrusos en el área perimetral del Activo MUSPAC.
Monitoreo del movimiento de visitantes dentro de las instalaciones.
Monitoreo del ingreso y salida de los vehículos del activo MUSPAC Almacenamiento de video por un periodode30días.
Registro de movimientos del personal por las distintas instalaciones.
Registro del ingreso y salida de las personas y vehículos del Activo MUSPAC.
Un buen sistema CCTV permite al personal de seguridad monitorear un área extensa con pocas personas y hacer más efectiva la vigilancia del área por cubrir. Con sistemas
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inteligentes se pueden configurar reacciones diferentes (e-mail, sirenas, llamadas automáticas a teléfonos o celulares, iluminación, etc.) según el área, horario e incidente en cuestión.
La supervisión puede ser de la misma área, pero también de áreas remotas en diferentes ciudades o hasta en diferentes países.
Los sistemas CCTV son herramientas excelentes para mediciones estadísticas, y analizar el trabajo con calidad.
Los resultados obtenidos de muestran que la combinación de la tecnología inalámbrica en las cámaras con las soluciones de vigilancia IP constituyen una integración fiable y que se ajusta a una amplia variedad de presupuestos y necesidades de la organización, optimizando costos y recursos para tener un sistema con un rendimiento y disponibilidad confiable.
Se analizó las necesidades del Activo MUSPAC en el diseño del sistema de Monitoreo para controlar y sistematizar el control de acceso Peatonal y vehicular en cada una de las entradas del activo MUSPAC y sus baterías ya que con ello se pretende tomar ventajas para poder combatir la presencia de algún acto de bandalismos, o intruso que tenga intenciones de causar daños a las instalaciones o administrativos contando a la vez o tomando en cuenta también la necesidad de una base de datos que lleve un control de cada evento que suceda en su posterior aceptación a su implementación de caso de ser aceptada el diseño o requerir algún cambio o modificación, tendrán la facilidad de modificarlo de acuerdo a las indicaciones y el diseño aquí propuesto
Establecer medios de Comunicación
Al implementar un sistema o proceso de comunicación, claro y confiable se obtuvo una mejor respuesta en el desempeño del equipo de trabajo. Establecer las líneas de comunicación permitió que las actividades se realicen a tiempo y se diera soporte a las áreas con mayor debilidad.
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Realizar planes de trabajo administradas en planeación mediante la herramienta del Outlook nos permitió planificar las reuniones efectivas y asistir a tiempo para retroalimentar al equipo en los avances del proyecto, problemáticas y acciones de mejoras tomadas.
Mejoras generales de productos y servicios
El diseño de sistema propuesto permitirá un mejor control de acceso y eventos que pudiesen surgir durante el desempeño de labores de los administrativos, y trabajadores que a diario se encuentran dentro de las instalaciones y baterías. La interacción con el software permitirá tener un mejor control sobre su manejo y su manipulación de sus herramientas, mejorando su manipulación de este hasta dominarlo totalmente.
Planificación de Gestión de Riesgos
Aplicando el sistema de comunicación antes realizado se obtuvo una mejor respuesta en el desempeño del equipo de trabajo contribuyendo a la identificación de los riesgos altos, medios y bajos del proyecto siendo el más notable el riesgo en el costo. Se realizaron lluvias de ideas para determinar el nivel de riesgo que cada uno de los involucrados percibe en la realización del proyecto antes y durante la realización del proyecto.
Propuesta y Análisis de Diseño Análisis - Identificar las necesidades
Se realizará el reconocimiento del problema mediante entrevistas a los usuarios y personal responsable para identificar las necesidades y generar la propuesta.
Se diseña un software que cubra y cumpla la mayor parte de las expectativas esperadas por ambas partes y el cual sea los más sofisticado y fácil de usar.
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Identificar los Usuarios
De acuerdo al organigrama interno de la compañía se identificaron a los usuarios directos e indirectos, quienes serán los ejecutantes y beneficiarios de la propuesta. Al obtener los resultados de las entrevistas realizadas en la fase de análisis se identificó al personal que estará involucrado en el proyecto.
Propuesta Técnica
El objetivo generado en el inicio del proyecto nos permite identificar las estrategias para dar el cumplimiento de los mismos. Se generará una propuesta técnica para exponer los beneficios y por menores del proyecto. Se expondrá el uso de nuevas tecnologías en caso de ser necesario.
Estudio de Viabilidad
En este punto se identificarán los costos, la tecnología a usar y se generará el contrato para cumplir legalmente los acuerdos.
Análisis Económico y Técnico
Esta etapa del proyecto nos permite identificar los costos e inversión generada al inicio y fin del proyecto, contemplando los costos por retrasos. Se identificarán los beneficios que se obtendrán al desarrollar una mejora en su base de datos actual, rediseñando el proceso.
Diseño
Al generar los acuerdos se iniciará con el desarrollo del diseño del sistema de Monitoreo, arquitectura del proceso e interfaz del proyecto.
Resultados - Desarrollo de la Problemática y Necesidad
Se analizó las necesidades de la compañía en el proceso de seguimiento y trazabilidad de los activos fijos y adquisiciones de los equipos de IT.
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Se diseñó un sistema que cubre la mayor parte de las expectativas esperadas el cual está bajo aprobación y de ser acto se procederá a realizarse su implementación con tal puesto que ya están realizados todo lo necesario y las implicaciones para su instalación.
Revisión de las Mejoras
Las mejoras propuestas hasta la etapa en la cual se encuentra el proyecto han sido aceptadas, dado que se identificó la necesidad de tener un espacio adecuado para los equipos.
Cambios Favorables en el Proyecto
Durante la primera etapa del proyecto se había contemplado la creación de una base de datos general y la utilización de uno de los departamentos con la infraestructura adecuada para monitorear los equipo de manera segura. Sin embargo está por aprobarse si el lugar elegido es o no adecuado para su uso destinado. Por lo cual se propone en caso de no ser apto la construcción de un nuevo cuarto que sea destinado para lo uso exclusivo y adecuado para tal.
Integración
Se diseñó el sistema de monitoreo CCTV con cada una de las expectativas analizadas y estudiadas para su completa administración, interacción y manipulación el cual permita tener un mejor control de acceso peatonal y vehicular.
Análisis, Elección de Herramientas y Metodologías
Enfatizando las deficiencias en todo proyecto, los esfuerzos para mitigar fallas en su desarrollo generalmente se recomienda implementar son los siguientes métodos:
Mejora de la Administración de Proyectos
Riesgos en los sistemas de gestión de calidad
Estudios de Factibilidad
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Buscar asesoría externa
Subcontratación
Las empresas externas cuentan con el personal especializado que se requiere.
Las empresas externas cuentan con mayor experiencia en proyectos similares.
Las empresas externas son más eficientes en ese tipo de proyectos
En la realización de este análisis se determinaron 4 factores importantes los cuales son Planeación y Análisis, Comunicación, Tiempo y Costo, ya que dentro de las fases del proyecto el impacto de incumplimiento de las actividades generan un efecto en cadena si una sola de ellas se detiene por falta de visión al momento de la planeación generando una causa y efecto en el desarrollo del mismo.
Planeación y Análisis Perspectivas del riesgo
El riesgo es fundamentalmente una medida en la cual un resultado dado podría desviarse de lo esperado o deseado. La probabilidad de éxito en el proyecto es parte del análisis, proyectado en las estrategias planeadas a corto o largo plazo.
Riesgo y variabilidad
Dado que definimos un orden o fases de los posibles resultados en el proyecto, se nos permite estimar el valor esperado (promedio de duración) para elaborar e implementar el Sistema (SCCTV).
Tipos de Riesgos identificados
Riesgo técnico: se menciona que comprende a los factores asociados con el desarrollo de productos. Para el proyecto el riesgo de este tipo es el uso de computadoras, servidores, teléfonos entre otros, que de no identificar las necesidades técnicas al momento de realizar una compra existe la posibilidad de un retraso o incumplimiento.
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Riesgo financiero: comprende riesgos provenientes del flujo de caja y de los beneficios. Al no realizar una estimación o presupuesto correcto al inicio del proyecto estaríamos limitados a invertir una cantidad de dinero para adquirir recursos apropiados.
Riesgos humanos: aumentan con el hecho de que las relaciones de los participantes en los proyectos (equipo de proyecto, directores, consumidores, vendedores, proveedores) son complejas y tienen comienzos poco predecibles. El personal seleccionado de acuerdo a su descripción de puestos y habilidades debe ser capaz de cumplir en tiempo y forma las actividades asignadas. El factor humano es el más vulnerable en todo proyecto, ya que los cambios pueden ser frecuentes si no se lleva un control de estos y una selección adecuada al inicio del proyecto.
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