De acuerdo a los trabajos realizados durante el tiempo de ejecución de las pasantías, se destacan las siguientes observaciones:
En algunos casos se generaron divergencias entre el contratista y la interventoría, debido a la falta de concordancia entre las dos partes, en estas situaciones, se observó que la interventoría acudió a los lineamientos estrictos establecidos en los pliegos de condiciones, anexos técnicos, manual de interventoría y características del contrato de dragado y de interventoría, con el fin de garantizar la transparencia en todas las acciones realizadas. En algunos casos fue necesaria la intervención de las entidades contratantes (INVIAS y Gobernación de San Andrés y Providencia).
Fue posible evidenciar situaciones en las cuales se identificaban anomalías en la presentación a la interventoría de cotizaciones, poca concordancia entre la información presentada en los estudios y las horas laboradas, entre otras, ante estas situaciones la primera labor de la interventoría fue solicitar la justificación debida al contratista y la información de los hechos a las entidades estatales, además se realizó un seguimiento certero a las actividades y estudios referentes a estas situaciones, se pudo observar el procedimiento a realizar cuando se presentan estas problemáticas, lo cual se consideró por el pasante un aprendizaje claro y preciso respecto al ejercicio de la profesión y a la transparencia, ética y legalidad que debe caracterizar a cualquier profesional en el área de la tecnología e ingeniería civil.
6.1. APORTES
6.1.1. APORTES DEL PASANTE A LA EMPRESA
Gracias a los conocimientos y técnicas adquiridas a lo largo de su formación académica en la universidad, el pasante realizó diversas tareas que influyeron positivamente en el desarrollo de las labores de la interventoría, a continuación, se destacan algunos de los principales aportes del pasante a la empresa.
El pasante de tecnólogo en construcciones civiles fue de gran apoyo en las labores solicitadas a la interventoría, pues ejerció trabajos de organización, investigación y estructuración de la información presentada por el contratista y el INVIAS, de tal manera que realizó una clasificación de todos los archivos
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existentes en físico y en digital (correspondencia, oficios remitidos y recibidos, informes técnicos, planos, informes administrativos, contabilidad, actas de reunión, etc.), y además creo una base de datos con los mismos para facilitar la solución de situaciones, la respuesta a solicitudes y la agilidad en los tramites. El pasante observó que a muchas de las solicitudes enviadas por el contratista no se les había dado la interpretación y respuesta necesaria para la continuación de las actividades, por lo que la clasificación de esta información permitió un mayor avance en el trabajo de los demás profesionales y especialistas de la interventoría. Además, gracias a esta organización de bases de datos, el pasante proyectó diversos oficios de respuesta al contratista y a la Subdirección Marítima y Fluvial del INVIAS.
Como parte del proceso de apropiación del proyecto por parte de la comunidad de la isla, el pasante creó un volante informativo que fue entregado a los habitantes de San Andrés y además la profesional social realizo una socialización del mismo en la isla.
Figura 26. Volante del proyecto.
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Se detectó un problema de extracción del polígono de área de uso especial dentro de la zona de conservación de la biosfera Seaflower, pues las coordenadas de uso especial para el proyecto de dragado no corresponden a las coordenadas de diseño del canal de acceso, este fue un problema derivado de los estudios iniciales del consorcio ITI en el año 2012, y supone un impedimento para la obtención de la licencia ambiental para el inicio de las actividades, pues hasta que no se corrijan las coordenadas de extracción es imposible iniciar la fase de ejecución del dragado. El pasante realizó diversos requerimientos e investigaciones que complementan la petición de la interventoría respecto al ajuste de coordenadas respectivo.
Dentro de estos requerimientos se le solicitó investigar respecto a los procedimientos y acciones que debía presentar la interventoría respecto a esta situación, además de los documentos necesarios que debían ser presentados por el contratista para la corrección de las coordenadas.
El pasante elaboró un informe complementario a la labor del especialista en medio ambiente de la interventoría, en el cual expuso la importancia de los pastos o fanerógamas marinas existentes en los litorales de la isla, y como, la incorrecta selección de los depósitos de material dragado puede afectar estos biomas marinos.
Puesto que la fase 1 del contrato corresponde a consultoría de modificación de los estudios y diseños iniciales, algunos especialistas de la interventoría no ejecutaban sus labores directamente en las oficinas del consorcio, por lo que sus aportes y observaciones (en algunos casos) eran enviados y recibidos vía electrónica; el pasante sirvió de vínculo entre dichos especialistas y la parte administrativa del consorcio, contactando periódicamente a los mismos y solicitando la remisión de sus observaciones cada vez que fuera pertinente, organizando la información y remitiéndola al director de interventoría y al representante legal del consorcio.
6.1.2. APORTES DE LA EMPRESA AL PASANTE
Como parte del trabajo del pasante, se le asignó la interpretación de los documentos batimétricos presentados por el contratista, con base en las observaciones realizadas se pudo corroborar la similitud que poseen con los conceptos de topografía obtenidos durante su formación académica, además el pasante identificó la metodología empleada en los levantamientos de este tipo,
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adquiriendo nuevos conocimientos que amplían su saber en el área de topografía.
Debido a la revisión de los pliegos de condiciones, contrato de interventoría, anexos técnicos, manual de interventoría y licitaciones, el pasante pudo identificar elementos y tareas claves en el ejercicio de la labor de la interventoría en el desarrollo de proyectos.
El pasante pudo conocer a diversos profesionales y especialistas de la interventoría, aprendiendo de su desempeño y labor en cada actividad ejecutada.
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