Puede abrir documentos como hojas de cálculo, documentos de Word y mensajes de correo electrónico en Contribute con la barra de herramientas de Contribute en Microsoft Word, Excel y el lector de correo electrónico de Outlook. Puede abrir los documentos en estas aplicaciones, utilizar la barra de herramientas de Office para Contribute para insertar el contenido en el editor de Contribute y publicar el contenido en el sitio Web sin tener que abrir Contribute. La barra de herramientas de Microsoft Office se instala automáticamente al instalar Contribute en el equipo.
Nota: la barra de herramientas de Contribute sólo se instala en equipos con Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP y Microsoft Office 2007.
La barra de herramientas de MS Office incorpora los siguientes cambios:
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UTILIZACIÓN DE CONTRIBUTE
Adición de páginas, entradas de blog y documentos
• Aparece una barra de herramientas para Contribute en una fila independiente en las aplicaciones.
Apertura de documentos de Microsoft Word, Excel y el lector de correo
electrónico de Outlook
Cuando abra un documento en Contribute desde una aplicación de Microsoft Office, puede insertar el documento parcialmente o en su totalidad en el editor de Contribute, crear un vínculo con el documento desde la página activa en el editor de Contribute o insertar el contenido como un PDF.
Nota: cuando abra mensajes de correo electrónico de Outlook en Contribute, sólo puede insertar el contenido del mensaje en el editor.
Hay tres formas posibles de añadir contenido de aplicaciones de Microsoft Office a la nueva página Web:
• Añadir contenido de Word, Excel o Outlook a la página
• Insertar un vínculo de un documento de Word o Excel
• Insertar un documento de Word o Excel como PDF
Adición de contenido de Microsoft Word, Excel o Outlook en una página desde Microsoft
Office (sólo Windows)
Puede añadir el contenido de un documento (documento de Word, hoja de cálculo de Excel o mensaje de Outlook) a una nueva página Web. También puede asociar plantillas con estos documentos antes de abrirlos.
Cuando añade contenido a una página, Contribute copia el contenido del documento en el editor de Contribute. Puede editar el contenido en Contribute y publicarlo en el sitio Web.
1 Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2 Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación:
Nota: si modificó el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute. • Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.
• Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.
Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte “Creación de una conexión con un sitio Web” en la página 258.
3 Seleccione el sitio Web en el que desea colocar el documento.
4 Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla actualizada para un documento de Office abierto en Contribute. Para obtener más información sobre el establecimiento de una plantilla, consulte “Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows)” en la página 115.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office o la plantilla _blank se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede elegir uno de los siguientes procedimientos:
• Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.
• Haga clic en el botón Descargar y abrir para descargar la plantilla actualizada del servidor y abrir el documento.
Nota: si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas.
5 (Opcional) Si ha seleccionado contenido del documento y desea abrir todo el documento en lugar de la selección, desactive la casilla Abrir sólo selección actual.
Nota: esta opción sólo está disponible si seleccionó contenido en el documento.
Para obtener información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda.
6 Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office en Contribute.
Nota: el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office no aparecerá si inserta contenido de un mensaje de correo electrónico de Outlook. El contenido del mensaje de correo electrónico se insertará automáticamente en el editor de Contribute cuando haga clic en Abrir.
7 Seleccione Insertar el contenido del documento en esta página.
8 (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
Para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en Ayuda.
9 Haga clic en Aceptar.
La plantilla seleccionada se aplica a la página Web y Contribute abre el documento en un borrador. Antes de publicar este documento, debe crear un vínculo con esta nueva página desde una página existente. Para obtener más información, consulte “Creación de vínculos de texto e imágenes” en la página 199.
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UTILIZACIÓN DE CONTRIBUTE
Adición de páginas, entradas de blog y documentos
Más temas de ayuda
“Inserción de un documento de Microsoft Word o Excel como un PDF desde Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 114
“Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows)” en la página 115
Inserción de un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel desde Microsoft Office
(sólo Windows)
Puede insertar un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel en una nueva página. Cuando publique la página que contiene el vínculo, Contribute copiará el documento en el sitio Web y establecerá el vínculo con dicha copia (no con el archivo original existente en su equipo).
1 Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2 (Opcional) Para abrir sólo una sección concreta del documento en Contribute, seleccione la sección.
3 Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación:
Nota: si ha realizado cambios en el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute. • Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.
• Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.
Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte “Creación de una conexión con un sitio Web” en la página 258.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir como nueva página en Contribute.
4 Seleccione el sitio Web en el que desea colocar el documento.
5 Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla para un documento de Office abierto en Contribute. Para obtener más información sobre el establecimiento de una plantilla, consulte “Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows)” en la página 115.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede seguir uno de estos procedimientos:
• Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.
• Haga clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y abrir el documento.
Nota: si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas.
6 (Opcional) Desactive la casilla Abrir sólo selección actual para abrir todo el documento en lugar de la selección.
Nota: esta casilla se habilita al seleccionar texto en el documento.
Para obtener información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda.
7 Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
8 Seleccione Crear un vínculo con el documento de Office.
9 (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
Para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda.
10Haga clic en Aceptar.
La plantilla seleccionada se aplica a la página Web y Contribute inserta un vínculo con el documento en un borrador. Antes de publicar este documento, debe crear un vínculo con esta nueva página desde una página existente. Para obtener más información, consulte “Creación de vínculos de texto e imágenes” en la página 199.
Más temas de ayuda
“Adición de contenido de Microsoft Word, Excel o Outlook en una página desde Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 111
“Inserción de un documento de Microsoft Word o Excel como un PDF desde Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 114
“Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows)” en la página 115
Inserción de un documento de Microsoft Word o Excel como un PDF desde Microsoft Office
(sólo Windows)
Con Contribute, puede insertar un documento de Microsoft Word o Excel como un documento PDF desde Microsoft Word o Excel en una página Web.
1 Abra un documento en Microsoft Word o Excel.
2 (Opcional) Para abrir sólo una sección concreta del documento en Contribute, seleccione la sección.
3 Para abrir el documento en Contribute, realice una de estas acciones desde la barra de herramientas de Contribute de la aplicación:
Nota: si modificó el documento, guárdelo antes de abrirlo en Contribute. • Seleccione Contribute > Abrir en Contribute.
• Haga clic en el botón Abrir en Contribute de la barra de herramientas.
Nota: Contribute proporciona una alerta si no se tiene una conexión con un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación de una conexión con un sitio Web, consulte “Creación de una conexión con un sitio Web” en la página 258.
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UTILIZACIÓN DE CONTRIBUTE
Adición de páginas, entradas de blog y documentos
5 Haga clic en el botón Elegir plantilla para establecer una plantilla para un documento de Office abierto en Contribute. Para obtener más información sobre el establecimiento de una plantilla, consulte “Establecimiento de plantillas al abrir documentos de Office (sólo Windows)” en la página 115.
Si no hace clic en el botón Elegir plantilla en el cuadro de diálogo Abrir como nueva página, la última plantilla que se utilizó para abrir un documento de Microsoft Office se asocia al documento que está abriendo. Además, si esta plantilla no coincide con la plantilla en el servidor, Contribute muestra el cuadro de diálogo Descargar plantilla. Puede seguir uno de estos procedimientos:
• Haga clic en el botón Abrir con plantilla antigua para abrir el documento con la plantilla antigua.
• Haga clic en el botón Descargar y abrir para actualizar la plantilla con los cambios del servidor y abrir el documento.
Nota: si el sitio Web de destino no tiene plantillas, al hacer clic en el botón Elegir plantilla se muestra un mensaje que indica que no hay plantillas.
6 (Opcional) Desactive la casilla Abrir sólo selección actual para abrir todo el documento en lugar de la selección. Para obtener información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda.
7 Haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office.
8 Seleccione Convertir a PDF y crear un vínculo al PDF o Convertir a PDF e incrustar el PDF como objeto.
9 (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
Para obtener información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ayuda.
10Haga clic en Aceptar.
Contribute convierte el documento a un archivo PDF y lo inserta como un vínculo o como un objeto incrustado en el borrador. Además, Contribute aplica la plantilla seleccionada a la página Web.
Más temas de ayuda
“Adición de contenido de Microsoft Word, Excel o Outlook en una página desde Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 111
“Inserción de un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel desde Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 113