1 En el borrador, resalte el documento PDF para seleccionarlo.
Adición de documentos de Microsoft Word y Excel a un
sitio Web
Con Contribute, puede añadir fácilmente al sitio Web o entrada de blog documentos de Word y Excel o contenido de dichos documentos.
Supongamos, por ejemplo, que tiene una tabla de Word que contiene los datos de contacto de todos los representantes comerciales de Norteamérica. No es necesario que vuelva a crear la tabla en la página Web, sino que puede utilizar Contribute para añadirla al sitio Web.
Existen cuatro formas de añadir contenido de Word o Excel a una página Web o entrada de blog:
• Añada el contenido de un documento de Word o de Excel a una página Web o entrada de blog nueva o existente (sólo Windows).
• Inserte un vínculo con un documento de Word o Excel en una página Web o entrada de blog existente.
• Convierta el documento a PDF e inserte un vínculo con el documento en una página Web o entrada de blog existente.
• Convierta el documento a PDF e inserte el documento como un objeto incrustado en una página Web o entrada de blog existente.
En Windows, puede establecer una preferencia de usuario para que, cuando añada un documento de Word o Excel, Contribute siempre añada el contenido del documento como objeto incrustado o inserte un vínculo con el documento. Para obtener más información, consulte “Configuración de las preferencias de edición” en la página 41.
Puede añadir el contenido de un documento de Word y Excel al editor de Contribute directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office. Para obtener más información, consulte “Apertura de documentos en Contribute desde aplicaciones de Microsoft Office (sólo Windows)” en la página 110.
Adición de contenido de Microsoft Word o Excel a una página (sólo Windows)
Puede añadir contenido de un documento de Word o Excel a una página Web o entrada de blog nueva o existente. Al añadir contenido a una página, Contribute lo convierte en HTML y lo copia en la página Web o la entrada de blog. Después podrá editar el contenido en Contribute; los cambios que lleve a cabo en el archivo original de su equipo no aparecerán en el sitio Web.
Si el documento que convierte a HTML ocupa más de 300 KB, Contribute le notifica que el archivo es demasiado grande para convertirlo y le ofrece otras opciones para insertar el documento como, por ejemplo, convertirlo a un documento PDF o insertar un vínculo con el documento. Para obtener información sobre estas opciones, consulte “Inserción de documentos de Office como PDF en páginas de Contribute (sólo Windows)” en la página 106 e “Inserción de un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel” en la página 109.
Nota: si utiliza Microsoft Office 97, no podrá añadir el contenido de documentos de Word o Excel; deberá insertar un vínculo con el documento o convertir el documento a PDF.
1 Sitúe el punto de inserción en el lugar del borrador en el que desea que aparezca el contenido.
2 Siga uno de estos procedimientos para seleccionar el archivo en el que se encuentra el contenido que desea insertar:
• En Contribute:
109
UTILIZACIÓN DE CONTRIBUTE
Adición de páginas, entradas de blog y documentos
• (Sólo Windows) En el Explorador de Windows, arrastre el archivo desde su ubicación actual hasta el borrador de Contribute en el que desea que aparezca el contenido.
3 En el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office, haga clic en Insertar el contenido del documento en esta página y luego haga clic en Aceptar.
4 (Opcional) Active la casilla de verificación Guardar esta configuración y no volver a preguntar si no desea que se le vuelva a preguntar sobre la opción de inserción.
También puede establecer estas preferencias desde el menú Edición de Contribute. Para ello, seleccione Edición > Preferencias > Documentos de Microsoft y establezca las preferencias que desee. Para obtener más información sobre la configuración de estas preferencias, consulte “Configuración de preferencias de Contribute” en la página 30. 5 Haga clic en Aceptar.
El contenido del documento de Word o Excel aparecerá en el borrador.
Más temas de ayuda
“Inserción de un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel” en la página 109
“Inserción de documentos de Office como PDF en páginas de Contribute (sólo Windows)” en la página 106
Inserción de un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel
Puede insertar un vínculo con un documento de Microsoft Word o Excel en una página o entrada de blog existente. Cuando publique la página o entrada de blog que contiene el vínculo, Contribute copiará el documento en el sitio Web y establecerá el vínculo con dicha copia (no con el archivo original existente en su equipo).
Nota: para editar el contenido de la página o entrada de blog vinculada después de publicarlo, consulte “Edición del contenido de origen de una página Web en una aplicación externa” en la página 77. Los cambios que realice en el archivo original no aparecerán en el sitio Web o entrada de blog.
1 Sitúe el punto de inserción en el lugar del borrador en el que desea que aparezca el contenido.
2 Siga uno de estos procedimientos para seleccionar el archivo en el que se encuentra el contenido que desea insertar:
• Sitúe el punto de inserción en el lugar del borrador en el que desea que aparezca el vínculo, o seleccione texto o una imagen del borrador, y luego haga clic en el botón Vínculo de la barra de herramientas y seleccione Archivo en mi PC.
En el cuadro de diálogo Insertar vínculo, introduzca el texto del vínculo, vaya hasta el archivo con el que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.
• (Sólo Windows) Arrastre el archivo desde su ubicación actual hasta el borrador de Contribute en el que desea que aparezca el vínculo.
En el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office, haga clic en Crear un vínculo con el documento y haga clic en Aceptar.
Nota: el texto del vínculo será el nombre del archivo al que hace referencia. Para cambiar el texto del vínculo después de crear el vínculo, consulte “Cambio del texto y el destino de un vínculo” en la página 212.
Aparecerá en el borrador un vínculo con el documento.
Más temas de ayuda
“Adición de contenido de Microsoft Word o Excel a una página (sólo Windows)” en la página 108