ARTÍCULO CIENTIFICO

TEMA. Sistema de contabilidad agropecuaria para la Finca Santa Mónica en la parroquia San José de Nispud del cantón Tulcán.

Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES-Tulcán Facultad Sistemas Mercantiles

Carrera Contabilidad y Auditoria Rosero Enríquez Gissela Elizabeth Correo electrónico: [email protected]

Egresada de la Carrera Contabilidad y Auditoría CPA de UNIANDES-Tulcán

RESUMEN

Este artículo producto de la investigación está direccionado al desarrollo de sistema de contabilidad agropecuaria para el mejoramiento de la organización de la información contable de la Finca “Santa Mónica”. Con este sistema se pretende organizar la información contable, fijar los costos reales de producción tanto en lo agrícola como pecuario, presentar estados financieros que permitan analizar la información de la situación económica y financiera de la finca para la toma de mejores decisiones.

Los propietarios de “La Finca Santa Mónica” no conocen en realidad los resultados de sus actividades agropecuarias y las utilidades que estas generan, de igual forma se puede palpar que todos los procesos que hacen son de manera rutinaria sin determinar costos reales, al no contar con esta información se puede considerar que es dificultoso la toma de decisiones y no cumplen una adecuada declaración de impuestos provocando un descontento en sus administradores.

En la descripción de la metodología, se utilizó dos modalidades paradigmáticas como cuali-cuantitativa, tipos de investigación, métodos empíricos y teóricos, técnicas e instrumentos de investigación, lo cual es de vital importancia para la recopilación de información y en especial ayuda a la elaboración de la propuesta. La línea de investigación que se enfoca es Gestión de la Información Contable.

El proceso contable inicia con un registro y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidades económicas dentro de la Finca; con el propósito de cuantificar y que coadyuven a la toma de decisiones que favorezcan al control

contable de los recursos de la organización, permita medir la productividad, y la valoración que de sebe dar a los planes contables. El diseño de la propuesta de un sistema contable consiste en mejoras la gestión financiera aplicando un plan de cuentas, actividades iniciales, constantes actividades operacionales antes del periodo, actividades durante el periodo y oportunas actividades al final del periodo, libros de contabilidad, estados financieros y análisis financiero, donde le permitirá tener la certeza de la situación económica y rentabilidad de la empresa a los administradores así tomar decisiones confiables, oportunas y reales.

Palabras clave: Sistema; agropecuario; Santa Mónica; contable; registro; decisiones. ABSTRACT

The present research work is directed to the development of agricultural accounting system for the improvement of the organization of the accounting information of the Santa Monica Farm, with this system is intended to organize the accounting information, set the actual costs of production both in the Agricultural and livestock, present financial statements to analyze the information of the economic and financial situation of the farm to make better decisions.

In the description of the methodology, two paradigmatic modalities were used: qualitative and quantitative, types of research, empirical and theoretical methods, techniques and research instruments, which is of vital importance for the collection of information and especially for the development of the proposal. The research line focuses on Accounting Information Management.

The accounting process begins with a registration and ordering of the information of the transactions practiced in economic units within the Farm; With the purpose of quantifying and contributing to the decision-making that favor the accounting control of the resources of the organization, allows to measure the productivity, and the valuation that is to give to the accounting plans, as well as to all accounting records and The form of presentation of financial statements. All of these tools help the owner to give asset valuation, and investments for timely decision making on your Finca

INTRODUCCIÓN

Ecuador, País con gran afluencia de tierras fértiles, por lo que es calificado como agrícola aportando con un 9,4% en el PIB según el Banco Mundial, mientras en lo pecuario cuenta con una gran variedad de ganado, satisfaciendo la necesidad del consumidor. Es así como se considera la agropecuaria un gran aporte en el desarrollo de la economía del país, generando fuentes de trabajo en el sector rural, por lo que las haciendas son generadoras de utilidades, pero al no poseer un proceso contable estandarizado no saben con exactitud lo que en realidad están percibiendo de ganancias, ocasionando que evadan impuestos.

Según la Encuesta de Superficie y Producción Agropecuaria Continua (ESPAC) 2012, INEC, la Provincia del Carchi cuenta con suelos agrarios y ganaderos, convirtiéndose en una de las fuentes principales de ingreso económico con 1,4% de superficie de labor agropecuaria. Existen diversas haciendas que realizan las actividades agrícolas y pecuarias, pero no identifican los costos de producción agropecuaria, por lo que desconocen si obtuvieron ganancias o pérdidas.

El objetivo de desarrollar un sistema de contabilidad para la “Finca Santa Mónica” pretende mejorar la organización de la información contable, de igual forma se fijara los costos de producción tanto en lo agrícola como pecuario. El conocer cuáles son los costos de producción, los ingresos, gastos y la utilidad le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que es más rentable producir o diversificar nuevos cultivos. Además la presentación adecuada de los Estados Financieros permite obtener información acerca de la situación económica y financiera de la finca y así tomar decisiones de inversión o financiamiento.

El sistema contable agropecuario parte del modelo de plan de cuentas, documentación fuente como facturas, notas de venta entre otros., que certifican la credibilidad de dicha información, libro diario en donde se presentan los movimientos en forma cronológica y ordenada de la finca, seguido por la mayorización, balance de comprobación y estados financieros que permitirán conocer la situación económica, financiera de la empresa