3.2 Introducció de les dades del magatzem
3.2.5 Articles
Pestanya Almacén \opció Artículos
En la finestra que s’obrirà (vegeu la figura3.16) es mostren totes les fitxes d’articles creades a l’empresa:
F i g u r a 3 . 1 6 .Finestra amb la llista d’articles
• Disposa d’una solapa pròpia des de la qual es poden crear i gestionar aquestes fitxes.
• A la part superior de la llista hi ha el botó Actualizar per actualitzar i refrescar la pantalla.
• A l’esquerra es pot trobar un menú amb diferents opcions per seleccionar o filtrar els articles que es mostraran en la llista de la pantalla.
Accedint a qualsevol fitxa d’articles es podran consultar o modificar les seves dades, i amb el botó Nuevo es crearan nous articles.
Les fitxes d’articles consten de tres pestanyes, cadascuna amb la seva pròpia solapa, per accedir a les seves dades com:
Les dades dels articles es poden exportar a l’Outlook © i a l’AgendaSOL.
1. característiques de l’article 2. números de sèrie o lot 3. talles i colors
Característiques de l’article
Fitxa de l’article \solapa Artículo
Les característiques de l’article estan distribuïdes en diverses finestres, a les quals podeu accedir des de l’apartat Mostrar de la seva pròpia solapa. Aquestes finestres són:
• General (vegeu la figura3.17): apareix per defecte, amb les dades identifi- catives de l’article.
– Código: codi de l’article en el programa, que no es pot repetir i que
accepta caràcters alfanumèrics. Una vegada creat l’article, és l’únic camp que no es pot modificar.
– Código EAN : codi de barres de l’article. Per introduir-ne més d’un,
s’ha de fer mitjançant el botó Más códigos EAN del artículo.
– Familia: codi de la família de l’article. Amb el botó Buscar es pot
crear i seleccionar una família.
– Descripción general: text que s’imprimirà en els informes i en els
documents en què aparegui l’article. Si en les opcions de configuració dels articles s’ha demanat afegir més d’una descripció, apareixerà el botó Descripciones auxiliares, que si s’activa es podran introduir les descripcions següents:
∗ Descripción para etiquetas: per imprimir en les etiquetes. ∗ Descripción para tikes: s’imprimirà en els mòduls de TPV
(Terminal Punt de Venda) que es connectin amb aquest programa. ∗ Descripción larga: si s’introdueix, apareixerà aquesta descripció
en lloc de la descripció general.
∗ Primera descripción general / Segunda descripción general /
Tercera descripción general: per introduir fins a tres camps
addicionals que podran ser impresos en els documents de compres i vendes. El seu títol es podrà modificar en la configuració d’articles.
– Equivalente: codi opcional per facilitar la introducció dels articles més
utilitzats.
– Código corto: codi aleatori que queda introduït automàticament. – Tipo de IVA: se seleccionarà el tipus d’IVA que correspon a l’article. – Tipo de IVA 2º periodo: apareix només si s’ha configurat l’empresa
– Proveedor habitual: es pot indicar el proveïdor a qui s’acostuma a
comprar aquest article. Amb el botó Buscar es pot crear i seleccionar un proveïdor.
– Referencia: codi que utilitza el proveïdor per referir-se a aquest article. – Fabricante: per indicar el fabricant de l’article. Amb el botó Buscar
es pot crear i seleccionar un fabricant.
– Precio de costo: preu de compra de l’article. Es pot introduir el preu
de la tarifa del proveïdor (preu brut) o el preu net.
– Descuentos: percentatges de descompte que el proveïdor aplica sobre
la seva tarifa. Normalment, i per evitar confusions, es recomana que en el camp Precio de costo s’introdueixi el preu net amb els descomptes del proveïdor i que aquests apartats quedin a zero.
– Per a cadascuna de les tarifes que es vulguin utilitzar per aquest article,
cal fer-hi doble clic perquè calculi el preu de venda corresponent. Les dades que cal confirmar o modificar són les següents:
∗ Margen: és el marge que s’aplicarà sobre el preu de cost net, és a dir, sobre el preu brut de compra menys els descomptes, per obtenir el preu de venda.
∗ Precio de venta: és el preu de venda que queda calculat automà- ticament després d’aplicar el marge sobre el preu de cost, però també es pot introduir manualment.
– Almacén: se seleccionarà el magatzem per consultar els estocs d’a-
quest article. També permet modificar els estocs mínim i màxim: primer cal seleccionar el magatzem i després fer clic al botó Modificar.
– Stock mínimo: actua com a punt de comanda, és a dir, per indicar l’es-
toc mínim a partir del qual s’hauria d’emetre una comanda. FactuSOL mostra un avís quan un article queda per sota del seu estoc mínim en fer un document de sortida, i també disposa d’una opció que permet generar comandes automàticament a partir d’aquest estoc mínim.
– Stock máximo: per indicar la quantitat d’unitats que com a màxim es
vol tenir al magatzem. Després, si quan es fa una entrada de l’article el seu estoc queda per sobre d’aquesta quantitat, emetrà un avís informant que s’ha sobrepassat l’estoc màxim.
– Stock actual: mostra l’estoc que hi ha realment en el magatzem però
no es pot modificar des d’aquí.
– Stock disponible: mostra la diferència entre l’estoc real actual menys
les comandes de clients compromeses, però no es pot modificar des d’aquí.
– Observaciones: es poden introduir les observacions que es vulguin
F i g u r a 3 . 1 7 .Finestra general de les fitxes d’articles
• Técnica (vegeu la figura 3.18): per a les característiques tècniques de
l’article.
– Fecha de alta: data en què s’ha creat l’article en el programa.
– Fecha de la última modificación: data en la qual s’ha modificat algun
apartat referent a la fitxa de l’article. S’ajustarà automàticament sempre que s’alteri el preu de cost o venda de l’article des de les diferents opcions d’actualització de preus.
– Contraseña: FactuSOL permet crear una contrasenya per a cada
article, visible únicament per l’usuari Supervisor.
– Máximo descuento aplicable: percentatge màxim de descompte que
permetrà aplicar sobre el preu de venda.
– Importe de portes por Und.: ports a afegir a cada unitat de l’article. – Und. por bulto: unitats que entren en una caixa.
– Cantidad por defecto en los doc. de salida: quantitat que apareixerà
de manera automàtica en els documents de sortida (pressupostos, comandes, albarans i factures).
– % de descuento fijo en ventas: descompte que s’aplicarà per defecte
en tots els documents de venda.
– Artículo concatenado: codi d’un altre article que s’acostuma a com-
prar o vendre juntament amb un altre. Així, en el moment d’introduir una línia de venda o compra de l’article en un document de compra- venda, s’emplenarà automàticament la línia següent amb les dades de l’article indicat en aquest camp, i amb el mateix nombre d’unitats. Podeu utilitzar el botó Buscar per crear i seleccionar un article.
– Unidad de medida: unitat de mesura de l’article (metres, litres, kg,
etc.), per imprimir-la en la línia de detall dels documents de vendes i de compres. Podeu utilitzar el botó Archivo per crear i seleccionar una unitat de mesura.
– Dimensiones: dimensions de l’article.
– Ubicación en el almacén: lloc on està situat l’article en el magatzem. – Uds. en línea: per indicar quants articles s’han de col·locar en línia en
les prestatgeries.
– Peso: pes de l’article.
– Garantía: condicions de garantia del producte.
– Campo programable 1 / 2 / 3: els noms d’aquests camps s’han de
crear des de la icona Configuración de la solapa Artículos. Després, des d’aquí s’hi introduiran les dades corresponents.
– Mensaje emergente: text que apareixerà automàticament quan s’utilit-
zi aquest article en les entrades i sortides del magatzem.
– Es un artículo compuesto: s’activarà si és un article compost. Des del
botó Ver composición podrà accedir a la configuració del compost.
– No permitir utilizar el artículo / No imprimir el artículo en ningún
listado / Desactivar mensajes de stock para el artículo / Traspasar a MovilSOL: s’activaran o desactivaran segons interessi.
– Cuenta de ventas / Cuenta de compras: comptes de la comptabilitat
del programa ContaSol.
F i g u r a 3 . 1 8 .Finestra tècnica de les fitxes d’articles
• Proveedores (vegeu la figura 3.19): a mesura que es vagin realitzant
entrades de mercaderies, es crearan de manera automàtica els registres de les compres en aquesta solapa.
F i g u r a 3 . 1 9 .Finestra de proveïdors de les fitxes d’articles
• Internet (vegeu la figura3.20): per indicar les gestions de l’article al web de l’empresa. Les opcions són:
– Permitir el uso de este artículo en la web: s’activarà si es vol incloure
aquest article en la base de dades que FactuSOL pot publicar a internet a petició de l’usuari.
– Control de stock del artículo: forma en què es mostrarà l’estoc de
l’article a un usuari que estigui fent una comanda en línia.
– Mensaje emergente para la web: missatge que es mostrarà per pantalla
sempre que algun usuari accedeixi a l’article.
– Descripción del artículo en la web: descripció detallada que es
F i g u r a 3 . 2 0 .Finestra d’internet de les fitxes d’articles
F i g u r a 3 . 2 1 .Finestra de condicions de les fitxes d’articles
• Condiciones (vegeu la figura3.21): per determinar un preu o un descompte
especial de l’article, per aplicar al client indicat.
F i g u r a 3 . 2 2 .Finestra d’imatge de les fitxes d’articles
F i g u r a 3 . 2 3 .Finestra d’estadístiques de les fitxes d’articles
• Imagen (vegeu la figura 3.22): per seleccionar un fitxer d’imatge per a
l’article.
• Estadísticas (vegeu la figura 3.23): per consultar i imprimir diferents
estadístiques sobre el resultat de la utilització de l’article en les compres o vendes de l’empresa.
Números de sèrie o lot
Fitxa de l’article \solapa Números de serie/lote
Aquesta solapa no apareixerà fins que la fitxa de l’article no quedi desada al programa.
Apareixeran els números de sèrie o lot de l’article que han estat introduïts en els
seus documents de compres i vendes (vegeu la figura3.24).
Fent doble clic a un dels lots es mostrarà la seva traçabilitat: el document amb el qual va entrar o sortir del magatzem (albarà o factura) i les seves dades (número, data, client o proveïdor, l’article i les unitats).
F i g u r a 3 . 2 4 .Finestra de sèrie o lot de les fitxes dels articles
Talles i colors
Fitxa de l’article \solapa Tallas y colores
Si en les dades generals de l’empresa s’ha activat l’ús de talles i colors, des d’aquesta finestra es podrà accedir al desglossament de talles i colors de l’article.
Aquesta finestra (vegeu la figura 3.25) té la seva pròpia solapa amb diferents
icones.
• Icona Tallaje (o Tipos si s’ha substituït Tallas per un altre nom): per seleccionar les diferents talles i els colors creats en el programa, amb les opcions que es despleguen.
Si es modifiquen els títols
Tallas i Colores, les seves
opcions del programa automàticament quedaran substituïdes pels nous noms, i les relacionades ambTallajes quedaran
– Selección libre: permet seleccionar cada talla i cada color.
– Seleccionant un dels tallatges (combinació de talles i colors): només
apareixeran els que prèviament s’hauran definit en la solapa Almacén, amb la icona Tallas y colores (o amb el nom modificat) i l’opció Arxivo
de tallajes (o Archivo de tipos si s’ha modificat). Seleccionant un
tallatge quedarà activada automàticament la combinació de talla i color prèviament definida.
• Icona Precios: si s’han introduït talles i colors, caldrà introduir els preus de venda des d’aquesta opció, i podran ser independents per a cadascuna de les talles i colors de l’article. Es poden utilitzar els botons inferiors per agilitar l’entrada de dades i evitar teclejar diverses vegades el mateix preu:
– Botó Mismo precio para todos los colores de la talla seleccionada. – Botó Mismo precio para todos los tallas y colores.
– Botó Mismo precio para todo.
• Icona Códigos EAN: si s’han introduït talles i colors, caldrà introduir els codis de barres des d’aquesta opció, i podran ser independents per a cadascuna de les talles i colors de l’article. D’aquesta manera, es podrà automatitzar la selecció de talla i color, i quan s’introdueixi aquest codi de barres en els documents de venda i de compra, el programa aplicarà automàticament el codi de l’article, la talla i el color.