1. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS
3.1 ASPECTOS LEGALES
La empresa constituirá legalmente de carácter Sociedades por Acciones simplificada S.A.S. (Ley 1258 de 2008).5
3.1.1 Sociedad por acciones simplificadas (S.A.S).
La sociedad por acciones simplificadas es una sociedad de capital cuya naturaleza será siempre comercial, independiente de las previstas en su objetivo social; puede constituirse por una o varias personas, mediante la inscripción de los siguientes documentos (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019a).6
4 López, M, Acevedes, J. Pellat, A. & Puerta, Estudio administrativo un apoyo en la estructura
organizacional del proyecto de inversión. [En línea] (2008). México: Instituto Tecnológico de
Sonora. (2008).
Disponible en https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no56/estudioadmtivo.pdf.
5 COLOMBIA, Ley 1258 de diciembre de 2008 (5, diciembre,2008). Por medio de la cual se crea la sociedad
por acciones simplificada. Bogotá D.C. Congreso de Colombia. Diario Oficial No. 47.194 de 5 de diciembre de 2008
6Cámara de Comercio de Bogotá. Constitución de una sociedad por Acciones Simplificadas. Guía 1 RM.
Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentación personal por quienes lo firman como accionistas constituyentes. (Párrafo 1 artículo 5° Ley1258 de 2008, Artículo 40 Código de Comercio) 78
Mediante escritura pública de constitución, cuando hay aporte de inmuebles (Parágrafo 2° Artículo 5°, Artículos 6° y 7° ley 1258 de 2008), o cuando los accionistas lo consideren de utilidad.9
El documento escogido debe contener los siguientes requisitos según la Cámara de Comercio de Bogotá, 2019:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
8. Nombramientos indicados el nombre, apellidos e identificación del o los representantes legales.
7 COLOMBIA, Ley 1258 de diciembre de 2008 (5, diciembre,2008). Por medio de la cual se crea la sociedad
por acciones simplificada. Bogotá D.C. Congreso de Colombia. Diario Oficial No. 47.194 de 5 de diciembre de 2008. Art 5
8COLOMBIA. Decreto 410, (27, marzo,1971), por el cual se expide el Código De Comercio. Artículo 40.
3.1.2 Formularios necesarios
“Formulario de registro único empresarial y social (RUES): formato dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio con el fin de adelantar a nivel nacional el proceso de matrícula o inscripción en el Registro Único Empresarial y Social” 10
(Formulario ver Apéndice B).
Formulario Solicitud del registro único tributario RUT
Formulario RUT.
3.1.3 Trámites para la radicación de constitución de empresa.
Al iniciar los trámites ante Cámara de Comercio se deben tener presentes los siguientes pasos para un trámite exitosos en la formalización de la empresa.
Consultar el nombre: En la página institucional del RUES
Consultar actividad económica: En la página web institucional www.ccb.org.co en el link: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/.
Consultar la marca: Se puede realizar la consulta sobre aspectos marcarios en http://www.sic.gov.co/marcas en el link: http://serviciospub.sic.gov.co/Sic/ ConsultaEnLinea/2013/index.ph
Consultar el uso de suelo: En las oficinas de planeación distrital, o se pueden consultar los datos de uso del suelo en la página del RUES www.rues.org.co en la opción “informativo uso del suelo”11
3.1.4 Inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio.
Se deben presentar los siguientes documentos según la Cámara de Comercio de Bogotá12
Documento de constitución y los formularios.
10 Cámara de Comercio de Bogotá, “Formulario de registro único empresarial y social (RUES) 2019, p.
4(Formulario ver Apéndice B)
11 El Congreso de COLOMBIA, decreta la LEY 1801(29, Julio,2016). por la cual se expide el Código
Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana. Art 85 Uso del suelo. Bogotá D.C.
12Cámara de Comercio de Bogotá. Constitución de una sociedad por Acciones Simplificadas. Guía 1 RM.
El pago de los derechos de inscripción correspondientes.
La Cámara de Comercio de Bogotá al efectuar la matrícula, remitirá a la DIAN la información para que de la asignación de NIT, el cual quedará consignado en el certificado de matrícula.
Al solicitar ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal, se debe presentar el original del documento de identificación.
3.1.5 Matricula mercantil.
La solicitud de matrícula debe presentarse en la Cámara de Comercio, con jurisdicción en el lugar donde la empresa va a tener su domicilio principal.
3.1.6 Libros de actas y contabilidad.
Una vez inscrita la empresa en la Cámara, se deberán registrar los libros de actas y contabilidad en la DIAN además se pide un formulario para solicitar la resolución de la facturación. Ellos entregan un documento donde expresan cuales es el rango de números para facturación asignados.
3.2 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Y CÓDIGOS CIU