PLAN DE NEGOCIO PARA LA COMERCIALIZADORA DE LA SABANA CONSTRUCCIONES S.A.S.
SANDRA ANGÉLICA CASTAÑEDA CAMARGO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE TECNOLOGÍA
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL BOGOTÁ D.C.
2.020
SANDRA ANGÉLICA CASTAÑEDA CAMARGO
Proyecto de Grado Modalidad Emprendimiento presentado como requisito para optar al título de Ingeniería Civil
Msc. DORIS MARLENE OLEA SUÁREZ Directora
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE TECNOLOGÍA
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL BOGOTÁ D.C. -
Nota de aceptación: ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Firma presidente del jurado
______________________________________ Firma del jurado
______________________________________ Firma del jurado
DEDICATORIA
A Dios, porque el SEÑOR da la sabiduría; conocimiento y ciencia brotan de sus labios. Prov. 6:2
A mi hija, Michelle, quien ha sido un estandarte para continuar y sacar avante esta carrera, quien comprendió y valoro todo mi esfuerzo y amor por ella.
A mi padre y mis hermanos, quienes han brindado amor, apoyo y todo en lo posible para cumplir con esta meta.
AGRADECIMIENTO
Mi gratitud principalmente está dirigida a Dios, por haberme permitido llegar al final de esta carrera cumpliendo parte del propósito con el cual fui creada, espero corresponder a tan maravilloso logro siendo un canal de bendición para la sociedad.
A la Universidad y los docentes que me han acompañado durante el largo camino, brindándome siempre su orientación y exhortación con profesionalismo, en la adquisición de conocimientos y afianzando mi formación como discente universitaria y nueva profesional.
Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN ... 17
OBJETIVOS ... 19
OBJETIVO GENERAL ... 19
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ... 19
1. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS... 20
1.1 ESTRUCTURA QUE DEBE TENER UN PLAN DE NEGOCIOS ... 20
1.1.1. ANÁLISIS FODA ... 21
1.1.2. ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA ... 21
1.1.3. ESTUDIO DE MERCADOS ... 21
1.1.4. ESTUDIO TÉCNICO ... 21
1.1.5. ESTUDIO FINANCIERO ... 21
1.1.6. ESTUDIO AMBIENTAL ... 22
2. ANÁLISIS FODA ... 23
2.1 MATRIZDEEVALUACIÓNDELOSFACTORESEXTERNOS(EFE)... 23
2.2 MATRIZDEEVALUACIÓNDELOSFACTORESINTERNOS(EFI) ... 25
2.3 MATRIZFODA ... 29
3. ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA ... 33
3.1 ASPECTOSLEGALES ... 33
3.1.1 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S). ... 33
3.1.2 FORMULARIOS NECESARIOS ... 35
3.1.3 TRÁMITES PARA LA RADICACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA. ... 35
3.1.5 MATRICULA MERCANTIL. ... 36
3.1.6 LIBROS DE ACTAS Y CONTABILIDAD. ... 36
3.2 NOMBREORAZÓNSOCIALYCÓDIGOSCIU ... 36
3.2.1 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL. ... 36
3.2.2 LOGO DE LA EMPRESA. ... 37 3.2.3 CÓDIGO CIIU. ... 38 3.3 MISIÓN ... 40 3.4 VISIÓN ... 40 3.5 POLÍTICADECALIDAD ... 40 3.5.1 NORMAS. ... 41 3.5.2 FILOSOFÍA. ... 41 3.6 ESTRUCTURAORGANIZACIONAL ... 42 3.6.1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL. ... 42
3.6.2 ORGANIGRAMA DE COMERCIALIZADORA DE LA SABANA CONSTRUCCIONES S.A.S. ... 43
3.7 DESCRIPCIÓNDECARGOS ... 44
3.7.1 GERENTE GENERAL... 44
3.7.2 GERENCIA ADMINISTRATIVA. ... 45
3.7.3 REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO. ... 46
3.7.4 GERENCIA TÉCNICA O JEFATURA DE OBRA Nº 1. ... 46
3.7.5 ENCARGADO DE OBRA. ... 47
3.7.6 SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (SISOMA)... 48
3.7.7 ALMACENISTA DE OBRA CIVIL. ... 49
3.8 PERFIL EMPRENDEDOR. ... 50
4. ESTUDIO DE MERCADOS ... 52
4.1 INVESTIGACIÓNDEMERCADO ... 52
4.1.1 CAMACOL ... 52
4.1.2 CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. ... 54
4.2.1 COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE FERRETERÍA PESADA. ... 58
4.2.2 COMERCIALIZACIÓN DE SUMINISTRO DE CONCRETO ... 59
4.2.3 SUMINISTRO EN MANO DE OBRA CIVIL. ... 59
4.3 SEGMENTOOCLIENTESPOTENCIALES ... 59
4.3.1 MERCADO OBJETIVO. ... 60
4.4FICHATÉCNICADEPRODUCTOOSERVICIO ... 61
4.4.1FICHA TÉCNICA ACERO ... 62
4.4.2 FICHA TÉCNICA CONCRETOS PREMEZCLADOS ... 64
4.4 ESTRATEGIASDEMERCADO ... 67
4.5 ESTRATEGIASDEDISTRIBUCIÓN ... 67
4.6 ESTRATEGIAPUBLICITARIA ... 67
4.7 DETERMINACIÓNDEPRECIO ... 68
4.7.1 COMERCIALIZACIÓN ACERO... 68
4.7.2 COMERCIALIZACIÓN CONCRETO PREMEZCLADO. ... 68
4.7.3 MANO DE OBRA. ... 68
4.7.4 TÁCTICAS RELACIONADAS CON PRECIOS. ... 69
4.7.5 MANERA MEDIANTE LA CUAL SE DEFINIERON PRECIOS. ... 69
4.8 ANÁLISISDECOMPETENCIA ... 71
4.8.1 ACERO ... 71
4.8.2 CONCRETO PREMEZCLADO EN PLANTA. ... 72
4.8.2.1 CONCLUSIÓN DE LA PONDERACIÓN DEL CONCRETO. ... 72
4.8.3 MANO DE OBRA. ... 73
4.9 PROPUESTA DE VALOR Y CONDICIONES COMERCIALES ... 74
4.9.1 ACERO. ... 74
4.9.2CONCRETO. ... 75
4.9.2 MANO DE OBRA ... 76
5 ESTUDIO TÉCNICO ... 80
5.1.1DEFINICIÓN DE LOS SERVICIOS ... 80
5.2 PROCESOPRODUCTIVO ... 81
5.2.1 ACERO Y CONCRETO ... 81
5.2.2 AJUSTES Y CARGUES MÍNIMOS. ... 86
5.2.3 MANO DE OBRA CIVIL ... 87
5.3 HERRAMIENTASOEQUIPOSAEMPLEAR ... 102
6. ESTUDIO FINANCIERO ... 105
6.1VENTASPROYECTADAS ... 105
6.2 COSTOSDELEGALIZACIÓN, VARIABLES, FIJOS,INVERSIÓN Y MARGENDE CONTRIBUCIÓN ... 107
6.2.1GASTOS DE LEGALIZACIÓN. ... 107
6.2.2COSTOS FIJOS VARIABLES. ... 107
6.2.3 INVERSIÓN. ... 109
6.3 ESTADODERESULTADOS ... 110
7 ESTUDIO AMBIENTAL ... 117
7.1IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ... 117
7.2RIESGOSAMBIENTALES ... 120
7.2.1CONTROL DEL CONSUMO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES. ... 120
7.2.2 REDUCCIÓN DE LAS EMISIONES CONTAMINANTES. ... 120
7.2.3 MINIMIZACIÓN Y LA CORRECTA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS QUE SE GENERAN A LO LARGO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO. ... 121
7.3PLANDECONTINGENCIA... 122
7.3.1 CONTROL DEL CONSUMO DE RECURSOS. ... 122
7.3.2 REDUCCIÓN DE LAS EMISIONES CONTAMINANTES ... 122
7.3.3 MINIMIZACIÓN Y LA CORRECTA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS QUE SE GENERAN A LO LARGO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO. ... 123
ANÁLISIS FINAL ... 125
REFERENCIAS ... 126
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Matriz de evaluación de los factores externos (EFE) ... 24
Tabla 2. Matriz de evaluación de los factores internos (EFI) ... 26
Tabla 3. Matriz de estrategias FODA ... 29
Tabla 4. Constructoras medianas registradas ante Cámara de Comercio CIIU 7110 .... 55
Tabla 5. Constructoras medianas. Cámara de Comercio CIIU 4290 ... 55
Tabla 6. Comercio al por menor de ferretería. Cámara de Comercio CIIU 4752 ... 57
Tabla 7. Ficha técnica acero ilustración ... 62
Tabla 8.Comparativo precio en el mercado de acero ... 70
Tabla 9. Comparativo de precios en el mercado concreto premezclado. ... 70
Tabla 10. Competencia de acero figurado ... 71
Tabla 11 Ponderación competencia de acero figurado... 71
Tabla 12 Competencia de concreto premezclado ... 72
Tabla 13. Ponderación competencia de concreto premezclado ... 72
Tabla 14. Competencia de mano de obra civil... 73
Tabla 15. Ponderación competencia de mano de obra civil ... 73
Tabla 16 Cotización acero... 74
Tabla 17. Cotización concreto premezclado ... 75
Tabla 18. Cotización mano de obra ... 77
Tabla 19. Lista de herramientas y equipo... 102
Tabla 20. Elementos de protección ... 103
Tabla 21 Ventas proyectadas mensual acero ilustración y concreto premezclado ... 105
Tabla 22. Ventas proyectadas mensuales de mano de obra civil ... 106
Tabla 23. Proyecciones ventas mensuales y anuales acero, concreto premezclado y mano de obra civil ... 106
Tabla 24 Gastos de legalización de la empresa ... 107
Tabla 25. Proyección nómina de comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S ... 107
Tabla 26. Costos fijos mensuales... 108
Tabla 27. Costos variables mensuales ... 109
Tabla 28. Inversión en activos fijos ... 109
Tabla 29. Productos para comercializar ... 110
Tabla 30. Productos para ejecución de mano de obra. ... 110
Tabla 31. Precio de compra y costo de producción ... 110
Tabla 32. Costos fijos. ... 111
Tabla 33. Punto de equilibrio ... 111
Tabla 34. Capacidad ... 112
Tabla 35. Costo total ... 112
Tabla 36. Ingreso de venta... 112
Tabla 37. Columna de beneficio ... 113
Tabla 38. Matriz de estado de resultados situación optimista... 114
Tabla 39. Matriz de estado de resultados situación pesimista. ... 115
Tabla 40. Análisis financiero ventas proyectadas. ... 116
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Registro Único Empresarial y Social Cámara de Comercio. ... 37
Ilustración 2.Logo de la empresa Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S. ... 38
Ilustración 3. Organigrama de la Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S. ... 43
Ilustración 4. Demanda potencia de insumos para la construcción en Bogotá D.C ... 53
Ilustración 5. Demanda potencial de insumos para la construcción en Cundinamarca . 53 Ilustración 6. Área licenciada en Bogotá D.C. y Cundinamarca ... 54
Ilustración 7. Servicios Ofrecidos por comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S. ... 58
Ilustración 8. Área licenciada para vivienda por localidades en Bogotá. ... 60
Ilustración 9 Mercado objetivo. ... 61
Ilustración 10 Certificado de calidad barra ... 63
Ilustración 11. Ficha técnica concreto convencional. ... 64
Ilustración 12. Ficha técnica concreto bombeable. ... 65
Ilustración 13. Ficha técnica concreto de resistencia a 28 días fluido ... 66
Ilustración 14 Proceso de venta del acero ilustración. ... 81
Ilustración 15. Proceso de comercialización del concreto premezclado. ... 82
LISTA DE GRAFICAS
Gráfica 1. Empresas medianas de venta de artículos de ferretería al por menor región Bogotá y Cundinamarca ... 57 Gráfica 2. Mercado objetivo. ... 61
RESUMEN
La empresa Comercializadora de La Sabana, se dedicará a prestar sus servicios de asesoría en varios aspectos. a) Administración y comercialización de acero, que comprende desde el momento del inicio de obra, con el despiece de planos y ejecución de software, para totalizar los aceros en cada etapa; hasta su finalización, llevando el record de cantidades y costos de la obra en sí; a su vez, este manejo de acero está incluido el alambre, mallas electro soldadas y Ram. b) Administración y comercialización de concreto premezclado, calculando cantidades para cada pedido y haciendo la coordinación del cronograma con las diferentes concreteras. c) Contratación de mano de obra civil, como estructura y acabados.
La empresa se proyecta para crecer y ser una persona jurídica, en términos legales, se registrará la empresa ante la Cámara de Comercio como una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S), la cual podrá contratar tanto con el Estado, como con clientes potenciales a gran escala; colocando en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera de ingeniería civil combinados con la experiencia comercial, sin tener la limitación de los requisitos mínimos en el monto de contratación estatal. Así mismo, la mayor meta es ampliar su portafolio, de tal manera que la empresa pueda tener la solidez para construir directamente, ya que puede darse un historial en la parte financiera y obtener facilidad para créditos empresariales, con ánimo de generar empleos directos y obtener mayor rentabilidad.
Palabras Clave: plan de negocio, ramo de la construcción, acero, concreto premezclado, estructura y acabados,
ABSTRACT
The company Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S., will be dedicated to provide its advisory services in several aspects. a) Administration and marketing of figurative steel, which includes from the moment the work begins with the exploded view of drawings and execution of figuration software, to total the steels at each stage; until its completion, keeping the record of quantities and costs of the work itself; in turn, this steel is including wire handling, electro welded meshes and Ram. b) Administration and marketing of ready-mix concrete, calculating quantities for each order and coordinating the schedule with the different concrete mixed suppliers. c) Recruitment of civilian labor to build structures and finishes.
The company is projected to grow and to be a legal entity. In legal terms, it will be registered with the Chamber of Commerce as a simplified joint stock company, which may contract with both, the State and potential large-scale clients; without having the limitation of the minimum requirements in the amount of state contracting and taking advantage of government benefits for new entrepreneurs. Putting into practice the knowledge acquired in the civil engineering career combined with the marketing experience. Likewise, the main goal is to expand its portfolio, so that the company can have the strength to build directly. Since a history can be given in the financial part and to obtain ease for business loans, with the aim of generating direct jobs and to obtain greater profitability.
Keywords: business plan, construction industry, figurative steel, ready-mix concrete, structure and finishing’s.
INTRODUCCIÓN
La iniciativa de realizar un proyecto de emprendimiento, ha sido en este caso, más que un proyecto de grado, ya que se ajusta al plan de vida que he venido desarrollando en el área laboral; pues como persona natural anteriormente he trabajado de una manera informal, lo cual me ha permitido adquirir experiencia y conocimientos en el ramo de la construcción y el área comercial; y gracias a la instrucción recibida en la carrera, cuento con las herramientas y el conocimiento necesario para hacer una propuesta estructurada para la creación de una empresa formal en el área de la construcción. Es así como nace la idea de Comercializadora La Sabana Construcciones S.A.S. que requiere desarrollar un Plan de Negocio en la perspectiva de partir de cero con un horizonte ya planificado. El emprendimiento, estará enfocado en dar soluciones a las necesidades de los clientes actuales y potenciales, mediante manejo de Acero, desde el momento del inicio de la obra con el despiece de planos y manejo de software, para totalizar los aceros en cada etapa de la misma, hasta su finalización, llevando el record de cantidades y costos para la obra en sí; en este acero está incluido el manejo del alambre, mallas electro soldadas y Ram. Así mismo brindando la asesoría en la parte de compras, aprovechando la experiencia en el mercado, para que el acero esté a tiempo en obra, con la calidad requerida y a un costo favorable al cliente. En cuanto el manejo de concreto: se tratará de calcular cantidades para cada pedido, y hacer la coordinación del cronograma con las diferentes concreteras, también brindar asesoría comercial buscando costos, calidad y tiempos favorables para el cliente. Respecto a la contratación de mano de obra civil, se brindará asesorías y ejecución de los proyectos constructivos desde la etapa de planificación, ejecución y cierre del proyecto, teniendo como referente la experiencia como contratista de obra independiente.
Con la creación de la empresa se proyecta como nueva persona jurídica estableciéndose como una empresa de Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S. que podrá contratar con el Estado y/o clientes potenciales, sin tener limitación de los requisitos mínimos en el monto de contratación; así mismo la meta es ampliar su portafolio para construir directamente, ya que puede darse un historial en la parte financiera y obtener facilidad para créditos empresariales; también dejara de ser impulsor de empresas existentes, para promoverse ella misma y generar empleos directos.
En contrapunto del mercado y gracias a que el cliente privado elige su proveedor de servicios de construcción, se podrán generar posibilidades de contratos, los cuales se verán fortalecidos por alianzas estratégicas establecidas con proveedores de acero y concreto. La empresa podrá prestar los servicios solicitados, en donde los clientes contarán con un amigo y aliado dispuesto a solucionar las necesidades del proyecto constructivo, más que con un contratista independiente.
Iniciaremos este proyecto de emprendimiento realizando un Análisis Dofa, el cual permitirá conocer las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que se puedan
encontrar, tanto externa como internamente en el mercado de la construcción, y específicamente frente al proyecto que se quiere desarrollar.
Después, se pasará a una sección indispensable para el proyecto, y es el Estudio Técnico. Ahí es donde se podrán conocer los requisitos y procedimiento de legalización de la empresa; así como se planificará con un organigrama, que permitirá contar con el personal necesario e idóneo para desarrollar los proyectos constructivos en cuanto a ejecución se trate.
Posteriormente, se ahondará en el Estudio de Mercados en el área constructiva, tanto en Bogotá D.C., como en Cundinamarca, zonas que serán el centro de operaciones del emprendimiento, es decir, en este donde se definirá el precio de oferta para que la empresa pueda ser competitiva; además, se establecerá la estrategia de comercialización que facilitará la proyección de ventas; como también se explicarán los elementos técnicos que componen el desarrollo de las tres líneas de servicio proyectadas para el funcionamiento de la empresa. Basados en estos análisis se podrá desarrollar un presupuesto contable, que permitirá proyectar un resultado, lo cual permitirá analizar la viabilidad del emprendimiento.
Siendo consientes con la importancia de conservación del planeta, se verán los aspectos que definen el manejo del impacto ambiental ante el desarrollo de un proyecto constructivo. Finalmente, se encontrará un análisis a manera de conclusión, para revisar en definitiva si existe la viabilidad para el proyecto de emprendimiento.
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el plan de negocios para la Constitución de la empresa Comercializadora de la Sabana Sociedad por Acciones Simplificadas.
Objetivos específicos
Constituir la empresa jurídicamente ante la Cámara de Comercio y la Dian.
Cumplir con la estructura organizacional que necesita la empresa para funcionar correctamente.
Promover la empresa y generar empleos directos.
A través de estudios de Camacol y la Cámara de Comercio ante las PYMES (pequeñas y medianas empresas) encontrar el mercado potencial y objetivo.
Definir los precios de oferta y estrategia de comercialización, para que la empresa pueda ser competitiva en el mercado.
Encontrar los procesos más adecuados de comercialización de los productos de construcción y los de ejecución de la mano de obra.
Verificar a través un presupuesto contable, la proyección de la empresa en el transcurso de un año y por medio de un estado de resultados, poder determinar si es rentable para dar viabilidad al proyecto.
Como empresa desarrollar un cronograma que debe cumplir con las políticas para mitigar el impacto ambiental.
1. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR UN PLAN DE NEGOCIOS
Cuando se tiene la iniciativa de crear una empresa, es muy importante tener una metodología a la hora de desarrollar una iniciativa de plan de negocios, con el fin de establecer una planeación que pueda ser viable para la consecución del proyecto, de manera que para este trabajo de grado se ha tomado el Manual para la elaboración de planes de negocios, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (2010).
De acuerdo a lo anterior, es relevante tener en cuenta que “una innovación es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores”. Manual de Oslo.1
1.1 ESTRUCTURA QUE DEBE TENER UN PLAN DE NEGOCIOS
Se trata de una herramienta que facilita como llevar el proceso de creación de una empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta varios aspectos en el desarrollo. Primeramente, hay que iniciar con definir el producto o servicio, en ese aspecto hay que tener en cuenta una idea clara con la que se iniciará la empresa. Después, establecer cómo debe ser un equipo de trabajo, para lo cual hay que establecer el equipo de empleados que se requiere, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Luego, hay que crear un plan de mercadeo, en el cual se tienen que tener en cuenta los puntos determinantes de la iniciativa empresarial, de cómo se presentará al cliente. Más adelante, se realiza una planeación de sistema de negocio, es decir donde se determinan el enfoque de la empresa, sus competencias, variables para el diseño de la organización. A su vez, es importante plantear un análisis de riesgos, donde se tiene en cuenta las amenazas del entorno y los riesgos internos a los procesos de planeación. Sucesivamente, es importante crear un plan de implementación, donde se debe hacer una planificación sistemática, y ruta crítica de procesos. También es muy importante, en ese orden de ideas, el plan financiero, donde se parte de tener claro el capital con el que se inicia el negocio, se evalúa la viabilidad económica del mismo.
Cabe resaltar que lo anterior, facilita unas pautas importantes en el desarrollo del plan de trabajo, pero con el ánimo de encontrar unos lineamientos que permitan una toma de decisiones más acertadas, en este trabajo de grado se basará en otro modelo que permitirá realizar mejores análisis de mercadeo y financiero, con lo cual se puede a tener mayor claridad en para saber si se alcanza la viabilidad de la empresa que se quiere gestar. En ese sentido, la estructura que se tendrá en cuenta será la siguiente: un análisis Dofa, un estudio administrativo de la empresa, un estudio de mercados, estudio técnico,
1 Ministerio de Comercio industria y turismo, Manual para la elaboración de planes de negocio, Bogotá
estudio financiero y estudio ambiental. A continuación, se hablará de cada uno detalladamente.
1.1.1. Análisis FODA
Cuando se inicia la investigación para la viabilidad de una empresa, este análisis permitirá ponderar una evaluación de factores externos, al igual que una evaluación de factores internos. En ese sentido, se deben tener en cuenta aspectos como: lo económico, lo social, aspectos culturales, aspectos demográficos de la población donde se hará el impacto, el factor ambiental, factores políticos, jurídicos, tecnológicos y competitivos. A su vez, se utiliza una matriz que permite tener en cuenta cuales son las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas.
1.1.2. Estudio administrativo de la empresa
En primera instancia, se realiza el registro ante Cámara y Comercio de la empresa, con lo cual es importante la investigación ante el RUES para la verificación de su nombre, que no encuentre registrado anteriormente; después, se legaliza la empresa ante la Dian, esto es fundamental. A su vez, es relevante tener claro los perfiles y habilidades necesarios, los salarios que se pagarán a los empleados, los criterios y políticas que se usarán para la contratación del personal, quienes estarán a cargo de las operaciones, para un plan de negocios. Dentro de los factores más importantes, es que el líder deberá valerse de un equipo para repartir las responsabilidades y alcances de la empresa.
1.1.3. Estudio de Mercados
En esta sección se realizará un análisis de las posibilidades del mercado en la zona donde se desea hacer el impacto comercial de la empresa. Aquí se evalúan las demandas del producto que se ofrece, respecto a quienes serán los clientes potenciales. Se definirán los precios a ofertar, cuál será la estrategia de distribución, el análisis de la competencia, como la estrategia publicitaria.
1.1.4. Estudio técnico
En esta parte se identifican los elementos que componen cada parte del servicio que se va a prestar, en ese sentido se hace una descripción detallada del proceso de comercialización y ejecución, teniendo en cuenta toda la estructuración que con lleva cada proceso. Ajustándolos a las normas técnicas existentes cumpliendo con los estándares de calidad, buen servicio y tiempos mínimos requeridos, esto guiará a la empresa a solucionar las necesidades en el sector de la construcción.
En este análisis se recoge y cuantifica la información de los estudios de mercados y técnicos, como de la organización de la empresa, al igual que las inversiones que se requieren realizar, al mismo tiempo que el costo de los ingresos durante el periodo de evaluación del proyecto. Posteriormente, se revisará con el uso de estado de resultados la evaluación financiera, si hay una viabilidad para emprender el proyecto.
1.1.6. Estudio ambiental
Actualmente, de acuerdo a los problemas mundiales de contaminación, se hace necesario que las empresas traten políticas ambientales de conservación. Así, en este aparte, se buscan los factores que ayuden a una mitigar el impacto ambiental, tanto en los procesos, como en la comercialización del producto de la empresa. Ya que las buenas prácticas ambientales gestionadas por la empresa conllevarán a realizar una gestión sostenible y amigable con el planeta.
2. ANÁLISIS FODA
Para desarrollar la iniciativa de la apertura de una empresa se hace necesario tener en cuenta toda una planeación, para evaluar cuál puede ser la manera más viable de hacer lo que se quiere alcanzar, por tal razón, en este capítulo se apela al desarrollo de varios análisis: en este caso, el principal es el Análisis FODA, para el cual se necesita desarrollar el Análisis DOFA y las Matrices EFE y EFI.
En ese orden de ideas, el análisis FODA, es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación de estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos que se puedan influir en la realización de un proyecto o en funcionamiento de la empresa, enfocándose a los factores claves para el éxito, identificando las áreas y actividades que tienen el mayor potencial para un mayor desarrollo y mejora, que además permitan minimizar los impactos negativos 2
En el caso del desarrollo del DOFA (Debilidades, Fortalezas y Amenazas) es importante para la identificación de factores internos y externos, en la parte interna se deben identificar las fortalezas y las debilidades del proyecto; en la parte externa se deben identificar las oportunidades del mercado y las amenazas que debe afrontar el proyecto en el mercado.
Para el desarrollo del proyecto se plantea el uso de la matriz de evaluación de los factores externos (EFE) y la matriz de evaluación de los factores internos (EFI).
2.1 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS (EFE)
Esta herramienta permite identificar los factores externos del sector como las amenazas que afectan al sector de la construcción, así como las oportunidades que presenta el mercado en dicho sector.
Procedimiento:
1. Realizar una lista de los factores de éxito identificados: oportunidades y amenazas. 2. Asignar un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante), la suma
de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3. Asignar una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta mala.
4. Multiplicar cada factor por su calificación correspondiente donde se determina una calificación ponderada para cada variable.
2 Ruiz Ballén, Análisis DOFA, Guía. [En línea] Bogotá D.C., Universidad Nacional de Colombia.
1. Se debe sumar las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado (Escalona, 2004).
En la tabla 1 se identifica las oportunidades y amenazas de la matriz de evaluación de factores externos. (EFE).
Tabla 1. Matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
Oportunidades Peso o
Valor Calificación Ponderación
El cliente elige su proveedor de servicios en construcción, tanto en suministro de materiales como en ejecución de obra.
0,2 3 0,6
En el mercado de la construcción el factor tiempo es fundamental a la hora del desarrollo del proyecto, por ello es prioridad contar con excelentes proveedores que suministren los dos materiales principales, acero y concreto, con calidad nacional buen costo y programación.
0,25 3,5 0,875
Para el ente privado, los servicios ofertados tendrán un carácter versátil, ya que será un servicio integral en el área de la construcción entre suministro de material y mano de obra calificada.
0,2 2 0,4
Los factores que explican el "liderazgo competitivo" de las empresas líderes en provisión de bienes y servicios al sector de la construcción son: conocimiento, experiencia, calidad del bien o
servicio, y cumplimiento de los estándares. 0,1 3 0,3
Para la industria de la construcción la cantidad de nuevos proyectos sigue siendo alta y los sectores que los apoyan tienen un amplio mercado.
0,05 2 0,1
El sector del acero en el mundo viene creciendo y en Colombia la producción ha subido de 806 miles de toneladas en el año 2004 a 1.423 miles de
toneladas en el año 2012. 0,1 2 0,2
Amenaza Peso o
Valor Calificación Ponderación
la importación de acero con el TLC, ha aumentado en Colombia debido a que los saldos que no son vendidos por china; buscan nuevos mercados, entre los que se encuentra Colombia, lo que si bien, puede bajar los precios nacionales del acero y afecta la industria nacional.
0.1 2 0.2
Debido a la gran cantidad de competidores existentes en el mercado, las diferentes pymes de la construcción han tomado caminos como la especialización en ciertas tecnologías, modelos de construcción o espacios, ya no se habla de una construcción totalizada donde una sola compañía maneja todas las partes y fases de una sola obra; si no que la obra se divide en cada una de sus partes y varias de estas son realizadas por proveedores u otras empresas más pequeña e incluso la mano de obra de obra no calificada de otros países.
0.2 4 0.8
el año 2018 ha sido un año desalentador para la industria, debido al aumento del IVA y la desaceleración del mercado interno, el sector de la construcción ha tenido una fuerte caída, siendo así como durante el primer trimestre del año cayó un 8,2% respecto del año pasado, representando tan solo un 1,3 % de crecimiento respecto a años
pasados 0.05 1.5 0.075
A la necesidad de ofrecer sustitutos más amigables con el medio ambiente, con un mejor rendimiento en costos y tiempo, se daría la posibilidad en el mercado del acero de plantear
como su sustituto el hormigón y la madera. 0.03 1 0.03
TOTALES 3.58
Fuente: elaboración propia
La ponderación matriz de evaluación de los factores externos (EFE) es de 3.58, lo cual indica que la empresa está preparada para funcionar en el mercado a pesar de las amenazas que se presentan en el medio, por la calificación de las oportunidades presentadas por el sector de la construcción, creando estrategias para las amenazas existentes y minimizando los posibles efectos negativos.
Esta herramienta permite identificar los factores internos para formular estrategias, así como evaluar las fortalezas y debilidades del sector de la construcción.
Procedimiento.
1. Realizar una lista de los factores de éxito, que incluyan tanto fuerzas como debilidades.
2. Asignar un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se considere que repercutirán más en el desempeño de la empresa deben llevar los pesos más altos. El total de todos los pesos debe sumar 1.0.
3. Asignar una calificación entre 1 y 4 cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa una debilidad mayor (1), una debilidad menor (2), una fuerza menor (3) o una fuerza mayor (4).
4. Multiplicar el peso de cada factor por su calificación.
5. Sumar las calificaciones ponderadas de cada variable 3
A continuación, en la tabla 2 se identifican las fortalezas y las debilidades, para la creación de la empresa dedicada a la construcción, identificadas en la matriz de evaluación de los factores internos.
Tabla 2. Matriz de evaluación de los factores internos (EFI)
Fortaleza Peso o
Valor Calificación Ponderación
Idoneidad, versatilidad, eficacia y disponibilidad en los servicios ofrecidos en: despieces de planos, asesoría en la compra de acero, concreto premezclado y mano de obra calificada en estructura y acabados. En la medida que se
cuenta con la experiencia laboral en el área 0,2 4 0,8
Disponibilidad para atender las inquietudes. 0,1 3 0,3
Tabla 2. (Continuación)
3Escalona, I. Aplicación de las planeaciones estratégicas en la empresa NEPSA.[En línea] Mexico:
Instituto Politécnico Nacional.2004 p.17 Disponible en
Tabla 2. (Continuación)
Fortaleza Peso o
Valor Calificación Ponderación
Se cuenta con aliados estratégicos para mantener los clientes y poder llegar a los potenciales.
0.2 4 0.8
Honestidad y confiablidad, en el momento del desarrollo de la programación de obra; para evitar
retrasos de tiempo innecesarios y costosos. 0.1 3 0.3
Se ha tenido la experiencia de desarrollar proyectos desde su estructura hasta acabados
0.05 4 0.2
Pronto se tendrá el conocimiento de un profesional en Ingeniería Civil ocupando la gerencia de la empresa, el cual cuenta con la experiencia diversos proyectos de ingeniería y comercio de acero.
0.02 3 0.06
la empresa contará con el recurso humano calificado en el área de obra civil de Estructura y acabados
0.02 3 0.06
Si bien es cierto, que ofrecen mejores precios las compañías que realizan grandes proyectos de ingeniería, la competencia del sector hace que sus precios relativos sean competitivos incluso para los pequeños empresarios como, Comercializadora De La Sabana Construcciones S.A.S.
0.02 2 0.04
En el sector del acero, los costos fijos de inventarios y maquinarias también tienden a ser elevados, por lo que muchos competidores prefieren convertirse en proveedores externos de estas empresas y prestar sus servicios a particulares como contratistas de estos, es aquí donde la empresa brindará, esta posibilidad para la comodidad y ahorro del cliente.
0.02 2 0.04
Debido a la gran cantidad de competidores existentes en el mercado; las diferentes pymes de la construcción han tomado caminos como la especialización en ciertas tecnologías, modelos de construcción o espacios, ya no se habla de una construcción totalizada donde una sola compañía maneja todas las partes y fases de una sola obra, sino que la obra se divide en cada una de sus partes y varias de estas son realizadas por proveedores u otras empresas más pequeñas, como lo será Comercializadora de La
Debilidades Peso o
Valor Calificación Ponderación
La competencia desleal por parte de empresas que importan acero, bajando los costos de compra sin contar con la calidad del producto; ofreciendo acero importado a bajos precios.
0.06 2 0.12
Debido a la entrada de mano de obra de otros países como Venezuela , se ha visto una sobre oferta, lo cual ha llevado una disminución en los precios de la contratación afectando directamente a las empresas
pequeñas. 0.05 2 0.1
Falencias de un plan de marketing
0.06 1 0.06
El sector del acero, siempre se ha visto amenazado por las mismas siderúrgicas, quienes desde ya hace varios años están ofreciendo el acero figurado directamente, sacando de plano a los pequeños figuradores del
mercado. 0.03 1 0.03
Se han perdido oportunidades de contratación; por el
limitante de ser Persona Natural Régimen Simplificado. 0.05 1 0.05
TOTALES
1 3.02
Fuente: elaboración propia
La ponderación de la matriz de evaluación de los factores internos (EFI) es de 3.02 indican una colocación fuerte, ya que la identificación de las fortalezas con mayor calificación es la idoneidad, versatilidad, eficacia y disponibilidad en los servicios ofrecidos, en la medida que se cuenta con experiencia laboral en el área, así como la honestidad y confiabilidad a la hora de llevar a cabo un proyecto constructivo, creando un ambiente amigable y duradero brindándole al cliente confianza y seguridad.
2.3 MATRIZ FODA
A continuación, se presenta la tabla 3, en donde se identifica la matriz FODA con el apoyo de la matriz de evaluación externa (EFE) que nos arroja una ponderación 3.58, lo cual indica que la empresa estará en la capacidad de afrontar las amenazas en el sector de la construcción. La matriz de evaluación interna (EFI), que dio una ponderación en su calificación de 3.02, indica que a pesar de las debilidades que se tiene como nueva emprendedora, las fortalezas que se poseen pueden afianzar y crear estrategias para el aprovechamiento de las oportunidades del mercado.
Tabla 3. Matriz de estrategias FODA
Oportunidad Estrategia FO Estrategia DO
El cliente elige su proveedor de servicios en construcción, tanto en suministro de materiales como en ejecución de obra.
Aprovechar las oportunidades ofrecidas por el sector de la Construcción en la política de desarrollo; tanto en la ciudad de Bogotá D.C. como en Cundinamarca, ofreciendo idoneidad, versatilidad,
eficacia y disponibilidad en los servicios ofrecidos en;
despieces de planos, asesoría en la compra de acero,
concreto premezclado y mano de obra calificada en
estructura y acabados; en la medida que se cuenta con la experiencia laboral en el área.
Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S., Jurídicamente constituida, brindará el impulso necesario para incursionar en los mercados con más posicionamiento y versatilidad.
Para el ente privado, los servicios ofertados tendrán un carácter versátil ya que será un servicio integral en el área de la construcción entre suministro de material y mano de obra calificada.
En el mercado de la construcción el factor tiempo es fundamental a la hora del desarrollo del proyecto por ello es prioridad contar con excelentes proveedores que suministren los dos materiales principales, acero y concreto, con calidad nacional buen costo y programación.
Contar con aliados
estratégicos como figuradoras de acero y concreteras que tienen más de 10 años de experiencia en el mercado, las cuales brindan productos de excelente calidad y manejan programaciones favorables para los envíos, generará a nuestros clientes la confianza para la
optimización de los tiempos estipulados en la entrega de los servicios contratados
Crear y fortalecer
constantemente el plan de marketing, aprovechar las oportunidades que se están presentando en el mercado de los servicios en las empresas de la
construcción, se podrá realizar un blog, así como hacer parte de redes sociales y paginas como www.habitisimo, que
funciona como intermediaria entre pequeñas empresas de
El sector del acero en el mundo viene creciendo y en Colombia la producción ha subido de 806 miles de toneladas en el año 2004 a 1.423 miles de toneladas en el año 2012.
Tabla 3. (Continuación)
Oportunidad
Para la industria de la construcción, la cantidad de
nuevos proyectos sigue siendo alta y los sectores que los apoyan tienen un amplio mercado.
Estrategia FO
cumpliendo la Norma Sismo resistente y eficiencia.
Estrategia DO
construcción y posibles clientes.
Los factores que explican el "liderazgo competitivo" de las empresas líderes en provisión de bienes y servicios al sector de la construcción son: conocimiento, experiencia, calidad del bien o servicio y cumplimiento de los estándares.
la empresa contará con el recurso humano calificado en el área de obra civil de estructura y acabados.
Amenazas Estrategia FA Estrategia DA
La importación de acero con el TLC ha aumentado en Colombia, debido a que los saldos que no son vendidos por china buscan nuevos mercados, entre los que se encuentra Colombia, lo que, si bien puede bajar los precios nacionales del acero, afecta la industria nacional.
Gracias a la política anti-dumping y a la unión de comerciantes del acero, se ha generado la conciencia de comprar acero nacional ya que frente al importado presenta mejores características físicas y químicas que corresponden a la norma sismo resistente colombiana.
Seguir ofertando al cliente acero de las principales siderúrgicas del país como son Paz del Rio, Diaco, SIDOC, Ternium y SIDENAL, ya que los mismos clientes lo están exigiendo en el momento de oferta, brindando confianza y Calidad.
Debido a la gran cantidad de competidores existentes en el mercado, las diferentes pymes de la construcción han tomado caminos como la especialización en ciertas tecnologías, modelos de construcción o espacios, ya no se habla de una construcción
totalizada donde una sola
compañía maneja todas las partes y fases de una sola obra; si no que la obra se divide en cada una de sus partes y varias de estas son realizadas por proveedores u otras empresas más pequeñas e incluso la mano de obra
La empresa ofrecerá un equipo capacitado en cada labor como plomería, electricidad, estructura, acabados etc., y en la parte de ingeniería Civil, que estará dispuesto a suplir la
necesidad del cliente,
haciendo acompañamiento al proyecto: desde la etapa de diseño, ejecución y acabado final; lo cual brinda la gama de posibilidades de
contratación para poder ser una excelente opción.
Tabla 3. (Continuación)
Amenazas Estrategia FA Estrategia DA
El año 2018 ha sido un año desalentador para la industria, debido al aumento del IVA y la desaceleración del mercado interno, el sector de la construcción ha tenido una fuerte caída, siendo así como durante el primer trimestre del año cayó un 8,2% respecto del año pasado, representando tan solo un 1,3 % de crecimiento respecto a años pasados.
Debido el panorama de desaceleración que viene presentando el sector de la construcción, el Gobierno nacional lanzó en plan de impulso a la Productividad y al Empleo (PIPI2.0), es cual por medio de una inversión de 1.8 billones de pesos solo para el sector edificador, busca por medio de la otorgación de subsidios integrales promover el esquema de vivienda de interés social, además de un subsidio a la tasa de las viviendas no VIS. Con el “programa régimen simple” La empresa buscará acogerse a los beneficios planteados por el gobierno e incursionar en nuevos mercados como La contratación estatal y la contratación con entes privados de gran escala. A la necesidad de ofrecer sustitutos más amigables con el medio ambiente, con un mejor rendimiento en costos y tiempo, se daría la posibilidad en el mercado del acero de plantear como su sustituto el hormigón y la madera.
Estos materiales que se plantean como sustitutos del acero no son utilizados debido al desconocimiento de
usuarios y diseñadores y las ventajas comparativas que este tiene para la realización de diversos tipos de obras en Colombia, sin embargo se cree que hacia el futuro se establecerá caminando hacia ser más amigable con el medio ambiente.
Los costos de producción de Polymec son
inferiores a utilizar el acero corrugado para la construcción, pero debido a los costos de importación y las evaluaciones
necesarias por parte del ICONTEC, para garantizar que cumple las características de uso exigidas para la construcción, da como resultado que su uso como sustituto por ahora es bastante costoso.
El análisis da como resultado, que se puede aprovechar las oportunidades y contar con aliados estratégicos, lo que permitirá ingresar a los mercados que ofrece el sector de la construcción, generando confianza, idoneidad, versatilidad y respaldo a la hora de empezar un proyecto constructivo en la ciudad de Bogotá y sus alrededores.
De acuerdo a los diferentes análisis que se han desarrollado en este capítulo, se puede concluir que: en la Matriz EFE, donde se arrojó una ponderación de 3.58, indica que la empresa si se encuentra lista para afrontar amenazas externas; en la Matriz EFI, que contó con una ponderación de 3.02, señala que existe una colocación fuerte en el mercado, ya que se va a trabajar con las dos materias primas que se necesitan en la construcción, que es concreto y el acero; además, en el análisis de la estrategias FADA (Fortalezas y debilidades), evidenció que la empresa se registrará como persona jurídica, e integrar los elementos o herramientas para cumplir con las necesidades de acuerdo a los requerimientos por el cliente, para que de esta forma se pueda llegar a la fidelización del mismo; orientados al cumplimiento, calidad y respaldo en los servicios prestados, buscando siempre ser innovadores estando dispuestos a desarrollar los nuevos sistemas constructivos con la asesoría profesional requerida, ya que el mercado de la construcción día por día se renueva y se debe asumir el reto de ser competitivos. Es así, como de acuerdo a los resultados se puede seguir con la viabilidad de la construcción de esta empresa.
3. ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Dentro de la trazabilidad de la consecución de una empresa, en esta parte se tratarán los aspectos legales para su constitución como una Sociedad por Acciones Simplificadas. En esta parte será fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento, las estructuras y estilo de dirección, los mecanismos de control, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, las políticas, condiciones salariales y nivel de participación de los accionistas.4
Entre los aspectos que se trabajarán en este capítulo, se desarrollarán los requisitos para registrar la empresa ante Cámara y Comercio, así como ante la DIAN; y también la creación del logro en el área de diseño, como una parte importante de identidad de la empresa; y después se observarán los requerimientos para el personal que necesita en cada una de sus áreas.
3.1 ASPECTOS LEGALES
La empresa constituirá legalmente de carácter Sociedades por Acciones simplificada S.A.S. (Ley 1258 de 2008).5
3.1.1 Sociedad por acciones simplificadas (S.A.S).
La sociedad por acciones simplificadas es una sociedad de capital cuya naturaleza será siempre comercial, independiente de las previstas en su objetivo social; puede constituirse por una o varias personas, mediante la inscripción de los siguientes documentos (Cámara de Comercio de Bogotá, 2019a).6
4 López, M, Acevedes, J. Pellat, A. & Puerta, Estudio administrativo un apoyo en la estructura
organizacional del proyecto de inversión. [En línea] (2008). México: Instituto Tecnológico de
Sonora. (2008).
Disponible en https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no56/estudioadmtivo.pdf.
5 COLOMBIA, Ley 1258 de diciembre de 2008 (5, diciembre,2008). Por medio de la cual se crea la sociedad
por acciones simplificada. Bogotá D.C. Congreso de Colombia. Diario Oficial No. 47.194 de 5 de diciembre de 2008
6Cámara de Comercio de Bogotá. Constitución de una sociedad por Acciones Simplificadas. Guía 1 RM.
Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentación personal por quienes lo firman como accionistas constituyentes. (Párrafo 1 artículo 5° Ley1258 de 2008, Artículo 40 Código de Comercio) 78
Mediante escritura pública de constitución, cuando hay aporte de inmuebles (Parágrafo 2° Artículo 5°, Artículos 6° y 7° ley 1258 de 2008), o cuando los accionistas lo consideren de utilidad.9
El documento escogido debe contener los siguientes requisitos según la Cámara de Comercio de Bogotá, 2019:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
8. Nombramientos indicados el nombre, apellidos e identificación del o los representantes legales.
7 COLOMBIA, Ley 1258 de diciembre de 2008 (5, diciembre,2008). Por medio de la cual se crea la sociedad
por acciones simplificada. Bogotá D.C. Congreso de Colombia. Diario Oficial No. 47.194 de 5 de diciembre de 2008. Art 5
8COLOMBIA. Decreto 410, (27, marzo,1971), por el cual se expide el Código De Comercio. Artículo 40.
3.1.2 Formularios necesarios
“Formulario de registro único empresarial y social (RUES): formato dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio con el fin de adelantar a nivel nacional el proceso de matrícula o inscripción en el Registro Único Empresarial y Social” 10
(Formulario ver Apéndice B).
Formulario Solicitud del registro único tributario RUT
Formulario RUT.
3.1.3 Trámites para la radicación de constitución de empresa.
Al iniciar los trámites ante Cámara de Comercio se deben tener presentes los siguientes pasos para un trámite exitosos en la formalización de la empresa.
Consultar el nombre: En la página institucional del RUES
Consultar actividad económica: En la página web institucional www.ccb.org.co en el link: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/.
Consultar la marca: Se puede realizar la consulta sobre aspectos marcarios en http://www.sic.gov.co/marcas en el link: http://serviciospub.sic.gov.co/Sic/ ConsultaEnLinea/2013/index.ph
Consultar el uso de suelo: En las oficinas de planeación distrital, o se pueden consultar los datos de uso del suelo en la página del RUES www.rues.org.co en la opción “informativo uso del suelo”11
3.1.4 Inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio.
Se deben presentar los siguientes documentos según la Cámara de Comercio de Bogotá12
Documento de constitución y los formularios.
10 Cámara de Comercio de Bogotá, “Formulario de registro único empresarial y social (RUES) 2019, p.
4(Formulario ver Apéndice B)
11 El Congreso de COLOMBIA, decreta la LEY 1801(29, Julio,2016). por la cual se expide el Código
Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana. Art 85 Uso del suelo. Bogotá D.C.
12Cámara de Comercio de Bogotá. Constitución de una sociedad por Acciones Simplificadas. Guía 1 RM.
El pago de los derechos de inscripción correspondientes.
La Cámara de Comercio de Bogotá al efectuar la matrícula, remitirá a la DIAN la información para que de la asignación de NIT, el cual quedará consignado en el certificado de matrícula.
Al solicitar ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal, se debe presentar el original del documento de identificación.
3.1.5 Matricula mercantil.
La solicitud de matrícula debe presentarse en la Cámara de Comercio, con jurisdicción en el lugar donde la empresa va a tener su domicilio principal.
3.1.6 Libros de actas y contabilidad.
Una vez inscrita la empresa en la Cámara, se deberán registrar los libros de actas y contabilidad en la DIAN además se pide un formulario para solicitar la resolución de la facturación. Ellos entregan un documento donde expresan cuales es el rango de números para facturación asignados.
3.2 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Y CÓDIGOS CIU 3.2.1 Nombre o razón social.
Ilustración 1. Registro Único Empresarial y Social Cámara de Comercio.
Fuente: Confecámaras agosto de 2019.
En la ilustración 1 se identifica que el nombre de la empresa no ha sido registrado ni se encuentra creada alguna empresa en la cual coincida con el nombre propuesto ante Confecámaras.
3.2.2 Logo de la empresa.
En la ilustración 2 se presenta la construcción del logo para ser usados como la imagen de la empresa, de esta forma el cliente identificará a la empresa en las redes sociales y papelería publicitaria.
Ilustración 2.Logo de la empresa Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S.
Fuente: elaboración propia
3.2.3 Código CIIU.
A continuación, se identificarán los códigos CIIU (Clasificación uniforme de las actividades económicas por procesos productivos) necesarios para las actividades que desarrollará la empresa Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S.
3.2.3.1 Código CIIU 7110. Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica 13
La prestación de servicios de arquitectura, servicios de ingeniería, servicios de dibujo de planos, servicios de inspección de edificios y servicios de prospección, de cartografía y servicios similares.
Se incluyen las siguientes actividades:
L a s actividades de consultoría de arquitectura: diseño de edificios y dibujo de planos de construcción, planificación urbana y arquitectura paisajista.
E l diseño de ingeniería (es decir, aplicación de las leyes físicas y de los principios de ingeniería al diseño de máquinas, materiales, instrumentos, estructuras, procesos y sistemas) y actividades de consultoría relativas a: maquinaria, procesos y plantas.
3.2.3.2 Código CIIU 4290. Construcción de otras obras de ingeniería Civil. Homologado Versión 4 AC.14 “La construcción, conservación y reparación de: - Instalaciones industriales,
excepto edificios, tales como: refinerías, fábricas de productos químicos, entre otros. - Vías de navegación, obras portuarias y fluviales, puertos deportivos, esclusas, represas y diques”
13Cámara de Comercio De Bogota. Descripción actividades económicas (Código CIIU).[En línea] Bogotá
D.C. (2019b). p.1
Se incluyen las siguientes actividades:
El dragado de vías de navegación.
Las obras de construcción distintas de las de edificios; por ejemplo, instalaciones deportivas o de esparcimiento al aire libre.
La subdivisión de terrenos con mejora (por ejemplo, construcción de carreteras, infraestructura de suministro público, etcétera).
Esta clase excluye:
Las actividades de gestión de proyectos relacionadas con la construcción. Se incluyen en la clase 7110, “Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica”.
3.2.3.3 Código CIIU 4752. “Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio en establecimientos especializados15
Incluyen las siguientes actividades:
El comercio al por menor de artículos de ferretería (incluidos artículos eléctricos), pinturas, barnices, lacas, vinilos, masillas, esmaltes, pigmentos, solventes, removedores de pintura etc., y vidrio plano.
El comercio al por menor de materiales de construcción para reparaciones caseras. La subdivisión de terrenos con mejora (por ejemplo, construcción de carreteras, infraestructura de suministro público, etcétera).
El comercio al por menor de baldosas de corcho para pisos.
El comercio al por menor de material y equipo de bricolaje. Bricolaje es la actividad manual que realiza uno mismo como aficionado o por hobby, sin recurrir a los servicios de un profesional, para la creación, mejora, mantenimiento o reparación en especialidades como albañilería, carpintería, electricidad y fontanería, y es de carácter casero.
Las actividades de comercio al por menor de segadoras de césped de cualquier tipo y el comercio al por menor de saunas.
Las actividades de las marqueterías, que son establecimientos dedicados a la enmarcación de cuadros y otros
Esta clase excluye:
La fabricación de pinturas, barnices, esmaltes o lacas. Se incluye en la clase 2022, «Fabricación de pinturas, barnices y revestimientos similares, tintas para impresión y masillas»
15 Cámara de Comercio De Bogota. Descripción actividades económicas (Código CIIU).[En línea] Bogotá
3.3 MISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado de la construcción desarrollando proyectos de vivienda comercio y otros usos, con óptimas especificaciones técnicas, innovación y con los más altos estándares de calidad, regidos por la seguridad industrial, responsabilidad social y cuidado del medio ambiente.
3.4 VISIÓN
Al 2021 ser reconocidos por los clientes al ofrecer soluciones innovadoras e integrales en la construcción, con el cubrimiento de sus necesidades, brindándoles servicio de calidad y con excelencia, realizado por personal idóneo y calificado. Esto a través del desarrollo de cada proyecto, buscamos convertirnos en un vehículo que fortalezca la competitividad en el país.
3.5 POLÍTICA DE CALIDAD
Política de calidad y compromiso. Trabajar en la satisfacción del cliente en sus necesidades y expectativas, mediante manejo de acero, manejo del concreto y suministro de mano de obra, con un talento humano calificado y comprometido, cumpliendo los tiempos establecidos para cada proyecto y dando efectividad en cada servicio, así lograremos demostrar un alto sentido de responsabilidad e identificación con cada uno de nuestros Clientes.
Integridad, ética y confianza. Brindar al cliente confianza actuando bajo principios éticos, valores morales, buscando la coherencia entre nuestro pensar, sentir y actuar.
Innovación, productividad y calidad. Nuestra actividad estará enfocada en el bienestar y desarrollo de los colaboradores que se verá reflejada en el servicio, cumpliendo con la Norma Técnica Colombiana ISO 9001.
Motivación. trabajar con dinamismo y energía hacia la consecución de cada proyecto
Eficacia. Planificar oportunamente las actividades laborales y esforzarnos hacia el logro de las mismas.
3.5.1 Normas.
E n el momento de llegar a ser un colaborador de la empresa, se le debe inducir a este, de manera detallada sobre el proyecto, las políticas y normas de la empresa, y los riesgos a los cuales estará expuesto.
El personal de la empresa debe estar comprometido con las tareas asignadas y los horarios establecidos en cada proyecto constructivo.
El personal debe cumplir sin excepción con la afiliación a EPS, ARL y Pensión, una vez se proyecte a ingresar a obra, así mismo debe cumplir con los requisitos exigidos por el personal de SISOMA (Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) en cada proyecto.
El personal encargado debe proporcionar a los colaboradores los materiales, herramientas y/o equipos necesarios para desempeñar de manera apropiada la labor asignada.
El personal debe portal sus elementos de protección personal según la labor a desarrollar y debe cumplir con la capacitación en alturas exigida desde su ingreso al proyecto.
El personal debe encargarse del mantener su zona de trabajo en el mayor aseo posible.
S e debe propiciar un ambiente sano y agradable de trabajo.
Por seguridad de los colaboradores, se prohíbe ingresar obras literarias u otro material de adultos o de diversión.
Se prohíbe ingresar al centro de trabajo en estado de embriaguez, ingerir bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas o alucinógenas.
Se prohíbe el uso del Celular o aparatos electrónicos en horas laborales que generen algún tipo de distracción y coloquen en riesgo la vida del personal en sí.
3.5.2 Filosofía.
Nuestro enfoque es priorizar el bienestar de nuestros clientes y a la vez, de nuestros colaboradores, generando un modelo de construcción creativo, confiable, agradable y que cumpla con los estándares de calidad.
3.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional da orden a la empresa para cumplir con las metas propuestas y conseguir los objetivos corporativos, responsabilizando al grupo colaborador en cada una de las áreas para un trabajo óptimo (Palacio, 2011).
3.6.1 Organización funcional.
La estructura organizacional planteada para Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S. tiene como objetivo cumplir las metas y objetivos trazados para cada departamento corporativo de forma funcional, siendo una estructura adecuada, ya que se cuenta con las responsabilidades asignadas a cada departamento, según la etapa de desarrollo del proyecto, de manera que la emprendedora y los colaboradores están en posiciones jerárquicas y consultivas, según su compromiso, desarrollando funciones competentes a su experiencia. Esta estructura es aplicada a pequeñas y mediana empresa, por la facilidad de interpretación, como seguimiento de las actividades y procesos.
Con este tipo de estructura jerárquica –consultiva organizacional Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S podrá asegurar:
Una eficiente delegación de cargos a personas idóneas capaces de desarrollarse en el área que manejan según su experiencia.
Mejor supervisión y Compromiso.
Comunicación directa sin intermediarios.
Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S contará con las siguientes ventajas derivadas de éste tipo de estructura organizacional:
Mejor especialización de cada área.
Comunicación directa y rápida.
Realización de tareas específicas dentro de nuestra organización.
El conocimiento del experto influye de manera positiva ante posibles fallas y dar solución inmediata.
Competencia y rivalidad entre especialidades.
Posible división de personal.
Tensiones en el área de trabajo.
Para mitigar las desventajas que genera este tipo de estructura organizacional línea –staff, se hace necesario especificar cada una de las funciones que cumplirá cada empleado o colaborador.
3.6.2 Organigrama de Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S. La estructura organizacional de Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S. para el desarrollo de sus actividades se determina por funciones como muestra en la
Ilustración 3. Organigrama de la Comercializadora de La Sabana Construcciones S.A.S.
3.7 DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Se presenta a continuación la descripción de cargos para Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S., en donde se especifican las funciones y responsabilidades de cada uno de los empleados de la empresa.
3.7.1 Gerente general.
Es la persona encargada del desarrollo, control del manejo de los recursos económicos y financieros de la empresa; esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos, como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales.
Área. Administrativo
Formación. Profesional en Ingeniería Civil con amplios conocimientos de administración y en el sector de la construcción
Experiencia. Mínima de dos años en cargos directivos, manejo de personal, dos años en residencia de obras Civiles.
Habilidades y destrezas. Capacidad de investigación, análisis e interpretación, para resolver problemas administrativos y operativos. Capacidad de diseñar e implantar nuevos métodos de trabajo en campo, actuar con base a principios éticos: honestidad, integridad, solidaridad, poseer una visión clara y alentadora que permita el fortalecimiento de empresa.
Funciones y responsabilidades. Tiene a su cargo la representación legal de la empresa y la supervisión general, entre otras las siguientes funciones:
- Representar a la empresa ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República.
- Dirigir y gestionar las actividades de Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S., planeando las estrategias a seguir y dando los lineamientos a los demás cargos.
- Celebrar y firmar los contratos, como obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios autorizados por el Estatuto de Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S.
- Delegar determinadas funciones propias de su cargo.
- Tiene la autoridad y es responsable de todos los empleados de Comercializadora de la Sabana Construcciones S.A.S.
