Aspectos regulatorios y legales:

A continuación describiremos los pasos a seguir para constituir la empresa así como también los trámites y requisitos que debemos cumplir para realizar el trámite del registro único de contribuyentes (RUC).

5.4.1. Pasos para construir una Sociedad Anónima Cerrada:

a) Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica) : En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

b) Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica): La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

- Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).

- El giro de la sociedad.

- El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

- El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). - La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. - El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). - La denominación o razón social de la sociedad.

- El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

- La persona que va a administrar o representar la sociedad. - Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

- Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

- Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

- Otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. c) Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): Una vez redactada la

minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

- Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

- El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

d) Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5.4.2. Tramitar el registro único del contribuyente (ruc) en la SUNAT. (Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas).

- Obtener el Registro único de Contribuyentes en el Registro único de contribuyentes Este Número lo identificará como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentará los siguientes documentos.

- Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.

- Solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y una vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago a través de imprentas

conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a través de internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

- Inscribir trabajadores en Es Salud: En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(Es Salud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración Telemática - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando no esté obligado a utilizar PDT. Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora. Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9% de su sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a través de este programa.

En los casos de empresas que declaran con formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante Es Salud conforme a los requisitos señalados.

Una vez realizada la declaración de los trabajadores se podrá consultar, en la página web de Es Salud www.essalud.gob.pe o en cualquier agencia de Es Salud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.

- Solicitud de licencia municipal: En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

- El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

- Un croquis de la ubicación de la empresa.

- Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

- Una copia de la Escritura Pública.

- Recibo de pago por derecho de licencia.

- Formulario de solicitud.

A continuación presentaremos información sobre los costos en los cuales se deberá incurrir, para constituir de manera adecuada la empresa.