AUXILIAR DE BODEGA

 Elabora diariamente las facturas o nota de ventas, según el requerimiento del cliente.  Revisa las facturas y notas de devolución de los clientes.

 Verifica y entrega los pedidos a los clientes.  Arregla la mercadería que exhibe en el local.

Los inventarios son de vital importancia dentro de la empresa, este trabajo tiene la finalidad de proponer un sistema adecuado de planeación, dirección y control de inventarios para la Comercializadora Ponce.

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:  Cuantas unidades deberían ordenarse en un momento dado.

 En qué momento deberían ordenarse el inventario.

 Que artículos del inventario merecen una atención especial.

 Protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario

 Mantener en stock todos los productos para no interrumpir el normar curso de las actividades.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes, de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta manera tener abastecido la comercializadora.

La bodega en la gran mayoría de casos es olvidada se la considera como un depósito, es decir, no existe un control, ni una persona apta para el desempeño de la función.

Para evitar falencias dentro de la empresa, es necesario contar con personal calificado, preparado, realizando un análisis de puestos y a su vez evaluar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado para así responder a las necesidades de la empresa. La propuesta para lograr un control adecuado de mercaderías en la Comercializadora Ponce de la ciudad de Atuntaqui son los siguientes a desarrollarse en este capítulo:

Compras Ventas Bodega Despachos Devoluciones

Políticas a implementarse

Reportes contables y financiero de los inventarios Recomendación de un software de control

4.2.7. SISTEMA DE CONTROL Y MANEJO ADECUADO PARA LOS

INVENTARIOS

4.2.7.1. BODEGA

La bodega es un depósito de las mercaderías ubicado dentro de la empresa con el fin de almacenar los artículos según el requerimiento de la empresa.

Con la visión del concepto de bodega, se debe prestar la adecuada atención al lugar estratégico hoy en día es un factor fundamental para el éxito comercial de una empresa. El oportuno y adecuado abastecimiento de los diferentes artículos, permite un cabal cumplimiento con los clientes.

La administración adecuada de los inventarios permite bajar de manera significativa el costo financiero existente y el costo administrativo.

Las Bodegas deben estar en mantenimiento constante y tener una recepción adecuada para cada artículo, es de vital importancia la división de secciones, sub secciones y depósitos correctamente etiquetados para facilitar la ubicación inmediata de un artículo.

El almacenamiento de artículos depende de la dimensión y característica de la mercadería. La elección del sistema de almacenamiento depende de los siguientes factores:

 Tipos de mercancía que serán almacenados.  Número de artículos guardados.

 Velocidad de atención necesaria.  Tipo de embalaje.

El mantenimiento de mercancías debe estar dado de acuerdo a la naturaleza de los productos para evitar daños de los productos perecibles. En cuanto el espacio físico de almacenamiento de la Comercializadora “Ponce” cuenta con una bodega de mercadería disponible para la venta, la cual no se encuentra con una distribución correcta para los productos.

4.2.7.2. COMPRAS

Se denomina compras a las adquisiciones de artículos que posteriormente serán destinas para la venta con el fin de cubrir las necesidades de los clientes más un porcentaje de utilidad para la empresa.

La Comercializadora al momento no posee las cantidades precisas de compras, ya que al momento no tiene un registro de estas, por lo que es necesario que exista una persona encargada para el departamento de compras y sea el responsable de controlar el procedimiento de selección de proveedores y un registro de las transacciones de compras desde su inicio hasta su realización.

La planificación de las compras ayudará a conseguir los objetivos de la empresa, conseguir precios competitivos, efectuar adquisiciones oportunas de la organización. Además, una adecuada planificación sirve para guiar, controlar y transparentar los gastos, aspecto clave para la empresa.

La decisión clave en los centros de administración de adquisiciones es la selección del proveedor, para tomar en cuenta a un proveedor se debe de ver si los productos que ofrece van a tener un alto impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad. El propósito de la selección del proveedor, es de establecer una lista de aquellas empresas u organizaciones que ofrecen sus productos para pedir posteriormente una cotización de sus productos.

Características para seleccionar un proveedor potencial:

 Que sus productos tengan la calidad satisfactoria.  Que envíe el pedido oportunamente.

 El servicio que presta sea excelente.

 Que sus productos tengan garantía de devolución por si tiene algún defecto.

4.2.7.2.1. PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Las compras deben efectuarse una vez realizado todos los trámites correspondientes, consiste en buscar el mejor proveedor que ofrezcan las mejores condiciones y precios a la empresa.

Para las adquisiciones se debe llevar el siguiente procedimiento: