4.7. Influencia de los Activos Fijos en los estados financieros
4.7.1. Balance general
En este estado financiero se registra el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la entidad posee (maquinaria, equipo de cómputo, vehículos, muebles y enseres, construcciones, terrenos, etc.). Para ponerle valor a cada uno de los activos fijos se debe
tomar en cuenta la depreciación y en el caso de que los bienes sean de reciente adquisición se utiliza solo el valor de compra para su registro.
4.7.2. Estado de resultados
El estado de resultados muestra los ingresos, costos y gastos. Estos valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares. En este estado se registra los gastos de depreciación y gastos de mantenimiento de los activos afectando directamente al estado de resultados.
4.8. Indicadores Financieros
Los Indicadores Financieros no son más que el resultado de comparar entre una cuenta con otra, cuyo objetivo es medir la situación financiera y/o de resultados a una fecha o periodo determinado. Estas cuentas son extraídas de los Estados Financieros y demás informes de la institución.
Debe tomarse en cuenta que parte fundamental de la utilidad de los indicadores consiste en realizar comparaciones entre los valores globales de todas las instituciones. Al efecto, pasa a ser relevante la oportunidad de la información, lo que equivale a decir que, si una institución se retrasa en la remisión de la misma, no solamente inhibe de realizar el análisis a la propia entidad, sino que provocaría una demora o distorsión en los valores globales. A continuación señalaremos los principales Indicadores Financieros para el conocimiento de la situación actual de los Activos Fijos en el SECAP.
Razón de Autonomía: Mide la proporción de la inversión de la empresa que ha sido financiada con dinero de los propietarios. Es complementaria a la de endeudamiento, por lo que la suma de los dos debe ser igual a uno. Es decir muestra hasta qué punto la empresa tiene independencia financiera ante sus acreedores.
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Rotación del Activo Fijo: Aun cuando los activos fijos no están en el negocio para ser vendidos, sino para producir los bienes y servicios que luego generarán los ingresos, este indicador nos mide la relación que existe entre el monto de los ingresos y el monto de la inversión en activos fijos. Por ejemplo, una rotación de 3 indicaría que la empresa está generando ingresos equivalentes a 3 veces las inversiones en activos fijos.
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Rotación del Activo Total: Al igual que el anterior, este indicador mide la relación que existe entre el monto de los ingresos y el monto de la inversión total, es decir indica la eficiencia con la que la institución utiliza sus Activos para generar ventas.
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Rendimiento sobre Activos: Mide la rentabilidad de los activos de una empresa, estableciendo para ello una relación entre los beneficios netos y los activos totales de la sociedad.
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Estabilidad de los Activos Fijos: Muestra la proporción de los Activos Fijos que están siendo financiados con las fuentes estables o más estables que tiene la empresa que se les denominan Recursos Permanentes y están formados por la suma del Patrimonio y los Pasivos a Largo Plazo como ya se ha mencionado.
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Estabilidad Propia de los Activos Fijos: Se diferencia del anterior en que en este índice la estabilidad del Activo Fijo se relaciona sólo con el Patrimonio sin incluir los Pasivos a Largo Plazo por lo que su resultado es más consistente. Expresa en que medida el Activo Fijo es financiado por los Recursos Propios.
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CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
De acuerdo a la investigación realizada se pudo conocer que el personal de la institución no ha tenido ningún tipo de capacitación, lo que ha generado el desconocimiento con respecto a la administración y control de bienes institucionales.
La utilización y conservación de los bienes, es fundamental en una organización pública, constituyen un recurso del estado que deben ser cuidadosamente administrados para su identificación y localización, sin embargo esto de acuerdo a lo investigado aún debe mejorar, no todo el personal conoce sobre el uso, manejo, custodia, etc. de los activos de la institución.
La constatación física nos permite identificar los bienes que se encuentran en mal estado o fuera de uso, para proceder a la baja, donación o remate según corresponda. Para la toma física de activos fijos, se requiere una cuidadosa planeación con anticipación, la cual permita el nombramiento del personal designado, que asuma la responsabilidad del inventario físico.
No todas las operaciones realizadas respecto al registro contable y administrativo de los activos fijos de la institución cuentan con el diseño de comprobantes que respalden tales operaciones, lo que puede ocasionar la falta de credibilidad en la información presentada en los estados financieros.
Se ha podido llegar a determinar que la institución, no cuenta con un manual específico sobre los procesos para la administración y control de activos fijos, que facilite en la mejora de las actividades realizadas para el salvaguardo de los mismos.
5.2. Recomendaciones
Capacitar a todos los funcionarios con respecto a la aplicación de leyes, normas y reglamentos actuales sobre la administración de los bienes del sector público, esto obliga al personal a cuidar y proteger los activos, facilitando al cumplimiento de los objetivos que la entidad ha planificado respecto al control de los bienes institucionales.
Desarrollar métodos o mecanismos que permitan mantener al personal informado sobre el uso, adquisición, manejo, custodia, etc. de los activos de la institución, para así tener éxito en la labor diaria del control y mantenimiento de los mismos, pues la correcta utilización conlleva a que la institución permanezca con un debido orden acorde a lo establecido por las resoluciones pertinentes del estado para las entidades públicas.
Realizar controles físicos de todos los bienes, los cuales generen mayor seguridad sobre los registros y los activos, por lo tanto el personal designado debe ser independiente de aquel que tiene el registro y custodia de los bienes. Estos controles permitirán hacerse comparaciones periódicas entre los registros de contabilidad y los bienes institucionales disponibles.
Emplear los formularios, actas y registros propuestos en el presente manual con el objetivo de contar con herramientas que brinden una información confiable.
Se sugiere aplicar el presente manual de procedimientos para la administración y control de activos fijos, con la finalidad de mejorar y salvaguardar proteger todos los activos fijos de la institución y en consecuencia su estado económico.
BIBLIOGRAFÍA
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9. MALDONADO Palacios, Hernán, “Manual de Contabilidad”, Quinta Edición, 2003.
10.Manual de Contabilidad Gubernamental, expedido mediante Acuerdo 320 del Ministerio de Economía y Finanzas publicado en Suplemento de Registro Oficial 175 del 28 de diciembre de 2005 y reformado con Acuerdo 326 publicado en Registro Oficial 368 del 2 de diciembre de 2006.
11.Normas de control interno para las entidades, organismos del sector público y de las personas jurídicas de derecho Privado que dispongan de recursos públicos.
12.Normas Ecuatoriana de Contabilidad
13.Normas Internacionales de Contabilidad, Comité de las Normas Internacionales de Contabilidad 1994
14.Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental, publicadas mediante acuerdo N°182 del Ministerio de Economía y Finanzas y reformada mediante Registro Oficial N°203 del 31 de mayo de 2010
15.OROZCO, José, “Contabilidad General Teoría y Práctica Aplicada a al Legislación Nacional”, Primera edición.
16.POSSO, M. “Metodología para el trabajo de grado”, Cuarta edición, Quito, Ecuador, 2009.
17.Reglamento de Bienes no considerados Activos Fijos sujetos a control administrativo, publicado mediante Registro Oficial N° 26 del 16 de septiembre de 1996, acuerdo 025 – CG
18.ROMERO, A. “Principios de Contabilidad”, Editorial Mc. Graw Hill, 2010. 19.SARMIENTO, R. “Contabilidad General”, Editorial Voluntad, Quito. 2004.
20.ZAPATA, Pedro, “Contabilidad General”, Ed. Quinta, Editorial MG Graw Hill, 2004. Internet: 21.http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/ 22.http://www.gestiopolis.com/canales8/ger/importancia-manuales-administrativos.htm 23.www.mef.gob.ec 24.www.contraloria.gob.ec 25.www.ecuadorcontable.com 26.www.sri.gob.ec
ANEXO N° 1
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ENCUESTAS DIRIGIDAS A FUNCIONARIOS DEL SECAP
Gracias por contestar el siguiente cuestionario y colaborar con esta investigación encaminado a obtener información referente a la administración y control de los activos fijos del SECAP, las mismas que me ayudarán para la obtención de mi título de Ing. En Finanzas y Auditoría CPA, por lo que ruego contestar las preguntas con toda sinceridad.
1. ¿Qué tiempo trabaja en el cargo que desempeña? De 0 a 1 año ( )
De 1 a 3 años ( ) De 3 a 5 años ( ) Más de 5 años ( )
2. ¿Cada qué período tiene capacitación referente a su labor que desempeña?
Nunca ( )
Anual ( )
Trimestral ( )
Mensual ( )
3. ¿Tiene conocimiento sobre el control interno de activos fijos?
SI ( ) NO ( )
4. ¿Conoce Ud. las normas de control interno para las entidades públicas en lo referente a la administración de los activos fijos?
5. ¿La Institución cuenta con un funcionario encargado de la Custodia de los activos fijos?
SI ( ) NO ( )
6. ¿Cómo considera el estado en que se encuentra los activos fijos del SECAP?
Muy Bueno ( )
Bueno ( )
Regular ( )
Malo ( )
7. ¿Cree qué es necesaria la revisión de la vida útil de los activos fijos de la Institución?
SI ( ) NO ( )
8. ¿Cada qué periodo realizan la constatación física de los activos fijos del SECAP?
Nunca ( )
Anualmente ( )
Semestralmente ( ) Trimestralmente ( )
9. ¿Se almacena los activos fijos de una manera ordenada, sistemática y adecuada?
SI ( ) NO ( )
10.¿Utiliza procedimientos adecuados para dar de baja a los activos fijos dañados y proceder a su reemplazo inmediato?
11.¿El área administrativa cuenta con una planificación para dar mantenimiento a los activos fijos?
SI ( ) NO ( )
12.¿Cree qué con un adecuado sistema de control de activos fijos permitirá mejorar la administración, manejo, uso, custodia, control y gestión de los mismos?
SI ( ) NO ( )
ANEXO N° 2
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ENCUESTAS DIRIGIDAS A ESTUDIANTES DEL SECAP
Gracias por contestar el siguiente cuestionario y colaborar con esta investigación encaminado a obtener información referente a la administración y control de los activos fijos del SECAP, las mismas que me ayudarán para la obtención de mi título de Ing. En Finanzas y Auditoría CPA, por lo que ruego contestar las preguntas con toda sinceridad.
1. ¿Cómo considera el estado en que se encuentran los activos fijos (Computadoras, pupitres, herramientas de trabajo etc…) de la Institución?
Muy Bueno ( )
Bueno ( )
Regular ( )
Malo ( )
2. ¿Cuentan con una normativa de manejo de las herramientas y materiales utilizadas para su aprendizaje?
SI ( ) NO ( )
3. ¿La Institución cuenta con un funcionario encargado de la Custodia de los activos fijos?
SI ( ) NO ( )
4. ¿Cree qué es necesaria la revisión de la vida útil de los activos fijos de la Institución?
5. En caso de generarse un daño en un activo fijo ¿Cuál es el tiempo empleado en su reparación?
Rápido ( )
Medio ( )
Lento ( )
6. ¿Se almacena los activos fijos de una manera ordenada, sistemática y adecuada?
SI ( ) NO ( )
7. ¿Cree qué con un adecuado sistema de control de activos fijos permitirá mejorar la administración, manejo, uso, custodia, control y gestión de los mismos?
SI ( ) NO ( )
ANEXO N° 3 EDIFICIO SECAP
ANEXO N° 4
ANEXO N° 5 AULAS DEL SECAP