La empresa se regirá de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Compañías para el funcionamiento de este tipo de establecimientos, de la misma manera se basará en las Normas Internacionales de Información Financiera, Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento, para la parte contable y Tributaria respectivamente entre otras como las normas sanitarias que se exige para este tipo de empresa.
6.8.1 Normativa Legal
Toda empresa constituida en territorio ecuatoriano deberá regirse a las leyes de este país, cumpliendo con todos los permisos que le permitan a la empresa funcionar legal y correctamente.
6.8.2 Constitución de la empresa
Luego de determinar el tipo de empresa que será el SPA Club M, deberá cumplir con los siguientes pasos:
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a) Aprobación del nombre
La Superintendencia de Compañías aprobará el nombre de la empresa, luego de revisar algunas opciones, para lo cual se presentará:
Solicitud para la aprobación del nombre
Copia de la cedula de la persona que realizará el trámite.
b) Apertura de una cuenta en una institución financiera.
Para realizar los trámites correspondientes a la constitución dentro de la Ley de Compañías establece que se deberá aperturar una cuenta en cualquier institución financiera, en donde se depositaran valores correspondientes al capital inicial.
6.8.3 Obtención de la Patente Municipal
Otro requisito que se debe cumplirla obtención la Patente Municipal, la cual se obtiene presentando los siguientes requisitos:
Copia de escritura de Constitución debidamente legalizada e inscrita.
Formulario para pago de valores al Municipio.
Copia de cédula y papeleta de votación del Representante legal y su nombramiento.
6.8.4 Obtención del Registro Único de Contribuyentes Formulario
RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por el representante legal, apoderado o liquidador)
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Identificación de la sociedad
Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil, a excepción de los Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversión y Fondos Complementarios Previsionales
Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la Superintendencia de Compañías (Datos generales, Actos jurídicos y Accionistas).
Identificación representante legal:
Ecuatorianos: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación. Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial
Ubicación de la matriz y establecimientos, se presentará
cualquiera de los siguientes :
Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción. En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la última emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntará también un comprobante de pago de los últimos tres meses. Original y copia del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito o de telefonía celular. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
Original y copia de la factura del servicio de televisión pagada o de Internet. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
153 Cualquier documento emitido por una institución pública que detalle la dirección exacta del contribuyente.
Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.
6.8.5 Obtención del Permiso Sanitario
Por ser un centro que influye en la salud de sus clientes se debe obtener el permiso respectivo en el Ministerio de Salud del Ecuador presentando los siguientes requisitos.
Formulario de solicitud (sin costo) llenado y suscrito por el propietario.
Copia del registro único de contribuyentes (RUC).
Copia de la cedula de ciudadanía o de identidad del propietario o del representante legal del establecimiento.
Documentos que acrediten la personería Jurídica cuando corresponda.
Copia del título del profesional de la salud responsable técnico del establecimiento, debidamente registrado en el Ministerio de Salud Pública, para el caso de establecimientos que de conformidad con los reglamentos específicos así lo señalen.
Plano del establecimiento a escala 1:50 7.
Croquis de ubicación del establecimiento.
Permiso otorgado por el Cuerpo de Bomberos.
Copia del o los certificados ocupacionales de salud del personal que labora en el establecimiento, conferido por un Centro de Salud del Ministerio de Salud Pública.
154 Adicionalmente se deberá cumplir con otros requisitos específicos dependiendo del tipo de establecimiento, de conformidad con los reglamentos correspondientes.
Costos del permiso: (Descritos en el Ac. Ministerial No 818 del 19 de diciembre del 2008)
6.8.6 Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos
Adicional los permisos anteriores se den tomar en cuenta el permiso emito por el Cuerpo de Bomberos de la ciudad. Se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Presentar solicitud del permiso del Municipio.
Copia de factura de compra de extintores o de recarga a nombre del propietario.
Inspección por este departamento de las instalaciones y de seguridades contra incendios.
El propietario debe cumplir las condiciones dadas por el inspector para poder emitir el permiso de funcionamiento.
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