TITULO V: PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
5.6 BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT)
UNAJMA-BICENT-01: CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
UNAJMA-BICENT-02: CARNET DE BIBLIOTECA CENTRAL (NUEVO / DUPLICADO)
UNAJMA-BICENT-03: CARNET DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 133
PROCEDIMIENTO Código: UNAJMA-BICENT-01
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Fecha: 02/08/2013
Versión: 1.0 Página : 1 de 1 1. Órgano:
Universidad Nacional José María Arguedas (UNAJMA)
2. Unidad Orgánica:
Biblioteca Central (BICENT)
3. Objetivo:
Otorgar Constancia de No Adeudo de Material Bibliográfico al Solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno, académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes. - Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Biblioteca Central
(BICENT) 01
- Recepciona comprobante de pago y efectúa la búsqueda en el sistema de la Biblioteca Central si es que el estudiante adeuda material bibliográfico.
- De ser conforme y el estudiante no adeude lo indicado, se procede a la elaboración de la constancia.
- Digita nombre, código universitario, carrera profesional y facultad.
- Imprime constancia y pasa a Despacho para la firma. - Jefe revisa y firma constancia de no adeudo de material
bibliográfico.
- Entrega constancia al estudiante previa firma en el cargo.
01 día
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 134
UNIDAD ORGÁNICA: BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT)
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO:
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
FLUJOGRAMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Biblioteca Central (BICENT)
Comunica al estudiante de su estado de adeudamiento, por lo que antes de la expedición de la constancia este deberá subsanar dicho problema
INICIO
FIN
Recepciona comprobante de pago y efectúa la búsqueda en
el sistema de la Biblioteca Central si es que el estudiante
adeuda material bibliográfico.
Se procede a la elaboración de la constancia.
Digita nombre, código universitario, carrera profesional y
facultad.
Jefe revisa y firma constancia de no adeudo de material
bibliográfico.
¿Es Conforme?SI
NO
A AImprime constancia y pasa a Despacho para la firma.
Entrega constancia al estudiante previa firma en el cargo.
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 135
PROCEDIMIENTO Código: UNAJMA-BICENT-02
CARNET DE BIBLIOTECA CENTRAL (NUEVO / DUPLICADO) Fecha: 02/08/2013
Versión: 1.0 Página : 1 de 1 1. Órgano:
Universidad Nacional José María Arguedas (UNAJMA)
2. Unidad Orgánica:
Biblioteca Central (BICENT)
3. Objetivo:
Entregar Carnet de biblioteca central al estudiante de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno, académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes. - Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Presentar Ficha de Matricula y Documento Nacional de Identidad. b) Llenar formato de solicitud de trámite para biblioteca central. c) Pago por derecho de trámite.
PARA DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS
a) Boleta de Pago o carnet de identificación, presentar requisitos b) y c).
PARA EGRESADOS Y TESISTAS Y DE ACTUALIZACION PRE PROFESIONAL
a) Presentar constancia de egresado, Documento que acredite como garante un docente o administrativo nombrado, y requisitos b) y c).
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Biblioteca Central
(BICENT) 01
- Recepciona pago por derecho de trámite e indica al estudiante que pase al ambiente donde se le tomará la foto que estará en el carnet de Biblioteca.
- Personal encargado de la emisión de los carnets toma la foto digital.
- En el software efectúa el recorte, redimensionamiento y retoques de la fotografía.
- Ingresa imagen al programa de impresión y verifica los datos el estudiante.
- Imprime carnet de biblioteca. Corta y pega holograma y pasa a jefatura para la visación.
- Jefe revisa y visa carnet de Biblioteca.
- Entrega carnet de Biblioteca al estudiante previa firma en el cargo en señal de conformidad.
01 día
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 136
UNIDAD ORGÁNICA: BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT)
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO:
CARNET DE BIBLIOTECA CENTRAL
FLUJOGRAMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Biblioteca Central (BICENT)
INICIO
FIN
Recepciona pago por derecho de trámite e indica al
estudiante que pase al ambiente donde se le tomará la foto
que estará en el carnet de Biblioteca.
Personal encargado de la emisión de los carnets toma la foto
digital.
En el software efectúa el recorte, redimensionamiento y
retoques de la fotografía.
Imprime carnet de biblioteca. Corta y pega holograma y pasa
a jefatura para la visación.
Ingresa imagen al programa de impresión y verifica los datos
el estudiante.
Jefe revisa y visa carnet de Biblioteca.
Entrega carnet de Biblioteca al estudiante previa firma en el
cargo en señal de conformidad.
CARNET DE BIBLIOTECA CENTRAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 137
PROCEDIMIENTO Código: UNAJMA-BICENT-03
CARNET DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Fecha: 02/08/2013
Versión: 1.0 Página : 1 de 1 1. Órgano:
Universidad Nacional José María Arguedas (UNAJMA)
2. Unidad Orgánica:
Biblioteca Central (BICENT)
3. Objetivo:
Entregar Carnet de biblioteca Especializada al estudiante de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno, académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes. - Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Presentar Ficha de Matricula y Documento Nacional de Identidad. b) Llenar formato de solicitud de trámite para biblioteca especializada. c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Biblioteca Central
(BICENT) 01
- Recepciona pago por derecho de trámite e indica al estudiante que pase al ambiente donde se le tomará la foto que estará en el carnet de Biblioteca Especializada. - Personal encargado de la emisión de los carnets toma la
foto digital.
- En el software efectúa el recorte, redimensionamiento y retoques de la fotografía.
- Ingresa imagen al programa de impresión y verifica los datos el estudiante.
- Imprime carnet de biblioteca especializada. Corta y pega holograma y pasa a jefatura para la visación.
- Jefe revisa y visa carnet de Biblioteca Especializada. - Entrega carnet de Biblioteca al estudiante previa firma en
el cargo en señal de conformidad.
01 día
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 138
UNIDAD ORGÁNICA: BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT)
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO:
CARNET DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
FLUJOGRAMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Biblioteca Central (BICENT)
INICIO
FIN
Recepciona pago por derecho de trámite e indica al
estudiante que pase al ambiente donde se le tomará la foto
que estará en el carnet de Biblioteca Especializada.
Personal encargado de la emisión de los carnets toma la foto
digital.
En el software efectúa el recorte, redimensionamiento y
retoques de la fotografía.
Imprime carnet de biblioteca especializada. Corta y pega
holograma y pasa a jefatura para la visación.
Ingresa imagen al programa de impresión y verifica los datos
el estudiante.
Jefe revisa y visa carnet de Biblioteca Especializada.
Entrega carnet de Biblioteca especializada al estudiante
previa firma en el cargo en señal de conformidad.
CARNET DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 139
PROCEDIMIENTO Código: UNAJMA-BICENT-04
REPRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL Fecha: 02/08/2013
Versión: 1.0 Página : 1 de 1 1. Órgano:
Universidad Nacional José María Arguedas (UNAJMA)
2. Unidad Orgánica:
Biblioteca Central (BICENT)
3. Objetivo:
Entregar CD con material audiovisual.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno, académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes. - Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Completar ficha de solicitud de material audiovisual. b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Biblioteca Central
(BICENT) 01
- Recepciona comprobante de pago, registra y pasa a despacho.
- Jefe autoriza la reproducción de la información solicitada y deriva con personal encargado.
- Personal, verifica comprobante de pago, revisa ficha y busca información solicitada.
- Una vez hallada la información la copia en un CD nuevo, en donde consigna el tema de la información y el nombre del alumno solicitante.
- Adjunta CD a ficha y devuelve a secretaría para su entrega.
- Secretaria descarga documento y entrega a estudiante previa firma en cuaderno de cargo.
01 día
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 140
UNIDAD ORGÁNICA: BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT)
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO:
REPRODUCCIÓN DE MATERIAL
AUDIOVISUAL
FLUJOGRAMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Biblioteca Central (BICENT)
INICIO
FIN
Recepciona
comprobante de pago, registra y pasa a
despacho.
Jefe autoriza la reproducción de la información solicitada y
deriva con personal encargado.
Personal, verifica comprobante de pago, revisa ficha y busca
información solicitad.
Adjunta CD a ficha y devuelve a secretaría para su entrega.
Una vez hallada la información la copia en un CD nuevo, en
donde consigna el tema de la información y el nombre del
alumno solicitante.
Secretaria descarga documento y entrega a estudiante
previa firma en cuaderno de cargo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 141