Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Múltiples aplicacionesMúltiples aplicaciones
Las hojas de cálculo son muy versátiles. Pueden resolver Las hojas de cálculo son muy versátiles. Pueden resolver
las necesidades de muchos tipos de usuarios, como
las necesidades de muchos tipos de usuarios, como
contadores, estadígrafos, investigadores y científicos.
contadores, estadígrafos, investigadores y científicos.
Incluso, resultan útiles para que cualquier persona
Incluso, resultan útiles para que cualquier persona
‘cuadre’ su chequera o haga la lista de invitados a un
‘cuadre’ su chequera o haga la lista de invitados a un
evento social.
evento social.
Una ventaja de las hojas de cálculo es que son capaces Una ventaja de las hojas de cálculo es que son capaces
de convertir los datos en gráficos para que sea más
de convertir los datos en gráficos para que sea más
sencillo analizarlos. Por otra parte, los archivos que
sencillo analizarlos. Por otra parte, los archivos que
contienen los datos de una hoja de cálculo pueden ser
contienen los datos de una hoja de cálculo pueden ser
importados por diferentes tipos de aplicaciones,
importados por diferentes tipos de aplicaciones,
incluyendo procesadores de palabra y bases de datos.
incluyendo procesadores de palabra y bases de datos.
Las hojas de cálculo son desde hace rato programas Las hojas de cálculo son desde hace rato programas
bastante maduros. No hay diferencias de fondo entre
bastante maduros. No hay diferencias de fondo entre
Excel 5 y Excel 2003, salvo en aspectos como el
Excel 5 y Excel 2003, salvo en aspectos como el
intercambio remoto de información y el análisis de datos.
intercambio remoto de información y el análisis de datos.
Así que no es imperativo estar actualizándose a las
Así que no es imperativo estar actualizándose a las
versiones más recientes, a menos que se trate de una
versiones más recientes, a menos que se trate de una
empresa que se apoya mucho en el trabajo en grupo.
empresa que se apoya mucho en el trabajo en grupo.
El uso adecuado de una hoja de cálculo requiere El uso adecuado de una hoja de cálculo requiere
bastante destreza por parte del usuario. Por ello,
bastante destreza por parte del usuario. Por ello,
abundan los programas contables, que ofrecen mayor
abundan los programas contables, que ofrecen mayor
facilidad de uso y seguridad, aunque normalmente son
facilidad de uso y seguridad, aunque normalmente son
más costosos. Alguien poco diestro puede no solo
más costosos. Alguien poco diestro puede no solo
enredarse, sino cometer errores difíciles de detectar.
Partes de una hoja de cálculoPartes de una hoja de cálculo
Libro.Libro. Es el nombre que se le da al archivo que produce Es el nombre que se le da al archivo que produce
una hoja de cálculo. Es decir, así como el archivo
una hoja de cálculo. Es decir, así como el archivo
generado mediante una base de datos se llama
generado mediante una base de datos se llama
justamente base de datos, la información creada
justamente base de datos, la información creada
mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace
mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace
alusión a los libros contables.
alusión a los libros contables.
Hoja.Hoja. Para diferenciarla del nombre del programa, Para diferenciarla del nombre del programa,
podemos hablar de hoja de datos. Una hoja de datos es
podemos hablar de hoja de datos. Una hoja de datos es
cada una de las planillas que rellenamos con
cada una de las planillas que rellenamos con
información. Cada libro contiene normalmente tres hojas,
información. Cada libro contiene normalmente tres hojas,
que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede
que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede
contener mucha información. Por ejemplo, Excel dispone
contener mucha información. Por ejemplo, Excel dispone
de 256 columnas y 65.536 filas; más que suficiente para
de 256 columnas y 65.536 filas; más que suficiente para
administrar series de datos muy largas.
administrar series de datos muy largas.
Celda.Celda. Es cada una de las casillas en las que escribimos Es cada una de las casillas en las que escribimos
la información (se forman como producto de la
la información (se forman como producto de la
intersección de columnas y filas). Una celda puede
intersección de columnas y filas). Una celda puede
contener hasta 255 caracteres y su ancho se varía a
contener hasta 255 caracteres y su ancho se varía a
voluntad. La altura depende del tipo de fuente que
voluntad. La altura depende del tipo de fuente que
utilicemos, con un límite de 72 puntos, un tamaño
utilicemos, con un límite de 72 puntos, un tamaño
bastante grande.
bastante grande.
Cada celda tiene una dirección única formada por la letra Cada celda tiene una dirección única formada por la letra
que identifica su columna y el número que señala su fila.
que identifica su columna y el número que señala su fila.
Por ejemplo, la celda D55 está ubicada en la fila 55 de la
Por ejemplo, la celda D55 está ubicada en la fila 55 de la
columna D.
columna D.
Menú y barras de herramientas. Como todas las
Menú y barras de herramientas. Como todas las
aplicaciones, las hojas de cálculo tienen una barra de
aplicaciones, las hojas de cálculo tienen una barra de
menús, con las entradas habituales, y varias barras de
menús, con las entradas habituales, y varias barras de
herramientas.
Graficas
Graficas