La mayoría de nosotros nacemos con la habilidad natural para comunicarnos. Sin embargo, para expresar por escrito nuestras emociones, hechos y vida diaria recurrimos a textos con características específicas. Podemos decir que existen diferentes tipos de textos para diversas situaciones.
Redactar una carta petición o un correo electrónico a alguien en cuyas líneas relatas las novedades o expresas tus sentimientos, es completamente diferente a hacer una lista de compras o escribir un currículum vitae. ¿Con qué motivo o propósito escribes una lista de compras o un apunte?
El objetivo inicial de los textos funcionales es su utilidad; ésta permite que el enunciador transmita el contenido del mensaje al enunciatario, cumpliendo así la función referencial.
Todo texto funcional tiene ciertas características externas e internas que dan lugar a que se realice la función informativa de la lengua.
1.3.1. Externas
En general los textos funcionales presentan en común determinadas características externas, es decir en su forma. Algunas de ellas son:
• El tamaño del papel: estarás de acuerdo que si pretendes escribir un oficio, una solicitud de empleo o tu currículum vitae, no podrás elaborarlo en una hoja de tu libreta. Necesariamente tendrás que redactarlo en una hoja blanca. El tamaño determinará el tipo de texto funcional que escribirás, para un oficio, solicitud, circular o currículum vitae debes usar el tamaño carta; para un memorándum o un recibo, utiliza media carta.
• La ubicación y distribución de las partes del oficio: como podrás darte cuenta, los textos funcionales son demasiado “formales”, es por eso que la ubicación y distribución de sus partes (lugar, fecha, asunto, destinatario, vocativo, cuerpo del texto y la despedida) deben de ser correctos según el texto funcional que utilizas. Cuando hablamos de ubicación nos referimos al orden en el que deben ser colocadas las partes; y la distribución, se refiere a los márgenes, sangrías y separación de letras y palabras que emplearemos para darle un aspecto agradable a nuestro escrito.
Uso de vocativos, siglas y abreviaturas: los textos funcionales exigen en algunos casos formalidades, como son el uso de siglas y abreviaturas. En los textos funcionales tradicionales las abreviaturas eran formulismos que se empleaban para economizar el lenguaje. Hoy, las nuevas generaciones han diseñado una serie de abreviaturas que se utilizan en los nuevos formatos de textos funcionales, y que sólo es posible traducirlas para quienes manejan el código de ese lenguaje. Sin embargo, es necesario que conozcas algunas de las viejas fórmulas, pues es muy probable que las necesites, más adelante en tu vida laboral.
• Frases de saludo y despedida: el texto funcional requiere siempre de frases que convenzan a un interlocutor, pues en ellos, por lo general, solicitas algo a tu destinatario, por eso debes ser cuidadoso en la presentación. Los escritos deben reflejar seguridad, honestidad y educación, por lo tanto, siempre busca ser cordial en el saludo y en la despedida.
Villahermosa, Tabasco, 25 de Enero de 2010 Asunto : Solicitud de conferencia
Sr. Alejandro Encinas Secretario del Medio Ambiente
Presente:
Los alumnos de sexto año de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevará a cabo del 4 al 18 de junio del presente año. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones. Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud.
Atentamente
Los alumnos de sexto grado de la escuela "Gabino Barreda".
Uso de vocativos, siglas y abreviaturas.
Frases de saludo y despedida. La ubicación y distribución de las partes del oficio.
Características externas en la carta – petición:
Semana 1 / Sesión 2 / Martes
Observa el siguiente ejemplo:
Algunas abreviaturas comunes que puedes colocar dentro del texto funcional, son las siguientes:
Recuerda también que las características externas de un texto se refieren a la forma en que se presentan, a su estructura y a su extensión. Estas características deben corresponder a la intención comunicativa del texto. A continuación se ejemplifican estas características:
Admón. Administración Atto. Atento Cía. Compañía Col. Colonia D. Don Dpto. Departamento Dir. Director o dirección Dr. Doctor Dra. Doctora Edo. Estado Lic. Licenciado Pág. Página Pdte. Presidente Pdta. Presidenta Prof. Profesor Soc. Sociedad Sr. Señor Sra. Señora Srta. Señorita Ud. Usted Uds. Ustedes Vo. Bo. Visto Bueno
• Forma: por lo general se presenta impreso en
computadora, en hojas que puedan ir
engargoladas, empastadas o engrapadas
dentro de un fólder o carpeta.
• Estructura: incluye datos generales,
formación académica y experiencia laboral o profesional.
• Extensión: suele ser breve (de dos a tres páginas o cuartillas). Sin embargo, cuando la persona que lo elabora es grande de edad y ha tenido amplia experiencia laboral y profesional, un currículum detallado puede ser de 20 a 30 páginas.
Características externas del currículum vitae:
El primer paso para conseguir la integración económica fue la formación de una Unión Aduanera en 1968. Consistía en la supresión de todos los impuestos a los intercambios comerciales de productos industriales efectuados entre los países comunitarios y en la fijación de un impuesto para los bienes que venían de terceros
países.
Aunque el paso era importante, quedaba aún mucho por hacer. El mercado común, para ser completo, exigía que no solamente los productos industriales pudiesen circular libremente entre los países miembros, sino que lo hiciesen también todas las mercancías no industriales.
(Extraído de Economía 1, A. Cabrera/E. Lluch/M. Pedrajas, Ediciones SM).
• Forma: los resúmenes se elaboran en el cuaderno de trabajo o en hojas sueltas. Si hay que presentarlos al profesor como parte
de alguna tarea, se imprimen en
computadora y se entregan dentro de un fólder o carpeta.
• Estructura: debe tener datos de la persona que elaboró el resumen; ficha bibliográfica (si se resumió un libro o artículo) o datos de la
materia o de la clase que se está
resumiendo; y el resumen propiamente dicho. Algunos profesores, además del
resumen, piden que se incluya algún
comentario personal sobre la lectura hecha. • Extensión: por definición los resúmenes deben ser breves, no más de una hoja o cuartilla.
Cambio para conseguir la integración económica:
Características externas del resumen:
• Forma: se elaboran en el cuaderno de trabajo o en hojas sueltas. Si hay que presentarlos al profesor como parte de alguna tarea, se imprimen en computadora y se entregan dentro de un fólder o carpeta.
• Estructura: debe tener datos de la
persona que lo elaboró; ficha
bibliográfica (si se esquematizó un libro o artículo) o datos de la materia
o de la clase que se está
sintetizando; y el cuadro sinóptico propiamente dicho.
• Extensión: debe ser muy breve y elaborarse en una hoja o cuartilla. Tipos de Textos Funcionales Personales Escolares Sociales Solicitudes Memorándum Oficios Cartas Currículum vitae Recados Correos electrónicos Notas de clase Cuadros sinópticos Mapa conceptual Resúmenes
Paulina Luna Castillo Materia: TLR II
Características externas de los cuadros sinópticos:
1.3.2. Internas
A continuación encontrarás un listado de las características internas generales de los textos.
Las características internas según el contenido pueden ser:
• Objetivo: Cuando su redacción se ajusta al tema, y por lo tanto, contiene únicamente lo más importante.
• Subjetivo: La redacción del contenido se ajusta al estilo de quien lo escribe.
Semana 1 / Sesión 2 / Martes
Las características internas según el léxico o lenguaje, son:
• Culto: lo utilizamos en escritos dirigidos a personas con un rango de conocimiento alto. Es la riqueza de lenguaje y la pronunciación correcta.
• Coloquial: lo utilizamos cuando nuestro escrito va dirigido a la generalidad y es necesario que sea de fácil comprensión. Es el habla familiar común.
• Científico o técnico: cuando requerimos que nuestro lenguaje sea unívoco, connotativo, es decir, que no de margen a dobles interpretaciones.
• Vulgar: únicamente cuando nos dirigimos a personas de mucha confianza.
Los modos discursivos que empleamos, son la manera en que el emisor organiza el discurso para comunicar su intención. Las características internas según los modos discursivos, son:
Semana 1 / Sesión 2 / Martes
Características internas
Definición: nombrar el significado de un objeto o enunciado. Demostración: dar evidencias de un hecho.
Comparación: señalar semejanzas y diferencias entre algunos elementos. Especificación: precisar las características de una cosa o hecho.
Enumeración: hacer un recuento de las partes de una cosa o hecho. Refutación: rebatir algún argumento.
Ejemplificación: tomar como parámetro una cosa para realizar o citar otra igual. Referencia: aludir aspectos relacionados con una cosa o un hecho.
Recapitulación: recordar el orden de los hechos. Ampliación: anexar argumentos para enriquecer.
Síntesis: ir de lo simple a lo más complejo en forma breve.
Por último, según los prototipos textuales, las características internas de los textos funcionales, pueden ser:
Esto no quiere decir que no puedas emplear otro tipo de contenido u otros modos discursivos o prototipos textuales, simplemente que los más utilizados en los textos funcionales son los que se tratan en este subtema.
Semana 1 / Sesión 2 / Martes
• Narrativo: lo utilizamos para contar sucesos.
• Descriptivo: lo utilizamos para enlistar las características o los detalles de los objetos o sucesos.
• Expositivos: lo utilizamos para explicar un tema, una cosa o un suceso.
• Argumentativo: lo utilizamos para expresar una opinión o rebatirla, generalmente para demostrar la idea.
• Dialogado: lo utilizamos en los textos funcionales generalmente al emitir réplicas, por ejemplo, en los foros de discusión.
• Explicativo: lo utilizamos para hacer comprender nuestros razonamientos.
• Contenido: el currículum vitae debe
presentar, además de los datos
personales, una breve reseña de la trayectoria académica, laboral y profesional de la persona que lo elabora.
• Lenguaje: debe ser escueto, preciso, sin adornos y casi telegráfico.
• El currículum vitae pertenece al prototipo de los textos descriptivos. Características internas del currículum vitae:
• Contenido: presenta las ideas esenciales de un asunto o materia, que puede ser un libro, un artículo, una clase o una conferencia.
• Lenguaje: debe ser conciso, claro y preciso.
• Los resúmenes pertenecen al
prototipo de los textos expositivos
El primer paso que se dio pa ra consegui r la integra ción económica fue la forma ción de una Unión Aduanera, el 1 de julio de 1968. Consistía en la supresión de todos los i mpues tos a los intercambios comerciales de productos industriales efectuados entre los países comunita rios y en la fi ja ción de un impuesto común pa ra los bienes que venían de terceros pa íses. Aunque el paso era i mportante, quedaba aún mucho por ha cer. El mercado común, para ser completo, exigía que no solamente los productos indus triales
pudiesen circular libremente entre los países
miembros, sino que lo hi ciesen ta mbién todas las merca ncías no i ndustriales.
(Extra ído de Economía 1, A. Cabrera/E. Lluch/M. Pedra jas, Ediciones SM).
Cambio para conseguir la integración económica:
Características internas del resumen:
• Contenido: presenta de manera gráfica los principales temas tratados en un libro, artículo, clase o conferencia.
• Lenguaje: es casi telegráfico, ya que enuncia simplemente los temas y
subtemas tratados, sin mayor
explicación de los mismos.
• Los cuadros sinópticos pertenecen al prototipo de los textos expositivos. • Aire frío móvil
+ aire caliente estacionario Cambio brusco de temperatura lluvias y tormentas • Aire caliente móvil + aire frío estacionario Cambio lento de la temperatura • Aire frío y caliente en rotación Clima inestable y tormentoso M asas de aire de diferente temperatura
Características internas del cuadro sinóptico:
Instrucciones: identifica las características externas e internas en el texto funcional memorándum. Características externas:
• Forma: se presentan en una hoja
membretada con el nombre y/o el logotipo de la empresa. Debido a que por lo general los memorándum son muy breves, casi siempre se presentan en hojas tamaño media carta.
• Estructura: incluye la indicación de que se trata de un memorandúm, la fecha en que se emite, el nombre de la persona que lo emite, el destinatario (que pueda ser una o varias personas), el mensaje o contenido y el
nombre y la firma de quien envía el
memorándum.
• Extensión: suelen ser breves y caber en una hoja tamaño media carta. Sin embargo,
puede haber memorándum de muchas
páginas de extensión.
Monterrey N.L. a 10 de diciembre de 2009 EMPRESA, S. A. DE C. V.
Ave. Paseo de los Girasoles, Col. Satélite C.P. 64520
Memorándum
Para:
Doroteo Catalán
Jefe de Recursos Humanos De: Daniel Martínez Arredondo Asunto: Reunión de fin de año
El grupo de trabajo de esta empresa llevará a cabo su reunión anual el día 15 de diciembre de 2009. Esta reunión consistirá en la discusión de ideas que permitirán la mejora del servicio ofrecido por la empresa.
Por lo tanto se le pide que no falte a esta reunión. Saludos a UD.
Atentamente Daniel MartínezArredondo
Gerente General
• Contenido: es algo que los
destinatarios del mismo deben
recordar o tener en cuenta. Puede
tratarse de una orden, de una
política, de un lineamiento, de una fecha clave, de una noticia, etc.
• Lenguaje: debe ser claro y preciso, con el fin de evitar cualquier malentendido en relación con el contenido del mismo. Asimismo, debe ser un lenguaje formal, ya que los memorándum suelen tratar asuntos oficiales de la empresa.
• Los memorándum pertenecen al prototipo de los textos expositivos.
Monterrey N.L. a 10 de diciembre de 2009 EMPRESA, S. A. DE C. V.
Ave. Paseo de los Girasoles, Col. Satélite C.P. 64520
Memorándum
Para:
Doroteo Catalán
Jefe de Recursos Humanos De: Daniel Martínez Arredondo Asunto: Reunión de fin de año
El grupo de trabajo de esta empresa llevará a cabo su reunión anual el día 15 de diciembre de 2009. Esta reunión consistirá en la discusión de ideas que permitirán la mejora del servicio ofrecido por la empresa.
Por lo tanto se le pide que no falte a esta reunión. Saludos a UD.
Atentamente Daniel MartínezArredondo
Gerente General
Características internas:
Actividad 4
Instrucciones: realiza lo que a continuación se te indica.
1.- Identifica las características externas e internas en el texto funcional (oficio), que a continuación se presenta.
2.- Redacta un oficio que contenga las características externas e internas.
Monterrey N.L. 12 de marzo de 2010 OFICIO NUM. 23 345 - 1993 PA Señor Director Banca Idealista Alfonso Martínez
Asunto: Denuncia pública ante abuso de fuerza. Ref: 234-t
--- Mediante la siguiente carta queremos hacer mención y hacer constar nuestra denuncia ante los hechos
acaecidos el pasado día 2 en las dependencias del Banco Ideal, situadas en la calle Mandarín 35.
Tras las discusiones y agresiones del guarda jurado al miembro honorífico de la asociación de amigos del Oso panda, quede muestra de nuestra denuncia y así como constatan las cámaras de seguridad, nos libre a los responsables del banco de toda culpa e intercesión en los hechos.
Adjuntamos la cinta de vídeo anteriormente citada y las denuncias fechadas de nuestro libro de reclamaciones.
Sin otro particular me despido de usted Saluda atentamente
Directiva Gral. Banco Real
Actividad 5
Instrucciones: realiza lo que a continuación se te indica.
1.- Identifica las características externas e internas en el texto funcional (solicitud), que a continuación se presenta.
2.- Busca textos funcionales en artículos periodísticos y revistas y revisa las características externas e internas dentro de los mismos.