CARGA AUTOMÁTICA DE LA FP INDIVIDUALIZADA

En el caso de que un centro (sea público o privado) tenga habilitadas las cargas automáticas de datos para la Formación Profesional Individualizada (FPI), podrá realizar volcados de datos desde su sistema de gestión a EECM pulsando el botón Cargar FP Individualizada, que aparece en la parte inferior de la pantalla del Menú Principal de EECM.

1. Ficheros de carga

Centros Privados de Régimen General: deberán haber generado previamente el fichero de carga a partir de la información de sus sistemas de gestión, de acuerdo con las especificaciones técnicas que pueden encontrar en la página web de la Elaboración de la Estadística de la Enseñanza (punto 3.1- Centros Privados. Especificaciones Ficheros FPI). En este punto de la página web se ha incluido un documento explicativo, así como las codificaciones necesarias.

Centros Públicos de Régimen General: deberán realizar al menos dos cargas de datos, la carga que se realiza pulsando el botón Cargar automáticamente, y la carga de datos de los Ciclos Formativos de Formación Profesional, que se hace pulsando el botón Cargar FP Individualizada1. La primera de ellas volcará automáticamente a la aplicación EECM los datos generales del centro (personal del centro, Servicios

1 _{Al realizar la carga de la FPI, el centro debe seleccionar qué Ciclos Formativos de Formación Profesional}

desea cargar, existiendo la opción de marcar todos los Ciclos, pero también de marcar sólo uno o una selección de varios Ciclos Formativos, pudiendo así el centro realizar cargas parciales de datos de la FPI, discriminando por enseñanza.

Complementarios, etc.) y los datos agregados relativos a todas las enseñanzas. Sin embargo, no volcará ningún dato individualizado de los Ciclos Formativos de F.P. Para ello será necesario realizar la segunda carga.

Cada una de estas cargas (tanto la general, con todos los datos agregados del centro, como la específica de Formación Profesional Individualizada, referida a los datos individuales de los alumnos de los Ciclos Formativos) requiere haber creado previamente desde SICE el fichero de carga.

Tendremos, pues, en el caso de los Centros Públicos de Régimen General, dos ficheros de carga, el general y el de la FPI. Los dos se generan de la misma manera en SICE. Los centros deberán acceder del siguiente modo: Alumnos – Matriculación - Estadísticas E.E.C.M. Una vez elegida esta opción, hay que pulsar el botón Generar Fichero. A continuación, si tenemos Ciclos Formativos de Formación Profesional, el programa nos pedirá que nombremos y guardemos el archivo con los datos individualizados de la FPI en nuestro disco duro local. El nombre con el que hemos de guardar el archivo es nuestro código de centro, con la extensión .ZIP.

2. Proceso de carga

Para llevar a cabo el proceso de carga de datos de la FPI en EECM, tanto los Centros Públicos como los Centros Privados que tengan esta posibilidad deben pulsar el botón Cargar FP Individualizada. Al pulsarlo nos aparecerá una nueva pantalla, con dos opciones:

· Carga Individualizada de Datos de FP.

· Seguimiento de Cargas.

Si pulsamos sobre la opción Carga Individualizada de Datos de FP se mostrará la siguiente pantalla:

En ella se debe pulsar sobre el botón Examinar, que aparece a la derecha, para buscar el fichero de datos que queremos cargar (que estará grabado en nuestro ordenador en el directorio o carpeta que hayamos escogido), o también podemos usar la caja de texto para escribir el nombre del fichero que contiene los datos de la Estadística Individualizada de Formación Profesional (FPI). El centro deberá seleccionar qué Ciclos Formativos de Formación Profesional desea cargar, existiendo la opción de marcar todos los Ciclos, pero también de marcar sólo uno o una selección de varios Ciclos Formativos, pudiendo así el centro realizar cargas parciales de datos de la FPI, discriminando por enseñanza.

El fichero que habremos generado previamente desde nuestro sistema de gestión estará grabado en el disco duro de nuestro ordenador, en la carpeta que hayamos escogido, pero deberá haber sido guardado con un nombre concreto muy específico: el código de nuestro centro más la extensión .ZIP. Este fichero comprimido .ZIP contendrá los ficheros de la FPI:

· IdAluFP.EST · AluMatFP.EST · AluModFP.EST · EvaluaAluFP.EST · PromoAluFP.EST · TerAluFP.EST

Si la carga se realiza correctamente, la aplicación saltará automáticamente a la pantalla de seguimiento de cargas, pantalla a la que también se podrá acceder haciendo click sobre la opción Seguimiento de Cargas. Recordemos que esta opción aparecía en la pantalla Opciones de Carga Individualizada de Datos de Alumnos de FP, a la que se accedía, como ya hemos explicado, tras pulsar el botón Cargar FP Individualizada.

En la pantalla de Seguimiento de Cargas, en un primer momento, aparecerá la carga que estamos realizando, la fecha y hora de inicio de la carga y, en el campo descripción, pondrá: Carga en ejecución. Pulsando sobre el símbolo que aparece a la derecha del epígrafe Carga Individualizada, se nos refrescará la página. Cuando termine de ejecutarse la carga, en el campo Fecha Fin aparecerá la fecha y la hora en que ha concluido la carga, y en el campo Descripción aparecerá un resumen del resultado de la carga individualizada, en el que figurará información sobre los rechazos que tuvo la carga y los errores de datos.

En esta pantalla de Seguimiento de Cargas, además de la carga en ejecución o inmediatamente finalizada, aparecerá un listado con todas las cargas que haya realizado el centro durante el curso actual.

Si se quiere ver el detalle de los errores que se han producido en una carga específica, se puede hacer click sobre el icono que indica que se han producido errores

de carga ( si se trata de errores leves, o si se trata de errores graves). Al pulsar, aparecerá una nueva ventana con la información de los errores, detallada por cada fichero cargado.

También se puede exportar a Excel la lista de los errores de cada una de las cargas, pulsando sobre el botón correspondiente ( ). En el fichero de Excel, esta información detallada de cada uno de los errores de la carga aparece dividida en dos listados diferenciados: por un lado, los errores de datos cargados, y, por otro lado, los errores de fichero y/o rechazos.

Por último, en la parte de la derecha aparece el icono bajo el epígrafe Genera Agreg.

Este botón permite exportar a un fichero de Excel el listado de todas aquellas enseñanzas que, por haber sufrido modificaciones en la carga de datos, precisan que el usuario vuelva a generar los Cruces Agregados AM001, AM011, AM013 y AE001, pulsando el botón Generar Agregados en los Cruces AL001 y AEL01. El botón estará verde y, por tanto, activo, si existen Ciclos Formativos cuyos cruces agregados deben volver a ser generados, mientras que estará gris e inactivo si no hace falta volver a generar agregados en ninguno de los Ciclos Formativos.

IMPORTANTE: Si durante el proceso de carga de la FPI el tiempo de espera resulta excesivo o la aplicación se cierra o genera algún error, es conveniente que el centro vuelva a entrar en la aplicación EECM y compruebe, en la pantalla de Seguimiento de Cargas, en qué estado se encuentra la carga previamente programada, para ver si la carga existe, si está en proceso o si ya ha finalizado.

Los errores que se pueden producir, y que podemos ver en esta pantalla de Seguimiento de Cargas, son los detallados en el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI (ver página 116).