GESTIÓN DE MÓDULOS

Si el centro imparte Ciclos Formativos de Formación Profesional, puede tener habilitados de inicio los dos botones Gestión de Módulos y Revisar Módulos.

Esto quiere decir que, por el motivo que sea (por ejemplo, porque imparte Ciclos Formativos de Formación Profesional en Régimen Dual), desde el Área de Estadística y Análisis hemos habilitado a ese centro para que gestione la asignación de los módulos de algún Ciclo Formativo de Formación Profesional a uno u otro curso (esta asignación será específica para su centro, y podrá ser modificada por el usuario cuando así lo desee, en función de sus propios planes de estudio). En caso de que los módulos estén correctamente asignados a cada curso por defecto, no será necesario que el centro realice ningún cambio. Pero si desea modificar la asignación de los módulos vinculados a cada curso en una determinada enseñanza de Formación Profesional, o en varias, podrá hacerlo, siempre y cuando desde el Área de Estadística y Análisis le hayamos habilitado previamente para ello.

Por otra parte, si un centro no tiene habilitados los botones Gestión de Módulos y Revisar Módulos (aparecen sombreados en gris y no son seleccionables), pero, por el motivo que sea, imparte un Ciclo Formativo de Formación Profesional con una distribución modular por cursos diferente a la asignada por defecto, puede ponerse en contacto con el Área de Estadística y Análisis (ver página 99) para que se le habiliten estos dos botones, que le permitirán especificar, para el caso concreto de su centro, una distribución modular por cursos diferente, de modo que cuando cargue ese Ciclo Formativo o cuando grabe manualmente los alumnos de esa enseñanza e indique que la matrícula del alumno es completa, se le asignarán por defecto los módulos que el propio centro haya seleccionado, y no los genéricos que llevan asignados todos los demás centros de la Comunidad de Madrid.

Para gestionar los módulos vinculados a cada curso de una o varias enseñanzas, en primer lugar, el centro debe pulsar sobre el botón Gestión de Módulos, que aparece en la parte inferior de la pantalla del menú principal de EECM.

Una vez pulsado el botón, se accede a la pantalla de gestión de módulos.

En la parte superior de esta pantalla aparecen dos zonas claramente diferenciadas: Filtro de búsqueda y Actualizar módulos seleccionados.

En primer lugar, tendremos que introducir un filtro de búsqueda, para encontrar los módulos cuya asignación a un determinado curso queremos gestionar. El curso no es un criterio de búsqueda, puesto que aparecerá siempre el curso actual. Pero existen tres criterios por los que se puede filtrar nuestra búsqueda:

· Formulario. Por defecto presenta el valor Todos. En este campo se puede seleccionar, por ejemplo, el formulario de Ciclos de Formación Profesional Básica. De este modo, estaremos acotando la búsqueda a los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica cuya gestión de módulos esté habilitada para ese centro por el administrador de EECM (el Área de Estadística y Análisis).

· Enseñanza. Por defecto presenta la primera enseñanza de la lista. En esta lista desplegable sólo aparecerán ya aquellas enseñanzas que se ajusten al primer criterio de búsqueda, esto es, al formulario que hayamos seleccionado. En el caso de que no hayamos seleccionado ningún formulario y hayamos dejado el valor por defecto Todos, en esta segunda lista aparecerán entonces todas las enseñanzas que imparte el centro cuya gestión de módulos esté habilitada para ese centro por el administrador de EECM (el Área de Estadística y Análisis).

· Módulo. Por defecto presenta el valor Todos. Los módulos que aparecerán en esta lista desplegable serán los de la enseñanza seleccionada en el criterio anterior.

Por tanto, como se puede apreciar, los criterios de búsqueda son combinables entre sí, de modo que cuando pulsemos el botón de filtrado se mostrarán los módulos que cumplan los tres criterios del filtro de búsqueda.

Es obligatorio que el centro filtre al menos por la enseñanza cuyos módulos quiere gestionar, para lo cual primeramente ha podido filtrar ya por el formulario, para encontrar más rápidamente la enseñanza que le interesa. Además, puede seleccionar única y exclusivamente un módulo, si solamente quiere gestionar la asignación de un módulo concreto a un curso diferente del asignado por defecto por el programa. Si no especifica un módulo concreto en el tercer criterio de búsqueda (módulo), al pulsar el botón de filtrado le aparecerán en pantalla todos los módulos que componen la enseñanza seleccionada.

Pulsando el botón de filtrado , por tanto, se mostrarán los módulos que cumplan los criterios del filtro de búsqueda.

En esta pantalla vemos que, en la parte inmediatamente superior al listado de módulos de la enseñanza seleccionada, aparece la información relativa a dicha enseñanza: código, descripción de la enseñanza, curso inicial (es decir, curso en el que se comenzó a impartir esa enseñanza) y curso final, que siempre será el curso actual.

En la parte inferior aparece el listado de los módulos de la enseñanza seleccionada, o bien un único módulo, si hemos seleccionado un módulo concreto a la hora de introducir los criterios de búsqueda.

En cualquier caso, vemos que a la derecha de cada uno de los módulos que aparecen en pantalla existe un campo Curso, que sirve para asignar ese módulo a un curso de la enseñanza. Si desplegamos el campo Curso, encontraremos tres posibles opciones: se puede dejar en blanco, o bien seleccionar un 1 o un 2. Por defecto, en este campo Curso aparecerá seleccionada la opción que actualmente tiene el sistema, es decir, aparecerá el curso al que está vinculado ese módulo por defecto en EECM. Una vez realizada la asignación del módulo o módulos a un curso (sea primero, segundo o ninguno), tendremos que pulsar el botón Aceptar, para que el programa guarde los cambios introducidos por el usuario.

Si queremos asignar varios módulos a la vez a un determinado curso (primero, segundo o ninguno), también podemos utilizar la herramienta Actualizar módulos seleccionados, que aparece en la parte superior derecha de la pantalla de Gestión de Módulos. Primero tendremos que seleccionar los módulos cuya asignación de curso queremos modificar, haciendo check sobre el cuadro correspondiente a ese módulo. Si queremos seleccionar todos los módulos que aparecen en el listado, entonces debemos marcar la casilla que aparece en la parte superior, justo a la derecha del epígrafe Curso.

Una vez seleccionados los módulos deseados, en Actualizar módulos seleccionados marcaremos el curso que queremos asignar a esos módulos, existiendo tres posibles opciones: 1, 2 o Ninguno. A continuación, pulsaremos el botón . Con ello, habremos cambiado, en todos los módulos seleccionados, el campo Curso que aparece en el listado desplegable situado a la derecha de cada módulo. Por último, para que el programa guarde los cambios introducidos por el usuario, debemos pulsar el botón Aceptar.

Pulsando el botón Revisar Módulos, el centro puede revisar todos los errores que tenga en la FPI del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos. El programa EECM, al pulsar este botón, revisará todos los errores de este tipo, asignando a todas las matrículas completas sin módulos, de las enseñanzas cuya gestión de módulos haya llevado a cabo el centro, los módulos vinculados a cada curso, módulos vinculados a cada curso que el propio centro habrá señalado previamente a través de la Gestión de Módulos.

Dicho de otro modo, si en el proceso de grabación manual de datos el centro ha dado de alta matrículas de curso completo sin módulos asociados (o vienen de carga alumnos con matrículas de curso completo sin módulos asociados), todas esas matrículas habrán generado un error grave del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos. A través del proceso de gestión de módulos, el centro puede asignar los módulos de determinadas enseñanzas a uno u otro curso. Una vez realizada esa gestión de módulos, el centro puede pulsar el botón Revisar Módulos, para que automáticamente el programa EECM asigne a cada una de las matrículas de curso completo que no tengan módulos asignados (por tanto, erróneas) los módulos que le corresponden, que serán los que el centro previamente haya seleccionado en la pantalla de Gestión de Módulos. De este modo, los errores graves del Tipo Matrícula modular/completa sin módulos dejarán de existir en todas las enseñanzas cuya gestión de módulos haya realizado el centro.