sean asignadas por la legislación correspondiente.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA
NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO: N° CAP:
035 CATEGORIA SP-ES1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF
ESPECIAFICACIONES DEL CARGO
JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA
JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA
CONTENIDO
1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación.
8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa.
NATURALEZA DEL CARGO
- Previene, programa, coordina y ejecuta las acciones de protección de la población en casos de desastres naturales.
- Planifica, dirige, coordina, supervisa las actividades relacionadas con seguridad ciudadana
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. 2. Formular el Plan Operativo de Defensa Civil para su aprobación por el Concejo
Municipal.
3. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras catástrofes en la Municipalidad.
4. Efectuar inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construcción de acuerdo a su competencia.
5. Realizar evaluaciones técnicas de posibles eventualidades de riesgo (ríos, acantilados, etc.).
6. Realizar labores de secretario técnico del Comité de Defensa Civil.
7. Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad, tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios y otros.
8. Identificar las zonas de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con participación de la población.
9. Confeccionar el Plan de Evaluación (SISMOS, INCENDIOS, ETC) del Palacio Municipal e instalaciones administrativas.
10. Preparar y distribuir material de instrucción sobre Defensa Civil, a los trabajadores de la Municipalidad.
11. Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
12. Realizar acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el Comité de Seguridad Ciudadana, Fiscalía, Policía Nacional y otros actores sociales y en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
13. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
14. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en coordinación con el Comité de Seguridad Ciudadana, Fiscalía, Policía Nacional, en casos de atentados contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas.
15. Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la promoción de Juntas Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de promover su participación en acciones de seguridad ciudadana y orden público.
16. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde.
17. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal.
18. Otras que le delegue el Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana o le sean asignadas por la legislación correspondiente.
FACTORES DE EVALUACION
a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados. b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.
d. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.
NIVELES DE AUTORIDAD
SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:
Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana
CONDICIONES DEL TRABAJO
a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla en la Unidad del Programa del Vaso de Leche en
la sede de la Municipalidad.
b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana
de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE COORDINACION
a. Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana.
b. Externamente, con las Instituciones relacionadas con sus funciones y competencias
PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o. - Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, o
- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), y
- De 0 a 2 años en el desempeño de cargos profesionales en el sector público. - Conocimiento de software (Excel, Word, etc)
ALTERNATIVA
- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.
- Capacitación especializada en el área.
Para la adecuada aplicación de los lineamientos se deben considerar las definiciones siguientes:
Ámbito de la carrera administrativa
El régimen de la carrera administrativa comprende a los servidores públicos incluidos en los grupos ocupacionales de Directivo Superior, Ejecutivo, Especialista y De Apoyo de la categoría Servidor Público establecida en la Ley Nº 28175, en cualquiera de las entidades de la Administración Pública.
No están comprendidos en la carrera administrativa, los funcionarios públicos, los empleados de confianza, los servidores contratados temporalmente, ni los trabajadores de las Empresas del Estado, quienes se regulan por su respectivo régimen jurídico.
Autocritica
Crítica constructiva, propone nuevas soluciones a los problemas o defectos que se expongan en la crítica. Como criterio general, la crítica constructiva debe de estar basada en una observación objetiva de un equipo o individuo cuyo comportamiento se desvía del estándar o del proceso. La crítica se debe de dar a conocer al mismo equipo o individuo en donde se detecta el área de oportunidad, o a su jefe directo.
Utilizar la crítica constructiva puede tener efectos muy positivos en un equipo de trabajo o en cualquier grupo de personas que se reúnen por un objetivo común.
Capacitación
Es un deber y un derecho del empleado público. Está orientada al desarrollo de conocimientos, actitudes, prácticas, habilidades y valores del empleado, para garantizar el desarrollo de la función pública y los servicios públicos, mejorar su desempeño laboral, propiciar su realización personal, técnica o profesional y brindar mejor servicio al usuario. Cargo
Es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su cobertura.
Competencias
Es el conjunto de comportamientos observables relacionados causalmente con un desempeño bueno o excelente en un trabajo y organización dados o en una situación personal/social determinada. Por extensión, para que una persona muestre los comportamientos que componen las competencias incluidas en los perfiles requeridos (por su trabajo o por las situaciones personales que afronta), es necesaria la presencia y conjunción de los siguientes elementos: Saber; Saber hacer; Saber estar; Querer hacer, Poder hacer
Cuadro para Asignación de Personal - CAP
Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.