MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ALONSO DE ALVARADO

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INDICE Pag. PRESENTACIÓN 04 TITULO I : GENERALIDADES 2.1. Base Legal. 05 2.2. Contenido. 05 - 06 2.3. Alcance. 06 2.4. Importancia. 06 2.5. Objetivos. 06 -07 2.6. Actualizaciones. 07 2.7. Aprobación. 07

TITULO II: ESTRUCTURA ORGANICA 08 - 09

Organigrama Estructural 10

TITULO III: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES

ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL 11

CAPITULO I. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN:

Alcalde Distrital 11 - 14

Chofer de Camioneta 15 - 16

Gerente Municipal 17 - 19

Secretaria de Gerencia Municipal 20 - 21

CAPITULO II. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Jefe de la Oficina 22 - 24

CAPITULO III. ÓRGANOS DE APOYO:

Secretaria General 25 - 27

Jefe de Oficina de Administración y Finanzas 28 - 30

Programador de Informática 31 - 32

Jefe de la Unidad de Personal 33 - 35

Jefe de la Unidad de Tesorería 36 - 39

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Almacenero 43 - 45

Jefe de la Unidad de Rentas 46 - 49

CAPITULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Sub Gerente de Infraestructura y Obras 50 - 52

Asistente Administrativo 53 - 54

Jefe de la División de Estudios y Liquidación de Obras 55 - 57

Jefe de la División de Maquinaria y Equipos 58 - 60

Operador de Cargador Frontal 61 - 63

Operador de Tractor de Oruga (Ayudante) 64 – 65

Operador de Tractor de Oruga 66 – 68

Operador de Volquete 69 - 71

Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos 72 -74

Jefe de la Gestión Ambiental 75 -76

Promotor de Recursos Naturales y ZEE 77 - 78

Técnico de Vivero 79 - 80

Jefe de la División de Registro Civil 81 - 83

Asistente de Registro Civil 84 - 85

Jefe de la División de Servicios Públicos Básicos Municipales 86 - 89

Trabajador del Servicio de Agua 90 - 91

Trabajador del Servicio de Baja Policía 92 - 93

Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana 94 - 96

Jefe de la División de la DEMUNA y OMAPED 97 - 99

Asistente Administrativo de la OMAPED 100 - 102

Jefe de la División del Programa del Vaso de Leche y

Unidad Local de Focalización 103 - 105

Jefe de la División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana 106 - 108

TITULO IV: GLOSARIO DE TERMINOS 109 -112

ANEXOS: 113

- Art. 6º, 7º y 8º de la Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Publica. 114 - 116 - Art.55º de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. 116 - Informe Técnico Sustentatorio del Manual de Organización y Funciones – MOF. 117 - 118 - Ordenanza Municipal Nº 0013-2010-MDAA que aprueba el M.O.F 119 - 120

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PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, es un instrumento normativo de de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art. 23º D.S. Nº 005-90-PCM.

El Manual de Organización y Funciones (MOF), proporciona a los funcionarios y servidores,

sus funciones, ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos. Convirtiéndose así en una guía, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

El MOF ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los Cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos; y Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a los que han sido asignados.

Para su elaboración se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los Sistemas Administrativos de las Entidades de la Administración Pública y de aplicabilidad en la formulación del presente Documento de Gestión; asimismo el trabajo de formulación se ha orientado en la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre “Lineamientos Técnicos par Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.

El presente Manual es una guía permanente para los trabajadores de la Municipalidad, el cual deberá ser validado en el trabajo cotidiano, lo que permitirá enriquecerlo y actualizarlo.

ZACARIAS CARHUAPOMA GARCIA ALCALDE

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2.1. BASE LEGAL

Constituye Base Legal del presente Manual, las siguientes normas: 1. Constitución Política del Perú.

2. Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

3. Ley N°27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias, Leyes N°27842 y N°27852.

4. Decreto Supremo N°030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización. 5. Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6. D.S. Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones (Aprobado el 17-01-90).

7. Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.

8. Resolución Jefatural N°095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N°001-95 INAP\DNR, sobre “Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.

9. Ordenanza Municipal Nº 0010-A-MDAA/2010, que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

10. Ordenanza Municipal N°0011-A-MDAA/2010, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

2.2. CONTENIDO:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es el instrumento normativo de gestión institucional, que contiene, describe y detalla las funciones específicas, factores de evaluación, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos mínimos a nivel de Cargo o Puesto de Trabajo; desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

TITULO I

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El presente Manual, constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; y sirve como Norma y Guía del personal de esta institución municipal, para el cumplimiento de sus funciones.

2.3. ALCANCE:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de alcance y cumplimiento obligatorio de todos los Funcionarios y Servidores, que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

2.4. IMPORTANCIA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento Normativo de Gestión Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones:

a. Establece la naturaleza del cargo, las funciones específicas, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de estructura orgánica y de las funciones establecidas en el ROF y en los requerimientos de cargos consideradas en el CAP.

b. Proporciona información al funcionario público, empleados de confianza, servidores públicos, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad.

c. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicidad de esfuerzos en el desempeño de funciones.

d. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado.

e. Permite orientar y aplicar programas de capacitación, especialización y perfeccionamiento.

2.5. OBJETIVOS

a. Normar y orientar la organización y función municipal, mediante el establecimiento de una estructura orgánica, funcional, eficiente e integrada.

b. Contar con una nueva Estructura Orgánica y documentos de gestión que permitan garantizar una eficiente y eficaz gestión administrativa coherente, orientada a reforzar la prestación de los servicios públicos de acorde con los objetivos Institucionales.

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c. Establecer una organización que vaya acorde con las circunstancias sociales, económicas y jurídicas, capaz de adaptar o incorporar innovaciones y transformaciones, que cumplan con los objetivos estratégicos establecidos por la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

d. Evitar la duplicidad de esfuerzos y el mal uso de los recursos disponibles.

e. Contar con trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos en cada puesto o cargo.

f. Lograr un cambio de actitud del personal para que asuma compromisos de mayor rendimiento y un comportamiento ético y de identificación con la Institución.

2.6. ACTUALIZACIONES

El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:

a. Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales;

b. Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad;

c. A solicitud de la Alcaldía, previa evaluación de los documentos de gestión institucional;

2.7. APROBACIÓN

La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, estará a cargo del Concejo Municipal mediante Acuerdo de Concejo.

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La Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, para la administración municipal, conforme a lo dispuesto en el artículo 26° de la Ley Orgánica de Municipalidades, adopta una estructura sustentada en los principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior; así como, rige su gestión por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia y participación ciudadana.

Para el cumplimiento de su finalidad, objeto, funciones y competencias para el ejercicio del Gobierno Local, la ejecución de acciones para la promoción del desarrollo local, la provisión de servicios públicos locales, la gestión de inversiones y la administración municipal, asume la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

CODIGO 01.1. 0. Concejo Municipal CODIGO 01.2. 0. Alcaldía

CODIGO 01.3. 0. Gerencia Municipal

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y COORDINACION

CODIGO 02.1.0. Comisiones de Regidores

CODIGO 02.2.0. Consejo de Coordinación Local Distrital CODIGO 02.3.0. Comité Distrital de Defensa Civil

CÓDIGO 02.4.0. Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche CÓDIGO 02.5.0. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CODIGO 04.1.0. Oficina de Asesoría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO

CODIGO 05.1.0. Oficina de Secretaría General CODIGO 05.2.0. Oficina de Administración y Finanzas CODIGO 05.2.1. Unidad de Personal

CODIGO 05.2.2. Unidad de Tesorería

TITULO II

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CODIGO 05.2.3. Unidad de Abastecimiento CODIGO 05.24. Unidad de Rentas

ÓRGANOS DE LÍNEA

CODIGO 06.1.0. Sub Gerencia de Infraestructura y Obras

CODIGO 06.1.1. División de Estudios y Liquidación de Obras CODIGO 06.1.2. División de Maquinaria y Equipos

CODIGO 06.2.0.Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

CODIGO 06.2.1. División de Gestión Ambiental CODIGO 06.2.2. División de Registro Civil

CODIGO 06.2.3. División de Servicios Básicos Municipales

CODIGO 06.3.0. Sub Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana

CODIGO 06.3.1. División de DEMUNA y OMAPED

CODIGO 06.3.2. División del Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de Focalización

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Comisión de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Comité Distrital de Defensa Civil

Comité Administración del Programa Vaso de Leche

Unidad de Personal Oficina de Administración y Finanzas Unidad de Abastecimiento Sub Gerencia de Infraestructura y Obras Unidad de Tesorería División de DEMUNA y OMAPED

Div. Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de Focalización

División de Registro Civil

División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA Oficina de Secretaría General GERENCIA MUNICIPAL Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Oficina de Asesoría Jurídica División de Estudios y Liquidación de Obras División de Maquinaria y Equipos

Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos Sub Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana División de Gestión Ambiental

División de Servicios Básicos Municipales

Unidad de Rentas

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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL

CAPITULO I

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE DISTRITAL

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y su máxima autoridad administrativa.

I. I.1 O P 001 30.01.2.FP FP 1 1 ELECTO 002 30.01.2.AP SP-AP 1 1 2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA Nº ORDEN SITUACIÓN DEL CARGO CLASIFI-CACIÓN CARGO DE CONFIANZA

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

CARGO ESTRUCTURAL

Alcalde Distrital

CODIGO TOTAL

Chofer de Camioneta

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE ALCALDIA

CLASIFICADO CAP

001 CATEGORIA FP

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

ESPECIAFICACIONES DEL CARGO

ALCALDE DISTRITAL

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Atribuciones.

3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

TITULO III

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NATURALEZA DEL CARGO.

Representación legal, dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

ATRIBUCIONES.

Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley Nº 27972 y estas son: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

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17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes;

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal; 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

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NIVELES DE AUTORIDAD

SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:

Concejo Municipal _{Gerente Municipal, Secretaria General, Chofer de}

Camioneta y a través del Gerente Municipal ejerce autoridad sobre los demás funcionarios de las Unidades

Orgánicas.

CONDICIONES DEL TRABAJO

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Alcaldía,

ubicada en la sede de la Municipalidad.

b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana

de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.

GRADO DE RESPONSABILIDAD

Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de la misma como máxima autoridad administrativa.

LÍNEAS DE COORDINACIÓN

Coordina a nivel interno con las diferentes unidades orgánicas administrativas y nivel externo con las instancias regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia.

PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MÍNIMOS: a. Ser elegido por voto popular. b. Ser ciudadano en ejercicio.

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CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER DE CAMIONETA

AREA AL QUE PERTENECE ALCALDIA

002 CATEGORIA SP-AP2

CHOFER DE CAMIONETA

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

NATURALEZA DEL CARGO

- Conducción de vehículos motorizados y reparación sencilla del vehículo. .

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Conducir la camioneta de propiedad de la Municipalidad en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde.

2. Transportar a trabajadores de la Municipalidad en misión de servicio, autorizado por el Gerente Municipal y/o Alcalde.

3. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción distrital en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde.

4. Coordinar y dar mantenimiento preventivo al vehículo asignado y a su cargo 5. Supervisar la labor del personal técnico de mantenimiento del vehículo a su cargo. 6. Llevar el control de recorridos, consumo de combustible, mantenimiento e informar

sobre incidencias importantes ocurridas.

7. Conducir el vehículo sin llevar en esta, personas ajenas a la municipalidad.

8. Llevar consigo y salvaguardar los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión Técnica, SOAT).

9. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación.

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11. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal.

12. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Alcalde.

Alcalde No tiene mando sobre el personal

CONDICIONES DEL TRABAJO.

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla eventualmente en la sede de la Municipalidad y en

los lugares designados en misión de servicio.

de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm. siempre y cuando no se encuentre en misión de servicio, de lo contrario se adecua a las horas mientras dure la misión de servicio.

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE COORDINACION

a. Alcalde.

b. Secretaria General. c. Gerente Municipal

PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa

- Brevete profesional con la categoría correspondiente para el manejo del vehículo

asignado.

- Acreditar capacitación en mecánica automotriz.

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I. I.1 O P 003 30.01.3.EC EC 1 1 X 004 30.01.3.AP SP-AP 1 1 2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA Nº ORDEN SITUACIÓN DEL CARGO CLASIFI-CACIÓN CARGO DE CONFIANZA

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

CARGO ESTRUCTURAL

Gerente Municipal

CODIGO TOTAL

Secretaria

CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL

AREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL

003 CATEGORIA EC

GERENTE MUNICIPAL

La Gerencia Municipal está a cargo de un Funcionario – en Cargo de Confianza - a tiempo completo, designado por el Alcalde, de quien depende administrativa, funcional y jerárquicamente; y, es de libre nombramiento y remoción, conforme a Ley.

CONTENIDO

- Planear, organizar, supervisar, dirigir y controlar las actividades de los servicios municipales y actividades administrativas de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldía, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas o delegadas.

2. Planear, organizar, gerencia y evaluar las actividades de los órganos bajo su mando en concordancia con las políticas de gestión establecidas por la Alcaldía.

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3. Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las actividades y proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento.

4. Formular y proponer a la Alcaldía las acciones a seguir en materia de procedimientos técnicos administrativos.

5. Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad con sujeción a las normas y directivas vigentes.

6. Emitir actos administrativos que sean de su competencia.

7. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestión municipal.

8. Organizar y dirigir la formulación y elaboración de la rendición de cuenta del Alcalde. 9. Formar parte de la comisión de transferencia de la administración municipal.

10. Otras, que le signe el Alcalde, en el ámbito de su competencia

Alcalde Distrital Sub Gerentes, Jefes de Unidades y demás

trabajadores de la Municipalidad

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Gerencia

Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.

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b. Con todos los Jefes de los órganos de Apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS

- Título Universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Derecho o carreras afines.

- Experiencia en Administración Pública y conducción de personal.

- Experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

- Acreditar capacitación especializada.

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AREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL

004 CATEGORIA _AP2

SECRETARIA

CONTENIDO

Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación en forma clasificada y ordenada cronológicamente.

2. Coordinar reuniones y/o concertar citas del Gerente Municipal. 3. Preparar y ordenar la documentación para reuniones.

4. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.

5. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite y archivo.

6. Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y remitir documentación mediante el sistema courrier y otros existentes.

7. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.

8. Administrar mediante el sistema informático el acervo documentario de la oficina. 9. Atender a los administrados que soliciten una entrevista con el Gerente Municipal. 10. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la

administración municipal.

11. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.

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Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal

a. Gerente Municipal. b. Secretaria General.

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) relacionado con la especialidad, o - Capacitación tecnológica CEO en el cargo que desempeña mayor a 3 meses, y - Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, etc). - De 2 a 4 años de experiencia en el desempeño del cargo.

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ORGANOS DE ASESORAMIENTO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE OFICINA

I. I.1

O P

005 30.04.1.ES 1 SP-ES 1 1

1 1

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGO

CLASIFI-CACIÓN TOTAL

SITUACIÓN

DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA

TOTAL UNIDAD ORGANICA Jefe de Oficina

Nº

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación. 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación.

Supervisión y ejecución de actividades de carácter técnico-legal.

1. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas, contratos, convenios y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

2. Absolver consultas legales y orientar a los trabajadores en aspectos legales relacionados a la labor municipal.

3. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

4. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos.

5. Interpretar y emitir opinión legal por escrito antes de la firma de convenios y/o contratos. 6. Asesorar en aspectos de la especialidad.

7. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.

8. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal. 9. Visar los documentos de carácter técnico-legal-administrativo.

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10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico Legal.

11. Preparar información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde.

13. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

FACTORES DE EVALUACION

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas.

d. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal

a. Lugar Físico: El cargo se desarrollara en la sede de la Municipalidad Distrital de Alonso

de Alvarado. El Asesoramiento Externo se desarrolla fuera de la sede institucional.

a. Alcalde

b. Gerente Municipal.

c. Jefes de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. d. Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Provincial de Lamas.

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- Título profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional

correspondiente.

- Experiencia de abogado en Administración Pública de 0 a 2 años. - Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue. - Experiencia y dominio de programas informáticos (Word, Excel, etc).

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ORGANOS DE APOYO

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA GENERAL I. I.1 O P 006 30.05.1.EJ 1 SP-EJ 1 1 1 1 Nº ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO DE CONFIANZA

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO

Secretaria General

TOTAL UNIDAD ORGANICA

SITUACIÓN DEL CARGO

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación.

8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa.

- Tramitar el Despacho del Alcalde y del Concejo Municipal.

- Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de los documentos o expedientes que provengan de las unidades orgánicas de la Municipalidad, Instituciones y Público en General

1. Citar a las Sesiones de Concejo Municipal.

2. Redactar y suscribir las Actas de las Sesiones de Concejo.

3. Suscribir las normas emitidas por el Concejo Municipal y la Alcaldía. 4. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores.

5. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía en labores de Gestión Municipal.

6. Apoyar a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad.

7. Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía para implementar los acuerdos del Concejo Municipal en coordinación con Asesoría Jurídica.

(26)

8. Actuar como fedatario de los actos administrativos de la Municipalidad y mantener actualizado el registro de los mismos.

9. Realizar la administración y archivo documentario de Alcaldía.

10. Dirigir, supervisar y ejecutar las acciones referidas al acceso de la información pública, de acuerdo a la Ley de transparencia.

11. Elaborar documentos de carácter oficial que formulen las comisiones de regidores y el alcalde.

12. Llevar el registro y archivo de los convenios y contratos firmados por el alcalde. 13. Recibir, registrar y distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad. 14. Registrar y distribuir la documentación emitida por la Alcaldía.

15. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde.

17. Otras que le delegue el Alcalde o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados. b. Calidad en la atención al público y el buen manejo de la agenda del Alcalde. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.

d. Orden y limpieza.

Alcalde Distrital No tiene mando sobre el personal

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Secretaría

General, ubicada en la sede de la Municipalidad.

(27)

a. Gerente Municipal

b. Con todos los Jefe de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones que están vinculadas con las actividades que realiza la Municipalidad.

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, o

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o

- Diplomados relacionado con la especialidad del cargo, y

- De 0 a 2 años de experiencia en el desempeño del cargo.

- Conocimiento de software (Excel y Word)

ALTERNATIVA.

- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.

(28)

I. I.1 O P 007 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1 008 30.05.2.AP SP-AP 1 1 009 30.05.2.ES SP-ES 1 1 010 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1 011 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1 012 30.05.2AP SP-AP 1 1 013 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1 8 7 1 Programador de Informatica Almacenero

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

Jefe de la Unidad de Abastecimiento

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº ORDEN

SITUACIÓN

DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA

Jefe de Oficina de Administración y Finanzas

Jefe de la Unidad de Personal Jefe de la Unidad de Tesoreria

Jefe de la Unidad de Rentas Jefe de la Unidad de Rentas

TOTAL UNIDAD ORGANICA

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

AREA AL QUE PERTENECE

007 CATEGORIA EJ2

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTENIDO

- Planificación, dirección y coordinación de los sistemas administrativos establecidas por normas vigentes.

- Dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos económicos, financieros, materiales y de servicios internos de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

(29)

2. Supervisa la labor de personal profesional y técnico de las unidades orgánicas a su cargo.

3. Administrar los Fondos y Valores financieros de la Municipalidad.

4. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones, obras, concursos y administración de personal, procesos administrativos y patrimonio municipal.

5. Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnicos - Administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a sistemas administrativos.

6. Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios.

7. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.

8. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.

9. Emitir Resoluciones de Alcaldía para el reconocimiento de devengados u obligaciones contraídas por la administración municipal, provenientes de ejercicios anteriores, autorizando el compromiso de gasto conforme a las normas presupuestales y directivas de gasto vigente.

10. Presentar oportunamente el balance general, estado de gestión, estado patrimonial, y los estados financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual.

11. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y control del gasto y de la inversión.

14. Otras que le delegue el Gerente Municipal o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. b. Grado de cumplimiento de las normas.

c. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

(30)

Gerente Municipal Jefe de las Unidades de Personal, Tesorería, Abastecimiento y Rentas.

LINEAS DE COORDINACION - Gerente Municipal.

- Con todos los Jefes de los órganos de apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

- Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, y

- De 2 a 4 años en el desempeño del cargo.

- Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc)

ALTERNATIVA.

- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en gestión municipal.

(31)

AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO

CAP

008 CATEGORIA SP-AP1

PROGRAMADOR DE INFORMATICA

PROGRAMADOR DE INFORMATICA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo.

2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.

- Ejecución de actividades de programación de procesamiento automático de datos y prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos de cómputo y asistencia a los usuarios en el uso de computadoras.

1. Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras.

2. Formular manuales de operación y programación. 3. Codificar instrucciones en lenguajes de programación.

4. Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. 5. Mantener actualizado el archivo de programas.

6. Realizar el servicio de reparación y mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo.

7. Realizar actividades de ensamblaje de computadoras. 8. Instalar software autorizado.

9. Realizar el inventario de software, licencias y de equipos informáticos y actualizar el Sistema de Control de Componentes Informáticos (SCI).

10. Elaborar y diseñar sistemas aplicativos.

11. Realizar las copias de seguridad de los datos y programas de la Municipalidad.

(32)

14. Otras que le delegue el responsable de la Oficina de Administración o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga sus veces

No tiene mando sobre el personal

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la sede de la

Municipalidad.

a. Con todas las Áreas de la Municipalidad.

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o

- Conocimientos sólidos de programación en la especialidad de desarrollo (entorno web o

servidor) de plataforma AS/400 y su entorno.

- Experiencia técnica de 0 a 2 años en el cargo. - Acreditar capacitación especializada.

(33)

AREA AL QUE PERTENECE UNIDAD DE PERSONAL

CLASIFICADO

CAP ₀₀₉ _CATEGORIA _ES1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MOF

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

CONTENIDO

Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicas administrativas del área de personal.

1. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades técnico-administrativas del Sistema de Personal de la Municipalidad.

2. Controlar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad. 3. Elaborar y tramitar las Planillas del Personal Empleado, Obrero y CAS.

4. Realizar la declaración de los descuentos y aportes de Ley a las entidades correspondientes en forma oportuna.

5. Realizar el cálculo de la provisión de la Compensación por tiempo de servicios.

6. Dirigir y supervisar las acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y deporte para los trabajadores de la Municipalidad.

7. Disponer la organización y actualización de los Legajos del personal. 8. Formular y proponer programas de Capacitación para el personal

9. Programar y Presentar diversos programas de capacitación, educación ocupacional del trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas.

10. Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o quien haga sus veces en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

(34)

13. Otras que le delegue el Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga las veces o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados. b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.

Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga sus veces

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de Personal,

- Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Personal.

- Es responsable de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

a. Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces.

b. Con los Jefes de Unidades de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos de personal.

(35)

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad de Administración,

Contabilidad, Ingeniería Industrial, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, o - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o - Experiencia de 0 a 2 años en el desempeño de cargo. - Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc)

ALTERNATIVA

- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.

- Educación secundaria completa o incompleta, y

- Experiencia laboral mayor 2 años en el desempeño de cargo.

(36)

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO:

N° CAP:

010 CATEGORIA SP-EJ1

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TESORERIA

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación.

8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa.

- Dirige, coordina y controla los programas de administración de recursos económicos. - Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de

Tesorería.

1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de la Unidad de Tesorería, supervisando el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la unidad.

2. Proponer los procedimientos y normas de control de Tesorería necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones.

3. Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos, egresos y formula el resumen de ingresos diarios y mensuales.

4. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros valores.

5. Informar al Gerente Municipal en forma permanente la situación de liquidez.

6. Informar al Gerente Municipal respecto a las rendiciones pendientes por concepto de viáticos y encargos al personal de la Municipalidad.

7. Llevar el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la Directiva de Tesorería.

(37)

8. Ejecutar los depósitos bancarios, retiro de estados de cuenta y otros. 9. Archivar los comprobantes de pago en orden cronológico.

10. Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados en su ámbito de competencia.

11. Custodiar los documentos que sustenten los ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad, estableciendo medidas necesarias para su conservación y seguridad. 12. Supervisar a los responsables del manejo del Fondo Fijo para Caja Chica y el Fondo

para gastos en efectivo, conforme a las normas de la materia.

13. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las declaraciones de las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de retención y por cuenta propia, a los organismos competentes a través de medios magnéticos.

14. Registrar la fase del determinado y recaudado de los ingresos tributarios y no tributarios, así como las transferencias corrientes y de capital recibidas.

15. Registrar todos los gastos de la Municipalidad en el Siaf-GL, en cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.

16. Coordinar, revisar y conciliar con la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por la unidad de tesorería. 17. Girar cheques para el pago de tributos por pagar: aportes y retenciones, que en forma

mensual se retienen por planillas y órdenes de servicio e informar en los Programas de Declaración Telemática-PDTs. y efectuar el pago respectivo.

18. Llevar el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la Directiva de Tesorería.

19. Ejecutar en forma permanente los trámites bancarios a nivel local, efectuando depósitos, retiro de estados de cuenta y otros documentos bancarios.

20. Elaborar los comprobantes de pago y girar cheques para efectuar la cancelación de los compromisos que la municipalidad contrae con sus acreedores.

21. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades del Sistema de Tesorería.

24. Otras que le delegue el Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga las veces o le sean asignadas por la legislación correspondiente

(38)

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados.

b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.

Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de Tesorería,

- Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Tesorería, de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

- Recae responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

- Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces.

- Con los Jefes de la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, Unidad de Rentas,

Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

- Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad Contabilidad, Economía,

Administración, o

(39)

- Conocimiento de software (Excel, Word, Power Point, etc).

ALTERNATIVA

- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.

- Estudios universitarios incompletos relacionados con la especialidad, - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior),

(40)

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO:

N° CAP:

011 CATEGORIA _SP-EJ1

JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

JEFE DE LA UNIDAD DE ABSTECIMIENTO UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

CONTENIDO

- Dirigir y ejecuta la adquisición, distribución de bienes y servicios optimizando la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costos de los mismos.

1. Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios auxiliares de la municipalidad.

2. Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos y obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

3. Elaborar y ejecuta el Plan Anual de Contrataciones de la municipalidad.

4. Integrar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del titular del pliego.

5. Suscribir las órdenes de compra y/o Servicio.

6. Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley. 7. Realizar las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones de acuerdo a las

variaciones del cuadro de necesidades de la Municipalidad.

8. Organizar los procesos de selección de acuerdo a lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y la Ley de Presupuesto.