INFORME MENSUAL DE BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES Núm (1) (2) (2) Hoja (3) de (3)
CEDULA DE OFERTA ECONOMICA
DESCRIPCION DEL BIEN: ___________________________(1)___________________________________ CONTROL DE BIENES Núm. _________(2)_________ LICITACION PUBLICA Núm. _______(3)_______ NOMBRE DEL POSTOR: ______________(4)_______________ R.F.C._____________(5)_____________ DOMICILIO: ______________(6)_____________________ TEL.: _____________(7)__________________
DECLARO QUE EL BIEN MOTIVO DE MI POSTURA, HA SIDO EXAMINADO FISICAMENTE POR EL SUSCRITO Y ESTANDO CONFORME CON LAS CONDICIONES EN QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA, OFREZCO LA CANTIDAD DE $ ______________________(8)_______________________
NUMERO
( __________________________________________(9)_________________________________________)
LETRA
GARANTIZANDO MI POSTURA CON: _________________________(10)___________________________ DE: ______________________________________(11)__________________________________________
MEXICO, D.F, A ___(12)__ DE ____ (12) ____ DEL 20 ___(12)___.
(13) (14)
___________________________ __________________________________ POSTOR Vo.Bo. DE APROBACION A LA PROPUESTA DEL RESPONSABLE DE LA ENAJENACION
NOTA: ESTE FORMATO DEBERA ELABORARLO EL POSTOR CON LA INFORMACION RESPECTIVA Y PRESENTARLO EN HOJA MEMBRETADA SIN TACHADURAS O ENMENDADURAS.
DIA MES AÑO
DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS
CEDULA DE OFERTA ECONOMICA INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Descripción del bien mueble. 2. Número de control del bien mueble.
3. Número del proceso de Licitación Pública que corresponda conforme a los datos contenidos en las bases.
4. Nombre y apellidos o la razón social del postor. 5. Registro Federal de Contribuyentes del postor. 6. Domicilio completo del postor.
7. Número de teléfono del postor. 8. Importe de la postura con número. 9. Importe de la postura con letra.
10. Número de cheque o fianza que garantiza la postura.
11. Razón social de la Institución que expide la garantía de oferta. 12. Día, mes y año de elaboración de la Cédula de Oferta Económica. 13. Nombre, apellidos y firma del postor.
ORDEN DE ENTREGA
Núm.______(1)_________
C.__________(2)_____________ Núm. de Expediente: _________(3)________ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ACTIVO FIJO Y SERVICIOS Núm. de Referencia: __________(4)________ PRESENTE
Núm. de Solicitud de baja: ______(5)________ Fecha: _______(6)_________ SIRVASE PROCEDER A LA ENTREGA DE EL(LOS) BIEN(ES) QUE SE DESCRIBE(N) EN LA PRESENTE, AL C. _______________(7)___________________, CON DOMICILIO EN ______________________________________(8)_____________________________________.
No. De Control
Descripción del Bien Unidad de Medida
Importe en pesos
(9) (10) (11) (12)
TOTAL $ (13)
LA ENTREGA DE REFERENCIA, DEBERA REALIZARSE DENTRO DE LOS __(14)__ DIAS POSTERIORES A LA FECHA DE LA PRESENTE ORDEN.
México, D.F., a __(15)__ de _______(15)_______ del 20 _(15)_. ATENTAMENTE (16) ____________________________________ SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES R E C I B E (17) ____________________________________ REPRESENTANTE DE LA PERSONA FISICA O MORAL
1ª. copia. Subdirección de Recursos Materiales. 2ª. copia. Representante de la persona física o moral.
DIA MES AÑO
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ORDEN DE ENTREGA INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Número consecutivo de la orden de entrega.
2. Nombre y apellidos del Jefe del Departamento de Activo Fijo y Servicios. 3. Número de expediente.
4. Número del Contrato de Donación, o bien de los procesos de Invitación o de Licitación Pública. 5. Número de solicitud de baja.
6. Día, mes y año de la solicitud de baja.
7. Nombre y apellidos de la persona acreditada para recibir el bien.
8. Domicilio mencionando Calle, Núm. Colonia, Código Postal, Delegación y Entidad Federativa de la persona acreditada.
9. Número de control del bien adjudicado por Donación, Invitación o Licitación Pública. 10. Descripción del bien mueble.
11. Unidad de medida del bien mueble. 12. Importe en pesos del bien mueble. 13. Importe total de los bienes.
14. Número de días de plazo para la entrega de los bienes. 15. Día, mes y año de elaboración de la orden de entrega.
16. Nombre, apellidos y firma del Subdirector de Recursos Materiales.
INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA “IGNACIO CHAVEZ”
INFORME MENSUAL DE BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES
Núm. ___(1)____ _____(2)_____ _____(2)____ Hoja __(3)__ de __(3)___ (MES) (AÑO) Grupo de Bien Mueble (según catálogo CABMS) Solicitud de Baja Núm. Tipo de Bienes Cantidad Valor de Adquisición o de Inventario (M.N.)Causa de Baja Destino Final Valor del Avalúo (M.N.) Valor total de venta (M.N.) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) TOTALES: (13) _____ (14) _____ (15) $ _________ (16) $ _________ (17) $ _________ DISTRIBUCION:
Original: Subdirección de Recursos Materiales. 1ª. copia. Organo Interno de Control.
2ª. copia. Departamento de Activo Fijo y Servicios.
(18) ______________________________ RESPONSABLE DE LA ELABORACION DEL INFORME (19) ______________________________
ADMINISTRADOR GENERAL DE LOS BIENES
DIA MES AÑO
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INFORME MENSUAL DE BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Número consecutivo del Informe. 2. Mes y año de elaboración del Informe.
3. Número consecutivo de página y número total de páginas del Informe.
4. Grupo a que corresponda el bien mueble conforme al Catálogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios (CABMS).
5. Número de solicitud de baja.
6. Descripción del bien mueble (escritorio, silla, mesa, etc.). 7. Cantidad de los bienes muebles.
8. Valor de adquisición o de inventario de los bienes muebles, en moneda nacional.
9. Descripción de la causa de baja del bien mueble (robo, extravío, accidente, obsolescencia, no utilización, etc.).
10. Destino final del bien (donación, enajenación, destrucción, etc.). 11. Valor de avalúo del bien en moneda nacional.
12. Cifra que resulta de multiplicar los datos de las columnas 7 y 8. 13. Número total de solicitudes de baja.
14. Cantidad total de los bienes muebles.
15. Total del valor de adquisición de los bienes muebles. 16. Total del valor de avalúo de los bienes muebles. 17. Suma del valor total de los bienes muebles.
18. Nombre, apellidos y firma del Subdirector de Recursos Materiales. 19. Nombre, apellidos y firma del Director de Administración.
HOJA 54
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA AUT.
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4.- PROCEDIMIENTO PARA LA ENAJENACION DE BIENES MUEBLES MEDIANTE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
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OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer los lineamientos operativo-administrativos para que la enajenación de los bienes muebles que ya no son de utilidad para el servicio del Instituto mediante invitación a cuando menos tres personas se realice en apego a la normatividad vigente.
HOJA 56
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA AUT.
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POLITICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN
- La Subdirección de Recursos Materiales será la responsable de emitir el dictamen de afectación y proponer el destino final de los bienes muebles no útiles para el Instituto, así como de elaborar el Programa Anual para el Destino Final de Bienes que será aprobado por el Organo de Gobierno del Instituto a más tardar el 31 de marzo de cada ejercicio fiscal.
- Una vez que no haya habido interesados en los bienes propuestos para donación o que se haya declarado desierta una licitación pública, el Instituto deberá enajenar los bienes sin sujetarse a un nuevo procedimiento de licitación pública, al amparo de la normatividad vigente.
- La Subdirección de Recursos Materiales y el Departamento de Activo Fijo y Servicios, serán responsables de llevar a cabo los procesos de enajenación de bienes muebles con apego a la normatividad respectiva.
- El Instituto, podrá enajenar bienes sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de invitación a cuando menos tres personas, cuando el importe de la operación de que se trate no exceda del equivalente a quinientos días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. - El Instituto, previa autorización del Comité de Bienes Muebles, podrá optar por enajenar bienes sin sujetarse a licitación pública, celebrando procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, cuando se presente alguno de los siguientes supuestos:
- ocurran condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles, o situaciones de emergencia;
- no existan por lo menos tres postores idóneos o capacitados legalmente para presentar ofertas y;
- se trate del pago parcial en especie previsto en la fracción XII del artículo 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Estos casos deberán hacerse del conocimiento de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, en los términos del artículo 79 de la Ley General de Bienes Nacionales.
- La enajenación de bienes muebles sin sujetarse a Licitación Pública, en ningún caso podrá realizarse a un precio menor al determinado por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, o en su caso, al establecido en el avalúo vigente expedido en los términos del párrafo sexto del Art. 79 de la Ley General de Bienes Nacionales.
- Las enajenaciones que realice el Instituto fuera del territorio nacional, se regirán en lo conducente por la Ley General de Bienes Nacionales y demás normatividad vigente, sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación del lugar donde se lleven a cabo.
- La invitación a cuando menos tres personas, se sujetará a lo siguiente:
- La apertura de sobres conteniendo las ofertas podrá realizarse sin la presencia de los postores correspondientes, pero invariablemente se invitará a un representante del órgano interno de control en el Instituto;
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enajenar, monto del precio mínimo o de avalúo, garantía, plazo y lugar para el retiro de los bienes, condiciones de pago y la fecha para la comunicación del fallo;
- Adicionalmente a las invitaciones que se realicen, la difusión de éstas se hará de manera simultánea a través de la página en Internet y en un lugar visible al público de las oficinas del Instituto;
- Los plazos para la presentación de las ofertas se fijarán para cada operación, atendiendo al tipo de bienes a enajenar, así como a la complejidad para elaborar las ofertas, y
- Las causas para declarar desierta la invitación a cuando menos tres personas, serán que ninguna persona adquiera las bases o nadie se registre para participar en el acto de apertura de ofertas.
- La Subdirección de Finanzas hará el entero del producto de la enajenación a la Tesorería de la Federación y posteriormente podrá solicitar su recuperación, conforme a lo establecido en las disposiciones legales aplicables.
- Para el caso específico de los avalúos, el Instituto los podrá obtener de instituciones u otros terceros capacitados legalmente para ello, según las disposiciones que resulten aplicables en el país de que se trate. Asimismo, para la determinación del valor de avalúo de sus vehículos, podrá utilizar publicaciones equivalentes a la Guía EBC (Libro Azul), dejando constancia de ello en el expediente.
- La vigencia del avalúo no podrá ser mayor a 180 días naturales y el valor del bien será determinado por el propio valuador con base en su experiencia profesional, la naturaleza de los bienes, las condiciones del mercado y demás circunstancias que deberán tomarse en cuenta. - En los procesos de enajenación de bienes muebles sin sujetarse a Licitación Pública, el Instituto
exigirá a los interesados que garanticen su oferta, mediante cheque certificado, cheque de caja o fianza otorgada por alguna institución debidamente autorizada, por el importe correspondiente al 10 % del valor del bien o bienes muebles determinado en el avalúo que hubiere servido de base.
- La garantía a que se refiere el párrafo anterior será devuelta al interesado al término del acto de fallo, salvo aquella que corresponda al que se hubiere adjudicado los bienes muebles, en cuyo caso el Instituto retendrá el título de garantía de cumplimiento de las obligaciones del adjudicatario, y su importe se aplicará a la cantidad que éste deberá cubrir.
- Una vez concluido el destino final de los bienes conforme a la normatividad vigente, se procederá a su baja.
- La subdirección de Recursos Materiales conservará en forma ordenada y sistemática toda la documentación relativa a los actos que realice conforme a las normas, cuando menos por un lapso de tres años, excepto la documentación contable, en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables.
HOJA 58
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA AUT.
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- El incumplimiento de estas políticas y/o normas de operación será sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y demás legislación aplicable.
DIA MES AÑO AREA RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS
PROCEDIMIENTO 4: ENAJENACION DE BIENES MUEBLES MEDIANTE