CICLO DE NÓMINAS

Incluye la contratación, utilización y pago de los servicios personales por mano de obra, nómina ejecutiva y administrativa, ahora se muestran las Funciones Típicas:

¾ Reclutamiento y selección del personal. ¾ Contratación del personal.

¾ Llevar las relaciones laborales. ¾ Preparación de informes de asistencia. ¾ Desembolsos de efectivo.

¾ Promoción y evaluación del personal.

Algunas de las formas y documentos importantes en esta área son:

¾ Solicitud de empleo. ¾ Contrato de trabajo. ¾ Informes de tiempo. ¾ Tarjetas de reloj.

¾ Autorización de ajustes de nomina. ¾ Autorización de pagos especiales. ¾ Recibos de pago, cheques.

99  Enlaces con otros ciclos:

¾ Desembolsos de efectivo. ¾ Servicios de mano de obra.

¾ Resumen de actividades con el ciclo de informes financieros.

En el desarrollo de este ciclo, resulta necesario reconocer la aplicación de la Ley Federal del Trabajo, que es el ordenamiento sobre el cual se debe normar al contratar el personal, indicar las condiciones sobre las cuales se trabajará.

La LFT, define al trabajo según su artículo 3º. De la siguiente manera: “El trabajo es un derecho y un deber

sociales. No es artículo de comercio, exige respeto para las libertades y dignidad de quien lo presta y debe efectuarse en condiciones que aseguren la vida, la salud y un nivel económico decoroso para el trabajador y su familia”

No podrán establecerse distinciones entre los trabajadores por motivo de raza, sexo, edad, credo religioso, doctrina política o condición social79.

Asimismo indica que el trabajador es una persona física o moral que presta un trabajo personal y subordinado a otra persona a la que se le conoce como patrón, quien utilizara los servicios de los trabajadores y a cambio les dará un beneficio económico.

Es muy importante que al realizar la contratación de personal se indiquen las condiciones sobre las cuales se desarrollara el trabajo, tales como: la jornada, sueldo, prestaciones, días de descanso, la existencia de trabajo en tiempo extraordinario, vacaciones y los lineamientos sobre los cuales se podría llegar a prescindir de los servicios del trabajador.

Las organizaciones, para otorgar las condiciones óptimas para asegurar la vida y salud del trabajador de que habla la LFT, buscan implementar medidas de seguridad social.

La LSS, define a la seguridad social en su artículo 2º. De la siguiente manera: “La seguridad social tiene por

finalidad garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y

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Orden jurídico 2008, Ley Federal del Trabajo Disponible en: http://www.ordenjuridico.gob.mx/Federal/PE/PR/Leyes/01041970(1).pdf (Accesado el día {26/01/009}) 

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los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, será garantizada por el Estado”80.

A su vez esta ley justifica la necesidad de apoyarnos en el seguro social, que en definición es el instrumento básico de la seguridad social, establecido como un servicio público de carácter nacional.

En la aplicación de seguridad el IMSS desarrollo una norma que establece las disposiciones para el desarrollo de acciones preventivas de seguridad social e higiene en el trabajo; a continuación se mencionaran algunos de los puntos que indica esta norma.

Objetivo: Esta norma establece las disposiciones que los Servicios de Salud en el Trabajo regionales, delegacionales y unidades operativas deberán observar para el desarrollo de las actividades preventivas de seguridad e higiene en el trabajo que se brindan a las empresas afiliadas y en los propios centros laborales del IMSS, con oportunidad, calidad y apego a la Ley.

Ámbito de aplicación: de observancia obligatoria en todas las Delegaciones y Unidades Operativas de Salud en el Trabajo del IMSS.

Sujetos de la norma: Personal de Seguridad en el Trabajo de los Servicios de la Salud en el Trabajo, del ámbito Delegacional y Unidades Operativas. Responsables de la aplicación de la norma: Coordinaciones Delegacionales de Salud en el Trabajo81.

Como se menciono antes, cada factor que influya en el desarrollo de las actividades dentro de una organización, debe ser supervisada. Las estrategias de control con el personal pueden ser ilimitadas, pero se puede comenzar por la implementación de políticas.

Si se toma en cuenta que una política es un principio específico, reglas y procedimientos establecidos por una entidad, se logrará una armonía operacional. Todas las áreas de la entidad pueden contener políticas, algunas de ellas son las de seguridad. En este caso, cada empresa pondrá los lineamientos de trabajo, que permita que sus integrantes se encuentren en condiciones óptimas de trabajo y cumplir con el objetivo de salvaguarda física.

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IMSS 2008, Ley del Seguro Social Disponible en: http://www.imss.gob.mx/NR/rdonlyres/76E505C3-DEFB-4275- 8E7D177175E15BA4/0/ Ley Seguro Social.pdf (Accesado el día {26/01/09})  

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IMSS 2008, Circular del Seguro Social Disponible en:http://www.imss.gob.mx/NR/rdonlyres/71AAC763-5AF9-4A54-8BC5089 DBD584F93/0/NORMA DEPREVENCION_2007_2.pdf (Accesado el día {26/01/09})  

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Definición de Políticas de Seguridad: Las políticas de seguridad son las reglas y procedimientos que regulan la forma en que una organización previene, protege y maneja los riesgos de diferentes daños82.

Objetivos de las políticas de seguridad: Informar al mayor nivel de detalle a los usuarios, empleados y gerentes de las normas y mecanismos que deben cumplir y utilizar para proteger los componentes de los sistemas de la organización.

En el momento del establecimiento de las políticas, también se sebe hacer énfasis, en que va a suceder si esas políticas no son adoptadas por los integrantes de la entidad y las medidas que se deben tomar en caso de que así suceda, como seria algún tipo de sanción, tomando en cuenta que una sanción es un castigo que se da al que no cumple una norma establecida o tiene un comportamiento incorrecto.

Es muy importante delimitar la responsabilidad de cada área, de cada nivel jerárquico y de cada puesto en la organización. Todos los elementos de una empresa son importantes para el buen funcionamiento de ella, por eso es necesario no descuidar ninguno de los recursos que conforman dicha entidad, por eso debemos conocer las debilidades de nuestra compañía o nuestras fortalezas a lo que se le conoce como F.O.D.A.