CLIENTESparticipantes con alto poder y bajo
SON: CINCUENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE ($57.246.000,00)
FORMA DE PAGO: Se realizaran pagos mensuales de $2.602.091. GARANTÍAS: Las exigidas por el contratante.
Diagrama de flujo de caja para el desarrollo de la propuesta $ ‐ $ 10.000.000 $ 20.000.000 $ 30.000.000 $ 40.000.000 $ 50.000.000 $ 60.000.000 $ 70.000.000 $ ‐ $ 2.000.000 $ 4.000.000 $ 6.000.000 $ 8.000.000 $ 10.000.000 $ 12.000.000 $ 14.000.000 $ 16.000.000 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 AÑO 1 AÑO 2 Co st o ac um ul ad o Co st o
FLUJO DE CAJA
Costo Costo acumulado 10. PRODUCTO FINALEl equipo asesor conformado por los Ingenieros Luis Gilberto Martinez, Yuber Gutiérrez y Fernando Reyes Giraldo, profesionales formados en la Universidad Católica de Colombia como especialistas en Gerencia de Obras, quieren brindar a CONSTRUROBLE S.A.S la oportunidad de fortalecer su equipo de trabajo y a sus líderes principalmente en la creación de proyectos que cumplan con una metodología que permita generar procesos que se puedan controlar en cada una de las etapas de su desarrollo.
Se pretende generar una cultura en la organización donde la comunicación sea la principal herramienta, estableciendo canales donde la información fluya transversalmente al interior de la empresa.
Con nuestro acompañamiento esperamos que la empresa tenga:
• Procedimientos definidos y establecidos para desarrollar cada una de las fases – etapas que componen un proyecto.
• Definición de los perfiles de los cargos de la organización de acuerdo a lo requerido y establecido por la gerencia en la que se establezcan conocimientos y habilidades.
• Niveles de la información, control de la información y canales de la información.
• Definición claras de políticas y estrategias de la empresa que se encuentren enlazadas a su misión y visión, las cuales deberán ser conocidas por toda la organización.
• Políticas de calidad, elaboración del plan de calidad para los diferentes procesos de la empresa.
• Riesgo, se establecerán matrices de riesgo más probables en el desarrollo de las diferentes actividades y procesos en la empresa.
• Se capacitara en nivel básico la tecnología Project como herramienta de programación, control, definición de recursos, establecimiento de rutas críticas entre otras.
Al finalizar este asesoramiento la empresa CONSTRUROBLE S.A.S., tendrá una mayor madurez ya que se abra fortalecido su recurso humano fuerza motora de los proyectos, la estructura organizacional funcionara bajo el cumplimiento de una misma filosofía con políticas claras, se fortalecerá en lo tecnológico, y lo más importante se cambiara su forma de generar proyectos generando una nueva Cultura en la organización.
Señores CONSTRUBLE S.A.S el medio lo exige empresas con una baja madurez tendrán un campo mínimo de acción, la competitividad y la eficacia requieren organizaciones preparadas y fortalecidas para enfrentarse a nuevos retos.
CONSTRUROBLE S.A.S al finalizar todo este proceso incrementara su productividad y tendrá la gerencia nuevas herramientas, lo que le permitirá tomar decisiones oportunas y acertadas reflejadas en Beneficios y Costos.
7. CONCLUSIONES
La implementación de la norma la ISO 21500 es útil y aplicable para determinar el nivel de madurez en las organizaciones, ya que sirve para encontrar falencias y para utilizarla como herramienta en el mejoramiento de la empresa, impulsando el desarrollo exitoso de sus proyectos.
CONSTRUROBLE S.A.S ha demostrado desarrollar sus proyectos adecuadamente pero sin la aplicación de metodologías relacionadas con gestión de proyectos, lo que no ha afectado el éxito de los mismos. Sin embargo la gestión de proyectos correctamente aplicada hubiese mejorado los resultados en tiempo, calidad y costo.
A partir de este trabajo CONSTRUROBLE S.A.S ha visto y ha sentido la necesidad de incorporar a su organización administrativa un modelo de gestión de proyectos, de manera que se evidencie en su competitividad, satisfacción del cliente y sostenibilidad en el mercado
Existe una necesidad inminente en las empresas de construcción de todos los tamaños de establecer procesos de gestión estandarizados en todas las actividades propias de la organización. Una herramienta fundamental es generar medios de comunicación asertiva en su interior, que permita el reconocimiento de las políticas, misión, visión, principios y estrategias de tal forma que exista una proyección compartida y unificada asegurando su progreso continuo.
A través de este trabajo se evidencia la necesidad por parte de los directivos o gerentes de empresas de generar conciencia en la implementación de gestión de proyectos, basándose en modelos altamente competitivos, para poder participar en igualdad de condiciones con empresas extranjeras acorde con las necesidades de la globalización.
Existe un campo de acción laboral muy grande adelantando diagnósticos a empresas. Evaluando su grado de madurez en gestión de proyectos y generando planes de acción para mejorar los procesos y en general el desarrollo de los proyectos de una forma exitosa, con la garantía de mejorar la satisfacción de sus clientes.
Para lograr incrementar los niveles de madurez en una organización, se debe contar con un recurso humano que cumpla con los perfiles, conocimientos y habilidades, con procesos muy bien definidos, la aplicación de tecnologías y fortalecimiento de la organización.
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Anexo A. Acta de Constitución – Project Chárter. Control de Versiones
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada
por Fechas Razón
0 YUBER GUTIERREZ LUIS MARTINEZ FERNANDO REYES 25 DE JULIO DE 2013 INICIO PROYECTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS 1 YUBER GUTIERREZ LUIS MARTINEZ FERNANDO REYES 01 DE SEPTIEMBRE REFORMULACION DE LA DEFINICION DE PRODUCTO Y CRONOGRAMA Y COMPLEMENTOS
Descripción del proyecto
Mediante el proyecto “Cultura organizacional en la gestión de proyectos de la empresa constructora CONSTRUROBLE S.A.S de la ciudad de Bogotá” se pretende inicialmente realizar un diagnóstico de los procesos que la empresa tiene establecidos para el desarrollo de cada uno de sus proyectos, para así de esta forma evidenciar, registrar y evaluar si están acorde con el modelo de la ISO 21500. Posterior a esta evaluación procederemos a establecer donde y cuáles son los cambios a realizar para que esta empresa inicie a desarrollar sus proyectos bajo los estándares internacionales.
Definición del producto del proyecto ó servicio del proyecto:
Un documento en el cual se presentará un diagnóstico del estado actual de la empresa COSTRUROBLE S.A.S en cuanto a la gestión de proyectos y de esta forma establecer los cambios necesarios para aumentar su madurez en los procesos de gestión clasificados según el estándar internacional ISO 21500.
Definición de Requerimientos del proyecto:
La consultoría se debe desarrollar con base a los parámetros de la ISO 21500 y OPM3, se realizara bajo el acompañamiento de un asesor con experiencia en este tipo de consultorías, para este caso nos vamos a apoyar en el Dr. Sigifredo Arce Labrada. Contaremos con el apoyo de los directivos de la empresa para realizar las consultas y tener acceso a los documentos necesarios para nuestra investigación.
Objetivos del proyecto:
Metas hacia las cuales se puede dirigir el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción
Concepto Objetivos Criterios de éxito
Evaluar la empresa CONSTRUROBLE en su organización y en la gestión de sus proyectos.
Realizar un diagnóstico acertado y funcional del estado actual de la empresa en su organización y los procesos en la gestión de proyectos. Alcance
Establecer los aspectos a corregir y mejorar en la gestión de proyectos de CONSTRUROBLE S.A.S La implementación por parte de CONSTRUROBLE S.A.S de las sugerencias realizadas por nosotros como consultores y evidenciar que los aportes mejoraron la gestión de proyectos de la empresa.
Tiempo Realizar la consultoría
durante los próximos 4 meses
Cumplir con el cronograma
Costo Realizar una buena
consultoría con los mínimos gastos posibles
No superar una inversión de cinco millones de pesos ($5.000.000)
Finalidad del proyecto:
Mejorar los procedimientos organizacionales de la empresa Justificación del proyecto:
Implementar la metodología definida por el PMI y por la norma ISO 21500 como complemento de la formación académica propia de la especialización
Nombramiento del Gerente de Proyecto
Nombre Ing. Fernando Alfonso
Reyes Giraldo
Representante de los realizadores del estudio Reporta a Arq. Aldemar Angulo
Angulo
Gerente Construroble s.a.s.
Cronograma de Hitos
Evento significativo Fecha
Información secundaria sobre procesos
de madurez recolectada y resumida 10 DE JULIO DE 2013 Empresa constructora seleccionada y
familiarizada con el léxico de la gestión de proyectos
08 DE AGOSTO DE 2013 Cuestionarios de evaluación aplicados 18 DE SEPTIEMBRE DE 2013
Información procesada y analizada 28 DE SEPTIEMBRE DE 2013 Propuesta para mejoramiento de grado
de madurez de gestión de proyectos definida
05 DE OCTUBRE DE 2013 Propuesta para mejoramiento de grado
de madurez de gestión de proyectos estructurada
25 DE OCTUBRE DE 2013 Documento final revisado y corregido 12 DE NOVIEMBRE DE 2013
Proyecto entregado y expuesto a
evaluadores 13 DE ENERO DE 2014
Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto
Organización Rol que desempeña
CONSTRUROBLE S.A.S ENTE OBJETO DEL PROYECTO UNIVERSIDAD CATOLICA DE
COLOMBIA
SUPERVISOR, ASESOR Y EVALUADOR DEL PROYECTO GRUPO DE TRABAJO ENCARGADOS DE EJECUTAR LA
Principales amenazas (riesgos negativos)
¾ Disponibilidad de tiempo por parte de los directivos de la empresa a consultar.
¾ Falta de conocimiento en la norma que impida el buen desarrollo de las actividades.
¾ Falta de experiencia en el desarrollo de consultorías.
¾ Falta de experiencia en la implementación de metodologías enfocadas a estandarizar los procedimientos organizacionales.
Principales oportunidades del proyecto (riesgos positivos)
¾ Profundización en el conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos.
¾ Transmitir los conocimientos para mejorar funcionamiento de una empresa en la gestión de sus proyectos.
¾ Que la empresa objeto del trabajo nos contrate para implementar y poner en marcha las sugerencias establecida por nosotros.
Presupuesto preliminar
Tema Concepto Valor ($)
Ejecución total del proyecto. Transporte Alimentación Internet Comunicaciones Papelería e Impresiones Textos TOTAL 500.000 500.000 240.000 1.400.000 1.000.000 450.000 $4.090.000 Patrocinador que autoriza el proyecto
Nombre Empresa Cargo Fechas
ALDEMAR ANGULO ANGULO
CONSTRUROBLE S.A.S GERENTE 21 DE JULIO DE
2013 – 13 DE ENERO DE 2013
Exclusiones del Proyecto
Este proyecto no incluye la puesta en marcha, control o acompañamiento en la implementación del plan de mejoramiento propuesto, de manera que es la empresa CONSTRUROBLE S.A.S la que, basándose en el documento entregado, estará encargada de la puesta en marcha de las sugerencias.
Restricciones del Proyecto
Internas a la Organización Ambientales o Externas a la Organización
Incumplimiento de Hitos Falta de apoyo académico por parte de la facultad
Desinterés de alguna de la partes Inhabilitación de funcionamiento a la empresa
Sobrecostos Cambios de los estándares en gestión de proyectos
Errores en la implementación Supuestos del proyecto
Internos a la organización Ambientales o Externas a la Organización
Existen fundamentos teóricos en el área de gestión de proyectos por parte de los estudiantes
Existirá un apoyo por parte de la facultad de posgrados
No se presentaran sobrecostos La empresa continuará funcionando por lo menos durante el desarrollo del estudio
Se desarrollara el proyecto en tiempo estipulado
No se presentaran imprevistos graves que interfieran en la ejecución del proyecto.
La empresa tiene interés en el proyecto
Anexo B. Tabulación de datos.
EVALUACIÓN NIVEL DE MADUREZ CONSTRUROBLE S.A.S.