3 2 CLAS ES DE DOCU ME NT OS NOTARI ALES

3. 2. 1. . Públ i cos Not ari al es

Los docu ment os públi cos not ari al es son aquell os que const an en f or ma ori gi nal en l os pr ot ocol os, escrit ura públi ca y act as. Ta mbi én s on l os t esti moni os, copi as certifi cados y certifi caciones, ti enen un val or pr obat ori o por ser not ari al, la i mport anci a del i nstru ment o públi co not ari al recae en el val or j urí di co del i nstru ment o not ari al, en l os efect os que ést e pr oduce, y en l a seguri dad j urí di ca que bri nda.

LÓPEZ OLACI REGUI en s u obr a Tr at ado de Derecho Ci vil Ar genti no

(1998) señal a: ’l o característi co del i nstru ment o públi co es ser una cosa dot ada de una fuerza j urí di ca especi al: mer ece fe públi ca.

La doctri na señala que par a que un i nstru ment o públi co sea pl ena ment e váli do debe reunir l os si gui ent es requi sit os:

a) El ofi ci al públi co debe ser capaz, es decir, t ener pot est ad para aut ori zar el i nstru ment o;

b) El ofi ci al públi co debe ser co mpet ent e en razón de l a mat eri a y en razón del l ugar; c) El i nstru ment o debe otor garse con l as for mali dades prescri pt as por l a l ey.

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Exi st en dos cl ases de i nstru ment os públi cos not ari al es. Los pr ot ocol ares y l os extrapr ot ocol ares. Ambos de su ma i mport anci a.

Son i nstru ment os públi cos not ari al es l os que el not ari o, por mandat o de l a Ley o a s oli cit ud de part e, exti enda o aut ori ce en ej erci cio de s u f unci ón, dentr o de l os lí mit es de su co mpet enci a y con las for mali dades de l ey.

Son i nstru ment os públi cos extrapr ot ocol ares l as act as y de más certifi caci ones not ari al es que se r efi eren a act os, hechos o circunst anci as que pr esenci e o l e const e al not ari o por razón de su funci ón, en el si gui ent e gráfi co se det all a, di cha cl asifi caci ón.

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Los i nstru ment os ti enen caract erísti cas propi as que l o hacen i ndi spensabl e en l a rel aci ón j urí di ca entre l as part es i nt er vi ni ent es, i ncl uso frent e a t ercer os, estas son:

 Se i ncor poran al pr ot ocol o.

 Son e mi nent e ment e for mal es.

 Gozan de l a garantí a de la aut enti ci dad.

 Son medi os de pr ueba ante t ercer os.

 Son públi cos.

 Son ej ecuti vos.

 Pr oducen efect os j urí di cos.

 Son i nscri bi bl es.

 Su cont eni do per dura a través del ti e mpo.

 Ost ent an l a cali dad de prueba pl ena.

LAROMBI ERE, ( 1997) enseñan l a i mport anci a que en mat eri a docu mental revi st e el aut or del docu ment o, de ma ner a t al que l a f e que ti ene el mi s mo es l a que mer ece s u aut or. Afir ma est e j urista: mi entras l a t écni ca no ofrezca medi os de r epresent aci ón que excl uyan el peli gr o de l a falsedad, se puede uno fiar del docu ment o en t ant o y en cuant o se puede fi ar de qui en l o ha hecho.

Todo i nstru ment o públi co es aut énti co, pues se conoce con cert eza su aut or: el ofi ci al públi co. Per o no t odo i nstru ment o aut énti co es públi co: t a mbi én s on aut énti cos el

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i nstru ment o pri vado con fir ma r econoci da o t eni da por r econoci da, el i nst r u ment o pri vado con fir ma certificada, y el i nstru ment o pri vado con fir ma confir mada co mo ver dadera por peri ci al cali gráfi ca.

3. 2. 2. Pri vados Not ari al es

Son i nstru ment os pri vados l os docu ment os fir mados por l as part es si n i nt er venci ón de ofi ci al públi co al guno. Su car act erísti ca fi nca en est a redacci ón del i nstru ment o ef ect uado entre parti cul ares y si n l a presenci a de otras personas f uera de l os pr opi os i nt eresados.

El pri nci pi o r ect or de est os i nstru ment os es el de l a li bert ad de f orma, pri nci pi o que encuentra aquí su má xi ma expr esi ón, ya que l as part es no s ól o pueden el egir expr esar su vol unt ad por escrit o o ver bal ment e, o por otr os si gnos i nequí vocos con referenci a a det er mi nados fi nes, si no que una vez el egi da l a f or ma i nstrume nt al pueden redact ar l os i nstru ment os pri vados de l a maner a que consi deren más conveni ent e a s us i nt ereses.

El artí cul o 191 del Códi go de Pr ocedi mient o Ci vil de nuestro paí s, defi ne que el i nstru ment o pri vado es el escrit o hecho por personas parti cul ares, si n i nter venci ón de not ari o ni de otra persona l egal ment e aut ori zada, o por persona públi cas en act os que no son de su ofi ci o.

Nuestra l egi sl aci ón conci be l a f acult ad de ext ender en escrit ura privada l os act os o contrat os en que no es necesari a l a sol e mni dad de l os i nstru ment os públicos.

Así, nuestra l egi slaci ón r econoce ade más de l os señal ados en l os artí cul os 192 y 194 del Códi go Pr ocesal Ci vil, l os si gui ent es ti pos de i nstru ment os pri vados.

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Los Val es Si mpl es y l as Cart as Las Parti das de Ent rada y l as de Gast os Di ari os

Los Li br os Ad mi ni strati vos y l os de Caj as Las Cuent as Extraj udi ci ales

Los Invent ari os, Transacci ones Pr esupuest os Ext raj udi cial es y Asi ent os Pri vados

Cuadr o N.- 4.- El abor ado pr o Veróni ca Acost a y Ant oni o Zúñi ga 2010

La cali dad de f e de l os i nstru ment os pri vados adqui ere l a de i nstr u ment o públi co y por ende l a capaci dad de una persona de obli gar a dar, hacer al guna o en que confi esa haber r eci bi do o est ar satisfecha de al guna satisfacci ón, co mo l o señal a el artí cul o 194 del Códi go Pr ocesal Ecuat ori ano, en l os si gui ent es caso.

1. Si el que l o hi zo o mandó a hacer l o r econoce como s uyo ant e cual qui er Juez o J ueza de l o Ci vil, Not ari o o Not ari a Públi ca o en escrit ura públi ca.

2. Si el aut or del docu ment o se ni ega a r econocerlo, si n e mbar go de una or den j udi ci al.

3. Si habi endo muert o el aut or, o negado ser suyo o est ando ausent es de l a Repúbli ca, dos t esti gos conf or mes y si n t acha declaran en el j ui ci o haber vi st o ot or gar el docu ment o a s u aut or, o a ot ra persona por or den de ést e; a no ser que el asunt o sobr e que verse el i nstru ment o exij a par a s u pr ueba mayor nú mer o de testi gos.

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4. Si l a part e contra qui en se pr esent a el docu ment o no l o r edar guye de falso ni obj et a su l egiti mi dad, dentr o de t res dí as cont ados desde que se le cit ó y notifi có l a pr esent aci ón aunque no l o r econozca expr esa ment e ni se pr uebe por t esti gos.

Par a que se pr uebe l a vali dez del cont eni do del act o j urí di co i nstr u ment ado pri vada ment e, pri mer o hay que pr obar que el i nstru ment o es aut énti co, me di ant e el reconoci mient o de l as firmas obr ant es en él, exi giéndose l a capaci dad de las part es, al tie mpo del r econoci mient o. Est e r econoci mient o puede ser expr eso o t ácito, ya que t oda persona ti ene l a obli gaci ón de decl arar si se trata de s u fir ma, cuando se l e oponga j udi ci al ment e un i nstru ment o pri vado fir mado por él.

Val e acot ar que cuando el aut or se negase a r econocer su fir ma, si n que sea necesari o que se decl are ser ver dadera l a obli gaci ón o ci ert o el cont eni do del docu ment o, a pesar de exi stir una or den j udi ci al, o el udi ere est a expr esi ón con pal abr as a mbi guas o de cual qui er ot r o modo, el Juez o l a J ueza, deberá decl arar reconoci do el docu ment o, adquiri endo el mi s mo l a cali dad de tít ul o ej ecuti vo de conf ormi dad con l o di spuest o en el artí cul o 196 del Códi go de Pr ocedi mi ent o Ci vil

Ad miti da l a validez del i nstru ment o pri vado, por el r econoci mient o de fir mas reali zado por cual qui era de l os medi os ant es menci onados, adqui ere f uerza pr obat ori a s u cont eni do, mi entras no se de muestre su f al sedad ci vil o penal ment e. Si se di scut e l a si nceri dad del i nstru ment o, co mo en l os casos de si mul aci ón, t a mbi én debe ést a pr obarse, por ej e mpl o, medi ant e un contradocu ment o.