COMITÉ DE TRANSPARENCIA

En los meses de enero a marzo de 2016, se llevaron a cabo actividades de apoyo para la realización de tres sesiones ordinarias y 1 sesión extraordinaria del Comité de Transparencia. 1.2.6. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En el periodo correspondiente a los meses de enero a marzo de 2016, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal (LPDPDF), los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal (Lineamientos) y demás normatividad aplicable en la materia, se llevaron a cabo en coordinación con los responsables de Sistemas de Datos Personales, las siguientes actividades:

140 En cumplimiento con el artículo 21, fracción III de la LPDPDF, se integró el Informe Anual 2015 en materia de Protección de Datos Personales y se presentó el 27 de enero del año en curso;

Se llevó a cabo una primera reunión con los enlaces en materia de datos personales, el 3 de marzo de 2016, para revisar temas relacionados con los cursos de capacitación, los Sistemas de Datos Personales y el documento de seguridad de dichos sistemas;

Durante el presente trimestre se remitieron al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (InfoDF) los acuses de edición relativos a la actualización de diversos rubros en el Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales (RESDP) a los sistemas de la Secretaría Administrativa y la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización.

Asimismo, se brindó asesoría a las áreas en temas como: la publicación de acuerdos de modificación a diversos sistemas de datos personales que detentan la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral y la Unidad Técnica de Archivo Logística y Apoyo a los Órganos Desconcentrados y, con el objeto de realizar modificaciones en el RESDP se orientó a la Secretaría Ejecutiva, la Secretaría Administrativa, la Contraloría General, la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación, la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana, la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo, la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización, la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos y la Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral.

Por otra parte, para dar cumplimiento a los Criterios y Metodologías de Evaluación para la entrega de Reconocimientos a la Mejores Prácticas de Protección de Datos Personales 2016, se informó al InfoDF que el maestro Juan González Reyes, continúa en sus funciones como Enlace en materia de Protección de Datos Personales de este Instituto Electoral.

Finalmente, durante el trimestre que se reporta y como parte de las actividades permanentes que se llevan a cabo en esta materia, se realizó la revisión del RESDP, a efecto de detectar rubros susceptibles de actualización respecto de los servidores públicos que fungen como responsables y encargados de los sistemas de datos personales del IEDF. En virtud de lo anterior, se realizaron en coordinación con las áreas responsables de sistemas de datos personales, diversas actualizaciones a la inscripción de los sistemas del IEDF en el RESDP, mismas que fueron comunicadas en su momento al InfoDF.

OTRAS ACTIVIDADES

Cabe destacar que, en el mes de marzo, el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, llevó a cabo el evento de Mejores Prácticas en Transparencia y Protección de Datos Personales en el cual se le otorgó al Instituto

141 Electoral los siguientes Reconocimientos:

Reconocimiento por haber obtenido el Primer Lugar en el Índice Compuesto de Mejores Prácticas en Protección de Datos Personales, en la categoría de 26 o más de 400 sistemas de datos personales, al alcanzar un puntaje de 100;

Reconocimiento por haber obtenido el primer lugar en el índice de cumplimiento de obligaciones en materia de Datos Personales para la Ley de Protección de Datos Personales del Distrito Federal (LPDPDF);

Reconocimiento por haber obtenido el primer lugar en el índice de Ejercicio de Derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), durante el ejercicio 2015;

Reconocimiento por haber obtenido el primer lugar en la Evaluación de Índices de Acciones de Capacitación en materia de Datos Personales durante el ejercicio 2015; Reconocimiento por haber obtenido el primer lugar con una calificación de 100, en el

Índice de cumplimiento, en tiempo y forma, de los requerimientos del InfoDF para la observancia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, en el marco de las Mejores Prácticas de Transparencia 2015;

De igual forma, durante el primer trimestre, personal de esta Dirección asistió a distintos eventos en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, entre los que se destacan el Ciclo de Conferencias por el Día Internacional de la Protección de Datos Personales, celebradas los días 27 al 29 de enero del año en curso, organizadas por el INAI e InfoDF.

Asimismo, con fecha 4 de marzo, en el marco de las actividades realizadas por el InfoDF para promover y difundir los derechos de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, en coordinación con este Instituto, el IEDF estuvo presente en una Feria por la Transparencia realizada en las Demarcación Territorial Milpa Alta, para lo cual se instaló en cada una de ellas un Stand con material de difusión de las actividades Institucionales.

Como parte de las celebraciones por el Día Internacional de la Mujer, personal del Instituto Electoral, asistió el 7 de marzo a la mesa de trabajo denominada “Equidad de Género, Transparencia y Protección de Datos Personales en el Contexto de la Reforma Constitucional de la Ciudad de México”, organizada por el InfoDF.

Finalmente se informa que el 16 de marzo del año en curso, el Enlace en materia de Datos Personales y personal del mismo departamento, concluyeron el “Diplomado de Datos Personales” impartido por el InfoDF.

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